河南省高校檔案工作在大學(xué)文化傳承中的經(jīng)典案例分析

徐朝欽

摘 要：本文通過對河南省高校檔案工作與大學(xué)文化傳承的經(jīng)典案例調(diào)查，選取其中4個(gè)有代表性的經(jīng)典案例進(jìn)行深入分析，為其他高校檔案工作進(jìn)一步在大學(xué)文化傳承中發(fā)揮獨(dú)特作用提供了有益借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案工作;大學(xué)文化;經(jīng)典案例

一、國立河南大學(xué)復(fù)校紀(jì)念碑的設(shè)立與大學(xué)精神傳承

1.基本情況。2014年河南大學(xué)檔案館在整理民國時(shí)期檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)了刊登在民國三十六年三月一日國立河南大學(xué)?？谒陌嫔系囊黄?。碑文名稱是“國立河南大學(xué)復(fù)校紀(jì)念碑”，作者是時(shí)任教務(wù)長郝象吾先生，撰寫于民國三十五年臘月，共750字。碑文首先簡述了河南大學(xué)的成立和發(fā)展，接著重點(diǎn)講述了河南大學(xué)抗日流亡辦學(xué)八年的艱辛歷程。提醒本校師生復(fù)校后“所宜朝夕警惕者，就當(dāng)世學(xué)術(shù)言，吾人至今猶在追隨未及之列”，期望本校師生“勤勉奮發(fā)，含英咀華，由會通以至超勝，使中原文化恢復(fù)其在古代世界文化中之領(lǐng)導(dǎo)地位，庶可告無愧于漢宋太學(xué)之先賢。”

經(jīng)考證得知，七七盧溝橋事變后，河南大學(xué)奉令南遷，先后在欒川潭頭鎮(zhèn)、淅川荊紫關(guān)、陜西漢中、寶雞等地流亡辦學(xué)。1945年8月日寇投降后，學(xué)校于年底返回開封復(fù)校。復(fù)校伊始，時(shí)任校長姚從吾決定立碑紀(jì)念，遂囑教務(wù)長郝象吾撰寫碑文。郝象吾先生撰成《國立河南大學(xué)復(fù)校紀(jì)念碑文》后，因時(shí)局動蕩，戰(zhàn)亂頻仍，立碑之事未成。該校檔案館及時(shí)向?qū)W校遞交了《關(guān)于樹立國立河南大學(xué)復(fù)校紀(jì)念碑的報(bào)告》。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，決定立碑，以志紀(jì)念，告慰先賢，激勵后學(xué)。2015年在紀(jì)念中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年之際，于9月2日隆重舉行了國立河南大學(xué)復(fù)校紀(jì)念碑揭幕儀式。立碑以來，每年新生入校，都會來到紀(jì)念碑前緬懷先賢，追憶河大流亡多地在抗戰(zhàn)第一線堅(jiān)持八年辦學(xué)的可歌可泣的歲月，同學(xué)們被先輩們百折不撓、自強(qiáng)不息的精神所感動，無不為之動容。

2.案例分析。復(fù)校紀(jì)念碑的淵源起于抗日戰(zhàn)爭時(shí)期，體現(xiàn)了河南大學(xué)流亡在外艱苦辦學(xué)的精神，具有極強(qiáng)的愛國主義教育意義，更體現(xiàn)了河大人的一種人文精神與情懷。復(fù)校紀(jì)念碑的設(shè)立是河南大學(xué)精神文化向物質(zhì)文化和環(huán)境文化轉(zhuǎn)化的一個(gè)典型案例。在此案例中，檔案館發(fā)揮了積極的作用。檔案館在整理檔案過程中發(fā)現(xiàn)了這段歷史，并積極努力將其轉(zhuǎn)化為可視的外在體現(xiàn)形式。這樣的轉(zhuǎn)變，使復(fù)校紀(jì)念碑所傳達(dá)的辦學(xué)精神有了實(shí)物載體，能更好地在師生間擴(kuò)大傳播影響力，將河大精神代代傳承下去。

河南大學(xué)作為百年老校，具有豐富的歷史積淀和深厚的文化底蘊(yùn)。將紀(jì)念碑樹立在校園里，不僅是后人對前輩的紀(jì)念，也是學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育的重要教材，對于激勵當(dāng)代青年學(xué)子不忘國恥、愛國愛校，堅(jiān)持真理、立志成才，具有重要的歷史意義和現(xiàn)實(shí)意義。復(fù)校紀(jì)念碑的設(shè)立為其他高校精神文化向物質(zhì)文化和環(huán)境文化的物化轉(zhuǎn)換提供了重要啟示。

