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      新時期業(yè)財融合的問題及對策研究

      2020-03-22 17:32:46
      福建質量管理 2020年9期
      關鍵詞:業(yè)務部門財務部門業(yè)財

      (蘭州財經(jīng)大學 甘肅 蘭州 730030)

      近些年,隨著市場環(huán)境逐漸激烈化,我國企業(yè)傳統(tǒng)的財務模式,已經(jīng)無法滿足當前社會經(jīng)濟發(fā)展的需求,因此目前如何建立現(xiàn)代化業(yè)管理體系是目前企業(yè)經(jīng)營管理過程中最為重要的部分?;诋斍捌髽I(yè)運營管理的現(xiàn)狀,優(yōu)化業(yè)財融合是企業(yè)提高整體發(fā)展和優(yōu)化管理的必要手段,不僅使得進企業(yè)財務業(yè)務工作的同步推進,而且有利于企業(yè)提升自身的價值以及增強企業(yè)的競爭力。

      一、企業(yè)業(yè)財融合的必要性

      業(yè)財融合能夠提升企業(yè)自身的資源綜合利用和競爭力,將企業(yè)的財務管理模式、業(yè)務運行模式進行整合互通、資源共享,推動會計核算、財務管理和企業(yè)業(yè)務的有機融合(徐根旺,2018)。

      (一)有利于企業(yè)實現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標

      目前企業(yè)的財務管理目標主要是為了實現(xiàn)企業(yè)股東價值的最大化。在企業(yè)內(nèi)部財務部門和業(yè)務部門是相互獨立的兩個部門,如果部門沒有進行溝通,財務部門盲目地開展工作,會對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)帶來負面影響,而企業(yè)業(yè)財融合具有全面性、系統(tǒng)化的管理理念,更好地推動財務部和業(yè)務部地有效溝通,使得財務部門充分了解企業(yè)運營的實際情況和業(yè)務特點,進而制定出符合企業(yè)的財務決策,不斷滿足企業(yè)長期發(fā)展的實際需求,有助于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展的長期目標,最終促進企業(yè)股東價值最大化目標的實現(xiàn)。

      (二)有助于企業(yè)優(yōu)化財務部門職能

      企業(yè)財務部門具有管控職責,企業(yè)財務部門應當對業(yè)務部門的工作有一定的了解,從而有助于企業(yè)建立更加完善的管控體系,更好地進行監(jiān)督工作。企業(yè)財務部門也具有服務職責,通過對業(yè)務工作內(nèi)容的掌握,保障對于企業(yè)經(jīng)營過程的不同階段都能最大程度發(fā)揮其作用。推動企業(yè)業(yè)財融合,一方面有利于財務融入業(yè)務,提升自身價值,培養(yǎng)財務管理人員的全局觀,不局限于自身或某一部門,而是站在公司的高度,去全面審視、判斷、分析業(yè)務運行的整體情況,發(fā)揮價值;另一方面有助于財務全面了解業(yè)務運作,參與項目投資、管理全過程,加強財務事前預測、事中審核管控,發(fā)揮財務專業(yè)預測和輔助決策作用,提出建議或解決思路,全面提升企業(yè)財務管理水平(陳志,2019)。

      (三)有助于企業(yè)資源管理的良性循環(huán)

      企業(yè)運營管理過程即是對企業(yè)資源進行整合優(yōu)化的過程和對資金進行合理配置,企業(yè)的管理人員所進行的企業(yè)內(nèi)部管理工作具體則是針對企業(yè)資源的整合配置問題展開工作。目前我國企業(yè)運營管理過程中普遍存在一個主要的問題,即“一體化”機制的運用不到位,甚至部分企業(yè)未建立相應的機制,企業(yè)的各部門之間都是獨立運作的模式,缺乏協(xié)作能力。通過實施業(yè)財融合可以從根本上改善當前現(xiàn)狀,重新樹立“一體化”“融合”理念,使得企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的業(yè)務活動變得更加協(xié)調(diào)以及高效,從而形成良好的工作秩序以及資源管理的良性循環(huán),使得企業(yè)充分調(diào)動資源,實現(xiàn)資源優(yōu)化整合。

      (四)有助于企業(yè)精細化管理和提高經(jīng)濟效益

      隨著外界市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面臨的經(jīng)營壓力也是越來越大,原有的組線條式的管理模式受到了重大的沖擊,不再適應當代企業(yè)的發(fā)展需求,所以,企業(yè)需要精細化的管理和戰(zhàn)略轉型升級,業(yè)財融合可以將價值管理融入業(yè)務管理當中,為經(jīng)營管理提供專業(yè)化、常態(tài)化的流程支持,促使企業(yè)更好地實現(xiàn)精細化管理。同樣隨著競爭越來越激烈,企業(yè)對開源節(jié)流提出了更高的要求,增效降本成為了企業(yè)越來越看重地事情。通過業(yè)財融合成本費用支出,更清晰的反映了他們的變化動因,使得員工和管理層樹立成本管理意識,形成系統(tǒng)的成本管理機制,為精細化的管理模式提供支撐,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      二、新時期企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

