新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革分析

摘 要：根據(jù)一定的了解和調(diào)查就能夠發(fā)現(xiàn)，我國的社會經(jīng)濟發(fā)展速度是非常迅速的，在這種發(fā)展形勢之下，國內(nèi)廣大人民群眾的基本生活水平有了非常巨大的提升，但與此同時，人民群眾對于各項社會性工作的要求也有一定的提升，其中之一便是事業(yè)單位的檔案管理工作，在新的時代發(fā)展當(dāng)中，這一工作內(nèi)容理應(yīng)進行一定的創(chuàng)新改革，只有這樣才能滿足廣大人民群眾的基本需求。故此，在本文中就將對新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革進行相關(guān)的研究和分析，其主要的目的就是提升現(xiàn)階段事業(yè)單位的檔案管理工作水平，這對于國內(nèi)事業(yè)單位后期的發(fā)展來說是非常重要的。

關(guān)鍵詞：時代發(fā)展;事業(yè)單位;檔案管理;管理工作;改革創(chuàng)新;研究分析

所謂事業(yè)單位的檔案，其實是經(jīng)過長時間的發(fā)展而形成的，其不光記錄了事業(yè)單位的各種會議，還記錄了事業(yè)單位在發(fā)展過程中所作出的各種決策，在這一點上來說，事業(yè)單位的檔案能夠代表絕大部分的國內(nèi)事業(yè)單位的發(fā)展，其重要性自然就不言而喻了。所以，在接下來的文章中就將對新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革進行詳盡的闡述，并且試圖提出一定的具有建設(shè)性的意見或者對策，促使事業(yè)單位的檔案管理工作水平能夠快速的進行提升，這一點對于社會經(jīng)濟長期的穩(wěn)定發(fā)展也是比較重要的。

1 事業(yè)單位檔案管理業(yè)務(wù)流程的重組

隨著時間的推移和時代的不斷發(fā)展，國內(nèi)各項工作已經(jīng)逐漸的邁向了信息化的建設(shè)過程當(dāng)中，現(xiàn)階段的事業(yè)單位的檔案管理工作信息化建設(shè)也在如火如荼的進行當(dāng)中[2]。為了使得這項工作的內(nèi)容能夠得到正確的規(guī)劃和責(zé)任上的劃分，事業(yè)單位自身理應(yīng)開始進行業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)工作，這也能夠使得檔案管理信息化的建設(shè)工作能夠更加順暢的進行，從這一點上來說，業(yè)務(wù)流程的重組還是比較重要的，事業(yè)單位自身要重視這一點。

1.1 業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化

首先，事業(yè)單位自身的檔案管理工作部門要進行內(nèi)部的流程規(guī)劃，為了達到這一目的，部門當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)層工作人員理應(yīng)將全部的工作業(yè)務(wù)進行集合，并且對其進行重新的劃分，在必要的情況下，不同業(yè)務(wù)工作要具有相對比較明確的崗位制度，這樣能夠使得不同的工作內(nèi)容具有相對明確的劃分，也能夠使得業(yè)務(wù)流程的信息化建設(shè)更進一步發(fā)展[5]，整體的工作效率也會具有比較明顯的提升，而這一點正是現(xiàn)階段的事業(yè)單位的檔案管理工作所急需要的;其次，事業(yè)單位自身的檔案管理工作其實并不是非常的獨立，在實際的事業(yè)單位發(fā)展過程中，這項工作與其他的工作內(nèi)容都具有比較強的聯(lián)系，在這種情況之下，事業(yè)單位要對檔案管理工作與其他工作內(nèi)容的銜接變得更加的完善，例如加強檔案管理部門與其他工作部門之間的有效聯(lián)系等等，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作由內(nèi)到外的優(yōu)化了。

1.2 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度需要更加嚴(yán)謹

事業(yè)單位的檔案管理工作能夠體現(xiàn)一個事業(yè)單位的發(fā)展過程和底蘊，其重要性是不言而喻的，因此，這項工作的相關(guān)的制度也要變得更加的嚴(yán)謹，為了達到這一點，事業(yè)單位檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)層工作人員理應(yīng)針對各項業(yè)務(wù)的發(fā)展做出相關(guān)的制度，這樣能夠使得相關(guān)的工作人員具有相對明確的分工，整體的工作效率、質(zhì)量都會得到比較大的提升。但是相關(guān)的管理層工作人員需要注意不同的業(yè)務(wù)流程之間的聯(lián)系的加強，唯有如此才能使得事業(yè)單位的檔案管理工作變?yōu)橐粋€整體，而且嚴(yán)謹?shù)闹贫冗€能夠幫助工作人員進行自我的發(fā)展，工作人員的綜合素質(zhì)的提升也將會使得這項工作得到一定的積極改變[4]。

2 新形勢下事業(yè)單位檔案管理服務(wù)能力的拓展

事業(yè)單位檔案管理工作的重點和主要內(nèi)容雖然是“檔案”，但是歸根結(jié)底還是一項服務(wù)性質(zhì)的工作，而眾所周知的，在新的時代發(fā)展環(huán)境當(dāng)中，國民對于各項工作的要求都有一定的提升，而事業(yè)單位的檔案管理工作的服務(wù)能力要做出一定的拓展，這樣才能滿足時代發(fā)展的基本需求。

