淺談會計核算智能化對企業(yè)內部控制的影響

■陳麗萍

（中國銀行股份有限公司潮州分行）

現(xiàn)階段，各企業(yè)想要在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勝，就需要重視企業(yè)內部控制機制的建立和有效運行，而會計核算智能化的發(fā)展能夠有效作用于企業(yè)提升內控的有效性。因此，就需要各企業(yè)對大數(shù)據處理、云計算以及會計電算化等進行深入研究，在企業(yè)內部財會工作中引入這些技術，讓財會人員通過這些技術進行財務數(shù)據的核算，提升數(shù)據核算的效率和準確性，進而作用于企業(yè)內部控制，促進企業(yè)經濟的發(fā)展。

1 會計核算智能化對企業(yè)內部控制的影響

1.1 會計核算智能化的意義以及存在的缺陷問題

會計核算智能化指的是會計核算系統(tǒng)與計算機處理技術進行的對接，從而令得財務工作者能夠快速有效地處理企業(yè)內部的會計信息，幫助企業(yè)管理者迅速得出企業(yè)所需要的信息。大數(shù)據處理技術以及云計算等運用于企業(yè)財務核算工作，既豐富了財務核算系統(tǒng)的形式，又提升了企業(yè)財務信息的使用效率，對企業(yè)內部控制制度的制定和實施起著極大的積極作用。會計核算智能化又貫穿于企業(yè)生產銷售的整個環(huán)節(jié)，從訂單生成到產品生產，再到收付款的完成，這些環(huán)節(jié)中都有著會計核算智能化的運用，在會計核算智能化對企業(yè)內控和企業(yè)財務數(shù)據的核算帶來一定幫助的同時，會計核算智能化卻同樣存在著一定的缺陷問題，比如現(xiàn)時期下的會計智能化核算還只停留在對憑證賬簿等方面的自動填寫以及數(shù)據的核算，無法準確地對財務報表進行分析。

1.2 致使企業(yè)內部控制形式發(fā)生了變化

傳統(tǒng)的會計核算形式與智能化會計存在著明顯的區(qū)別，傳統(tǒng)會計核算以及管理對企業(yè)內部控制機制的執(zhí)行是以管理控制為主，財務核算方式以及核算的最終結果對于企業(yè)內部控制或者財務人員的綜合素質有著緊密的聯(lián)系，因而，傳統(tǒng)會計模式下，企業(yè)需要極為注重對財會人員的控制管理。但是，隨著會計核算智能化的出現(xiàn)以及其被逐步運用與企業(yè)中，正在逐步要求企業(yè)內部控制尋求新的突破口。從工作流程上看，會計核算智能化之后，對于經濟業(yè)務的記錄與核算、報表的生成以及相應財務數(shù)據的查詢和保護都可以通過計算機來進行處理，極大提升了內控的有效性和規(guī)范性。

1.3 致使企業(yè)內部機制發(fā)生了變化

在傳統(tǒng)的手工會計中，企業(yè)對于發(fā)生的每一筆經濟業(yè)務都需要進行相應的記錄和處理，而在處理的過程中，就有許多制約條件，經濟業(yè)務人員在處理每一筆業(yè)務的時候，都需要通過相應的授權審批，每一筆經濟業(yè)務的辦理都需要經過這一系列的流程，避免出錯，同時也確保責任落實到具體的個人身上，保證企業(yè)資金的安全。在智能化會計出現(xiàn)之后，企業(yè)內部機制就發(fā)生了一定的變化，為了有效配合會計核算智能化的發(fā)展和企業(yè)內控機制的有效落實，就需要企業(yè)制定出相應的管理組織制度，明確人員分工，加強部門間的協(xié)同效益。目前，智能化會計的發(fā)展也融和了移動手機的便捷功能，可以實現(xiàn)各級有權審批簽字在移動手機上完成，極大的提升了審批的效率，在緊急的情況下，各級管理人員無論出差還是休假都可以進行授權審批處理，但對各級管理人員的信息技術處理水平提出了更高的要求。

