吳超 鄭暉 譚翔 曹遠見
[摘 要] 青年員工是企業(yè)的新鮮血液,是企業(yè)創(chuàng)新的主體,是企業(yè)未來發(fā)展的基石,是促進公司發(fā)展的重要動力。文章以某供電公司為例,介紹該公司精準畫像體系的構成及運行,以精準畫像促進青年員工的培養(yǎng)與成長。
[關鍵詞] 積分管理;精準畫像;培養(yǎng);供電企業(yè);青年員工
中圖分類號:C962 文獻標識碼:A
一、青年員工精準畫像的內(nèi)涵
青年員工朝氣蓬勃,如同東升旭日,是國家、社會、企業(yè)中最有活力和最具創(chuàng)造力的群體。習近平總書記在黨的十九大報告中指出:“青年興則國家興,青年強則國家強。”全社會都要關心青年成長,支持廣大青年建功立業(yè)。為營造有利于青年員工成長的環(huán)境,鼓勵青年員工創(chuàng)新、學習、成長、成才,加強青年員工的培養(yǎng),國網(wǎng)某市供電公司出臺多樣化培養(yǎng)和管理舉措,并結合2018年、2019年的運用實踐,不斷進行調(diào)整優(yōu)化,構建了青年員工精準畫像體系。圍繞青年員工職業(yè)生涯的“第一個十年”,以個體畫像數(shù)據(jù)化展示青年員工成長狀態(tài);以群體畫像系統(tǒng)化刻畫部門培養(yǎng)績效,以積分數(shù)據(jù)指引方向、支撐決策,增強人才培養(yǎng)的針對性和系統(tǒng)性,提高人才管理舉措的科學性,實現(xiàn)公司青年員工成長激勵、問題識別、人才發(fā)掘與選聘決策四大價值。
二、構建青年員工精準畫像體系的必要性
(一)國網(wǎng)公司對青年人才培養(yǎng)提出新要求
新時代國家體制改革的不斷推進與電力體制改革的不斷深化,“云大物移智”技術的快速推進以及智能電網(wǎng)、新能源戰(zhàn)略的部署實施,電力行業(yè)高科技技術的快速發(fā)展,對電力公司員工,尤其是青年員工提出了更高的要求。同時,國家電網(wǎng)公司在2020年提出“建設中國特色國際領先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)”的戰(zhàn)略目標,要求公司培養(yǎng)出與中國特色國際領先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)相匹配的青年員工。
(二)青年員工培養(yǎng)面臨新挑戰(zhàn)
隨著公司的發(fā)展,該供電公司近年新入職員工逐漸增多,大多為高素質(zhì)、高學歷、思想開放、自信且充滿活力的青年員工,對自己的職業(yè)生涯發(fā)展充滿期待。公司在針對青年員工的成長管理上,出臺了多樣化的措施,但對青年員工的成長管理仍缺乏主動性和理性的分析,同時公司大量的人才成長數(shù)據(jù)未得到有效開發(fā)。因此,如何深入挖掘人才信息數(shù)據(jù)并進行科學分析,使人力資源管理信息化政策落地,是供電公司需要思考和解決的問題。
三、青年員工精準畫像體系的構成
為科學推進青年員工精準畫像體系的建設,該供電公司對能源領域多家標桿單位開展學習研究,重點了解青年員工畫像體系的數(shù)據(jù)來源、模型結構、結果運用等內(nèi)容。同時,公司分層級分群體多批次召開專題座談會,對近年來青年員工培養(yǎng)方面存在的問題進行全面梳理,多維度開展系統(tǒng)內(nèi)部診斷,傾聽青年員工意見,了解青年員工需求,收集青年員工建議,深入分析人才培養(yǎng)管理的關鍵影響因素,和青年員工代表共同研究對策,從而確保畫像體系的實用性和適用性。精準畫像體系包括兩個方面:一是特征測評,二是素質(zhì)業(yè)績積分。
(一)特征測評
