李 飛 韓志強

（內(nèi)蒙古準(zhǔn)格爾旗人力資源和社會保障局，內(nèi)蒙古 準(zhǔn)鄂爾多斯 010300）

如今，在我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷改革的背景下，競爭成為各個行業(yè)發(fā)展的重要動力，對于我國相關(guān)的事業(yè)單位而言，與一般市場主體相比具有非常明顯的差異，主要是因為事業(yè)單位是由政府撥款設(shè)立，在工作上主要涉及了教育、衛(wèi)生、文化以及科技等行業(yè)，屬于目前社會發(fā)展中非常重要的服務(wù)性機構(gòu)。各個行業(yè)所面臨的競爭壓力不斷增加，事業(yè)單位要想在最大程度上滿足現(xiàn)代社會發(fā)展要求，也應(yīng)該將內(nèi)部管理工作進(jìn)行全面落實，不斷提升自身的核心競爭力。在事業(yè)單位管理工作中，人事檔案管理屬于其中非常重要的組成部分，對于提升人力資源利用效率有著非常重要的作用。因此，事業(yè)單位一定要將新技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理工作中，對現(xiàn)有的人事檔案管理方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新和完善，這對于自身發(fā)展有著非常重要的促進(jìn)作用。

1 事業(yè)單位檔案工作概述

檔案工作對事業(yè)單位的管理決策、各部門日常工作開展以及員工個人都有非常重要的意義，依據(jù)相關(guān)法規(guī)和管理制度歸集整理和存儲的檔案資料，完整的記錄和見證著單位或個人的發(fā)展與成長歷程。首先，檔案資料中記載著關(guān)于事業(yè)單位參與過的所有重大活動和相關(guān)決策執(zhí)行過程的詳實信息，從中可以查詢到對目前的管理工作有應(yīng)用價值的資料，對事業(yè)單位在新時期的管理運行中做出科學(xué)的決策有著非常重要的作用。其次，事業(yè)單位各部門日常工作中形成的重要文件也都會依據(jù)相關(guān)規(guī)定存檔，而對于這些包括重要工作部署文件、合同等的檔案資料，現(xiàn)有的工作人員會基于工作需要進(jìn)行查詢。最后，在事業(yè)單位的檔案中還包括涉及所有相關(guān)員工的個人信息，而這部分檔案對個人而言具有重大影響，在辦理很多個人事務(wù)時都需要用到這些信息。因此，檔案工作需要一方面按照標(biāo)準(zhǔn)流程和規(guī)制要求做好建檔歸檔工作，另一方面面向各方面的需求提供有應(yīng)用價值的檔案信息 服務(wù)。

2 新技術(shù)在事業(yè)單位人事管理中的重要性

1）有效降低管理成本。結(jié)合實際情況可以了解到，在人事檔案管理工作中，主要就是對人事檔案資料進(jìn)行全面收集、整理、保管與鑒定，因此，人事檔案管理工作在整體上具有非常明顯的復(fù)雜性與系統(tǒng)性。正是因為人事檔案資料中涉及的內(nèi)容非常多，所以在整個管理工作中需要有較多成本的投入，而將新技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理工作中，不但可以減少人力資源投入，而且還能在一定程度上減少管理空間的使用。另外，在新技術(shù)使用的基礎(chǔ)上，還可以形成電子人事檔案信息，這樣也可以減少各方面資源的投入，這對于降低管理成本有著非常重要的作用。

2）有利于提升管理效率。將新技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理工作中，可以通過現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來替代傳統(tǒng)的人工操作方式，因此，通過對新技術(shù)的合理應(yīng)用，可以促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作面向智能化以及信息化的方向不斷發(fā)展。另外，在對人事檔案進(jìn)行保存時，可以減少工作人員的參與，從而能夠有效避免因人為因素對人事檔案信息的準(zhǔn)確性造成影響，這對于提升人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量有著非常重要的意義。

3）可以實現(xiàn)對管理方式的有效創(chuàng)新。在任何事物發(fā)展中，創(chuàng)新都屬于第一動力，并且在整個社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著非常重要的核心地位。在以往的事業(yè)單位人事檔案管理模式中，無論是從站在管理方法還是管理內(nèi)容上進(jìn)行分析，在整體上都呈現(xiàn)出了非常明顯的穩(wěn)定性，同時管理人員對內(nèi)容都比較熟悉，這就導(dǎo)致人事檔案管理工作經(jīng)常會體現(xiàn)出一定的固化特點，很難實現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。但是，將新技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位人事檔案管理工作中，可以逐漸改變傳統(tǒng)的管理模式，從而實現(xiàn)對人事檔案管理工作內(nèi)容的合理調(diào)整。因此，將新技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位人事檔案管理工作中，可以實現(xiàn)對管理方法上的有效創(chuàng)新，從而在最大程度上發(fā)揮出人事檔案資料的應(yīng)用價值。

