[摘要]在教學(xué)模式、信息保存和利用方式越來越網(wǎng)絡(luò)化、個(gè)性化大背景下,高職院校圖書館要切實(shí)做到收藏好本校以及與本校有關(guān)的各類型載體的教學(xué)、科研資料與成果,并形成完整的保存和利用體系,僅靠圖書館自身已很難實(shí)現(xiàn)通過教學(xué)資源協(xié)同共建平臺(tái),在做好校內(nèi)教學(xué)資源整合的基礎(chǔ)上,再擴(kuò)展到政校行企的教學(xué)資源整合,并輔之以相關(guān)的保障制度,確保教學(xué)資源庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展,這是高職院校圖書館應(yīng)該盡力去做好的資源建設(shè)方面的重要工作。
[關(guān)鍵詞]教學(xué)資源庫(kù);協(xié)同共建;特色數(shù)據(jù)庫(kù);可持續(xù)發(fā)展
[中圖分類號(hào)]G71[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]2095-3437(2020)02-0042-03
為落實(shí)《教育部財(cái)政部關(guān)于實(shí)施國(guó)家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計(jì)劃加快高等職業(yè)教育改革與發(fā)展的意見》(教高[2006]14號(hào)),各高職院校在課程建設(shè)、師資建設(shè)和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)上,都投入了大量的人力物力,并且也取得了很多的成果,以爭(zhēng)取建設(shè)獲得國(guó)家級(jí)、省級(jí)示范性高職院校的評(píng)估和驗(yàn)收。在示范性建設(shè)過程中,圖書館作為高校的三大支柱之一,卻被邊緣化,沒有很好地完成為高校教學(xué)和科研提供信息資源保障的任務(wù)。
2012年5月7日,教育部、財(cái)政部啟動(dòng)實(shí)施《高等學(xué)校創(chuàng)新能力提升計(jì)劃》即“2011計(jì)劃”,要求高校審視協(xié)同創(chuàng)新現(xiàn)狀,探索協(xié)同創(chuàng)新路徑,深化高校的機(jī)制體制改革,轉(zhuǎn)變高校創(chuàng)新方式,推進(jìn)高教內(nèi)涵式發(fā)展。在高職院校課程建設(shè)、師資建設(shè)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)基本完成,能提供更多財(cái)力和人力的基礎(chǔ)上,圖書館贏來了一次協(xié)同創(chuàng)新的機(jī)遇。圖書館應(yīng)該基于協(xié)同創(chuàng)新的理念,整合校內(nèi)各種教學(xué)資源,形成以圖書館為主導(dǎo),多方參與共建的教學(xué)資源平臺(tái),并探索其可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制。2015年12月31日,教育部印發(fā)了《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》,其中第五章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)第二十三條中提到,圖書館要注重收藏本校以及與本校有關(guān)的各類型載體的教學(xué)、科研資料與成果。依靠協(xié)同共建平臺(tái)來建設(shè)高職院校教學(xué)資源庫(kù),并確保其可持續(xù)發(fā)展[1],是高職院校圖書館大有可為的事情。
一、高職院校教學(xué)資源現(xiàn)狀
(一)主導(dǎo)部門不同,參與主體不廣泛
目前,高職院校各類教學(xué)資源很豐富,但主導(dǎo)部門卻不盡相同,主要有圖書館的紙質(zhì)資源、電子圖書、各種數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體資源等,教務(wù)處主導(dǎo)的精品課程建設(shè)、微課程、網(wǎng)絡(luò)課程,各院系和教師主導(dǎo)的教學(xué)資源庫(kù)、課程標(biāo)準(zhǔn)、課件、微課、慕課、教案、實(shí)訓(xùn)手冊(cè)等,還有實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的相關(guān)實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)庫(kù)。各主導(dǎo)部門一般各自為政,從自己所要應(yīng)對(duì)的上級(jí)考核機(jī)制和教學(xué)實(shí)踐需求的角度來建設(shè)相關(guān)的教學(xué)資源,沒有做到真正的協(xié)同創(chuàng)新、共建共享。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,分類體系不科學(xué),標(biāo)引不夠規(guī)范
