摘要:行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制指的是行政事業(yè)單位自身通過(guò)制定相應(yīng)的制度,按照一定的程序與措施,來(lái)對(duì)整個(gè)單位內(nèi)部的日?;顒?dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防以及控制。對(duì)于一個(gè)行政事業(yè)單位而言,通過(guò)有效的內(nèi)部控制以及管理可以提高單位自身的管理能力,抵御單位內(nèi)部出現(xiàn)的貪腐風(fēng)險(xiǎn),提升工作效率。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;管理制度
一、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄
對(duì)于行政事業(yè)單位而言,內(nèi)部控制要想有效的實(shí)施,關(guān)鍵是建立有效的內(nèi)部控制制度,但是很多行政事業(yè)單位對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)于內(nèi)部控制概念的理解不到位,管理層甚至沒(méi)有對(duì)于內(nèi)部控制制度建設(shè)的基本意識(shí),現(xiàn)實(shí)中所采取的內(nèi)部控制制度過(guò)于單一,缺乏內(nèi)涵,財(cái)務(wù)人員難以理解,單位職工認(rèn)識(shí)不夠,沒(méi)有真正起到動(dòng)態(tài)監(jiān)督的作用,而內(nèi)部的一般職工人員很多對(duì)于內(nèi)部控制制度漠不關(guān)心,導(dǎo)致的結(jié)果是內(nèi)部控制協(xié)調(diào)性差,不能起到應(yīng)有的效果。
(二)內(nèi)部控制制度不健全
現(xiàn)在,絕大多數(shù)的行政事業(yè)單位往往都會(huì)迫于財(cái)政目標(biāo)帶來(lái)的壓力而過(guò)于看中財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),由此忽視了內(nèi)部控制上的審查以及監(jiān)督,內(nèi)部控制難以有效開展,而行政事業(yè)單位內(nèi)部的審計(jì)部門等不能開展有效的評(píng)價(jià)。內(nèi)部控制制度的建設(shè)停留于文本,操作性差,沒(méi)有真正做到統(tǒng)一協(xié)調(diào),實(shí)行起來(lái)力度難以掌握。
(三)內(nèi)部控制管理內(nèi)容單一,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不到位
在我國(guó),很多行政事業(yè)單位單純的把內(nèi)部控制管理認(rèn)為是財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,但是事實(shí)上內(nèi)部控制管理是一個(gè)全方位的管理行為,除了財(cái)務(wù)管理之外,還需要從資產(chǎn)管理、基礎(chǔ)建設(shè)管理、設(shè)備采購(gòu)管理以及預(yù)算管理等多個(gè)方面入手,是一個(gè)需要多部門協(xié)作的行為,這就需要內(nèi)部控制部門牽頭負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)統(tǒng)一整個(gè)單位內(nèi)部多個(gè)部門一起參與內(nèi)部控制管理工作,但是在我國(guó)很多行政事業(yè)單位沒(méi)有設(shè)立專門的內(nèi)部控制管理部門,全權(quán)交給財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),內(nèi)部控制管理變成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,這種單一性使得內(nèi)部控制在監(jiān)督上難以全面開展,監(jiān)督工作由此被忽視,監(jiān)督部門的存在形同虛設(shè)。
二、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的對(duì)策和建議
(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制管理意識(shí)
為了更好的實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制上的提升,首先應(yīng)該從整個(gè)單位全面入手,加強(qiáng)管理人員自身對(duì)于內(nèi)部控制管理的認(rèn)知,定期開展相關(guān)的培訓(xùn),改變他們的管理理念和模式,只有這樣從上到下全面落實(shí)才能夠促進(jìn)單位內(nèi)部真正實(shí)施內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制管理執(zhí)行的力度,從而提高單位內(nèi)部的工作效率。
(二)健全內(nèi)部控制制度
對(duì)于一個(gè)行政事業(yè)單位而言,內(nèi)部控制制度的建設(shè)十分重要,也是整個(gè)單位順利順轉(zhuǎn),工作順利開展的基本保證,因此對(duì)于一個(gè)行政事業(yè)單位而言,應(yīng)該嚴(yán)格授權(quán)審批制度,規(guī)范授權(quán)審批事項(xiàng),把握流程,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行審批,特別是對(duì)于十分重要的業(yè)務(wù)以及事項(xiàng),大筆資金的使用都需要集中決策然后審批,杜絕任何人單獨(dú)做決定,從多個(gè)層面發(fā)揮各個(gè)部門以及崗位的職能,完善基本的組織結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)和監(jiān)督每一個(gè)崗位的工作,相互制約相互幫助才能夠更有利于工作的開展。
(三)將信息化融入內(nèi)部控制管理,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
當(dāng)前社會(huì),信息技術(shù)發(fā)展迅速,行政事業(yè)單位在實(shí)行內(nèi)部控制的建設(shè)過(guò)程中也應(yīng)該推動(dòng)信息化管理的開展,尋求大數(shù)據(jù)在內(nèi)部控制的有效性,對(duì)于不同部門應(yīng)該安裝不同的信息軟件,為內(nèi)部控制的開展提供數(shù)據(jù)上的支撐,同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)在信息管理平臺(tái)上的安全性投入,定期檢查維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)彌補(bǔ)安全漏洞,保證信息安全,規(guī)避不良風(fēng)險(xiǎn);也要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)工作人員的培訓(xùn),強(qiáng)化安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估預(yù)防,確保整個(gè)內(nèi)部控制管理的高效性和安全性。
三、結(jié)束語(yǔ)
在我國(guó),行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制在體系建設(shè)上還處在初級(jí)階段,問(wèn)題還有很多,想要一次性全部解決難度很大,但是我們應(yīng)該重視內(nèi)部控制對(duì)于行政事業(yè)單位的作用,要提高內(nèi)部控制管理的水平,強(qiáng)化內(nèi)部控制管理的意識(shí),從制度建設(shè)入手,提升管理模式,加強(qiáng)上級(jí)監(jiān)督,優(yōu)化管理,搭建平臺(tái),真正提高行政事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力。
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作者簡(jiǎn)介:
劉西蓮(1972—),女,漢族,籍貫:山東濰坊昌樂(lè),學(xué)歷:碩士,職稱:會(huì)計(jì)師,畢業(yè)于東北大學(xué),研究方向:會(huì)計(jì)核算