二、華北水利水電大學(xué)孟瑞鵬事跡展與人物專題檔案收集整理

1.基本情況。孟瑞鵬同學(xué)是華北水利水電大學(xué)2012級學(xué)生。2015年暑假，為救兩名落水兒童而不幸溺水身亡。事件發(fā)生后，他的感人事跡在社會上引起了強(qiáng)烈反響。全國各大媒體對孟瑞鵬舍己救人光榮犧牲的感人事跡給予了持續(xù)報(bào)道和高度評價(jià)。黨和政府先后授予孟瑞鵬“第五屆全國道德模范提名獎”、“河南省直十大道德模范”、“全國優(yōu)秀大學(xué)生”、“全國優(yōu)秀共青團(tuán)員”、“踐行社會主義核心價(jià)值觀先進(jìn)個(gè)人標(biāo)兵”、“河南省優(yōu)秀大學(xué)生”、“河南省優(yōu)秀共青團(tuán)員”、“河南省見義勇為青年英雄”等十余項(xiàng)榮譽(yù)稱號，并被追授為“烈士”、“中國共產(chǎn)黨黨員”。

學(xué)校非常重視宣傳孟瑞鵬同學(xué)的事跡，對其生前遺物進(jìn)行收集、整理、歸類，形成了“孟瑞鵬事跡檔案”，并根據(jù)檔案整理、編印了《孟瑞鵬日記選》、《孟瑞鵬筆記選》、《孟瑞鵬筆記匯總》、《孟瑞鵬高考日記》、《孟瑞鵬QQ空間說說摘要》、《孟瑞鵬入黨材料匯總》等。同時(shí)建立了“孟瑞鵬事跡展列室”，展列了孟瑞鵬日記、筆記、生前用品等。展列室配有專業(yè)解說員，前來參觀的社會各界人士通過解說員的詳細(xì)講解，更加深入地了解和學(xué)習(xí)孟瑞鵬先進(jìn)事跡。

2.案例分析。孟瑞鵬同學(xué)舍己救人的忘我精神，是新時(shí)代大學(xué)生勇于擔(dān)當(dāng)、見義勇為優(yōu)秀品質(zhì)的集中體現(xiàn)，是長期以來學(xué)校優(yōu)秀文化熏陶的結(jié)果。孟瑞鵬同學(xué)的犧牲是一次突發(fā)事件，通過這一事件發(fā)現(xiàn)先進(jìn)典型、挖掘典型事例、宣傳先進(jìn)事跡，傳播大愛精神，是培育和弘揚(yáng)學(xué)校精神文化、體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生精神風(fēng)貌的良好契機(jī)。該校通過搜集孟瑞鵬相關(guān)材料，建立人物專題檔案，并通過展覽宣揚(yáng)他的先進(jìn)事跡，激勵全校師生乃至當(dāng)代青年培養(yǎng)甘于奉獻(xiàn)、樂于助人的道德品質(zhì)，對促進(jìn)精神文明建設(shè)、弘揚(yáng)時(shí)代大學(xué)生正能量精神風(fēng)尚起到了積極作用。此次活動充分發(fā)揮了檔案部門在收集、整理、編研、展示等方面的業(yè)務(wù)優(yōu)勢，體現(xiàn)了檔案工作者的政治敏銳性、使命感和擔(dān)當(dāng)精神。這一案例為高校檔案同仁在面對新情況、挖掘新檔案、弘揚(yáng)先進(jìn)文化、開展育人工作方面提供了有益借鑒。

三、河南師范大學(xué)英文版學(xué)籍檔案管理逆推教務(wù)管理改革與檔案人的擔(dān)當(dāng)精神

1.基本情況。隨著我國高等教育國際化和規(guī)范化步伐日益加快，英文版學(xué)籍表使用量逐年增加。目前大部分高校學(xué)生學(xué)籍只有中文版歸檔，無法滿足學(xué)生需要。有的高校檔案館不具備翻譯能力，就讓學(xué)生自己翻譯。這樣就帶來格式不統(tǒng)一、翻譯水平參差不齊、中英文翻譯不夠規(guī)范等一系列問題。

