李成宇
摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的日益更新,在新時(shí)代背景下,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代到來(lái),要求我們將擁有的知識(shí)轉(zhuǎn)化成為生產(chǎn)力?;诖?,我國(guó)大中型企業(yè)采用成熟的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)系統(tǒng)已逐漸成為新趨勢(shì)。其中,石油行業(yè)作為我國(guó)最重要的工業(yè)部門(mén),經(jīng)歷了從中央計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的發(fā)展過(guò)程,已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)。本文主要闡述石油企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀,通過(guò)金融交易中心,石油企業(yè)繼續(xù)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,提高財(cái)務(wù)績(jī)效,提高財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為公司管理層決策提供有效的信息支持需要改進(jìn)和完善的領(lǐng)域,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)和財(cái)務(wù)的深度整合,提高公司的財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞 石油行業(yè) 財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀 發(fā)展方向? 財(cái)務(wù)共享
一、前言
信息技術(shù)的迅速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn),降低了交易成本、提高了組織效率,國(guó)外一些規(guī)模較大的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)逐步建立了財(cái)務(wù)共享中心。對(duì)石油企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)的分析和探究,可以進(jìn)一步提升石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而有效提升石油企業(yè)的資金調(diào)控能力,提高資金利用率,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。目前,大型石油企業(yè)正在研究探索這種模式,雖然有成功經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,但在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中仍有一些問(wèn)題需要研究。
二、石油行業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)概述
(一)財(cái)務(wù)共享的概念
目前,中國(guó)已經(jīng)提出了“財(cái)務(wù)共享”的概念。這一概念被明確界定為:將分散在一個(gè)附屬機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)內(nèi)的共同的、重復(fù)的和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分階段集中起來(lái),并將會(huì)計(jì)模式從分散到集中,從而為客戶創(chuàng)造價(jià)值作為目標(biāo),利用現(xiàn)代分析技術(shù)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率,并為價(jià)值鏈業(yè)務(wù)提供持續(xù)和深入的支持,財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)化的實(shí)施模式。
(二)石油行業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
與其他工業(yè)企業(yè)相比,我國(guó)的石油工業(yè)在體制上的變遷相對(duì)緩慢,石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的現(xiàn)狀也基本相同。在長(zhǎng)期規(guī)劃經(jīng)濟(jì)體系的影響下,石油企業(yè)將完成國(guó)家生產(chǎn)的油氣作為其主要目標(biāo),在生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)過(guò)程中交由國(guó)家統(tǒng)一管理,缺乏主體性意識(shí)。主要表現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)是依據(jù)國(guó)家制定的各項(xiàng)方針政策,完成國(guó)家下達(dá)的指標(biāo)任務(wù),對(duì)待行業(yè)財(cái)務(wù)管理嚴(yán)重缺乏主動(dòng)性。
(三)石油行業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)
企業(yè)價(jià)值最大化的唯一方法就是低投資和高回報(bào)。成本管理是石油公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理是公司管理中重要的價(jià)值管理崗位,對(duì)企業(yè)資源的分配使用、資金的籌備等具有一定的主導(dǎo)性。基于此,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、合理統(tǒng)籌、控制消耗、正確投資不僅有利于企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理,而且也是提升經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。石油企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)一直是技術(shù)集中、資金集中。在企業(yè)進(jìn)行大額交易時(shí),財(cái)務(wù)管理人員要采集并分析大量的信息,制定正確且縝密的決策。
三、石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,切實(shí)增強(qiáng)石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的安全性
財(cái)務(wù)管理是業(yè)務(wù)流程中非常重要的一部分。實(shí)施財(cái)務(wù)共享機(jī)制是財(cái)務(wù)管理方式的重大變化,將影響石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理從分散化向集中化轉(zhuǎn)變后的信息風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心既降低了成本,又提高了效率,也會(huì)減少業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員面對(duì)面的溝通。財(cái)務(wù)人員在能夠及時(shí)獲得信息的同時(shí),所獲得的信息是經(jīng)過(guò)加工后的信息,信息的深度將會(huì)有所降低。
(二)進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)共享活動(dòng)
構(gòu)建石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)進(jìn)行分離。最初從事會(huì)計(jì)工作的大多數(shù)財(cái)務(wù)人員,有些人將繼續(xù)從事會(huì)計(jì)工作,有些人則需要轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)。關(guān)于參與管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)人員,由于需要對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng),對(duì)不同部門(mén)和業(yè)務(wù)單位的專業(yè)財(cái)務(wù)支持相對(duì)較高。會(huì)計(jì)人員需要盡可能多地掌握全面的知識(shí)。管理會(huì)計(jì)跨越了原有的財(cái)務(wù)領(lǐng)域,管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)了解集團(tuán)各單位的業(yè)務(wù),具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和豐富的會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
(三)分步實(shí)施,逐步建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心
石油企業(yè)集團(tuán)的各分支機(jī)構(gòu)或子公司如果具有相同或類似的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),那么就會(huì)有較多重復(fù)的財(cái)務(wù)處理,財(cái)務(wù)共享中心也就能夠較快地構(gòu)建并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。但對(duì)于一些生產(chǎn)較復(fù)雜,縱向價(jià)值鏈較長(zhǎng)的集研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售于一體的石油企業(yè),并非所有的業(yè)務(wù)都能立刻實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。
四、推進(jìn)石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享策略
(一)加大石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度
石油企業(yè)應(yīng)正確樹(shù)立新形勢(shì)下的市場(chǎng)觀念和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),利用自身優(yōu)勢(shì),科學(xué)分析,有效降低投資成本,構(gòu)建合適的投資結(jié)構(gòu),正確對(duì)待經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),合理預(yù)判相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)并制訂解決方案。樹(shù)立正確的理財(cái)觀,確保企業(yè)員工掌握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及財(cái)務(wù)狀況,從而使員工與企業(yè)攜手共進(jìn)。建立共享中心的好處主要體現(xiàn)在降低成本和提高效率,加強(qiáng)管理和控制,實(shí)施內(nèi)部控制,決策支持等方面。企業(yè)應(yīng)向所有工作人員明確表示,共享資金平臺(tái)正在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,但不會(huì)轉(zhuǎn)移各級(jí)管理人員、企業(yè)工作人員和財(cái)務(wù)人員的責(zé)任和權(quán)利。
(二)建立石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)
改進(jìn)共享平臺(tái)系統(tǒng)本身的功能,使系統(tǒng)更易于使用。服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)盡快合并使用單位的情況,開(kāi)發(fā)適合使用單位的系統(tǒng)和模塊。例如,信息系統(tǒng)圖像的傳播和查看功能與移動(dòng)客戶端上的微信一樣方便和快速。該系統(tǒng)本身必須滿足所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的需求,而不是業(yè)務(wù)的適應(yīng)系統(tǒng)。
(三)加強(qiáng)石油企業(yè)資金有效控制
石油企業(yè)的管理層應(yīng)該有一種強(qiáng)烈的金融風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。只有充分重視金融風(fēng)險(xiǎn),我們才能在日常管理中加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,有效避免風(fēng)險(xiǎn),減少損失。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的小規(guī)模管理,通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督控制機(jī)制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),充分發(fā)揮石油企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,最大限度地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)健康有序發(fā)展提供有力的資金支持。
(作者單位為中國(guó)石油運(yùn)輸有限公司山西分公司)