高職院校各種教學(xué)資源種類繁雜,因主導(dǎo)部門不同、資源類型不同,雖然很多都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)管理,卻都存在數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、分類體系不科學(xué)、標(biāo)引不規(guī)范甚至沒做標(biāo)引的問題,從而導(dǎo)致了各種教學(xué)資源的雜亂無章。在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、翻轉(zhuǎn)課堂、定制化、個(gè)性化學(xué)習(xí)越來越普及的今天,隨著教學(xué)資源的日益豐富,數(shù)據(jù)量越來越大的今天,打造一站式的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)已成為大勢(shì)所趨。各種教學(xué)資源平臺(tái)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)組織加T的不規(guī)范,給一站式網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)的建設(shè)帶來了極大的困難,隨著時(shí)間的推移,此項(xiàng)工作更難開展,因此改變目前高職院校教學(xué)資源雜亂無序的現(xiàn)狀已經(jīng)迫在眉睫。
(三)缺乏完善的組織和激勵(lì)機(jī)制,不可持續(xù)發(fā)展
教學(xué)資源的主導(dǎo)部門不同,相應(yīng)管理機(jī)制也不盡相同,很多的教學(xué)資源建設(shè)是為了應(yīng)對(duì)評(píng)估和驗(yàn)收,也形成了前期一次性投入大、后續(xù)無投入,在制度、資金、人員保障方面都沒有延續(xù)性和制度性的措施,無法實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的可持續(xù)發(fā)展。資源庫(kù)建成后成為靜態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),更新不及時(shí),甚至沒有更新,導(dǎo)致資源庫(kù)的使用率和使用效果大打折扣,多數(shù)情況下成了臨時(shí)性的項(xiàng)目工程。
二、協(xié)同共建平臺(tái)構(gòu)建模式
(一)構(gòu)建思路
1.以協(xié)同創(chuàng)新的思維來構(gòu)建教學(xué)資源平臺(tái)
首先,應(yīng)在學(xué)校范圍各部門之間實(shí)現(xiàn)協(xié)同創(chuàng)新,將圖書館、教務(wù)、院系和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的教學(xué)資源整合在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上,根據(jù)專業(yè)和課程來進(jìn)行分類,以課程為聚集,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的檢索、瀏覽,將針對(duì)某一具體專業(yè)課程的館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子圖書、電子期刊、精品課程、微課程(或者M(jìn)OOC)、講座、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)資源等揭示信息整合在一起,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的一站式服務(wù),實(shí)現(xiàn)校內(nèi)教學(xué)資源的重新整合。
其次,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,將已有的某個(gè)專業(yè)的協(xié)同創(chuàng)新中心中相關(guān)科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)的科研和行業(yè)信息整合進(jìn)來。做到政、校、行、企信息的共享,將政府的政策信息、學(xué)校的教學(xué)資源、行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、企業(yè)的需求信息整合到一個(gè)平臺(tái)上,最終實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各部門、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)來共同搭建教學(xué)資源共建平臺(tái),實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的共享。
2.實(shí)現(xiàn)開放式的以圖書館為主導(dǎo)、多方參與的構(gòu)建模式
教學(xué)資源協(xié)同共建平臺(tái)應(yīng)該是由學(xué)校教學(xué)部門牽頭,圖書館負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的分類、標(biāo)引,數(shù)據(jù)資源的整合和日常的管理,由校內(nèi)相關(guān)部門的師生協(xié)同參與完成。圖書館作為學(xué)校的信息資源中心,在信息資源的分類、標(biāo)引和整合方面.有先天的優(yōu)勢(shì),這也是教學(xué)資源平臺(tái)的基礎(chǔ)。由圖書館制訂統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、分類和標(biāo)引格式,搭建教學(xué)資源共建平臺(tái),其他部門負(fù)責(zé)收集和提供教學(xué)資源,由圖書館負(fù)責(zé)將各種教學(xué)資源整合到平臺(tái)中。
