信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應用

孫威嘯 鄭爽

摘 要：近年來，信息化建設的深入發(fā)展，信息技術被廣泛應用到各行各業(yè)中，在企業(yè)發(fā)展與管理中發(fā)揮著重要作用。針對煤礦企業(yè)物資管理，確保物資供應合理能夠有效保障企業(yè)正常經(jīng)營與管理，同時也能降低投入成本、提升企業(yè)利潤，基于此，基于現(xiàn)代化、信息化建設的背景下，煤礦企業(yè)物資管理中應用信息化管理，建立信息化管理平臺，進行數(shù)據(jù)資源共享，降低人力成本，確保物資管理的規(guī)范性、安全性與靈活性，以實現(xiàn)煤礦企業(yè)經(jīng)濟利潤最大化。

關鍵詞：信息化管理;煤礦企業(yè);物資管理

煤礦行業(yè)是我國資源供給的基礎行業(yè)之一，其發(fā)展能夠有效促進我國經(jīng)濟增長與社會穩(wěn)定。當前，企業(yè)處于轉型升級的重要時期，為保證煤礦企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展，需要加強物資管理，可應用信息化管理，確保資源科學合理地分配，并且能夠為安全生產(chǎn)提供有力保障，同時也能在降低成本資金投入、保證生產(chǎn)質量的基礎上實現(xiàn)煤礦企業(yè)利潤的最大化。

1 信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應用意義

當前，煤礦企業(yè)物資管理效率低下，難以跟上企業(yè)的發(fā)展步伐，一定程度制約了企業(yè)的進一步發(fā)展。其物資管理存在問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，煤礦企業(yè)物資吞吐量大、周轉速度慢，從而導致物資積壓;第二，物資管理中采購存在問題，缺乏系統(tǒng)完善的采購計劃，容易造成重復采購，一定程度增加成本;第三，物資管理過程中，財務處理與分析容易出現(xiàn)錯誤，不夠準確且效率低下[1]。這些問題導致難以及時呈現(xiàn)物資的詳細數(shù)據(jù)便于上級領導決策，因此需要改進，在煤礦企業(yè)物資管理中應用信息化管理，以滿足現(xiàn)代化物資管理的工作需求。

1）數(shù)據(jù)資源共享。信息化管理應用到煤礦企業(yè)物資管理中，促進物資管理信息化建設，具有重要意義。具體來說，煤礦企業(yè)物資管理信息化建設，能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提升物資管理效率及強度，從而為企業(yè)進一步發(fā)展提供博阿張。建立信息化平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，能夠有效管理煤礦企業(yè)生產(chǎn)中的資源，并且以相關標準為依據(jù)來嚴格控制生產(chǎn)資源，確保對信息進行統(tǒng)計與控制。另外，對煤礦企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)進行規(guī)范，避免出現(xiàn)多次采購或重復采購物資的問題，能夠有效節(jié)約成本，同時也能構建系統(tǒng)、完善的資源供應體系，有效促進數(shù)據(jù)資源共享。

以往煤礦企業(yè)物資管理中，企業(yè)各部門之間缺乏聯(lián)系與溝通，容易造成采購不及時或采購重復，構建信息化平臺促進物資管理信息化建設，能夠統(tǒng)一管理不同資源的清單，如管理物資采購任務，以及管理倉庫物資數(shù)量，對物資的采購任務與數(shù)量進行監(jiān)管，以有效節(jié)省物資資金成本的投入，并且相關管理部門能夠隨時、實時地查詢物資的采購情況，從而對各個資源采購部門進行有效監(jiān)管，確保物資管理的透明化，同時加強各個部門的溝通與合作，也能提升煤礦企業(yè)物資管理的效率[2]。

2）降低人力成本。信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應用，同時也能降低人力成本。以往煤礦企業(yè)物資管理中，需要一定的人力資源，無論是整理物資清單，還是核算物資清單，都需要相應的人員來承擔，并且物資采購的整個過程中都需要人為操作，由此可知，煤礦企業(yè)物資管理需要大量的人力成本。通過將信息化管理應用到物資管理中，推進煤礦企業(yè)物資管理信息化建設，一定程度能夠降低人力成本，可實現(xiàn)無人化物資管理，同時也能節(jié)省部分管理環(huán)節(jié)以提升管理的效率[3]。另外，以往煤礦企業(yè)物資采購時，需要采購人員對物資采購的數(shù)量、種類進行核查，這樣一定程度會拉長物資采購的周期，并且所投入的人力成本、資金成本都較多，通過應用信息化管理，可利用計算機辦公軟件在網(wǎng)絡上進行處理，從而有效節(jié)省采購時間與周期，并且也能保障物資采購的準確性，以推進煤礦企業(yè)高效化生產(chǎn)。

