建筑工程造價(jià)審計(jì)和決算資料管理

崔進(jìn)強(qiáng)

(鹽城潤(rùn)恒工程項(xiàng)目管理有限公司，江蘇 鹽城 224100)

城市化進(jìn)程的加快使得建筑行業(yè)也有了長(zhǎng)足發(fā)展，大量的基礎(chǔ)工程正等待建筑行業(yè)去施工建造。在建筑項(xiàng)目施工過(guò)程當(dāng)中，施工項(xiàng)目常常受到資金方面的影響，同時(shí)在施工過(guò)程當(dāng)中的法律法規(guī)和相關(guān)管理措施并不完善，這就導(dǎo)致施工項(xiàng)目常常會(huì)因?yàn)檫@些因素而發(fā)生重大問(wèn)題，基于此，為了使工程項(xiàng)目能夠按照預(yù)期的計(jì)劃順利開(kāi)展，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)處理好建筑工程造價(jià)審計(jì)和決算資料管理方面的工作，以此來(lái)保證建筑工程能夠朝著更好的方向發(fā)展。

1 資料管理的相關(guān)概念

工程決算資料管理和工程造價(jià)審計(jì)是工程項(xiàng)目施工當(dāng)中的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)，按照工程的施工順序來(lái)看，決算資料管理決定了后續(xù)工程造價(jià)審計(jì)的難度，在深入了解這個(gè)施工步驟之前，首先需要明確工程造價(jià)和工程決算兩個(gè)工序的含義，工程決算就是對(duì)施工過(guò)程當(dāng)中所花費(fèi)的人力和物力進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一的整合，這個(gè)工作要求工作人員要合理的統(tǒng)計(jì)施工過(guò)程當(dāng)中的資金花費(fèi)情況，對(duì)于每一筆支出都要有與之相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目單，這樣便于后期資金的結(jié)算，而工程審計(jì)是在工程決算的基礎(chǔ)上，對(duì)施工過(guò)程當(dāng)中的所有資金花費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行審核，以避免有壞賬、錯(cuò)賬現(xiàn)象的發(fā)生，這兩種工序的存在有助于工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展[1]。

2 建筑工程造價(jià)的工程步驟分析

一般來(lái)說(shuō)，一項(xiàng)工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展需要龐大的資金供給，而資金的供給方需要合理的單據(jù)才能提供資金的支持，為此工程造價(jià)的存在解決了工程項(xiàng)目資金供給方面的問(wèn)題，施工項(xiàng)目都是按照?qǐng)D紙的設(shè)計(jì)和規(guī)劃有條理的進(jìn)行，而后期審計(jì)工作人員也可以依據(jù)圖紙進(jìn)行資金使用的審查，不過(guò)由于施工過(guò)程中有許多未知的風(fēng)險(xiǎn)和因素導(dǎo)致施工當(dāng)中的項(xiàng)目常常會(huì)變更圖紙的設(shè)計(jì)，這就時(shí)會(huì)大大影響到審計(jì)人員后期的審查工作，當(dāng)施工項(xiàng)目完全按照?qǐng)D紙的設(shè)計(jì)進(jìn)行作業(yè)時(shí)，后期的審計(jì)人員完全可以借由圖紙的數(shù)據(jù)資料完成對(duì)資金的核對(duì)，而若是中途施工項(xiàng)目遭遇到外來(lái)因素的干擾時(shí)，在不得已的情況下需要變更圖紙的設(shè)計(jì)方案，這是為了方便后期審計(jì)人員資金審查工作的順利進(jìn)行，施工過(guò)程當(dāng)中施工人員要把每天的工作內(nèi)容以日志的形式記錄下來(lái)，施工日志就成為了后期審計(jì)人員在進(jìn)行資金審核計(jì)算的唯一參考資料[2]。

3 建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中存在的問(wèn)題

3.1 造價(jià)審計(jì)工作不及時(shí)

在某些時(shí)候，一些工程項(xiàng)目的完成需要很長(zhǎng)時(shí)間，在這期間審計(jì)人員無(wú)法開(kāi)展相關(guān)的工作，在長(zhǎng)久的施工過(guò)程當(dāng)中，施工人員難免會(huì)因?yàn)槭д`或者疏忽導(dǎo)致變更材料的丟失，長(zhǎng)時(shí)間下去，當(dāng)項(xiàng)目順利完工時(shí)，審計(jì)人員的資金審核經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)不上賬的情況發(fā)生[3]。