      (一)企業(yè)缺乏內(nèi)部管理規(guī)范

      業(yè)財融合作為當代企業(yè)財務管理的重要的發(fā)展方向,首先有些管理者的理念相對來說是比較陳舊的,對業(yè)財融合這樣的管理模式還缺乏一定的認識和重視,所以在戰(zhàn)略上以及戰(zhàn)術上做不到更合理的運用,當然落實在具體的工作中,也就達不到很好的效果,嚴重影響了企業(yè)業(yè)財融合工作的進展速度;其次有些企業(yè)對于預算的過程管理還是組線條式管理,難以按預算形成各業(yè)務的KPI指標,往往考核與預算是分離的,沒有進行有效結合,工作重復效率仍然低下,在一定程度上還會危害到企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

      (二)業(yè)務和財務部門有效溝通不足

      目前大多數(shù)企業(yè)業(yè)務部門和財務部門的運行以及管理都是相對獨立的,在實務中,分析判斷、做決策是要建立在大量真實精確的資料和數(shù)據(jù)上,有些維度和口徑是財務關心、業(yè)務卻不關注的,有些是業(yè)務關心、財務卻不關心的,進而有時候各自只關注與本部門相關的數(shù)據(jù),或者由于部門之間專業(yè)知識架構不一、思想認識不同、對對方部門的工作環(huán)境以及工作內(nèi)容不了解,繼而影響業(yè)財融合的效率。在實際工作中,對于營業(yè)收入指標、業(yè)務部門往往理解成含增值稅的口徑,其相應數(shù)據(jù)來源的口徑不一致,往往會導致其中的數(shù)據(jù)信息差額值很大,為財務人員提供的信息也因此不一致,會影響管理者的決策,對公司的經(jīng)營產(chǎn)生不利。

      (三)企業(yè)未建立相應的渠道管理系統(tǒng)

      作為聯(lián)系公司內(nèi)部與基層業(yè)務單位的渠道管理,是實現(xiàn)業(yè)財融合的一個重要的作用點,財務部門利用渠道管理系統(tǒng)獲取詳盡的業(yè)務數(shù)據(jù),并服務和監(jiān)控于業(yè)務部門,業(yè)務部門也能了解企業(yè)經(jīng)營狀況,更好地部署工作,但是就目前的很多企業(yè)來看,并未建立規(guī)范化的業(yè)財融合渠道管理系用和信息系統(tǒng)。主要由于企業(yè)目前所使用的信息系統(tǒng)缺乏當前發(fā)展所需的容納性,導致企業(yè)財務部門無法及時獲取業(yè)務部門開展工作的相關數(shù)據(jù)信息,同時引起企業(yè)出現(xiàn)獲取數(shù)據(jù)途徑不一,數(shù)據(jù)信息共享受到阻礙等問題。對企業(yè)業(yè)財融合的全面性運行造成阻礙作用,影響企業(yè)業(yè)財融合的實施質量以及效率,最終導致企業(yè)綜合經(jīng)營管理水平不斷降低,影響企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化獲取(王冠宇,2019)。

      (四)業(yè)財融合復合型專業(yè)人員有限

      復合型專業(yè)人員作為當前企業(yè)各項工作實施的主要力量,發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有很大的影響。尤其是對于企業(yè)財務人員的選擇,目前企業(yè)在選擇財務人員的時候,對于財務人員的專業(yè)技能以及就業(yè)經(jīng)歷兩個方面相當重視,對其綜合素養(yǎng)缺乏重視。但是恰恰業(yè)財融合在企業(yè)實施過程中所涉及的業(yè)務流程以及活動的開展都涉及更廣泛的層面,進而對相關的財務人員應該提出更高的標準和要求。但是,就目前我國多數(shù)企業(yè)關于財務部門人員的選擇上仍舊無法滿足以上要求,公司現(xiàn)有的財務人員只是做好本職工作,對自身以及公司的發(fā)展沒有很好的規(guī)劃,缺乏前瞻性,繼而對于業(yè)財融合高效運行產(chǎn)生了一定的阻礙作用。

      三、業(yè)財融合針對問題提出的對策

      (一)基于業(yè)財融合理念規(guī)范內(nèi)部管理

      為了保障企業(yè)業(yè)財融合工作的高效運行,企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)化調(diào)整可以進一步推動企業(yè)業(yè)財融合工作的開展。首先,企業(yè)管理人員以及相關工作人員應當對業(yè)財融合理念和企業(yè)經(jīng)營管理的重要性形成正確的思想認識和行動重視,同時注重對員工業(yè)財融合理念的教育培訓工作,從而使企業(yè)全體員工對業(yè)財融合能形成正確的意識,保證全體員工對于財務指標的內(nèi)涵理解保持一致,口徑統(tǒng)一(朱冰,2018)。規(guī)范和完善內(nèi)部管理,不管是從人員方面,還是預算管理方面,進而使得業(yè)財融合可以得到預期的效果,推進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

