田文秀
摘要:隨著信息時代的到來,信息技術(shù)已被廣泛地應(yīng)用于各個行業(yè)領(lǐng)域。當(dāng)然,信息化不僅給各行業(yè)帶來了機遇,更帶了挑戰(zhàn)。信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)計中也不例外,隨著時代的進步,企業(yè)競爭愈發(fā)激烈,傳統(tǒng)的方式已不適用于當(dāng)下企業(yè)發(fā)展趨勢,企業(yè)內(nèi)部審計也在逐漸加強和完善信息化建設(shè)。本文主要探討了信息化在企業(yè)內(nèi)部審計中的現(xiàn)狀及信息化建設(shè)于企業(yè)內(nèi)部設(shè)計的作用,旨在為企業(yè)內(nèi)部審計信息化的完善提供借鑒。
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);企業(yè);內(nèi)部審計;作用
隨著信息的飛速發(fā)展,各行各樣的傳統(tǒng)生產(chǎn)模式、工作模式都開始向信息化實現(xiàn)轉(zhuǎn)變,云計算、大數(shù)據(jù)、智能系統(tǒng)為代表的信息技術(shù)為各行各業(yè)帶來了增添了無限的活力,自從引入了信息化后企業(yè)的管理工作及監(jiān)督工作的工作效率及工作水平取得了質(zhì)的飛躍[1]。同時這也給傳統(tǒng)工作模式帶來了巨大的挑戰(zhàn),許多傳統(tǒng)模式已經(jīng)被數(shù)字化、自動化信息技術(shù)所取代。企業(yè)內(nèi)部審計工作同樣深受信息化的影響,諸多企業(yè)為了保持競爭力優(yōu)勢都開始實現(xiàn)從內(nèi)部審計傳統(tǒng)工作模式向信息化工作模式的轉(zhuǎn)變。所以,企業(yè)應(yīng)明確信息化建設(shè)對內(nèi)部設(shè)計工作產(chǎn)生的作用,不斷完善信息化建設(shè),提高審計人員素質(zhì),推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部審計中的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部審計
內(nèi)部審計工作是企業(yè)工作的一大重要組成部分,是所有企業(yè)都需實施的客觀獨立的咨詢策略,也是一種較為完善的自我監(jiān)管體系,對企業(yè)中的財務(wù)監(jiān)管、組織管理、內(nèi)部管控等工作的順利開展有著巨大的作用。內(nèi)部審計的工作目的便是提高企業(yè)效益,展現(xiàn)企業(yè)良好的發(fā)展效果。
信息化建設(shè)對內(nèi)部審計信息工作只是起著輔助作用,工作的進展還是需要相關(guān)工作人員進行思考和分析[2]。內(nèi)部審計工作并不是一個綜合性工作,它也有著諸多分支,企業(yè)收支審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、內(nèi)部監(jiān)管體系、企業(yè)效益審計等都是它的工作任務(wù)。
(二)信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部審計中的目標(biāo)
將信息化應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部審計中主要是指工作過程中將互聯(lián)網(wǎng)及計算機作為基礎(chǔ),將現(xiàn)代高新科技作為實施方式,制定審計策略,實現(xiàn)審計計劃的全部過程。信息化的建設(shè)的目標(biāo)便是進一步確認(rèn)審計工作的開展以及評價機制的有效運轉(zhuǎn),以完善組織運營為目標(biāo)。獨立客觀的對組織所依靠的信息進行確認(rèn)。相對于傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作模式,信息化的企業(yè)內(nèi)部審計實施起來更加方便快捷,且效率更高[3]。
信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部審計的最終目標(biāo)便是完全實現(xiàn)傳統(tǒng)手工化工作模式向信息化、自動化、數(shù)字化的高新技術(shù)工作模式的轉(zhuǎn)變,并能夠充分發(fā)揮高新技術(shù)的作用;徹底將人工查賬審計模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)審計模式;一改從前傳統(tǒng)工作模式下專注財務(wù)數(shù)據(jù)審計的情形,更多的著眼于自動化審計模式;用實時在線監(jiān)控模式消除之前由于各種因素侵?jǐn)_導(dǎo)致推遲的事后審計情況。
(三)信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
第一,信息化在使用程度方面各有不同且使用程度不足。隨著高新技術(shù)的飛速發(fā)展,信息化技術(shù)也逐漸被應(yīng)用至各行各業(yè),并且國家相關(guān)政策的出臺也支持和鼓勵企業(yè)使用信息化技術(shù),所以一些具有一定實力的企業(yè)紛紛將信息化應(yīng)用于企業(yè)建設(shè)之中,內(nèi)部審計工作也實現(xiàn)了計算機管理模式。但是信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部審計仍存有一定的局限性,主要表現(xiàn)在對信息技術(shù)的使用僅僅表現(xiàn)在電子文檔方面,這也僅僅處于企業(yè)進行信息化建設(shè)的初步階段。通用軟件是我國企業(yè)使用最為普遍的審計軟件,但是通用軟件的開放難度大、開發(fā)成本高、開發(fā)周期長,所以專門為企業(yè)自身發(fā)展特性而開發(fā)的軟件少之又少。通用軟件分為單機版和聯(lián)網(wǎng)版,這兩種軟件也各有利弊,前者不具備共享協(xié)作功能,后者共享信息具有局限性,大多為底稿共享,無法達到真正的合作目的[4]。信息化使用程度的不足導(dǎo)致企業(yè)與其他部門交流溝通困難,傳達信息也不具有全面性和準(zhǔn)確性。所以最終導(dǎo)致了審計部門無法及時、有效地對審計信息進行反饋。