借助勝任能力測評、DISC性格測評等,用“內(nèi)窺鏡”識人。采用成熟的測評工作開展特征測評,了解青年員工基礎素質(zhì),以及自我形象、特質(zhì)動機等“冰山以下的部分”。 勝任能力測評是指通過對員工的工作態(tài)度、工作能力和工作取向進行評估,明確員工適宜的崗位發(fā)展方向,洞察員工的能力素質(zhì)短板,幫助明確員工提升能力的最佳途徑。DISC性格測驗是指通過對員工支配性(D)、影響性(I)、穩(wěn)定性(S)和謹慎性(C)四個與管理績效有關的人格特質(zhì)對人員進行描繪,了解員工的性格特質(zhì)以及情緒穩(wěn)定性。
(二)素質(zhì)業(yè)績積分評價
以青年員工素質(zhì)業(yè)績積分量化呈現(xiàn)覆蓋員工素質(zhì)、履職、創(chuàng)新、表現(xiàn)等各個維度的信息,全息化呈現(xiàn)員工個體和部門群體的素質(zhì)業(yè)績情況。青年員工素質(zhì)業(yè)績積分包括基本素質(zhì)和工作業(yè)績兩大類積分,包含基本素質(zhì)、履職績效、創(chuàng)新成果、制度成果、著作專利、綜合表現(xiàn)、減分項等維度,每個維度分別設置小項,每項設置得分上限?;舅刭|(zhì)15分,履職績效80分,業(yè)績類積分170分,總分為265分。
四、青年員工精準畫像體系的運行
(一)數(shù)據(jù)整合與分析
對所有數(shù)據(jù)經(jīng)過有效清洗,剔除不準確、不規(guī)范、不可信的數(shù)據(jù),通過描述性統(tǒng)計分析、正態(tài)分布、Pearson相關系數(shù)等算法規(guī)則,對青年員工素質(zhì)業(yè)績積分開展數(shù)據(jù)對比性、數(shù)據(jù)關聯(lián)性等分析,按照積分規(guī)則,采用EXCEL、SPSS等軟件,將各個階段數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的整理、匯總,重點利用vlookup、match、normdist等相關函數(shù),以及描述性統(tǒng)計、概率密度圖、相關性分析等工具,對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、描述與挖掘。利用各類數(shù)據(jù)分析工具對數(shù)據(jù)深度挖掘,按積分不同維度在不同部門、不同崗位、不同層級等之間進行對比,探尋數(shù)據(jù)背后隱藏的管理差異和人才成長規(guī)律,呈現(xiàn)分析結果。一方面通過青年員工成長數(shù)據(jù),科學、系統(tǒng)、全面地展示青年員工自身的成長歷程;另一方面通過全面的、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)透視化揭示各部門(單位)、各縣公司及員工個人對員工成長發(fā)展、科研創(chuàng)新、制度規(guī)范、綜合獎項等方面的重視程度與管理差距。
(二)繪制人才九宮格
將基本素質(zhì)、論文發(fā)表、學習培訓等7項積分作為能力儲備,將履職績效、創(chuàng)新課題、技術革新等10項積分作為顯性業(yè)績。以能力儲備為縱軸,以顯性業(yè)績?yōu)闄M軸,繪制人才九宮格。
以能力儲備及顯性業(yè)績的前20%作為超出期望值的分界點,以能力儲備及顯性業(yè)績的后20%作為達到期望值的分界點,將青年員工劃分到不同人才宮格中,明確青年員工的能力與業(yè)績情況,從而更好地對不同類別的人才進行差異化培養(yǎng)、使用和激勵。
(三)畫像結果應用
