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      試論檔案管理在醫(yī)院健康管理及體檢工作中的應(yīng)用

      2020-02-25 21:47:56
      卷宗 2020年32期
      關(guān)鍵詞:體檢工作亞健康檔案資料

      周 霞

      (重慶市酉陽土家族苗族自治縣龔灘中心衛(wèi)生院,重慶 409817)

      醫(yī)院在各個時期都會產(chǎn)生大量檔案資料,這就應(yīng)對各類檔案資料展開有效研究,之后借助各項檔案資料開展醫(yī)院健康管理工作和醫(yī)院體檢工作,避免醫(yī)院健康管理和體檢工作在實(shí)際開展過程中出現(xiàn)問題,彰顯檔案管理在醫(yī)院各項工作中的應(yīng)用價值。同時還應(yīng)按照各項具體要求進(jìn)行檔案資料收集和處理工作,這就可以強(qiáng)化各項檔案資料在醫(yī)院健康管理和體檢工作中的現(xiàn)實(shí)作用,使得醫(yī)院健康管理和體檢工作實(shí)際開展問題得到有效處理。

      1 醫(yī)院檔案管理要求

      為保證醫(yī)院內(nèi)部各項工作實(shí)施效果,就應(yīng)按照各項合理要求開展檔案管理工作。就目前來看醫(yī)院檔案管理要求比較多,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,應(yīng)按照醫(yī)院內(nèi)部各項工作要求做好基礎(chǔ)信息收集工作,并將各項基礎(chǔ)信息和各項數(shù)據(jù)參數(shù)以檔案資料形式表現(xiàn)出來,這就可以為醫(yī)院檔案管理提供準(zhǔn)確信息支持,嚴(yán)防醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)問題,確保檔案管理可以滿足醫(yī)院各項基礎(chǔ)工作實(shí)際開展要求。其次,應(yīng)高效利用計算機(jī)和先進(jìn)系統(tǒng)開展醫(yī)院檔案管理工作,避免醫(yī)院各部門在開展醫(yī)院工作時出現(xiàn)問題,確保醫(yī)院各部門檔案管理工作可以順利開展。而且應(yīng)用現(xiàn)代化手段開展檔案管理工作,還能保證各類檔案資料信息綜合處理效果,保證各類檔案資料信息與醫(yī)院實(shí)際工作要求之間契合度,使得醫(yī)院內(nèi)部各項工作實(shí)際開展效果有所提升。最后,應(yīng)按照醫(yī)院實(shí)際發(fā)展趨勢和具體工作要求對相關(guān)人員展開有效培訓(xùn),使得相關(guān)人員對醫(yī)院檔案管理要求和各項規(guī)章制度深入了解,確保相關(guān)人員可以靈活應(yīng)用各項規(guī)章制度開展檔案管理工作,更好滿足醫(yī)院各項工作實(shí)際開展要求。

      2 檔案管理在醫(yī)院健康管理中的應(yīng)用

      1)亞健康人群健康管理。對亞健康人群開展健康管理時必須保證該項管理的長期性和系統(tǒng)性,有效判斷亞健康人群身體素質(zhì)和健康程度,同時確定合理治療方案和健康管理模式,確保健康管理可以滿足醫(yī)院各項治療工作具體要求。而在對亞健康人群開展健康管理時可能會遇到一些問題,這就應(yīng)強(qiáng)化醫(yī)院現(xiàn)有亞健康人群檔案資料信息研究力度,并結(jié)合各項檔案資料信息確定亞健康人群健康管理方案,并在各類檔案資料支持下提高醫(yī)院健康管理水平和亞健康人群現(xiàn)存健康風(fēng)險調(diào)度效果。一般來說,醫(yī)院亞健康人群健康管理過程中涉及的檔案資料包括門診就診信息、住院治療檔案和體檢過程中涉及的健康數(shù)據(jù)等,這就應(yīng)保證各類檔案資料信息綜合管理效果,更好滿足醫(yī)院亞健康人群健康管理要求。

      2)慢性病患者健康管理。醫(yī)院對慢性病患者開展健康管理時,應(yīng)按照慢性病患者前期體檢報告和疾病表現(xiàn)形式確定合理健康管理方案,同時還應(yīng)強(qiáng)化各項檔案資料管理與醫(yī)院慢性病患者健康管理之間配合力度,以此改善醫(yī)院慢性病患者健康管理在實(shí)際開展過程中不合理地方,將各類檔案資料管理與慢性病患者健康管理之間關(guān)聯(lián)性表現(xiàn)出來,使得檔案管理在醫(yī)院慢性病患者健康管理中的應(yīng)用價值有所提升。而在對慢性病患者進(jìn)行健康管理時,必須保證醫(yī)務(wù)工作者對各類檔案資料管理的重視力度,必要時還應(yīng)借助檔案資料對慢性病患者進(jìn)行定期和不定期回訪相結(jié)合的隨訪方式,了解患者自身健康狀況和服藥情況。遵循患者真實(shí)狀態(tài)調(diào)整其現(xiàn)有康復(fù)治療方案,繼而推進(jìn)慢性病患者健康管理順利開展。