2 信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應用策略

信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應用，需要將信息化覆蓋到物資管理的各個環(huán)節(jié)中，如采購管理、庫存管理、賬務管理等，以形成全面覆蓋物資供應業(yè)務鏈的管理系統(tǒng)，便于相關管理人員對物資流動信息與過程進行全面監(jiān)督、跟蹤與查詢，從而有效保證煤礦企業(yè)物資供應管理更為規(guī)范合理，同時也極具透明化。

1）計劃采購業(yè)務管理。針對計劃采購業(yè)務信息化管理，其主要包括領料審批、月計劃與隊組計劃。進行信息化管理，首先需要利用計算機技術建立煤礦企業(yè)物資基本庫系統(tǒng)，對物資基本庫的所有物資進行分類與編碼，將物資編碼輸入到計算機數(shù)據(jù)庫中，并統(tǒng)一各個部門的物資編碼規(guī)則，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。計劃采購相關人員在采購之前需要制定完善可行的采購計劃，主要包括需求量、庫存量與最高、最低儲備定額等，煤礦企業(yè)各個部門需要將本部門所需要的材料及相關明細通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送給采購人員，利用計算機技術對各個部門所需的各類物資材料的數(shù)量進行匯總，以此為依據(jù)，進行采購計劃申報與審批。計劃采購業(yè)務信息化管理，能夠有效降低失誤率，避免因種種因素出現(xiàn)亂采亂購的問題，避免導致物資超儲與積壓，從而節(jié)省資金成本，同時也能有效滿足煤礦企業(yè)生產(chǎn)的物資供應，促進企業(yè)利潤的最大化[4]。

2）庫房業(yè)務管理。信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應用，針對庫房業(yè)務信息化管理，其主要包括物資驗收入庫、存放與出庫等管理。進行信息化管理，對物資進行驗收入庫管理的過程中，每批物資入庫都有具體的信息數(shù)據(jù)，包括料號、規(guī)格、單價與數(shù)量等，需要以合同、驗收快報為依據(jù)，按計劃價做估價來對到貨的物資進行入庫，倘若物資入庫后，物資庫存多于最高儲備定額，需進行超儲報警，并核消采購計劃與合同。對物資驗收入庫之后進行存放管理，需要按照物資的屬性進行歸類并對存放位置進行編號，還可加入圖片或者說明來對應物資的名稱，有助于后續(xù)的管理與發(fā)放。最后，針對物資的出庫信息化管理，需要遵循著“先進先出，推陳出新”的原則，結合實際情況來對物資進行分配，倘若物資出庫，系統(tǒng)會自動減少庫存量，倘若物資低于最低儲備定額，對相關計劃人員進行預警，促進其及時動態(tài)地進行采購。

3）賬務管理。信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應用，財務管理與報表分析，對其進行信息化管理，能夠有助于相關部門及領導有效掌握信息數(shù)據(jù)。財務管理信息化，月底結賬之后會自動化生成入庫賬本及各種報表，統(tǒng)計并分析報表，了解各類物資匯總情況并進行反饋，促進相關管理單位與人員對物資量進行準確調整，以及結合報表分析，來對物資采購、實際使用及消耗數(shù)據(jù)信息進行分析，以促進相關部門及時準確地掌握各種物資信息。

3 結語

綜上，煤礦企業(yè)物資管理中應用信息化管理，推進物資管理信息化建設，需要將其覆蓋到物資管理中全部環(huán)節(jié)流程，以提升物資管理的效率，同時也能降低資金投入，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。

參考文獻

[1]丁華敏.煤礦企業(yè)物資供應管理現(xiàn)存問題分析及解決對策研究[J].中國市場，2019（22）：185+189.

[2]王虎.基于計算機物聯(lián)網(wǎng)技術的煤礦物資管理系統(tǒng)應用研究[J].信息與電腦（理論版），2018（04）：81-82.

[3]王新華.過程管控多維考核——新汶礦業(yè)集團新巨龍?zhí)卮笮同F(xiàn)代化煤礦物資流動全過程管控模式[A].現(xiàn)代大型煤炭企業(yè)經(jīng)典管理案例（物流營銷篇）[C].：中國煤炭學會經(jīng)濟管理專業(yè)委員會，2015：25.

[4]苗習生.煤炭企業(yè)物資管理策略與物流信息化戰(zhàn)略研究[A].中國生產(chǎn)力學會.中國生產(chǎn)力學會第十七屆年會專輯[C].中國生產(chǎn)力學會：中國生產(chǎn)力學會，2013：11.

作者簡介

孫威嘯（1986-），男，漢族，山東省，本科，經(jīng)濟師，鐵法煤業(yè)集團有限責任公司供應科。

鄭爽（1987-），女，漢族，遼寧省西豐縣，本科，經(jīng)濟師，鐵法煤業(yè)集團有限責任公司曉南礦企管辦。