結合性格測評、能力測試,全方位描繪青年員工能力特點和成長特性,定向推送符合個人特質(zhì)的培訓項目、在線課程、創(chuàng)新課題,探索員工職業(yè)生涯發(fā)展的智能分析、智慧引領。將畫像結果與崗位晉升及人才選拔、績效評定等相掛鉤,排名前20%的員工,優(yōu)先進入優(yōu)秀年輕梯隊人才隊伍,優(yōu)先推薦給專業(yè)部門考察專家進行選聘,勉勵青年員工成長。同時,幫扶督促排名靠后的青年,通過約談排名在后20%的員工,了解員工在各項指標中的不足和差距,以及產(chǎn)生的原因。為后進員工提供個人學習計劃,包括課程學習清單、項目參與計劃等,深化技能師傅、專業(yè)專家和部門領導的審核指導,加強計劃執(zhí)行情況的評價,有效督促青年員工自學自省,自我加壓。
五、青年員工精準畫像體系價值體現(xiàn)
(一)員工成長可視化
數(shù)據(jù)化、圖形化呈現(xiàn)員工個人成長和部門培養(yǎng)動態(tài),直觀反映青工成長短板和特長優(yōu)點,部門培養(yǎng)績效和存在差距,歷史性地展示青年員工積分波動、素能趨勢和發(fā)展錨點,精準展示青年員工成長軌跡。
(二)問題診斷透視化
通過全面的、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,揭示各部門、各縣區(qū)公司及員工個人對員工成長發(fā)展、科研創(chuàng)新、制度規(guī)范、綜合獎項等方面的重視程度與管理差距。特別是通過對指標組合的分析,以更加系統(tǒng)的視角衡量在不同領域,某一部門、團隊的積分與總體平均之間的差距。
(三)選聘決策科學化
通過員工精準畫像的大數(shù)據(jù)挖掘高績效員工的入職狀態(tài)典型特征,排除在傳統(tǒng)的員工招聘、專家選拔和干部任用過程中主觀的、非內(nèi)在性的因素干擾,進而構建更為科學合理的選聘模型。以人才成長情況為反饋,通過員工成長數(shù)據(jù)探索高績效員工的入職狀態(tài)的典型特征,進而構建科學的招聘模型,優(yōu)化公司招聘條件設置和招聘策略的選擇,從入口關做好人才管理。
(四)人才開發(fā)精準化
將青年員工個人成長狀況按照“潛能、績效、測評”進行三維分類,構建矩陣式、立體式人才管理模型,人才積分按照“素質(zhì)—績效”進行二維分類,形成人才九宮格,公司能夠清晰看到所有員工的分布、優(yōu)劣勢,為人才培養(yǎng)、配置決策奠定了良好的管理基礎。準確地掌握每位青年員工的工作業(yè)績,人資部門、組織人事部門開展針對性、有效性的成長激勵措施,對優(yōu)秀人才進行選拔、儲備與應用等,在用人決策上以數(shù)據(jù)提取與數(shù)據(jù)呈現(xiàn)替代感性拍板,為人才培養(yǎng)、隊伍建設奠定了良好的管理基礎。
六、后續(xù)思考
青年人才隊伍的建設對保證國有企業(yè)的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展至關重要。本研究構建了青年員工精準畫像體系。對此,公司將打造多元培訓平臺,覆蓋青年員工成長各個階段,為青年員工定制開發(fā)各類成長“充電”項目,進一步豐富青年員工培養(yǎng)方式,深化黨委聯(lián)系服務專家工作,加大對青年員工的創(chuàng)新激勵,激發(fā)成長動力。同時,堅持以賽促培,常態(tài)化組織“青年員工技能大比武”,為青年員工發(fā)揮才能、展露才華提供舞臺。同時公司將根據(jù)社會環(huán)境和公司發(fā)展戰(zhàn)略的變化,不斷梳理數(shù)據(jù)邏輯,精準對接人力資源信息系統(tǒng)中各類素質(zhì)業(yè)績成果,通過系統(tǒng)有效協(xié)同,實現(xiàn)青年員工數(shù)據(jù)工作流集中錄入、職稱稱號申評無紙化提報、人才選拔一鍵式數(shù)據(jù)抓取等功能,利用信息化平臺服務青年人才培養(yǎng),為公司人才開發(fā)提供有力支撐,助力公司高質(zhì)量發(fā)展。逐步形成獨具特色的青年人才培養(yǎng)體系,有效服務于供電公司青年人才培養(yǎng)和員工自我發(fā)展。