黃修武

（湖北省孝感麻風(fēng)防治中心，湖北 孝感 431600）

檔案的記錄，放眼我國(guó)的發(fā)展歷史，在我國(guó)的起源很早，在原始社會(huì)，人們就會(huì)以圖案方式對(duì)當(dāng)時(shí)的生活方式進(jìn)行記錄，在各種原始社會(huì)的遺跡中隨處可見(jiàn)的壁畫(huà)為史學(xué)家研究當(dāng)時(shí)社會(huì)的風(fēng)土人情提供了重要的依據(jù)，是我國(guó)檔案工作的萌芽形式。進(jìn)入奴隸社會(huì)和封建社會(huì)后，由于文字的發(fā)展，開(kāi)始出現(xiàn)以文字形式記錄的檔案，官方也設(shè)置專職機(jī)構(gòu)配備專職人員進(jìn)行檔案的記錄與管理工作，甚至還有專職負(fù)責(zé)檔案防火的專職人員，由于古代中央集權(quán)的進(jìn)一步發(fā)展，檔案工作的記錄通常是歷史、賬目、天文、地理等方面，這一方面是君王加強(qiáng)中央集權(quán)的形式，一方面是百姓生活經(jīng)驗(yàn)的參考，通過(guò)上述論證，可以充分說(shuō)明在古代社會(huì)，檔案的記錄與管理工作的重要性。

1 檔案管理工作的由來(lái)

檔案，在我國(guó)歷史上由來(lái)已久，從原始社會(huì)的壁畫(huà)到殷商時(shí)期的“冊(cè)”和“典”，都是古人對(duì)于真實(shí)生活的記載，其中，有重大的歷史事件也有日常的躬耕勞作，不過(guò)，當(dāng)時(shí)的檔案管理還沒(méi)有與脫離史官的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)“檔史分離”，自經(jīng)歷春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)代的發(fā)展，百姓的思想得到進(jìn)一步的發(fā)展，秦朝建立后，為加強(qiáng)對(duì)百姓的管理，統(tǒng)一度量、制定法律，為便于各類法律檔案的保存，秦朝設(shè)置御史、內(nèi)史和令史對(duì)檔案管理工作進(jìn)行細(xì)化的分工協(xié)作，對(duì)于檔案的管理工作制定專門(mén)的法律制度，還配備防火專員。自夏商時(shí)代的宗廟、周朝時(shí)代的天府、魏晉南北朝時(shí)代的閣庫(kù)、清朝時(shí)代的國(guó)史館都是歷代保存檔案的專職機(jī)構(gòu)，如此種種，可見(jiàn)自古以來(lái)對(duì)于檔案管理工作的重視。其實(shí)，翻看歷代檔案的管理方式，就是回看歷朝的發(fā)展歷史，受限檔案載體、表現(xiàn)形式和社會(huì)發(fā)展的不同，歷代管理檔案的工作也不盡相同，但總體來(lái)說(shuō)，在古代，檔案的管理工作的重要性已經(jīng)被統(tǒng)治階級(jí)意識(shí)到，因而才會(huì)不遺余力的進(jìn)行檔案的管理工作。受限于當(dāng)時(shí)的社會(huì)現(xiàn)實(shí)，統(tǒng)治階級(jí)要想將功績(jī)流傳于世，所能運(yùn)用的手段只能是檔案，因?yàn)闄n案所具備的獨(dú)特的寫(xiě)實(shí)性、客觀性和全面性，當(dāng)時(shí)的檔案管理工作就已經(jīng)具有一定的規(guī)模性、類別性和真實(shí)性[1]。因此，檔案管理工作的開(kāi)展，刻不容緩。

2 檔案管理工作的開(kāi)展

檔案管理工作的開(kāi)展，從來(lái)都不是獨(dú)立的存在，在沒(méi)有文字的時(shí)代，檔案可以鐫刻于石壁之上；在沒(méi)有紙張的時(shí)代，檔案可以刻畫(huà)于龜殼和竹簡(jiǎn)之上；在運(yùn)用活字印刷術(shù)的時(shí)代，檔案可以成批量的印于書(shū)刊之上。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，檔案管理工作也在不斷發(fā)展，在公元前的殷商時(shí)期，檔案管理工作是只有貴族才能享受的特權(quán)，只有貴族階級(jí)所經(jīng)歷過(guò)的事件才有記載的特許，從而才有保存和管理的必要。后來(lái)，隨著社會(huì)的發(fā)展和戰(zhàn)亂，大量的檔案資料流落到百姓的手中，百姓以此為范例，建立了家譜、族譜和地方縣志，這時(shí)期的檔案管理工作是以一種民間和官方并行的模式平行發(fā)展的，官方設(shè)置專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)家重大的歷史事件和重要的法律制度進(jìn)行檔案的記載和管理，民間推舉專人負(fù)責(zé)對(duì)日常生活的大事小情和和重大變化進(jìn)行記載和管理。這種管理的模式雖說(shuō)簡(jiǎn)單單一，屬垂直式的直接管理，但在一定程度上為我國(guó)檔案管理工作的開(kāi)展和進(jìn)步提供了切實(shí)可行的借鑒策略，如專人、專職、專事、專業(yè)等，因此，當(dāng)下提起檔案的第一印象就是檔案的重要性與嚴(yán)肅性，這全是檔案管理工作的不斷發(fā)展帶來(lái)的結(jié)果。

3 檔案管理工作的科學(xué)化

當(dāng)時(shí)間進(jìn)入到現(xiàn)代社會(huì)后，隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)明，社會(huì)步入了信息化時(shí)代，檔案的載體也由傳統(tǒng)的紙張、書(shū)籍演變?yōu)榇髷?shù)據(jù)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的沖擊下的，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)漸漸不再適應(yīng)新時(shí)代的檔案發(fā)展，這是社會(huì)不斷進(jìn)步的表現(xiàn)，因此，在現(xiàn)代社會(huì)中進(jìn)行檔案的管理工作必須緊緊依托大數(shù)據(jù)這一平臺(tái)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案的科學(xué)化管理工作[2]。針對(duì)傳統(tǒng)的檔案保存體量大、易于丟失、保密性差、不便于攜帶和檢索的缺點(diǎn)，可以逐步使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理工作。例如：將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案借由掃描設(shè)備輸入于計(jì)算機(jī)中進(jìn)行加密保存，還可使用移動(dòng)硬盤(pán)等設(shè)備進(jìn)行備份，如此，既解決了傳統(tǒng)檔案保存客觀存在的缺點(diǎn)，又凸顯了大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的開(kāi)展與創(chuàng)新，是與時(shí)俱進(jìn)的表現(xiàn)。但要想真正實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理，還需要從政府、人員、制度、模式等多方面齊頭并進(jìn)才行，由政府首先從源頭上出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī)，為檔案管理工作提供法律的保障；然后各單位的檔案管理部門(mén)也要制定相關(guān)規(guī)則制度，為提升檔案管理水平和專職人員的技能提供有力的支持；最后各檔案管理的專職人員也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想，為切實(shí)落實(shí)檔案管理工作提供新的思路和模式。只有協(xié)調(diào)多方努力，共同進(jìn)行檔案的管理工作才算得上科學(xué)化的檔案管理。

4 結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作的重要性不言而喻，在大數(shù)據(jù)時(shí)代沖擊下科學(xué)化的檔案管理工作才是眼下最要緊的難題，只要能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，創(chuàng)新管理模式，運(yùn)用新興載體，緊跟社會(huì)的發(fā)展腳步，就一定能真正做到科學(xué)化的檔案管理。