馬華麗

（鄆城縣民政局婚姻登記處，山東 菏澤 274700）

大數(shù)據(jù)技術(shù)作為先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，運(yùn)用于包括婚姻登記檔案在內(nèi)的檔案管理與應(yīng)用中，顛覆了傳統(tǒng)的婚姻登記檔案管理弊端，更新婚姻登記檔案管理的理念和工作方式，突出了婚姻登記檔案資料的價(jià)值。它提取和篩選有價(jià)值的相關(guān)數(shù)據(jù)，為民政部門(mén)提供正確的決策信息，促進(jìn)社會(huì)各項(xiàng)服務(wù)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

1 婚姻登記檔案中的大數(shù)據(jù)技術(shù)

大數(shù)據(jù)顧名思義就是大規(guī)模的數(shù)據(jù)。指在一定時(shí)間和空間內(nèi)利用一些工具和軟件采集的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，采用先進(jìn)的科學(xué)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，對(duì)數(shù)據(jù)的分布、類型等進(jìn)行分析和處理。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，數(shù)據(jù)多元化明顯，數(shù)據(jù)庫(kù)是其主要的依托形式，通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和分類，實(shí)現(xiàn)對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)。婚姻登記檔案部門(mén)可以利用大數(shù)據(jù)可以獲得足夠的婚姻登記檔案信息，實(shí)現(xiàn)海量的數(shù)據(jù)采集，有助于為民政部門(mén)決策提供科學(xué)的信息和依據(jù)。

大數(shù)據(jù)技術(shù)提取有價(jià)值的信息，處理數(shù)據(jù)規(guī)模較大。互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)存儲(chǔ)容量大，數(shù)據(jù)處理能力較強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中的大數(shù)據(jù)資源十分豐富，類型較多，包括文字、圖片、音頻、視頻等資料?；橐龅怯洐n案部門(mén)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)大規(guī)模的婚姻登記檔案信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和提取，運(yùn)算效率較高，可以從海量的婚姻登記檔案數(shù)據(jù)中選出所需的和有價(jià)值的信息和數(shù)據(jù)。

2 婚姻登記檔案管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用范圍不的斷擴(kuò)大，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐步滲透到各個(gè)領(lǐng)域中?；橐龅怯洐n案管理部門(mén)采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，統(tǒng)籌整合大數(shù)據(jù)技術(shù)與婚姻登記檔案部門(mén)的檔案材料，積極簡(jiǎn)化婚姻登記檔案部門(mén)的檔案管理程序，優(yōu)化婚姻登記檔案資料存儲(chǔ)空間，并將這些檔案資料根據(jù)不同的種類進(jìn)行處理和歸置，切實(shí)增強(qiáng)婚姻登記檔案資料的管理實(shí)效性，切實(shí)保證婚姻登記檔案資料的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，從而為黨和政府在民生領(lǐng)域的決策提供重要的檔案信息。將大數(shù)據(jù)技術(shù)合理的應(yīng)用到婚姻登記檔案管理過(guò)程中，全面管控海量的婚姻登記檔案資料，巧妙利用云技術(shù)來(lái)優(yōu)化檔案信息，最大限度減少婚姻登記檔案管理中的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)現(xiàn)象，真正達(dá)到提升婚姻登記檔案管理效率的目的。

3 大數(shù)據(jù)給婚姻登記檔案管理與利用帶來(lái)的機(jī)遇

3.1 推進(jìn)婚姻登記檔案觀的普及

將大數(shù)據(jù)與婚姻登記檔案工作相結(jié)合，可以深入挖掘婚姻登記檔案價(jià)值。一直以來(lái)婚姻登記檔案的管理利用者只關(guān)心自己所需要的檔案內(nèi)容，導(dǎo)致其他婚姻登記檔案信息利用價(jià)值被忽視。基于大數(shù)據(jù)背景下，新技術(shù)和新方法在婚姻登記檔案管理服務(wù)中進(jìn)行應(yīng)用，利用大數(shù)據(jù)分析來(lái)挖掘婚姻登記檔案數(shù)據(jù)信息，群眾不僅能夠基于自己需求精確找到婚姻登記檔案信息，而且也能夠進(jìn)一步促進(jìn)公眾對(duì)婚姻登記檔案的利用，有利于實(shí)現(xiàn)婚姻登記檔案的價(jià)值，對(duì)于百姓社會(huì)檔案觀的普及具有積極的促進(jìn)作用。