3.不可求大求全,可以學(xué)科(專業(yè))為試點(diǎn)逐步推進(jìn)
教學(xué)資源共建平臺(tái)的建設(shè),可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,以某個(gè)重點(diǎn)專業(yè)群或者專業(yè)為試點(diǎn),依靠試點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè),形成有效的制度機(jī)制、跨部門的協(xié)同能力、成熟的實(shí)施和運(yùn)行管理方案。試點(diǎn)項(xiàng)目建成和運(yùn)行后,會(huì)積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)生示范效應(yīng),然后由點(diǎn)到面逐步在全校范圍內(nèi)鋪開。在推廣過程中切不可求大求全,我們的人力、物力、財(cái)力和經(jīng)驗(yàn)都有限,可以由每個(gè)二級(jí)學(xué)院尋找一個(gè)專業(yè)群作為代表,然后擇機(jī)分期分批來實(shí)施,具體到某個(gè)專業(yè)的資源整合,也不要追求一步到位,可以先初步整合、逐步完善,做到可持續(xù)發(fā)展。 (二)構(gòu)建模式 1.依托智慧校園建設(shè),建設(shè)大教學(xué)資源網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) 因?yàn)闅v史原因,高職院校各相關(guān)教學(xué)、教輔部門,二級(jí)學(xué)院(系部)積累了大量的各種類型的教學(xué)資源,也有多個(gè)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)。在智慧校園建設(shè)如火如荼開展的今天,高職院??梢砸劳兄腔坌@建設(shè),將不同學(xué)習(xí)平臺(tái)和各種類型的海量教學(xué)資源,整合到一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)上。這對(duì)于高職院校應(yīng)對(duì)未來的職業(yè)教育發(fā)展和變革,有非常重要的意義。
2.建庫(kù)軟件的選擇
目前,使用較多的主流數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)軟件主要有清華同方數(shù)字圖書館管理建設(shè)平臺(tái)(TPI)、北大方正德賽建庫(kù)軟件(DESI)、杭州麥達(dá)特色庫(kù)系統(tǒng)等[2]。選購(gòu)的時(shí)候,如果資金充裕,建議從以下原則來考慮。
首先,要確保技術(shù)上的先進(jìn)性。在數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)接口、系統(tǒng)開放性、易操作性方面,要進(jìn)行綜合考慮。數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)應(yīng)能采用主流的B/S架構(gòu)和先進(jìn)的3層c/s架構(gòu);數(shù)據(jù)接口方面應(yīng)能實(shí)現(xiàn)多種主流文檔類、視頻類、圖片類、音頻類數(shù)據(jù);系統(tǒng)開放性方面應(yīng)能做到和圖書館管理系統(tǒng),現(xiàn)有期刊、圖書、標(biāo)準(zhǔn)、論文、專利、視頻等各類數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)接,且可以進(jìn)行二次開發(fā)[3];操作性上要簡(jiǎn)單、方便,易于圖書館工作人員進(jìn)行建庫(kù)和后續(xù)的維護(hù)工作。
其次,要考慮到現(xiàn)在是移動(dòng)通信設(shè)備普及率極高的時(shí)代,最好采用非結(jié)構(gòu)化文檔全文數(shù)據(jù)庫(kù),這樣便于借助UOML技術(shù),實(shí)現(xiàn)各種文檔在小屏幕上的白由顯示。
最后,要確保能提供多樣化的數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布和檢索模式。能讓用戶以習(xí)慣和易于接受的模式,將數(shù)據(jù)發(fā)布和展示出來,真正做到用戶體驗(yàn)好,不用再重新對(duì)讀者做更多的使用方面的培訓(xùn),這樣更便于數(shù)據(jù)庫(kù)的推廣和利用。
綜上所述,如果圖書館有規(guī)劃白建多重特色資源庫(kù),且在資金方面沒有什么壓力的情況下,建議選擇清華同方的TPI系統(tǒng)。
3.已有數(shù)據(jù)庫(kù)的入庫(kù)
圖書館已有數(shù)據(jù)庫(kù)主要包含館藏書目信息、期刊、圖書、論文、標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議、視頻、音頻類、教學(xué)類數(shù)據(jù)庫(kù),這類數(shù)據(jù)庫(kù)只需通過數(shù)據(jù)接口連接,就可以直接進(jìn)入教學(xué)資源庫(kù)平臺(tái)。這類數(shù)據(jù)庫(kù)引入教學(xué)資源庫(kù)是最容易的,需要注意的是,要做好檢索的速度和并發(fā)數(shù)的測(cè)試,并解決好校外用戶訪問的問題,如已經(jīng)做了VPN,要重點(diǎn)解決建庫(kù)軟件和VPN對(duì)接的問題。
