羅蘊玉
摘 要 人力資源管理是金融機構(gòu)經(jīng)營管理活動中的一項重要議題。隨著我國社會主義建設(shè)進入新時代,改革開放進入“深水區(qū)”,整個金融行業(yè)都面臨著深化改革的壓力,金融機構(gòu)也急需在人力資源管理方面進行資源和管理的優(yōu)化,實現(xiàn)降本增效。本文結(jié)合金融機構(gòu)人力資源管理的重要性、金融機構(gòu)人力資源管理面臨的難題,簡要分析加強人力資源管理的策略。
關(guān)鍵詞 金融機構(gòu) 人力資源管理 問題與策略
一、加強金融機構(gòu)人力資源管理的重要性
(一)應(yīng)對深化改革的需要
自從2016年以來,我國主動放緩了經(jīng)濟發(fā)展的速度,用GDP增長放緩的速度來倒逼各個行業(yè)各個產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,改變企業(yè)原本粗放的、不合理的發(fā)展方式,轉(zhuǎn)向集約型、高效的發(fā)展方式,以達到降本增效的目的。
人力資源管理是在經(jīng)濟學(xué)與人本思想指導(dǎo)下,通過招聘、甄選、培訓(xùn)、報酬等管理形式對組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進行有效運用,滿足組織當(dāng)前及未來發(fā)展的需要,保證實現(xiàn)組織目標(biāo)與成員發(fā)展。其內(nèi)容涵蓋工作分析,制訂人力需求計劃以及人員招募計劃,培訓(xùn)及開發(fā),薪酬及福利管理,績效評估,勞動關(guān)系管理等。人力資源管理的內(nèi)容都是與勞動者薪酬福利待遇息息相關(guān)的。因此,良好的人力資源管理制度和方法,能夠促進企業(yè)內(nèi)部公平,刺激人員工作積極性,調(diào)動員工的工作主動性,增強員工的危機意識,增加員工主動學(xué)習(xí)、主動研究經(jīng)營技能的欲望。這也是金融機構(gòu)對員工進行日常活動的管理、員工工作的獎懲的重要手段。
在應(yīng)對經(jīng)濟下行的壓力下,企業(yè)通過有效的人力資源管理,可以有效地降低人力資源的成本,提升人力資源的資源利用率。
(二)面對市場化的需要
在過去的20年里,我國的金融行業(yè)經(jīng)歷了多次行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的需要。其中包括加入世貿(mào)組織等國際經(jīng)濟組織所帶來的,面向國際社會,更加專業(yè)化的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,也包括互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型等幾乎顛覆傳統(tǒng)金融行業(yè)的陣痛型的轉(zhuǎn)型。每一次轉(zhuǎn)型或主動或被動,都是為了迎合市場選擇的需要。
例如,阿里巴巴的“銀行不改變,我們就改變銀行”就是一個鮮活的案例。線上支付的出現(xiàn)顛覆了傳統(tǒng)的銀行產(chǎn)業(yè)生態(tài)乃至整個金融產(chǎn)業(yè)的生態(tài),因其高效、便利、主動性服務(wù)、高安全性等優(yōu)勢,迅速占領(lǐng)了原本傳統(tǒng)銀行等金融機構(gòu)的市場份額,讓傳統(tǒng)銀行的經(jīng)營活動一落千丈,這是市場選擇的必然結(jié)果。為應(yīng)對市場選擇的需要,銀行也在陣痛中進行了金融產(chǎn)業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型升級,最終有了如今完整的互聯(lián)網(wǎng)線上經(jīng)營活動的模式,每個銀行都初步推出了自己的線上APP和金融活動生態(tài)鏈。
在互聯(lián)網(wǎng)化的過程中,最明顯的一點就是原本的傳統(tǒng)金融經(jīng)營活動已經(jīng)無法滿足金融機構(gòu)的發(fā)展需要了。金融機構(gòu)必須重新招募具有互聯(lián)網(wǎng)思維與技術(shù)的員工、具有互聯(lián)網(wǎng)觀念與視角的管理者,推行全新的人力資源管理制度和模式,優(yōu)化人力資源管理的內(nèi)容,來應(yīng)對市場化帶來的挑戰(zhàn)。
(三)面對行業(yè)“鯰魚效應(yīng)”的需要
以公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟共同發(fā)展是我國現(xiàn)階段的基本經(jīng)濟制度。如今,許多公有制領(lǐng)域開始向社會資本開放,相當(dāng)于在金融產(chǎn)業(yè)內(nèi)產(chǎn)生“鯰魚效應(yīng)”,刺激金融機構(gòu)活躍起來投入市場中積極參與競爭,從而激活市場中的同行業(yè)企業(yè),為應(yīng)對越來越迅速、越來越復(fù)雜的市場挑戰(zhàn)。人力資源管理必須與時俱進,隨時革新。