3.2 推進(jìn)多種載體檔案的管理

大數(shù)據(jù)背景下婚姻登記檔案的管理服務(wù)發(fā)生了較大的變化，特別是依托于先進(jìn)技術(shù)電子檔案的出現(xiàn)，傳統(tǒng)婚姻登記紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化歸檔，能夠針對(duì)多種載體類型的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，有效的規(guī)避了傳統(tǒng)婚姻登記檔案利用服務(wù)中的弊端，在檔案保存和利用方面發(fā)揮出了顯著的優(yōu)勢(shì)。

3.3 有利于婚姻登記檔案的管理

大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Ａ康幕橐龅怯洐n案信息進(jìn)行處理，可以確?；橐龅怯洐n案利用的及時(shí)性，而且利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)進(jìn)行婚姻登記檔案信息的傳輸和管理，可以進(jìn)一步提高婚姻登記檔案管理水平。經(jīng)過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)對(duì)婚姻登記檔案利用服務(wù)中海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，婚姻登記檔案數(shù)據(jù)更具有效性，有效的提高了婚姻登記檔案利用效率。大數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)多數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的兼容，可以有效的提高婚姻登記電子檔案管理的效率。

4 大數(shù)據(jù)背景下婚姻登記檔案的管理

4.1 樹(shù)立信息化管理理念

大數(shù)據(jù)時(shí)代信息交流成為信息管理服務(wù)的趨勢(shì)?；橐龅怯洐n案部門(mén)要打破傳統(tǒng)管理理念的束縛，抓住大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇，進(jìn)一步拓展婚姻登記檔案管理服務(wù)內(nèi)容和范圍，打造開(kāi)放性的服務(wù)。在實(shí)際婚姻登記檔案利用服務(wù)開(kāi)展過(guò)程中，需要結(jié)合社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，立足于用戶需求來(lái)對(duì)服務(wù)應(yīng)用模式進(jìn)行調(diào)整。充分利用互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)來(lái)拓展婚姻登記檔案服務(wù)領(lǐng)域，進(jìn)一步延伸婚姻登記檔案利用服務(wù)范圍，檔案管理員要提升自身對(duì)數(shù)據(jù)的加工和處理能力，能夠利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來(lái)對(duì)婚姻登記檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠基于數(shù)據(jù)角度來(lái)分析婚姻登記檔案工作，全面提高婚姻登記檔案利用服務(wù)的水平。

4.2 優(yōu)化管理服務(wù)流程

隨著電子文檔成為婚姻登記檔案服務(wù)的主流形式，婚姻登記檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)合理轉(zhuǎn)變婚姻登記檔案服務(wù)的業(yè)務(wù)流程。加強(qiáng)婚姻登記檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，及時(shí)優(yōu)化婚姻登記檔案數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，可以為用戶提供模糊識(shí)別的方式，幫助用戶快速檢索到需要的有效檔案信息；進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)信息的查詢功能，切實(shí)提高電子婚姻登記檔案服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)用戶的個(gè)性化需求，為用戶提供有針對(duì)性的自助查詢服務(wù)措施，不斷開(kāi)辟新的婚姻登記檔案服務(wù)途徑。

4.3 提供高價(jià)值的數(shù)據(jù)信息

為了有效地從大量原始數(shù)據(jù)信息中挖掘出有價(jià)值的婚姻登記檔案信息，應(yīng)當(dāng)使用科學(xué)的數(shù)據(jù)信息挖掘技術(shù)，力求從海量的不完整信息中挖掘出潛在有價(jià)值的婚姻登記檔案信息供用戶使用?？梢允褂枚喾N有效的檔案信息挖掘工具對(duì)婚姻登記檔案信息進(jìn)行有效的處理，開(kāi)發(fā)出不同的數(shù)據(jù)處理方式；簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)操作程序，在數(shù)據(jù)信息的篩選過(guò)程中盡量的省去中間環(huán)節(jié)，降低婚姻登記檔案數(shù)據(jù)信息處理的難度與復(fù)雜性，給用戶提供更完整有價(jià)值的信息；根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息為用戶提供有預(yù)判性質(zhì)的信息，為用戶提供具有關(guān)聯(lián)性、獨(dú)特性和實(shí)用性的婚姻登記檔案服務(wù)，不斷增加婚姻登記檔案服務(wù)附加價(jià)值。

