蘇冰冰
摘要:近年來互聯(lián)網(wǎng)滲入各行各業(yè),事業(yè)單位的財務(wù)管理工作應(yīng)該審時度勢,加強財務(wù)管理的互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)變,基于此本文提出了事業(yè)單位財務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)+時代的創(chuàng)新,希望能拋磚引玉。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;事業(yè)單位;財務(wù)管理
一、互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)
互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù),其內(nèi)涵很好理解,就是基于互聯(lián)網(wǎng)來完成各項財務(wù)管理工作,比如對于財務(wù)數(shù)據(jù)的搜集整理,對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,做出對應(yīng)的決策等等,這些環(huán)節(jié)都通過互聯(lián)網(wǎng)來完成,徹底擺脫以往的人力模式?;ヂ?lián)網(wǎng)+財務(wù),具有多方面的優(yōu)勢特點,這都是傳統(tǒng)財務(wù)管理所不能比擬的。第一,及時性高、準確率高?;ヂ?lián)網(wǎng)+財務(wù)不論是數(shù)據(jù)的搜集還是處理,都具有很高的及時性,在終端相關(guān)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生之后,就可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時上傳到財務(wù)管理部門,進行數(shù)據(jù)取樣、處理和分析。而在以往的人力模式下,則需要業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員分別進行統(tǒng)計,層層上報,費時又費力不說時效性和差錯率與人為因素有很大關(guān)系。第二,數(shù)據(jù)分析有深度。財務(wù)管理的核心目的在于通過各項財務(wù)數(shù)據(jù),分析背后存在的問題,為事業(yè)單位工作決策提供依據(jù)和支持,改善當前工作中存在的問題。但是,以往人力分析往往較為表面化,未能關(guān)注到財務(wù)數(shù)據(jù)所隱藏的深層次內(nèi)涵。通過互聯(lián)網(wǎng),就可以依托網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分析技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)深度分析。第三,與其他部門的銜接更加緊密。財務(wù)部門作為事業(yè)單位中的一個部門,在以往和其他部門的聯(lián)系并不是很緊密?;诨ヂ?lián)網(wǎng)+,就在各部門之間構(gòu)建起了一道溝通的橋梁,加強了財務(wù)部門與其他部門的銜接。
二、互聯(lián)網(wǎng)+時代事業(yè)單位財務(wù)管理存在的不足問題
實現(xiàn)財務(wù)管理的互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)變,是事業(yè)單位需要引起重視的關(guān)鍵工作。因為從目前財務(wù)管理的具體情況看,還存在一些不足問題,需要通過構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)的管理體系,這樣才能解決目前存在的問題,提高事業(yè)單位財務(wù)管理的有效性。
第一,財務(wù)管理實效性不高。就目前實際來講,財務(wù)管理實效性不高是個需要關(guān)注的問題,一是財務(wù)數(shù)據(jù)的收集不及時,比如一些需要報銷的票據(jù),往往是等相關(guān)人員自己送到財務(wù)部門,缺乏主動性搜集,這就導(dǎo)致期間花費的時間很長,二是財務(wù)管理審批和流程較多,財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞基于紙質(zhì),簡單的一個報銷環(huán)節(jié)可能得幾天才能完成,降低了工作實效性,財務(wù)信息統(tǒng)計滯后不能實時反應(yīng)。
第二,互聯(lián)網(wǎng)程度不深。互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)已經(jīng)成為一個發(fā)展大勢,這是財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要模式。但是從目前實際來講,部分事業(yè)單位在這個方面還存在財務(wù)管理互聯(lián)網(wǎng)程度不深的情況,也就是一些環(huán)節(jié)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建,但一些環(huán)節(jié)還是局限在傳統(tǒng)的人力模式當中,未能全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。因此,就需要進一步加強財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),真正構(gòu)建起互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)的工作模式。
第三,財務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)參差不齊。實現(xiàn)財務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)+的結(jié)合,需要財務(wù)人員具備良好的網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng),能夠有效處理各種網(wǎng)絡(luò)上的工作問題。但是從目前實際來講,事業(yè)單位財務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)參差不齊,年輕人的網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)明顯高一些,而老員工網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)明顯低一些。而且,大多數(shù)人只會基本的網(wǎng)絡(luò)軟件應(yīng)用,對于一些技術(shù)問題一竅不通,這就給財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化制造了障礙。