首先，傳統(tǒng)的事業(yè)單位的檔案管理工作中，服務(wù)職能其實是非常傳統(tǒng)且單一的，而且有些能夠?qū)崿F(xiàn)，有一些是不能夠?qū)崿F(xiàn)的，這一點使得傳統(tǒng)的檔案管理工作的服務(wù)功能局限于檢索、查看當(dāng)中。而在當(dāng)前的信息時代當(dāng)中，信息技術(shù)能夠賦予事業(yè)單位的檔案管理工作強大的功能，例如自動篩選信息以及自動對比功能等等，這些功能的拓展使得相關(guān)的檔案查詢能夠變得高效且便捷，對于后期的檔案管理工作的開展其實是具有非常大的裨益的[3];其次，現(xiàn)階段的事業(yè)單位的檔案管理工作的服務(wù)內(nèi)容理應(yīng)進行一定的拓展，傳統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容比較死板，檔案管理工作人員所承擔(dān)的角色只是簡單的數(shù)據(jù)倉庫的管理者，從這一點上來說，人力資源遭到了一定浪費。而在新的形勢之下，工作人員應(yīng)該進行服務(wù)內(nèi)容上的拓展，由被動的地位向主動的地位進行轉(zhuǎn)變，這能夠有效的提升事業(yè)單位的檔案管理工作的效率，并且整體的氛圍也能夠變得更加的優(yōu)秀，有利于檔案管理的發(fā)展。除此之外，拓展的服務(wù)內(nèi)容還可以涉及專業(yè)性的服務(wù)內(nèi)容和個性化的服務(wù)內(nèi)容，這能夠使得相關(guān)需求者快速的得到想要得到的數(shù)據(jù)內(nèi)容，極大的將檔案管理的服務(wù)內(nèi)容簡化了，這對于事業(yè)單位的檔案管理工作來說是非常有效的一種提升方式。

3 新形勢下事業(yè)單位檔案管理的信息化平臺的建設(shè)

在前文已經(jīng)進行了一定的提及，現(xiàn)階段我國正處于一個高速發(fā)展的信息時代當(dāng)中，而事業(yè)單位的檔案管理工作也應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展來進行信息化平臺的建設(shè)，使得需求者能夠與事業(yè)單位檔案管理部門具有有效的聯(lián)系，這對于這項工作未來的個性化的發(fā)展是非常重要的，事業(yè)單位要注意到這一點。

3.1 軟件建設(shè)

相關(guān)的使用軟件其實是檔案管理信息化平臺建設(shè)的有效載體，通過這一載體，檔案信息的價值往往能夠得到最大的發(fā)揮。因此，事業(yè)單位在進行檔案管理的信息化平臺的建設(shè)工作中不能忽略軟件的建設(shè)工作，并且軟件應(yīng)該能夠緊跟時代的發(fā)展，也就是說要具有足夠的先進性，這樣軟件的利用率才會得到巨幅的提升。同時，在軟件建設(shè)的過程中要注重安全性，因此，相關(guān)的工作人員理應(yīng)做好安全防御工作，在這一工作過程當(dāng)中，系統(tǒng)的升級和漏洞的修補工作都是非常的重要的[1]。

3.2 資源的整合

新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革中的信息化平臺進行建設(shè)的重要依據(jù)就是各種數(shù)據(jù)資源，而信息化平臺的工作質(zhì)量、效率是由資源的整合度決定的，因此，相關(guān)的工作人員要注重資源的整合工作，在實際的工作過程中可以理應(yīng)一些事業(yè)單位管理工作的相關(guān)軟件，例如ERP軟件等等，這能夠使得信息化平臺發(fā)揮出最大的作用，并且這對于事業(yè)單位自身的發(fā)展也是非常的重要的，事業(yè)單位自身要重視信息化平臺建設(shè)過程中的資源整合，為此可以加大愛人力資源上的投入，使得這一工作內(nèi)容得到相關(guān)的保障。

4 結(jié)論

綜上所述，就是關(guān)于新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革的相關(guān)研究和分析過程了，從文中敘述的內(nèi)容中不難看出，事業(yè)單位的檔案管理工作其實是非常重要的，而在新的形勢之下，這項工作理應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展而做出相關(guān)的改革創(chuàng)新，從而提升整體工作的水平，這對于事業(yè)單位的未來發(fā)展也是具有非常大的裨益的。

參考文獻

[1]黃玉焱.新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革分析[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報，2018，（21）：164.

[2]謝威.新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革分析[J].新商務(wù)周刊，2017，（12）：48.

[3]趙亮.新形勢下機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題與策略[J].赤子，2019，（19）：187.

[4]王悅萍.新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革探究[J].卷宗，2019，9（13）：101.

[5]王曉燕.探析新形勢下事業(yè)單位的檔案管理與創(chuàng)新策略[J].卷宗，2019，9（11）：159.

作者簡介

劉艷麗（1979-），女，河北承德，大學(xué)本科，檔案館員，研究方向：檔案管理。