      (二)加強財務和業(yè)務部門的有效溝通

      財務人員要積極參與到業(yè)務部門各項活動中,打破管理邊界,學習了解企業(yè)業(yè)務,能站在業(yè)務的角度思考問題,分析發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常背后可能的原因,是流程問題,是執(zhí)行問題,還是各業(yè)務銜接上出現(xiàn)了問題,發(fā)揮財務部門專業(yè)優(yōu)勢,幫助業(yè)務部門進行產(chǎn)品成本和采銷管理,助推部門業(yè)績優(yōu)化。業(yè)財部門之間的有效溝通互動是促進業(yè)財融合的關鍵所在,企業(yè)可以推行財務人員和業(yè)務人員的雙向交流,或向業(yè)務部門安排財務人員,接受業(yè)務和財務的共同領導,提高自己的溝通和交流能力,充分了解各自的工作情況,這樣才能掌握業(yè)務部門的各項業(yè)務進展和成果,第一時間獲取數(shù)據(jù)信息,熟悉業(yè)務流程和控制點,提供務實的分析和結論??傊?,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務部門和財務部門之間協(xié)調(diào)運行,對于企業(yè)業(yè)財融合工作的運行具有很大的推動作用。

      (三)建立業(yè)財融合渠道管理系統(tǒng)

      通過建立業(yè)財融合的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)、渠道管理系統(tǒng),從而可以達到將企業(yè)業(yè)務與財務的相關數(shù)據(jù)信息集中于一個系統(tǒng),實現(xiàn)部門之間的數(shù)據(jù)信息共享模式。關于建立業(yè)財融合現(xiàn)代化信息系統(tǒng)對于企業(yè)相關部門的主要作用具體表現(xiàn)在以下兩點:其一,利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術,財務部門通過業(yè)財融合信息系統(tǒng)提供的有關數(shù)據(jù)信息,可以從中及時獲取有關業(yè)務的相關數(shù)據(jù)信息,對業(yè)務的相關流程以及各項目執(zhí)行情況有一定的了解,以及對業(yè)務資金使用的具體情況有詳細的了解。其二,對于企業(yè)業(yè)務部門而言,通過及時獲取業(yè)財融合信息系統(tǒng)中有關財務的數(shù)據(jù)信息,從而對相關工作內(nèi)容的開展及時管控,避免企業(yè)風險問題的發(fā)生對于企業(yè)業(yè)務以及財務部門的工作高效開展都具有很大的作用。

      (四)培養(yǎng)業(yè)財融合復合型人員隊伍

      目前企業(yè)想要不斷提高自身的整體發(fā)展,復合型人才作為各項工作開展的主要執(zhí)行力量,對于企業(yè)發(fā)展起著決定性的作用。因此,現(xiàn)階段關于企業(yè)提升自身發(fā)展,培養(yǎng)具有高素質以及極強的專業(yè)知識的人才隊伍是相當重要的。企業(yè)培養(yǎng)和招聘具有高素養(yǎng)高技能的業(yè)財融合復合型人員隊伍,除了其擁有較強的財務相關專業(yè)知識技能、溝通交流能力以及思考能力以外,還英愛具備業(yè)務技能,這樣才能讓業(yè)財融合得到更好的實現(xiàn),當然企業(yè)相關人才還具有業(yè)務活動相關技能和現(xiàn)代化信息技術技能,符合當代社會的發(fā)展,大數(shù)據(jù)和人工智能發(fā)展的需求。

      現(xiàn)階段關于企業(yè)選拔組建具有高素養(yǎng)的業(yè)財融合復合型人才隊伍,主要通過以下兩種形式開展:其一,以企業(yè)內(nèi)部為主體選擇相應人員;其二,企業(yè)采取對外招聘方式選擇相應人才。

      四、結束語

      綜上所述,大力推行且高效運行業(yè)財融合理念,是我國現(xiàn)代化企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展的必然趨勢。目前企業(yè)對于業(yè)財融合的理念倍加肯定,所以如何有效解決企業(yè)業(yè)財融合存在的問題成為了企業(yè)主要任務,因此應當以企業(yè)自身實際發(fā)展情況為基本,通過及時發(fā)現(xiàn)且解決實施過程中存在的問題,創(chuàng)新思想認識以及推行方式,對企業(yè)業(yè)務與財務工作實現(xiàn)深入結合,從而保障企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化獲取,為企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展奠定良好的基礎。

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