      3)重大病患者健康管理。對于醫(yī)院中重大病患者來說,對其進(jìn)行健康管理時需要考慮的要求比較多。這就應(yīng)在合理規(guī)章條例和檔案資料支持下確定重大病患者健康管理模式,并對醫(yī)院中的重大病患者血壓、血糖、心率和其他生命體征進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督,方便醫(yī)務(wù)工作者靈活應(yīng)用各項檔案資料和現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息開展重大病患者健康管理工作,從而避免醫(yī)院重大病患者健康管理工作在實(shí)際開展過程中出現(xiàn)問題。此外,還應(yīng)保證重大病患者健康管理過程中各項檔案資料信息收集和歸納力度,方便醫(yī)務(wù)人員利用各項檔案資料信息對重大病患者健康管理展開動態(tài)監(jiān)督,繼而提高各時期檔案管理工作現(xiàn)實(shí)作用。

      3 檔案管理在醫(yī)院體檢工作中的應(yīng)用

      1)體檢前資料收集。在開展體檢工作之前,體檢者應(yīng)按照具體要求填寫健康問卷,并將體檢者個人健康信息錄入到相應(yīng)系統(tǒng)當(dāng)中,繼而形成完善的個人信息檔案,滿足醫(yī)院體檢工作前期基礎(chǔ)檔案資料信息收集要求,為后期醫(yī)務(wù)工作者對體檢者開展全面、精準(zhǔn)檢查提供有力支持。同時還應(yīng)結(jié)合各項資料信息收集情況對體檢者真實(shí)身體狀況展開有效判斷,并結(jié)合各項判斷結(jié)果相關(guān)要求為相關(guān)人員制定更加合理的體檢項目,從而保障醫(yī)院體檢工作項目的專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化,并將各類檔案資料在醫(yī)院體檢工作中的現(xiàn)實(shí)作用表現(xiàn)出來。除此之外,還應(yīng)按照各類檔案資料實(shí)際表現(xiàn)和具體管理模式對人們體檢項目進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,保證醫(yī)院體檢工作實(shí)施效果和針對性,確保醫(yī)院各時期體檢工作實(shí)施效果有所提升。

      2)體檢中資料管理。在對人們開展體檢工作時,醫(yī)務(wù)工作者應(yīng)根據(jù)體檢場所實(shí)際情況和體檢者身體素質(zhì)確定合理流程,并在這一過程中做好各項檔案資料管理工作,這就可以為醫(yī)院體檢工作提供有力支持,從而避免醫(yī)院體檢工作在具體開展過程中受到各項不準(zhǔn)確檔案資料信息影響。在體檢過程中也應(yīng)對各項體檢工作實(shí)際開展過程中產(chǎn)生的資料信息展開有效歸納,保證各項檔案資料信息的全面性和準(zhǔn)確性,并在各項可靠信息支持下對體檢工作中不合理地方進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。同時還應(yīng)借助信息化系統(tǒng)和體檢軟件對各類檔案資料展開有效歸納,保證醫(yī)院體檢部門檔案資料管理的有序性和合理性。從而確定體檢工作程序,促進(jìn)醫(yī)院體檢工作順利開展提供合理檔案資料支持。

      3)體檢后健康檔案對比。對體檢者完成體檢工作之后,可以借助往年體檢檔案資料對比分析本次體檢結(jié)果,繼而為體檢者提供更加合理的健康管理方案和治療建議,保證體檢后各項檔案資料管理效果,并將各項檔案資料與相關(guān)人員自身疾病診治和綜合治療等工作結(jié)合到一起,為患者開展合理治療工作提供準(zhǔn)確體檢檔案資料信息,為他們提供更為全面有效的個性化服務(wù)。對于醫(yī)院下屬的獨(dú)立體檢科室來說,應(yīng)保證人們體檢后檔案資料信息與上級醫(yī)院之間關(guān)聯(lián)性,方便上級醫(yī)院可以根據(jù)體檢者最終檔案資料制定標(biāo)準(zhǔn)合理的治療方案,有效預(yù)防人們在日常生活中出現(xiàn)健康問題,確保醫(yī)院體檢工作的現(xiàn)實(shí)作用和相關(guān)檔案資料管理效果有所提升。

      4 結(jié)語

      醫(yī)院在開展健康管理和體檢工作時,應(yīng)強(qiáng)化檔案管理在其中的應(yīng)用力度,這就可以強(qiáng)化各項資料信息和檔案在醫(yī)院健康管理和體檢工作中的現(xiàn)實(shí)作用,使得醫(yī)院健康管理水平和體檢工作實(shí)施效果的不斷提高。同時還應(yīng)分別研究檔案管理在醫(yī)院健康管理以及醫(yī)院體檢工作中的應(yīng)用,加深醫(yī)院工作人員對各項檔案資料管理要求和現(xiàn)實(shí)作用的了解。發(fā)揮各項檔案資料的應(yīng)用價值,為推進(jìn)醫(yī)院健康管理和體檢工作順利開展提供合理資料支持。

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