第二,企業(yè)對信息化建設(shè)缺乏重視,投入資金不足。我們知道信息化建設(shè)對企業(yè)的良性發(fā)展有著巨大的作用,例如工作效率的提高、工作質(zhì)量的上升,工作方式的優(yōu)化等等,這也是信息化建設(shè)的必然結(jié)果。但部分企業(yè)仍然沒有將信息化建設(shè)問題重視起來,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作的投入比遠遠大于內(nèi)部審計信息化建設(shè)的投入比,企業(yè)的投入達到了一定的失衡,這也說明了企業(yè)對信息化建設(shè)的不重視。內(nèi)部審計沒有資金和設(shè)備支持,那么必然也不會帶來應(yīng)有的效益,所以還需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層改變自己的觀念。
第三,人才的短缺對信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展有著很大的影響。因為信息化建設(shè)工作屬于高新技術(shù)方面,這邊需要工作人員對信息技術(shù)有一定的理解和掌握,具備專業(yè)能力,但是當(dāng)下大多數(shù)工作人員僅掌握審計知識技能,并不具備計算機技能,所以復(fù)合型人才的短缺勢必會對信息化的進程產(chǎn)生一定的影響。
二、信息化建設(shè)于企業(yè)內(nèi)部設(shè)計的意義
企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的實施是企業(yè)發(fā)展和變革的基本要求。企業(yè)擁有著繁多的事物需要處理,而信息化的到來勢必會建立健全內(nèi)部審計體系,科學(xué)合理地開展審計工作,為企業(yè)分憂解難,大大節(jié)省了時間、人力和財力的同時又提高了工作效率。企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)也是整合內(nèi)部管理系統(tǒng)的基本需要。審計人員可以通過信息化技術(shù)更好、更及時地發(fā)現(xiàn)問題,及時制止問題的出現(xiàn),推動內(nèi)部管理水平的提高。
三、企業(yè)內(nèi)部審計信息化的方針
(一)加大宣傳力度
加大宣傳力度首選需要領(lǐng)導(dǎo)層改變自己的觀念,開始重視內(nèi)部審計信息化建設(shè)的作用,加大資金投入,完善有關(guān)設(shè)施,極力轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)手工工作模式為新型計算機工作模式,提高工作效率。當(dāng)然,只有宣傳力度提高了領(lǐng)導(dǎo)層才能更進一步地認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性。
(二)建設(shè)信息平臺及內(nèi)部審計信息系統(tǒng)
根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需求專門搭建一個適用于企業(yè)本身的審計軟件,以此來彌補其他通用軟件的缺點。為審計數(shù)據(jù)的真實性、有效性、完整性提供保障。除此之外,還要定期對軟件進行更新維護,防止漏洞的出現(xiàn)。
(三)不斷探索新型技術(shù),使信息化得到充分利用
并行審計技術(shù)與持續(xù)技術(shù)是兩個被公認(rèn)為最為可靠的審計信息技術(shù),雖然這兩項技術(shù)在我國還沒有普遍盛行,但是隨著信息化的發(fā)展,這兩項技術(shù)將會成為未來企業(yè)內(nèi)部審計的核心技術(shù)。除此之外,應(yīng)不斷深入對新型技術(shù)的探索,了解新型技術(shù),學(xué)習(xí)新型技術(shù),掌握新型技術(shù),讓新型技術(shù)可以為企業(yè)的良性發(fā)展補充活力,提供動力。
(四)大力培養(yǎng)適應(yīng)信息化建設(shè)的審計人才
企業(yè)內(nèi)部審計信息化是否完善關(guān)鍵還取決于相關(guān)審計人員是否具備專業(yè)知識技能和較強的責(zé)任意識。企業(yè)可以適當(dāng)提升審計人員的待遇,鼓勵審計人員參加相關(guān)技能的培訓(xùn)活動,并設(shè)立獎懲機制,讓審計人員可以充分發(fā)揮自己的能力,盡職盡責(zé)的完成工作任務(wù),促進信息化的發(fā)展。
四、結(jié)語
總而言之,在如今信息化飛速發(fā)展的時代,各企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展模式及工作模式走向數(shù)字化、信息化、自動化已然是大勢所趨,只有跟緊時代發(fā)展的趨勢才不至于被時代洪流沖垮。信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部審計中的發(fā)展和完善有利于企業(yè)競爭優(yōu)勢的擴大及效益的增加。同時,相關(guān)審計人員應(yīng)積極響應(yīng)信息化趨勢,努力提升自身專業(yè)能力,讓自己能夠在內(nèi)部審計的崗位上發(fā)光發(fā)熱。
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