2 會計核算智能化運用于企業(yè)內部控制中存在的相應問題

2.1 原始數(shù)據的錄入問題

雖然近些年來，會計電算化、大數(shù)據處理、云計算等相應的財會處理系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)的運用，為企業(yè)財會數(shù)據的核算和處理帶來了許多便利，也為企業(yè)財會人員緩解了工作上的壓力，提升了財會人員的工作效率，且通過運用信息處理技術能夠有效提升企業(yè)數(shù)據核算的準確性，在很大程度上避免了人為失誤。但是，卻仍然存在著一個問題，那便是在原始數(shù)據的錄入問題，雖然會計核算智能化在各個企業(yè)中已經得到了靈活運用，但是不論是數(shù)據核算還是財務報表的生成，都離不開人工數(shù)據的錄入。隨著企業(yè)生產規(guī)模的持續(xù)擴大，企業(yè)經濟業(yè)務所產生的數(shù)據信息也會越來越龐大。但是在數(shù)據的錄入過程中，可能會出現(xiàn)人工錄入的錯誤，而人工錄入數(shù)據時，一旦出現(xiàn)錯誤，就會使得錯誤的數(shù)據經過云計算、會計電算化等的系統(tǒng)處理，最終得出錯誤的數(shù)據結果，影響企業(yè)管理者的決策，企業(yè)內部控制運營出現(xiàn)危機。

2.2 財務監(jiān)督管理制度未能有效落實

內部控制在企業(yè)生產運營中占據著重要的地位，而財務監(jiān)督制度管理與控制制度作為內部控制中的重要環(huán)節(jié)，卻隨著會計核算智能化的發(fā)展而不斷凸顯出問題。財務監(jiān)督管理中需要經過一系列的審批流程，得到相應的審批授權，比如企業(yè)內部庫存現(xiàn)金的使用，庫存現(xiàn)金的使用需要有出納人員記賬登記，同時，需要登記備案，需要明確金額的用途，假如是借款，則需要明確借款人的姓名，借款金額和相關信息，借款用途以及還款日期，在得到會計主管的審核簽字后，才能借款，以防止白條抵庫、坐支現(xiàn)金等現(xiàn)象的出現(xiàn)。但是部分企業(yè)中卻存在著財務監(jiān)督管理不合理的現(xiàn)象，企業(yè)針對財務監(jiān)督管理而設置的相應規(guī)章制度也未能有效落實。

2.3 企業(yè)內部控制對于會計核算智能化存在著過度的依賴性

現(xiàn)階段下，企業(yè)內部控制的有效施行需要企業(yè)建立起會計核算智能化的系統(tǒng)，將簡單而又繁雜的數(shù)據核算和記賬工作一并交給智能化核算的會計系統(tǒng)，通過大數(shù)據處理技術來迅速核算出正確的結果，讓企業(yè)工作人員能夠最大限度的將工作重心轉移到財務報表分析上來。但是，也正因如此，企業(yè)會計人員和企業(yè)相應的經濟業(yè)務人員對于會計核算智能化的依賴性也越來越高，然而不論是大數(shù)據處理還是云計算等財務系統(tǒng)都存有一定的問題，企業(yè)若是過度依賴于這些智能化的核算方式，對于企業(yè)內部控制的有效性也必將造成嚴重的影響，導致在會計核算過程中，核算系統(tǒng)的崩潰，進而使得最終得出的信息也缺失有效性。