4.自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)的建庫(kù)
學(xué)校各院系和部門有很多自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的元數(shù)據(jù),如精品課程、網(wǎng)絡(luò)課程、MOOC、教案、手冊(cè)、畢業(yè)論文、學(xué)生作品等。這些白有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)據(jù)庫(kù),需要圖書館牽頭做數(shù)據(jù)的收集、標(biāo)引、分類和加工入庫(kù)工作。這部分的工作量大、瑣碎,可以由圖書館牽頭,相關(guān)教學(xué)和院系配合,借助數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)商的技術(shù)和人力,有序地進(jìn)行。
首先,由圖書館制訂統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集信息格式,可針對(duì)不同的數(shù)據(jù)制訂不同的信息格式,盡可能多地采集到各類數(shù)據(jù)的有用信息,為后面做數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)提供便利。部分信息不完整的數(shù)據(jù),還需要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。對(duì)搜集來的原始數(shù)據(jù),由圖書館采編部做好標(biāo)引格式,培訓(xùn)部分由學(xué)生幫忙做數(shù)據(jù)的標(biāo)引-作,最后由圖書館進(jìn)行審核和確認(rèn)??紤]到其他部門也有自己的工作,只需讓他們配合做原始數(shù)據(jù)的搜集和提交,增加他們配合工作的意愿。
其次,由圖書館采編部對(duì)做好標(biāo)引的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,可以采用中圖分類、學(xué)科分類(或?qū)I(yè)分類)、數(shù)據(jù)格式分類等方式,在數(shù)據(jù)平臺(tái)做不同方式的展示。分類的標(biāo)準(zhǔn)和粗細(xì)要做到統(tǒng)一和精準(zhǔn)。分類是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),分類做得好不好,會(huì)直接影響前端數(shù)據(jù)的展示和檢索,對(duì)于用戶體驗(yàn)來說,有著非常大的影響。這個(gè)環(huán)節(jié)一定要根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合中圖法進(jìn)行取舍,并考慮到未來的擴(kuò)展性。
最后,由數(shù)據(jù)庫(kù)商工作人員和圖書館技術(shù)人員一起合作將數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入。圖書館的技術(shù)人員一定要全程參與,熟悉整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)和管理的流程。一些重復(fù)的工作量比較大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作,可以分包給數(shù)據(jù)庫(kù)商來完成,但不能取代圖書館技術(shù)人員在這一過程中的主導(dǎo)位置。后續(xù)少量的數(shù)據(jù)增加和更新,可以由圖書館技術(shù)人員來獨(dú)立完成。在這一過程中,圖書館技術(shù)人員既參與了建庫(kù)工作,義在實(shí)踐中掌握了建庫(kù)技能和數(shù)據(jù)庫(kù)的管理能力,邊工作邊參與自我培訓(xùn),這樣的培訓(xùn)效果是最好最實(shí)用的。
5.政府、行業(yè)、企業(yè)信息的入庫(kù)
這一類的信息,可以依托學(xué)校校企合作負(fù)責(zé)部門、負(fù)責(zé)校企合作的二級(jí)學(xué)院或者產(chǎn)業(yè)學(xué)院,由涉及的行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)安排專門的人員參與進(jìn)來。然后在數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)上通過設(shè)定好的主題詞或者關(guān)鍵詞,進(jìn)行自動(dòng)抓取,抓取后由圖書館進(jìn)行審核再另行發(fā)布。后期數(shù)據(jù)的更新,由圖書館的專業(yè)人員咨詢行業(yè)和企業(yè)的專業(yè)人員或者專家,由他們根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的前沿性、趨勢(shì)性的主題詞來定期抓取和更新相關(guān)網(wǎng)頁與數(shù)據(jù),圖書館負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的審核和發(fā)布。這樣,可以保證數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)性和時(shí)效性。
三、保障機(jī)制
(一)組織機(jī)制