二、金融機構(gòu)人力資源管理的難題
(一)人力資源管理制度不完善
制度是一個企業(yè)經(jīng)營活動的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,是整個企業(yè)的人力資源流動能夠行之有效、有章可依的基礎(chǔ),不亞于企業(yè)內(nèi)部的法律。因此,完善的人力資源管理制度是資源管理優(yōu)化的首要內(nèi)容,必不可缺。
目前,金融機構(gòu)出現(xiàn)的主要制度問題,首先在于缺乏一套系統(tǒng)的、完整的人力資源培養(yǎng)制度。金融機構(gòu)在遇到經(jīng)營活動的問題時,缺乏對員工的有效培養(yǎng)和系統(tǒng)培訓(xùn),僅靠獎懲手段和激勵機制也很難達到人才培養(yǎng)的目的。更有部分金融機構(gòu)無視人才培育的過程,將人力資源管理簡單粗暴地定義為招聘和解雇。這種制度管理觀念雖然高效,但是長此以往不利于培養(yǎng)員工的忠誠度,不利于員工的內(nèi)在提升和長期發(fā)展。員工一旦認(rèn)為在企業(yè)內(nèi)部得不到長久穩(wěn)定的職業(yè)規(guī)劃發(fā)展線路和職業(yè)培養(yǎng),也就無法對企業(yè)有長期認(rèn)同,跳槽的傾向也會增強,對企業(yè)的長期發(fā)展存在隱患。
(二)人力資源管理觀念落后
人力資源管理者觀念落后,人力資源管理工作不受重視,在部分金融機構(gòu)內(nèi)部也較為明顯。尤其是在三、四線小城市或者農(nóng)村地區(qū),這種現(xiàn)象更為常見。
管理者需要充分認(rèn)識到人力資源管理的內(nèi)容及每一項功能具備的優(yōu)勢,重視人力資源管理對金融機構(gòu)發(fā)展的推動作用。管理者要清楚地認(rèn)識到,金融機構(gòu)的人力資源管理在員工工作經(jīng)驗以及人事管理觀念方面與傳統(tǒng)勞資企業(yè)不同,對機構(gòu)的人力資源要有全面的、統(tǒng)籌的、客觀的了解。清楚整個機構(gòu)人力資源系統(tǒng)運作的環(huán)節(jié),并且針對每個環(huán)節(jié),定時定期地對管理流程中存在的細(xì)節(jié)和問題進行反饋和解決。
同時,管理者也要有長遠(yuǎn)的眼光,時刻關(guān)注人力資源管理的新模式、新理念。管理者的觀念要符合社會發(fā)展潮流的方向,在互聯(lián)網(wǎng)時代要具備互聯(lián)網(wǎng)的視野和格局,要懂得借鑒、引入先進的人力資源管理模式。當(dāng)今社會,跨行業(yè)的管理模式非常普遍,阿米巴商業(yè)運作模式可以用于醫(yī)療專業(yè)的管理,地質(zhì)勘探行業(yè)的管理技術(shù)可以運用到建筑行業(yè)。因此,管理者的視角不應(yīng)該被拘束在金融行業(yè)產(chǎn)業(yè)內(nèi),要面向全社會全行業(yè),學(xué)習(xí)先進的管理技巧,大膽創(chuàng)新,大膽引進,為人力資源管理注入源源不絕的活水。
(三)人員素質(zhì)不高
當(dāng)今社會,幾乎每一個產(chǎn)業(yè),每一家企業(yè)都開始了互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的過程,金融機構(gòu)也不例外。但是,金融機構(gòu)互聯(lián)網(wǎng)化中存在人員素質(zhì)低的問題。
金融機構(gòu)尤其是銀行、保險行業(yè)等金融機構(gòu)的低層職員、業(yè)務(wù)員,多半是業(yè)務(wù)導(dǎo)向型崗位,崗位對人員的素質(zhì)不高。隨著社會發(fā)展和金融機構(gòu)的轉(zhuǎn)型,不懂、信息化技術(shù)、不具備互聯(lián)網(wǎng)技能的業(yè)務(wù)員,很難適應(yīng)金融機構(gòu)長期發(fā)展的需要。
除此之外,員工素養(yǎng)水平較低除了專業(yè)知識、技能素質(zhì)外,還包括服務(wù)能力。金融機構(gòu)是一項“紅?!碑a(chǎn)業(yè),產(chǎn)業(yè)內(nèi)部競爭激烈,在服務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)模式競爭越來越向同質(zhì)化方向發(fā)展的今天,員工的服務(wù)水平和客戶的用戶體驗就成了客戶選擇的重要因素。
員工的素質(zhì)水平與服務(wù)水平和服務(wù)意識息息相關(guān)。服務(wù)的細(xì)節(jié)、接待客戶的話術(shù)等方面的表現(xiàn),會成為客戶判斷金融機構(gòu)是否具備專業(yè)能力、是否感受到賓至如歸的服務(wù)體驗的重要依據(jù),也是金融機構(gòu)運營中決定成敗的關(guān)鍵細(xì)節(jié)。