三、互聯(lián)網(wǎng)+時代事業(yè)單位財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展措施
針對目前存在的問題,以及互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)所具備的優(yōu)勢,事業(yè)單位需要對此形成有效認識,積極構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理的工作模式,讓事業(yè)單位的財務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)全新的發(fā)展。
(一)構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理的體系模式
對于財務(wù)管理實效性不高和互聯(lián)網(wǎng)程度不深的問題,最直接的解決方法,就是構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理的體系,讓財務(wù)管理工作可以實現(xiàn)創(chuàng)新轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)全面化的網(wǎng)絡(luò)覆蓋,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),讓財務(wù)管理可以貫穿于事業(yè)單位的整個工作流程。首先,需要加強基礎(chǔ)建設(shè),也就是要構(gòu)建基礎(chǔ)的硬軟件設(shè)備。硬件方面,就是要給財務(wù)人員配置基本的網(wǎng)絡(luò)工作,在單位內(nèi)部也需要配置一些基本的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)采集設(shè)備。同時,還需要構(gòu)建財務(wù)管理的手機APP,并且將其與微信、微博、抖音等常用手機媒介選擇性對接,為財務(wù)信息采集提供便利。其次,要構(gòu)建高層次的財務(wù)系統(tǒng)。除了基礎(chǔ)的硬軟件設(shè)備之外,互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)還需要注意數(shù)據(jù)分析和儲存管理這兩個方面的問題。在數(shù)據(jù)分析方面,可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來構(gòu)建分析系統(tǒng),結(jié)合不同的財務(wù)數(shù)據(jù)類別,分別設(shè)立多樣化、差異化的分析指標,確??梢宰詣訉ω攧?wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)全面分析。而在數(shù)據(jù)存儲這個方面,則需要做好安全設(shè)計。不僅要加強防火墻設(shè)計,還需要通過加密技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)加密,避免數(shù)據(jù)泄露造成財務(wù)安全問題。
(二)基于互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)系統(tǒng)切實深化財務(wù)管理
在構(gòu)建起互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理的體系之后,就需要對其進行合理利用,不斷深化財務(wù)管理工作。第一,需要全面采集財務(wù)信息。在以往的工作中,財務(wù)信息的采集存在一些遺漏,信息收集不全面。因此,就可以基于互聯(lián)網(wǎng)+渠道,對各方面的財務(wù)信息進行有效采集。同時,還需要對財務(wù)信息的真實性進行甄別判斷,剔除其中的虛假錯誤信息,確保財務(wù)信息準確可靠。第二,科學(xué)整合財務(wù)管理流程,充分與各部門銜接,梳理和精簡單位業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)與財務(wù)有機結(jié)合、高效運轉(zhuǎn),確保財務(wù)數(shù)據(jù)審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)安全高效。第三,對財務(wù)數(shù)據(jù)深入分析,為單位決策提供支持?;跇?gòu)建起來的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),以具體的目標為導(dǎo)向,選擇合適的數(shù)據(jù)和指標,設(shè)置不同的限制條件,進行多次分析。然后對分析結(jié)果進行橫向與縱向的對比,找出其中潛藏的問題,給財務(wù)管理指明方向。
(三)對財務(wù)管理人員加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)
在實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理的過程中,對財務(wù)人員進行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)是非常必要的。根據(jù)一些實際案例來講,一些事業(yè)單位出現(xiàn)財務(wù)信息泄露的問題,很多時候就是因為財務(wù)人員的錯誤操作引起的。因此,就需要對財務(wù)人員展開培訓(xùn),讓他們掌握一定的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠應(yīng)對各項財務(wù)工作和一些常見網(wǎng)絡(luò)問題。此外,還需要特別注意進行網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的培養(yǎng),確保財務(wù)信息的安全。
四、結(jié)束語
在互聯(lián)網(wǎng)時代,事業(yè)單位財務(wù)管理迎來了變革的要求,擺脫傳統(tǒng)模式,構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)的模式,是財務(wù)管理人員需要清楚認識的。上文提出了一些建議對策,希望可以起到拋磚引玉的作用,為推動事業(yè)單位財務(wù)管理進一步發(fā)展提供助力。
參考文獻:
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