4.4 加快新技術(shù)與新系統(tǒng)應(yīng)用

云計(jì)算以及內(nèi)存計(jì)算是現(xiàn)階段發(fā)展前景良好的處理大數(shù)據(jù)的形式。在開(kāi)展婚姻登記檔案利用服務(wù)工作之中，可以利用云計(jì)算和內(nèi)存計(jì)算將搜集來(lái)的大量的婚姻登記檔案信息進(jìn)行編檔、存儲(chǔ)、將其變成數(shù)據(jù)的形式予以存儲(chǔ)。這樣一來(lái)，用戶就可以通過(guò)計(jì)算機(jī)在電腦等客戶端中進(jìn)行婚姻登記檔案信息的查閱和使用，節(jié)省了在海量信息中不斷尋找信息的時(shí)間和精力，而且還能夠準(zhǔn)確地找到自己需要的信息。通過(guò)云計(jì)算和內(nèi)存計(jì)算能夠促進(jìn)婚姻登記檔案資源的共享，擴(kuò)大婚姻登記檔案的使用范圍和價(jià)值。

4.5 提供個(gè)性化優(yōu)質(zhì)服務(wù)

通過(guò)打造個(gè)性化服務(wù)，加快推動(dòng)婚姻登記檔案信息資源的收集、整理和分類，基于用戶需求和習(xí)慣來(lái)為其推薦相關(guān)信息和個(gè)性化應(yīng)用環(huán)境，更好的滿足用戶需求。由于個(gè)性化服務(wù)是對(duì)傳統(tǒng)婚姻登記檔案服務(wù)模式的顛覆，實(shí)現(xiàn)了資源的充分利用，能夠主動(dòng)提供滿足用戶個(gè)性化需求的婚姻登記檔案信息利用服務(wù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，了解用戶需求成為婚姻登記檔案利用服務(wù)工作的主要內(nèi)容之一，通過(guò)對(duì)海量婚姻登記檔案進(jìn)行知識(shí)化加工，以此來(lái)為用戶提供深層次的婚姻登記檔案信息服務(wù)，這也是大數(shù)據(jù)檔案服務(wù)應(yīng)用的主要方式。在實(shí)際工作中，要重視數(shù)據(jù)挖掘加工處理，基于不同角度滿足用戶對(duì)婚姻登記檔案信息的需求。借助于微博和微信等獲得用戶數(shù)據(jù)，深入分析用戶需求和婚姻登記檔案數(shù)據(jù)，利用APP等來(lái)搭建起服務(wù)橋梁，從而為用戶提供更具個(gè)性化的檔案利用服務(wù)。

4.6 實(shí)現(xiàn)資源共享

婚姻登記檔案管理部門(mén)應(yīng)該積極利用管理手段，努力消除信息壁壘，加強(qiáng)婚姻登記檔案信息服務(wù)部門(mén)之間的交流和溝通，在利益相關(guān)者、部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息共享，進(jìn)一步擴(kuò)大資源共享率，努力提高信息的透明度，以此來(lái)創(chuàng)造更大的婚姻登記檔案信息價(jià)值?；橐龅怯洐n案信息的管理者可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，做好各個(gè)信息利用主體間的溝通，推動(dòng)主體之間的協(xié)調(diào)發(fā)展，從而將婚姻登記檔案信息推向廣大用戶，使得婚姻登記檔案資源價(jià)值得到有效發(fā)揮。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于婚姻登記檔案管理，提取和篩選有價(jià)值的相關(guān)數(shù)據(jù)，為民政部門(mén)提供正確的決策信息，促進(jìn)社會(huì)各項(xiàng)服務(wù)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。