3 目前新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理應(yīng)用中存在的問題

1）應(yīng)用范圍逐漸拓展，但缺少一定的專業(yè)性。由以上內(nèi)容分析可以了解到，事業(yè)單位與其他行業(yè)相比具有非常明顯的差異，主要是因為事業(yè)單位工作具有一定的服務(wù)性。結(jié)合目前的實際情況來看，事業(yè)單位人事檔案管理工作所涉及的范圍正在不斷擴展，并且將新技術(shù)應(yīng)用到了各個環(huán)節(jié)中，但是存在很多新技術(shù)的作用并沒有得到充分發(fā)揮，主要是因為新技術(shù)在人事檔案管理工作中不具備專業(yè)性。所以，雖然新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的應(yīng)用范圍不斷擴展，但是卻在專業(yè)性方面還需要實現(xiàn)進(jìn)一步提升，這也是目前事業(yè)單位人事檔案管理中所面臨的重要問題。

2）新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理應(yīng)用中缺少科學(xué)性。如今，隨著新技術(shù)水平的不斷提升，在各個行業(yè)中發(fā)揮出了非常明顯的優(yōu)勢，同時對于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了非常重要的促進(jìn)作用。因此，目前事業(yè)單位也逐漸認(rèn)識到了新技術(shù)的重要性，在此背景下，新技術(shù)在人事檔案管理中的重要性越來越明顯，明確出了在哪些管理環(huán)節(jié)中需要應(yīng)用新技術(shù)，同時怎樣實現(xiàn)對新技術(shù)的合理應(yīng)用。但是，將新技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位人事檔案管理工作中，目前還存在著一些問題，比如，沒有構(gòu)建出完善的應(yīng)用體系，這就造成管理環(huán)節(jié)與管理內(nèi)容之間沒有實現(xiàn)有效銜接，從而導(dǎo)致各種技術(shù)問題產(chǎn)生。另外，事業(yè)單位還缺少相應(yīng)的應(yīng)用體系，這就在一定程度上降低了新技術(shù)在人事檔案管理中的作用。

4 新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的合理應(yīng)用

1）提升新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的專業(yè)性。將新技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位人事檔案管理工作中，要想不斷提升應(yīng)用過程中的專業(yè)性，就必須加強對新技術(shù)特點的分析工作，對事業(yè)單位人事檔案管理工作的實際內(nèi)容以及發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行全面了解，保證將新技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，在此基礎(chǔ)上不但可以促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作可以順利開展，同時還能加強檔案管理流程的規(guī)范性。比如，通過對現(xiàn)代儲存技術(shù)的合理應(yīng)用，可以實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確儲存與分析，可以在事業(yè)單位人事檔案管理電子信息儲存工作中實現(xiàn)合理應(yīng)用。針對不同的新技術(shù)而言，在應(yīng)用過程中所發(fā)揮的優(yōu)勢都具有非常明顯的差異，這就需要人事檔案管理人員加強對新技術(shù)的研究，只有這樣才能在最大程度上提升新技術(shù)的專業(yè)性。

2）提升新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理應(yīng)用中的科學(xué)性。目前對于相關(guān)的事業(yè)單位檔案管理人員而言，首先應(yīng)該根據(jù)實際情況構(gòu)建出完善的人事檔案管理應(yīng)用體系，主要是在不同的管理工作中，可以實現(xiàn)對不同技術(shù)的有效對接；其次，事業(yè)單位還應(yīng)該加強對人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過學(xué)習(xí)使人事檔案管理人員對專業(yè)知識進(jìn)行全面掌握，對系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行全面了解，實現(xiàn)對新技術(shù)的合理應(yīng)用，通過這種方式可以構(gòu)建出專業(yè)的人事檔案管理人才隊伍，保證新技術(shù)應(yīng)用人員自身具備一定的專業(yè)能力，這對于提升新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中應(yīng)用的科學(xué)性有著非常重要的作用。