三、加強金融機構(gòu)人力資源管理的策略
(一)加強人力資源管理觀念,完善人力資源管理制度
人才是企業(yè)發(fā)展的第一推動力,也是金融機構(gòu)管理體系中重要的管理環(huán)節(jié)。
管理人員要樹立與時俱進的人力資源管理理念,重視人力資源管理對金融機構(gòu)發(fā)展的推動作用。人力資源管理雖然是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動,但仍然要面向市場,根據(jù)市場反饋和企業(yè)內(nèi)部的反饋進行優(yōu)化與調(diào)整。員工的薪資福利待遇、員工的福利保障也要面向市場進行合理化調(diào)整。
員工的招募、員工的培訓(xùn)面向金融機構(gòu)的主要業(yè)務(wù)。人力資源管理部門要善于發(fā)掘人才,以綜合性、差異性的管理模式來開展日常工作的管理。不同工作崗位的薪酬福利制定要合乎員工工作強度,同類型崗位的獎勵懲罰、績效福利也要有差異性,讓員工產(chǎn)生競爭意識,提高工作熱情,增強工作的積極性和主動性。人才的晉升通道也要通暢,要營造企業(yè)員工內(nèi)部競爭氛圍,增強員工競爭意識,讓其有向上發(fā)展的動力。
人力資源管理部門不僅要擅長挖掘人才,也要擅長培養(yǎng)人才。尤其是現(xiàn)階段的金融機構(gòu),其基層員工的能力和素養(yǎng)都較差的情況下,具備先進技術(shù)與高專業(yè)知識素養(yǎng)的人員往往不愿意進入金融機構(gòu)基層崗位,而對老員工進行培訓(xùn)的成本要遠(yuǎn)低于提高福利水平招募高新技術(shù)人員。因此,人力資源管理部門可以通過完善人力資源培養(yǎng)與發(fā)展體系,來培養(yǎng)符合金融機構(gòu)發(fā)展需要、熟悉金融機構(gòu)運轉(zhuǎn)模式,在金融機構(gòu)有一定工作年限,忠誠度都較高的員工。借助一系列完整的人力資源培養(yǎng)措施,實現(xiàn)金融機構(gòu)與企業(yè)員工之間的雙贏。
人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)員工的表現(xiàn),挑選其中一部分精英分子作為企業(yè)學(xué)習(xí)模范,重點關(guān)懷和重點培養(yǎng),可以定時、定期邀請第三方培訓(xùn)機構(gòu)進行管理觀念、工作觀念的培訓(xùn)講座。企業(yè)內(nèi)部不同部門之間,同一部門的不同科室之間都可以定期展開交流會,各個部門的部門月會、學(xué)習(xí)會透明化,鼓勵部門與部門之間進行管理模式的交流,員工與員工互相學(xué)習(xí)。
人力資源管理部門還可以申請人才培育專項資金,用于各個部門的學(xué)習(xí)材料、業(yè)務(wù)課程的展開。金融機構(gòu)內(nèi)部的員工也可以根據(jù)工作需要,申請專項資金進行專業(yè)資格證和專業(yè)培訓(xùn)班的認(rèn)證和學(xué)習(xí)。
同時,人力資源管理部門要加強對培訓(xùn)資源、培訓(xùn)資金的流向和金額的審核審批,提高人力資源資金的利用率,保障人力資源管理活動的質(zhì)量,讓資金的投入在業(yè)務(wù)和金融機構(gòu)經(jīng)營活動中有所產(chǎn)出。
(二)重視企業(yè)文化與服務(wù)意識
如今,企業(yè)文化成為企業(yè)重要的精神面貌,也在無形之中影響著每一個企業(yè)員工的精神面貌。例如,華為的“狼性”企業(yè)文化,培養(yǎng)出的員工就具備強烈的競爭意識、創(chuàng)新意識,工作積極性強;又例如花旗銀行的企業(yè)文化是“以人為本”,非常注重客戶至上,提高服務(wù)質(zhì)量和以客戶為中心的長期策略以企業(yè)文化的形式影響著每一個員工,成為了銀行業(yè)服務(wù)意識的標(biāo)桿。企業(yè)文化作為整個企業(yè)經(jīng)營活動的指導(dǎo)思想和企業(yè)內(nèi)部氛圍塑造的標(biāo)準(zhǔn),對員工的精神面貌素養(yǎng)有著極大的幫助。
金融機構(gòu)作為一個服務(wù)型的企業(yè),可以效仿花旗銀行的“客戶至上”文化,或者學(xué)習(xí)百度的家文化,讓“客戶至上”“企業(yè)是我家”的理念影響機構(gòu)員工的工作意識和服務(wù)意識。將微笑服務(wù)、細(xì)節(jié)服務(wù)、家人般的細(xì)節(jié)服務(wù)觀念融入企業(yè)日常經(jīng)營活動的環(huán)節(jié)中,用和睦、友愛的企業(yè)氛圍無形中提升員工的服務(wù)意識和工作理念,從而帶入工作中去。
