文| 陳 芳
企業(yè)的運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的基本管理工作之一。財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重要方式,能夠優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。本文通過(guò)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、企業(yè)資源的安全性以及企業(yè)的戰(zhàn)略決策三個(gè)維度闡述企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè)的必要性,并積極尋求財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范的策略,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性十分的重要,它能夠真實(shí)的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,同時(shí)也直接影響企業(yè)的稅收繳納。從經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)分析,準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)提供企業(yè)運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)盈利狀況、企業(yè)的現(xiàn)金流以及企業(yè)的留存收益,使得企業(yè)能夠準(zhǔn)確的定位自己企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況以及在市場(chǎng)上的資源占有率。
從稅收繳納來(lái)分析,稅收是國(guó)家進(jìn)行的強(qiáng)制性繳納的稅費(fèi)收取工作。稅收根據(jù)稅種不同,繳納的比例不同,繳納的方式也不同。會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性能夠讓企業(yè)充分掌握企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中繳費(fèi)的狀況。
此外,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性使得企業(yè)不會(huì)在稅務(wù)部門(mén)突擊檢查的時(shí)候,面臨罰款或者刑事責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè)能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè)有利于提高企業(yè)資源的安全性。企業(yè)資源受到個(gè)人利益和累計(jì)折舊的影響,容易導(dǎo)致資源的減損。從個(gè)人利益角度分析,企業(yè)是一個(gè)有固定結(jié)構(gòu)的龐大組織。企業(yè)內(nèi)部員工是企業(yè)利益的創(chuàng)造者。但是存在部分員工私心比較重,容易受到個(gè)人利益的驅(qū)使,私自占用或者挪用企業(yè)的各類資源,如設(shè)備、資金等,嚴(yán)重影響了企業(yè)資源的安全性。從累計(jì)折舊角度分析,累計(jì)折舊是會(huì)計(jì)針對(duì)固定資產(chǎn)的使用年限和使用價(jià)值進(jìn)行折舊。但是由于存在部分設(shè)備由于突發(fā)狀況,導(dǎo)致設(shè)備已經(jīng)損壞。但是由于沒(méi)有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)控體制,使得會(huì)計(jì)仍舊在計(jì)提這部分設(shè)備的累計(jì)折舊,讓企業(yè)容易夸高自己的企業(yè)資源,不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。因此,進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè)是十分必要的。
財(cái)務(wù)管理工作最終的價(jià)值是服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策。進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè),能夠加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,影響企業(yè)的生產(chǎn)策略、人才培養(yǎng)策略以及市場(chǎng)策略。從生產(chǎn)策略來(lái)分析,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè),使得管理者充分掌握企業(yè)資源狀況,可以根據(jù)生產(chǎn)原材料的使用狀況和企業(yè)資金狀況來(lái)選擇適合企業(yè)的生產(chǎn)策略。
從人才培養(yǎng)策略來(lái)分析,人才是企業(yè)重要的資源。通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè),企業(yè)能夠合理規(guī)劃出每年能夠在人才培養(yǎng)上預(yù)算。從市場(chǎng)策略來(lái)分析,市場(chǎng)的布局和開(kāi)拓都需要企業(yè)人力、物力和財(cái)力的大力支持。通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè),才能科學(xué)進(jìn)行市場(chǎng)布局和開(kāi)拓,提高企業(yè)在市場(chǎng)的占有率。
目前,財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部管理工作重并沒(méi)有成熟,沒(méi)有系統(tǒng)化的制度建設(shè)是其最大的不足,因此企業(yè)需要完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè)的制度建設(shè),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。企業(yè)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體制的制度建設(shè),應(yīng)當(dāng)重視員工調(diào)查和組織結(jié)構(gòu)。從員工調(diào)查來(lái)分析,制度建議應(yīng)當(dāng)充分考慮員工的想法,使得制定出來(lái)的制度能夠滿足最大多數(shù)人的需求。從組織結(jié)構(gòu)來(lái)分析,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè)應(yīng)當(dāng)與組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)。如果企業(yè)是直線職能制組織結(jié)構(gòu)形式,那么制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分層分級(jí)的精細(xì)化設(shè)計(jì)。如果企業(yè)是事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),那么制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)是單維度建設(shè)。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè)的重點(diǎn)在于流程管理。流程管理是指針對(duì)企業(yè)的企業(yè)內(nèi)控體制中所涉及的各層級(jí)進(jìn)行管理,并保障內(nèi)控體制執(zhí)行通道的暢通。想要做好流程管理,必須做好流程梳理和監(jiān)督管控兩項(xiàng)工作。從流程梳理上分析,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè)時(shí),必須理清工作的主要責(zé)任人、工作服務(wù)的對(duì)象、工作的任務(wù)和目的。只有明確工作的具體內(nèi)容,才能采取合適的工作方式,做好工作流程的管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控體制的建設(shè)。從監(jiān)督管控上分析,監(jiān)督管控使得員工各司其職,能夠提高財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè)的工作效率,并提高財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè)工作的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)綜合實(shí)力的提升。
財(cái)務(wù)工作一直以來(lái)都是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作中的中心。企業(yè)只有在保證財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性、高效性,才能夠做出決策,防治風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生。財(cái)務(wù)內(nèi)控體制的建設(shè)是完善財(cái)務(wù)管理工作,能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、企業(yè)資源的安全性和企業(yè)的戰(zhàn)略決策。本文針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范提出了制度建設(shè)和流程管理的具體策略,希望能夠促進(jìn)企業(yè)做好財(cái)務(wù)工作的管理。