組織機(jī)制上,需要在學(xué)校層面上成立一個(gè)專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管教學(xué)的副校長(zhǎng)作為組長(zhǎng),校內(nèi)各相關(guān)負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng),下設(shè)具體的項(xiàng)目小組,項(xiàng)目組長(zhǎng)由圖書館相關(guān)人員擔(dān)任,其他參與部門應(yīng)由具體負(fù)責(zé)人員作為項(xiàng)目組成員。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和后期維護(hù),以項(xiàng)目的形式來進(jìn)行管理。 (二)保障機(jī)制 1.管理機(jī)制 在數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、維護(hù)和數(shù)據(jù)更新等管理上,應(yīng)建立一套完善的管理制度,以團(tuán)隊(duì)的形式組建一支分T明確、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的業(yè)務(wù)隊(duì)伍,明確項(xiàng)目的運(yùn)行、實(shí)施、相關(guān)主體和具體工作人員的職責(zé)和分工、定期的考核和相關(guān)評(píng)價(jià)機(jī)制。
資金保障方面,應(yīng)從制度上確定數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和后期維護(hù)的資金保障,不能建數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候資金充沛,后續(xù)的維護(hù)和管理則沒有持續(xù)的投入。長(zhǎng)期的資金保障,是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)能保持及時(shí)性和持續(xù)性的根本,這點(diǎn)尤其需要引起主管部門領(lǐng)導(dǎo)的重視,如果能從制度上進(jìn)行規(guī)范,就能從根本上解決這一問題。 2.人員保障 圖書館、教學(xué)部門、院系應(yīng)有專人進(jìn)入教學(xué)資源庫(kù)項(xiàng)目小組,如出現(xiàn)人員變動(dòng),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)來。項(xiàng)目組的成員以兼職形式為主,在不影響本職工作的前提下,完成好項(xiàng)目相關(guān)工作。項(xiàng)目小組要制訂好具體的工作流程,加強(qiáng)人員培訓(xùn),并不定期召開項(xiàng)目小組會(huì)議,對(duì)實(shí)際工作中碰到的問題予以解決,還可通過E-mail、OA辦公系統(tǒng)、00、微信等對(duì)日常工作的開展進(jìn)行溝通。
3.激勵(lì)機(jī)制
數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)團(tuán)隊(duì)很重要,要建立相關(guān)的考核和激勵(lì)機(jī)制[4]。教學(xué)資源庫(kù)項(xiàng)目小組的成員主要以兼職為主,應(yīng)給予一定的酬勞,以確保數(shù)據(jù)庫(kù)管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,還應(yīng)將小組成員的工作納入工作業(yè)績(jī),在績(jī)效考核上予以加分,以提高小組成員的工作積極性,并將此工作業(yè)績(jī)作為職稱評(píng)審工作業(yè)績(jī)。如果學(xué)校的教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)能形成集群效應(yīng),還應(yīng)對(duì)各教學(xué)資源庫(kù)項(xiàng)目小組制訂考核機(jī)制,考核優(yōu)秀的另外給予獎(jiǎng)勵(lì)。
四、結(jié)語
高校教學(xué)資源庫(kù)的建設(shè),應(yīng)以協(xié)同共建平臺(tái)的形式來開展,對(duì)校內(nèi)校外資源進(jìn)行統(tǒng)一整合,并形成一套完整的管理、運(yùn)行和保障機(jī)制。從我們的經(jīng)驗(yàn)來看,具體到某一個(gè)教學(xué)資源庫(kù)的建設(shè)和管理,最好能以項(xiàng)目小組的形式確定下來,這樣有利于整個(gè)資源庫(kù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的、可持續(xù)的發(fā)展。在單個(gè)教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)上,可依托建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn),再由點(diǎn)到面,利用協(xié)同共建平臺(tái),形成教學(xué)資源庫(kù)群。
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[責(zé)任編輯:鐘嵐]
[收稿時(shí)間] 2019-03-11
[作者簡(jiǎn)介]謝少勇(1980-),男,湖北鄂州人,大學(xué)本科,圖書資料館員,圖書館副館長(zhǎng),從事圖書館的管理工作,研究方向:圖書館建設(shè)、管理與服務(wù)。