另外,人力資源部門對員工的管理要體現(xiàn)人文關(guān)懷的意識。金融機構(gòu)是服務(wù)型為主的行業(yè),在服務(wù)的過程中會積攢大量的壓力。人力資源管理部門要幫助員工進行壓力疏導(dǎo),開展業(yè)務(wù)話術(shù)能力的培訓(xùn),展開心理疏導(dǎo)相關(guān)的培訓(xùn),定時定期展開減壓班,以自愿的形式鼓勵員工報名。
(三)人力資源管理信息化
人力資源管理的內(nèi)容復(fù)雜,所需整理的檔案資料、人員資料、薪資福利審批審核、勞動合同的管理等都需要大量人工進行流程審批、資料管理,人力資源管理部門工作內(nèi)容煩瑣,工作量大。因此,人力資源管理信息化勢在必行。
人力資源管理部門要建立和完善線上OA(辦公自動化)系統(tǒng),建立可以安全存儲公司文件的云資料庫。將人力資源管理的流程審批、資料存儲與調(diào)取都搬到線上,減少線下管理所需的時間成本,減少因為管理不當(dāng)而造成的資料錯亂或者丟失情況;同時也可以加快金融企業(yè)信息化的進程,提升人力資源管理的時間效率和成本效率。
信息化的人力資源管理系統(tǒng)還可以幫助管理部門清晰明確員工的流動和經(jīng)營環(huán)節(jié),讓每一個環(huán)節(jié)都有序,流程清晰、透明,從而達到優(yōu)化員工工作流、優(yōu)化員工工作內(nèi)容和崗位分配、幫助審計部門加強審計工作的目的。
四、結(jié)語
金融企業(yè)是一個市場化導(dǎo)向極強、市場反應(yīng)相對靈敏的企業(yè)。因此,金融機構(gòu)的人力資源管理也要與時俱進,迎合市場發(fā)展和金融產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要,要對人力資源管理有正確的認(rèn)識,不斷尋求改善人力資源管理的方法和途徑,充分挖掘人力資源管理的企業(yè)潛力,讓人力資源成為金融機構(gòu)發(fā)展的重要推力,同時也要讓員工有工作的積極性和獲得感。
(作者單位為廣汽資本有限公司)
參考文獻
[1] 鐘冠宇,陸鳳楠,厲臻杰,等.基于米爾斯-斯諾模型的金融機構(gòu)人力資源管理模式淺析——以螞蟻金服、郵儲銀行和江蘇銀行為例[J].中國商論,2017(16):33-34.
[2] 佚名.信息化對農(nóng)村金融機構(gòu)人力資源管理的影響及建議[J].企業(yè)改革與管理,2019(07):109-110.
[3] 王亞煒.企業(yè)文化視角下的大型金融機構(gòu)人力資源管理研究[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊,2018,26(11):179+191.
[4] 佚名.大數(shù)據(jù)時代開發(fā)性金融機構(gòu)人力資源管理研究[J].企業(yè)改革與管理,2018(14):86+88.
[5] 楊利勤.淺析農(nóng)村信用社人力資源管理面臨的問題與挑戰(zhàn)[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(4):180.
[6] 黃攸立,榮閃閃,劉志迎.戰(zhàn)略人力資源管理與組織戰(zhàn)略、企業(yè)文化的內(nèi)外部契合——以騰訊COE為例[J].中國人力資源開發(fā),2018,35(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)(2):72-80.
[7] 李思,張鵬程,張娟.中國人力資源管理的新機遇與新路徑——第5屆中國人力資源管理論壇述評[J].管理學(xué)報,2017,14(4):505-510.
[8] 袁峰,孟繁妍,王剛,等.關(guān)于大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新認(rèn)識[J].中國市場,2017(25):123-124.
[9] 陳夢雨.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下人力資源管理的新趨勢及對策分析[J].通訊世界,2017(18):243-244.
[10] 溫雙瑞.我國現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理存在的問題及對策[J].商業(yè)經(jīng)濟,2017(4):94-96.
[11] 王曉麗.基于互聯(lián)網(wǎng)時代的人力資源管理新思維的探索[J].經(jīng)濟師,2018(1):276-277.
[12] 莫麗萍.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下人力資源管理的新趨勢及對策分析[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2017(29):230-231.
[13] 張蕾.企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理工作的要求[J].中外企業(yè)家,2017(3).