3 解決會計核算智能化在企業(yè)內部控制中存在問題的措施

3.1 健全企業(yè)內部控制的組織機構和提升企業(yè)生產環(huán)節(jié)的智能化水平，解決原始數(shù)據錄入問題

企業(yè)實行內部控制制度的重要基礎就是要建立健全企業(yè)內部的各個組織機構，因此，各個企業(yè)需要針對企業(yè)內部控制的薄弱點來進行針對性地設置組織機構，在信息化背景下，各個會計組織機構的運行需要依托于企業(yè)信息交流與溝通的機制，要讓企業(yè)內部各信息有效的結合起來，推動信息化建設，讓企業(yè)從訂單生成到產品生產加工，再到企業(yè)銷售，收付款等一系列流程間的信息在各部門間有效流通，同時需要注意提升財務人員的綜合素質，加強各部門的監(jiān)督協(xié)作管理，從而促進企業(yè)財會人員在錄入原始數(shù)據時更為仔細和謹慎，確保財務信息的錄入能夠真實準確，也可以提升企業(yè)內部生產環(huán)節(jié)智能化改造，盡量實現(xiàn)與財務智能化系統(tǒng)對接，實現(xiàn)生產數(shù)據自動導入財務系統(tǒng)，減少人為的錄入錯誤，提升內控各組織結構的協(xié)調、快速、有效運作。

3.2 實行內部審計，提升內控有效性

企業(yè)會計核算智能化的深入發(fā)展為企業(yè)財會人員減輕了工作壓力，同時也提升了企業(yè)的數(shù)據核算的準確性，通過大數(shù)據處理以及云計算等系統(tǒng)，使得企業(yè)內部的信息數(shù)據更具時效性，能夠及時反映出企業(yè)經濟活動的變化，為企業(yè)管理人員實行下一階段的計劃提供數(shù)據支撐。但是，針對于財務監(jiān)督管理與企業(yè)會計核算智能化之間的脫節(jié)問題，就需要企業(yè)針對財務監(jiān)督管理來建立相應的機制，設立相應的規(guī)章制度，比如實行內部審計，通過內部審計部門來監(jiān)督企業(yè)財務方面活動，對財務活動實行有效監(jiān)管，杜絕出現(xiàn)白條抵庫以及坐支現(xiàn)金的惡劣現(xiàn)象。

3.3 提升企業(yè)財會人員的職業(yè)技能和各級管理人員信息化管控能力

企業(yè)財會人員是保證企業(yè)內控起到作用的關鍵性因素，現(xiàn)階段下，部分企業(yè)過度依賴于會計電算化和信息處理等技術，利用會計核算智能化為企業(yè)內部控制的實行提供強大助力，反而忽視了內部控制中會計人員的作用。對此需要企業(yè)正視會計人員在企業(yè)內控中的真正作用，要對財會人員進行培訓，提升其處理財務問題的能力，樹立正確的會計職業(yè)道德，約束自身，做到對企業(yè)財務信息的保密和在工作時做到數(shù)據核算的真實性、準確性。對企業(yè)內部會計人員實行再教育，提升其會計技能，為企業(yè)內部控制的發(fā)展做出貢獻。還要加強各級管理人員信息化技能培訓，使其轉變管理方式，適應企業(yè)在信息化建設中內部控制方式的轉變，提升各級管理人員信息化管控能力，提高企業(yè)內部控制的有效性。

4 會計核算智能化的發(fā)展趨勢分析

會計核算智能化勢必會引入到每一個企業(yè)中來，但是現(xiàn)階段下的會計核算智能化還不能準確的對財務報表中的數(shù)據進行有效分析，對于數(shù)據核算和處理有時也會因為各種因素而出現(xiàn)問題，核算數(shù)據的結果出現(xiàn)偏差，更重要的是在數(shù)據錄入階段還大量依賴于人工數(shù)據錄入，若是人工錄入出現(xiàn)失誤，那么也會導致數(shù)據核算的最終結果出現(xiàn)偏差。因此，會計核算智能化未來的發(fā)展方向應該是提升會計職業(yè)判斷，并有效解決數(shù)據錄入階段的問題，從而作用于企業(yè)內控建設。

5 結 語

會計核算智能化的出現(xiàn)以及其廣泛運用于企業(yè)內控建設中，對企業(yè)財務信息數(shù)據的處理和提升內控的有效性帶來了巨大的幫助，但是針對于會計核算智能化作用于企業(yè)內控建設中所存在的問題，需要從提升會計人員的綜合素質、職業(yè)技能以及建立健全企業(yè)內部各組織機構來進行整改，且通過分析得出會計核算智能化的未來發(fā)展必將助力于進一步提升企業(yè)內控的有效性，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。