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      淺析企業(yè)績(jī)效管理存在的問題及改進(jìn)措施

      2020-04-13 03:02:18余君
      商情 2020年9期
      關(guān)鍵詞:績(jī)效管理改進(jìn)措施現(xiàn)狀

      【摘要】績(jī)效管理是人力資源管理體系的樞紐,是企業(yè)人事決策的基礎(chǔ),它決定著企業(yè)的運(yùn)營效能、員工的主觀能動(dòng)性、工作積極性和對(duì)企業(yè)的忠誠度。在現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的持續(xù)沖擊,企業(yè)要保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須建立健全績(jī)效管理體系,以此來提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文結(jié)合企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀,分析存在的問題,提出改進(jìn)建議和措施。

      【關(guān)鍵詞】績(jī)效管理 ?現(xiàn)狀 ?改進(jìn)措施

      隨著經(jīng)濟(jì)全球性往來的加深,生產(chǎn)要素包括人力資源、資金等全球性的配置,市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)日益復(fù)雜,企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,就需要有前瞻性的經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo),處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中最活躍的人力資源特別是最優(yōu)秀的人才已全球性的配置和流動(dòng),故人力資源管理已成為企業(yè)經(jīng)營管理最重要的管理要素之一。績(jī)效管理是現(xiàn)代人力資源管理的核心,對(duì)企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著非常重要的作用。隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化和發(fā)展,經(jīng)濟(jì)下行壓力的加大,企業(yè)面臨的經(jīng)營壓力越來越大,管理者越來越認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的重要性,雖然大部分企業(yè)已建立了績(jī)效管理體系,也在此項(xiàng)工作中投入了大量的人力和財(cái)力,但效果甚微,績(jī)效管理已成為企業(yè)管理者在經(jīng)營管理中難以突破的一個(gè)瓶頸。如何構(gòu)建有效的績(jī)效管理體系,本文將進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析研究。

      一、績(jī)效管理的內(nèi)涵及作用

      (一)績(jī)效管理的內(nèi)涵

      績(jī)效管理是通過對(duì)員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、能力等方面進(jìn)行評(píng)估和分析,改善員工的工作行為,優(yōu)化改革企業(yè)的管理方式,從而充分發(fā)揮員工的潛能和積極性,促進(jìn)員工和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)目標(biāo)的過程。一個(gè)完整的績(jī)效管理過程包含績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考評(píng)、績(jī)效反饋、績(jī)效改進(jìn)五個(gè)環(huán)節(jié)。

      (二)績(jī)效管理的作用

      (1)促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展???jī)效管理能夠持續(xù)提升組織、部門和個(gè)人的績(jī)效,強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí),調(diào)動(dòng)員工主觀能動(dòng)性,提高員工工作能力和專業(yè)素質(zhì),通過部門和員工之間的相互協(xié)作、相互配合,達(dá)成計(jì)劃的目標(biāo)任務(wù),從而推進(jìn)經(jīng)營戰(zhàn)略實(shí)施和組織變革,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)。

      (2)層層傳遞壓力???jī)效管理可以將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行層層分解,層層傳遞壓力,讓每位員工的行為有目標(biāo)性和主人翁意識(shí),同時(shí)樹立憂患意識(shí),激發(fā)員工的活力,充分挖掘員工的潛能。

      (3)為人力資源其他模塊提供依據(jù)。考核結(jié)果既能作為實(shí)施獎(jiǎng)懲的依據(jù),又能對(duì)員工的能力進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),針對(duì)員工工作中存在的問題和不足,進(jìn)行績(jī)效溝通和輔導(dǎo),開展有針對(duì)性的培訓(xùn),提升員工的工作技能。有效的績(jī)效管理可以為員工薪酬調(diào)整、晉升、崗位調(diào)整、人員的選拔和培訓(xùn)提供數(shù)據(jù)支撐和依據(jù)。

      二、企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀及存在的問題

      在當(dāng)前日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,客戶流失嚴(yán)重,面對(duì)嚴(yán)峻的形勢(shì)和新的挑戰(zhàn),只有強(qiáng)化績(jī)效管理才能確保各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的完成。在績(jī)效管理體系運(yùn)行的過程中,主要存在以下問題:

      (1)考核指標(biāo)體系和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不合理。考核體系設(shè)計(jì)??己酥笜?biāo)的設(shè)置太多,定義不清晰,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不合理:a.考核指標(biāo)過多且有交叉、重疊,指標(biāo)的定義不清晰。b.只有少部分考核指標(biāo)超額完成任務(wù)可以加分,這樣的設(shè)計(jì)不利于調(diào)動(dòng)積極性。c.部門間的協(xié)作、制度的執(zhí)行及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面的考核,沒有明確的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),由相關(guān)部門進(jìn)行主觀性評(píng)價(jià)。雖然部門經(jīng)常抱怨工作得不到其他部門的支持,在工作推進(jìn)過程中花費(fèi)大量的精力進(jìn)行協(xié)調(diào),但考核時(shí)都不愿意得罪對(duì)方,不會(huì)扣相關(guān)部門的分值,致使該指標(biāo)形同虛設(shè)。d.年度考核指標(biāo)與第四季度考核指標(biāo)基本上相同,考核重復(fù)。

      員工考核體系設(shè)計(jì):中層干部的考核與部門的考核結(jié)果掛鉤,同時(shí)由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)能力、態(tài)度指標(biāo)進(jìn)行主觀性評(píng)價(jià),并根據(jù)考核得分進(jìn)行強(qiáng)制分布。由于領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分尺度不一致,主觀性占比較大,導(dǎo)致評(píng)分結(jié)果有差異,但在強(qiáng)制分布時(shí)并未考慮此因素,把所有中層干部的得分統(tǒng)一進(jìn)行排序,這樣就可能會(huì)出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致結(jié)果不公正;員工由各單位自行進(jìn)行月度考核,年度主要考核“德、能、勤、績(jī)、廉”幾方面,考核等次分為“優(yōu)秀”、“稱職”、“基本稱職”、“不稱職”,年度考核結(jié)果、年終獎(jiǎng)勵(lì)分配與月度考核、、全年的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)掛鉤的關(guān)聯(lián)度不強(qiáng)。

      (2)錯(cuò)把績(jī)效考核當(dāng)作績(jī)效管理,績(jī)效反饋流于形式,員工僅僅知道考核得分,根本不清楚自己到底哪些方面做得不到位。整個(gè)績(jī)效管理過程中缺乏必要的溝通,也未實(shí)施績(jī)效輔導(dǎo)。事實(shí)上,得到考評(píng)結(jié)果并不意味著績(jī)效管理工作的結(jié)束,更重要的是把考評(píng)結(jié)果反饋給員工,幫助員工查找不足、分析原因,制定改進(jìn)計(jì)劃,從而提高員工和企業(yè)的績(jī)效。

      (3)只關(guān)注績(jī)效考核的結(jié)果,忽略過程的管控。實(shí)際上,績(jī)效管理是一個(gè)不斷改進(jìn)和完善的過程,過程管理和監(jiān)控是至關(guān)重要的,有效的跟蹤、監(jiān)控可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)改正和糾偏,如果只在考核周期結(jié)束時(shí)才來關(guān)注績(jī)效,就錯(cuò)失了改進(jìn)機(jī)會(huì),造成的損失已無法補(bǔ)救。

      (4)目標(biāo)值設(shè)置不合理,壓力未層層傳遞。目標(biāo)值設(shè)置缺乏科學(xué)的依據(jù)。一般是依據(jù)上一年的經(jīng)營狀況浮動(dòng)一定比例設(shè)定目標(biāo)值,且上浮的比例一致,沒結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,也沒對(duì)客觀情況和市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析,導(dǎo)致有些經(jīng)營單元的目標(biāo)值過高,無論采取什么辦法都無法達(dá)成目標(biāo),挫傷了員工的積極性,這樣設(shè)定目標(biāo)值脫離實(shí)際,最終效果適得其反。

      企業(yè)將目標(biāo)分解至下屬經(jīng)營單元,而有些單位并未按企業(yè)下達(dá)的目標(biāo)進(jìn)行分解,部門和員工績(jī)效指標(biāo)脫節(jié),甚至可能出現(xiàn)每個(gè)員工的考核結(jié)果都不錯(cuò),但部門的任務(wù)沒完成的情況。企業(yè)的目標(biāo)不進(jìn)行逐級(jí)分解、層層落實(shí),就無法實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。為此,各單位應(yīng)該用好績(jī)效管理這一工具,將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)層層分解,層層傳遞壓力,讓每個(gè)員工肩上都有目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)、部門和員工績(jī)效目標(biāo)的一致性和統(tǒng)一性。