3.2 項(xiàng)目合同制定不規(guī)范

一項(xiàng)工程的順利開(kāi)展離不開(kāi)前期施工方和投資方的恰談，工程一般都是在保證雙方利益的條件下簽署完成的，而簽署的合同成為了后期工程用料、項(xiàng)目施工、資金審核的重要參考標(biāo)準(zhǔn)，而放眼國(guó)內(nèi)一些工程項(xiàng)目合同的簽署并不規(guī)范，這也就導(dǎo)致后期施工的各個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)法按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，甚至連最后的審計(jì)工作都存在巨大的困難。

3.3 現(xiàn)場(chǎng)簽證文件不合理

施工項(xiàng)目在建設(shè)前期，相關(guān)工作人員都會(huì)在圖紙上規(guī)劃好項(xiàng)目環(huán)節(jié)的具體完成時(shí)間、工程用料以及資金花費(fèi)等數(shù)據(jù)，在施工過(guò)程當(dāng)中，施工人員需要嚴(yán)格按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成作業(yè)，只不過(guò)在實(shí)際的施工過(guò)程當(dāng)中，由于一些突發(fā)性的因素會(huì)導(dǎo)致施工的延誤，這時(shí)施工人員就需要變更簽證，來(lái)延后工程完成的日期，工程延期對(duì)于相關(guān)企業(yè)的影響巨大，而變更現(xiàn)場(chǎng)簽證的不合理和不規(guī)范，導(dǎo)致了后期工程建設(shè)和資金審核容易出現(xiàn)各種問(wèn)題[4]。

4 有關(guān)決算資料管理的探討

4.1 招標(biāo)文件和施工合同的管理

建筑當(dāng)中的工程決算是重要的施工環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)牽扯到施工方和投資方雙方的利益，而招標(biāo)文件和施工合同是解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵。在項(xiàng)目前期，招標(biāo)文件是雙方利益的一個(gè)重要參考標(biāo)準(zhǔn)，在后期合同的擬定過(guò)程中，招標(biāo)文件未涉及到的工程支出問(wèn)題都要在合同上體現(xiàn)出來(lái)，規(guī)范的施工合同內(nèi)容是保證雙方利益的核心，所以施工合同的細(xì)節(jié)問(wèn)題一定要處理好。

4.2 工程之前審核材料的市場(chǎng)價(jià)格

前期市場(chǎng)調(diào)研有助于明確各種工程用料的價(jià)格，更有助于施工合同的簽署，這對(duì)工程審計(jì)能夠更好的評(píng)估工程提供了參考標(biāo)準(zhǔn)。

4.3 施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地調(diào)查

在施工過(guò)程當(dāng)中常有簽證單產(chǎn)生，簽證單是后期審計(jì)工作的重要依據(jù)，為了審計(jì)工作的精準(zhǔn)性，相關(guān)人員一定要進(jìn)行實(shí)地的調(diào)查，保證簽證單的合理性。

4.4 保證收集信息的時(shí)效性

施工項(xiàng)目在實(shí)際的操作過(guò)程當(dāng)中，常常會(huì)有一些突發(fā)新的因素，像是一些工程用料的替換，這些突發(fā)的因素會(huì)嚴(yán)重影響到審計(jì)人員工作的精準(zhǔn)性，為此，審計(jì)人員還要實(shí)地了解工程進(jìn)展的最新信息。

4.5 做好工程資料的整合

施工當(dāng)中的任何進(jìn)度或者更改都需要有資料作為憑證或者依據(jù)，這些資料也是后期工程決算和工程造價(jià)的重要參考標(biāo)準(zhǔn)，把這些資料統(tǒng)一存放在安全地點(diǎn)，有助于后期工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

5 結(jié) 語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，施工項(xiàng)目的決算和審計(jì)是保證該項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要因素，施工人員應(yīng)當(dāng)從多方面考慮二者帶來(lái)的影響，并考慮相應(yīng)的措施保證工程能夠按照原定計(jì)劃順利進(jìn)行。