為了解決上述問題，河南師范大學(xué)檔案館積極向校領(lǐng)導(dǎo)建議改革學(xué)籍檔案管理，實(shí)現(xiàn)中英文學(xué)籍雙歸檔。在校領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下，檔案館、教務(wù)處和各個(gè)教學(xué)單位共同努力達(dá)成一致，決定由教務(wù)處主持修訂全校中英文版教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃，出臺了中英文版的學(xué)籍成績表（需要對當(dāng)前的教務(wù)管理軟件升級改造，也需要各級教學(xué)機(jī)構(gòu)輸錄成績時(shí)配合實(shí)施）。不僅自2017屆起畢業(yè)生中文學(xué)籍檔案紙質(zhì)版和中英文學(xué)籍檔案電子版一并歸檔到檔案館，而且對2017年以前畢業(yè)生的學(xué)籍表也進(jìn)行了中英文對照重新整理。這是檔案管理逆向推動教務(wù)管理的生動、鮮活事例，有力證明檔案工作對高校檔案文化的互動助推作用。檔案不僅僅是高校管理活動結(jié)果的記錄，它也可以通過互動交流反作用于管理實(shí)踐，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校管理水平提升。

2.案例分析。高等學(xué)校承擔(dān)著培養(yǎng)建設(shè)者和接班人的重任，“全心全意為師生和校友服務(wù)”不僅僅是口號，更應(yīng)該體現(xiàn)在行動上，時(shí)刻都應(yīng)該體現(xiàn)以人為本的價(jià)值追求。檔案館主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、同教務(wù)處和外事辦聯(lián)系協(xié)調(diào)，共同出主意想辦法，克服困難，解決問題，體現(xiàn)了檔案館的主動服務(wù)理念和擔(dān)當(dāng)精神，贏得大家的理解支持，取得了良好效果，從而體現(xiàn)了檔案館的價(jià)值。

河南師范大學(xué)的這項(xiàng)改革，不增加紙質(zhì)檔案歸檔量，能夠提供統(tǒng)一規(guī)范、免費(fèi)的英文版學(xué)籍，體現(xiàn)了學(xué)校以人為本的辦學(xué)理念和對莘莘學(xué)子的人文關(guān)懷。同時(shí)，一份份英文學(xué)籍也是一份份無聲的“免費(fèi)廣告”，在時(shí)刻傳播學(xué)校的聲名，擴(kuò)大著學(xué)校的美譽(yù)度。

四、河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)畢業(yè)季“典藏十年”專題活動與檔案工作創(chuàng)新

1.基本情況。自2015年以來，河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)檔案館每年都在6月份畢業(yè)季面向應(yīng)屆畢業(yè)生開展以“夢幻畢業(yè)季、青春不散場”為主題的“典藏十年”專題活動，向畢業(yè)生免費(fèi)提供畢業(yè)典藏卡和專用封，由個(gè)人寫下畢業(yè)感悟、憧憬、承諾或祝福，然后典藏于檔案館，待畢業(yè)10年重回母校聚會時(shí)親自前來領(lǐng)取、啟封并珍藏。收藏在檔案館的小小卡片成為聯(lián)系畢業(yè)生與母校之間的金色紐帶。

“典藏十年”活動的目的是通過“典藏十年”專題活動，幫助畢業(yè)生“留下青春印記、獻(xiàn)給未來回憶”。在為畢業(yè)生的未來留下一份美好期許的同時(shí)，該活動使他們畢業(yè)后仍能心系母校，懷念母校，支持母校;同時(shí)吸引在校生關(guān)注和參與學(xué)校文化活動，擴(kuò)大檔案館在學(xué)生中的影響力，讓學(xué)生了解檔案知識，激發(fā)他們知校愛校榮校之情。該活動受到廣大畢業(yè)生垂青和媒體關(guān)注，并被兄弟院校效仿，已成為學(xué)校校園文化活動的特色和品牌。在由中共河南省委高校工委、河南省教育廳組織的河南省普通高等學(xué)校首屆校園文化建設(shè)優(yōu)秀成果評選中榮獲一等獎。

2.案例分析。學(xué)校校友資源是學(xué)校的寶貴財(cái)富。無論大學(xué)精神的凝練與傳承，還是學(xué)校美譽(yù)度的形成與提升;無論相關(guān)信息的提供與分享，還是辦學(xué)資源的籌措與捐助，都離不開廣大校友的積極參與和鼎力相助。河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)檔案館開展的“典藏十年”活動，正是基于充分發(fā)揮高校檔案部門在大學(xué)文化傳承中的獨(dú)特作用，凸顯學(xué)校對校友文化的重視，促進(jìn)校友的母校意識日益強(qiáng)化。

檔案工作的業(yè)務(wù)性質(zhì)決定了檔案工作與校園文化建設(shè)是相輔相成的關(guān)系，在大學(xué)文化傳承中發(fā)揮著越來越重要的作用，也為各高校檔案工作創(chuàng)新提供了新思路。

（作者單位：河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)）