      (5)部分管理者不重視,忽視結(jié)果運(yùn)用。部分管理者不夠重視,參與度不高,未能將績(jī)效管理融入日常管理過程中,片面地認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部的事情,甚至覺得進(jìn)行績(jī)效管理是給他們?cè)黾庸ぷ髁?。由于?duì)績(jī)效管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí),在績(jī)效管理過程中,出于省事考慮,員工的考核得分基本相同,或者出現(xiàn)輪流坐莊的現(xiàn)象,干多干少一個(gè)樣,未達(dá)到“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的作用,導(dǎo)致績(jī)效管理流于形式。

      考核結(jié)果僅僅作為薪酬調(diào)整的依據(jù),與人力資源的其他模塊脫節(jié),更不用說服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。

      三、改進(jìn)措施

      (一)優(yōu)化考核指標(biāo),科學(xué)合理設(shè)定目標(biāo)值

      (1)考核指標(biāo)基于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo),由經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)通過層層分解而來。企業(yè)應(yīng)精簡(jiǎn)考核指標(biāo),基于SMART原則設(shè)計(jì)各個(gè)層級(jí)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),加大關(guān)鍵指標(biāo)的考核力度,對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)考核。同時(shí)在指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)避免出現(xiàn)交叉、重疊的情況,各項(xiàng)指標(biāo)具有合理性,做到松弛有度、獎(jiǎng)懲結(jié)合,才能有效激勵(lì)員工。

      (2)對(duì)考評(píng)者進(jìn)行培訓(xùn),避免出現(xiàn)暈輪效應(yīng)、偏緊或偏松傾向,減少考評(píng)者的主觀性,盡量做到定性指標(biāo)的評(píng)分結(jié)果的統(tǒng)一,這樣考評(píng)結(jié)果才有可比性。

      (3)目標(biāo)值的設(shè)定要順應(yīng)外部環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì),富有前瞻性和挑戰(zhàn)性,同時(shí)要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,過高或過低都不利于企業(yè)的發(fā)展,目標(biāo)設(shè)置過高,不能完成,將會(huì)使員工喪失信心,或者為了達(dá)到現(xiàn)在的目標(biāo)而犧牲長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,目標(biāo)設(shè)定太低讓員工完成工作毫無壓力,無挑戰(zhàn)性,也不利于員工潛質(zhì)的發(fā)掘和能力的提高,不利于企業(yè)和員工的發(fā)展。

      (二)建立有效銜接的績(jī)效管理體系

      績(jī)效管理體系中的績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效反饋、績(jī)效改進(jìn)是一個(gè)有機(jī)整體,只有將其各個(gè)過程進(jìn)行有效銜接,才能更有效的完成各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo),服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo),任何一個(gè)環(huán)節(jié)缺失都可能導(dǎo)致管理出現(xiàn)問題,均會(huì)影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此,不僅要關(guān)注績(jī)效計(jì)劃的制定、績(jī)效考評(píng)的實(shí)施,還應(yīng)進(jìn)行持續(xù)的溝通和指導(dǎo),強(qiáng)化績(jī)效面談,對(duì)階段性目標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行分析,查找原因,制定對(duì)策和改進(jìn)計(jì)劃,促進(jìn)企業(yè)和員工提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      (三)以企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo),強(qiáng)化過程控制

      認(rèn)真分析面臨的內(nèi)外部環(huán)境,按照戰(zhàn)略引導(dǎo)、目標(biāo)一致的原則,確定年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)及工作重點(diǎn),并逐級(jí)落實(shí)、分解目標(biāo),實(shí)現(xiàn)部門、員工的目標(biāo)任務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略的高度相關(guān)性。同時(shí),在關(guān)注績(jī)效結(jié)果的同時(shí),強(qiáng)化過程管理控制,只有對(duì)績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位進(jìn)行監(jiān)督和不斷改進(jìn)和完善,才能根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化動(dòng)態(tài)調(diào)整目標(biāo),以適應(yīng)市場(chǎng)變化,滿足客戶的需要,從而獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

      (四)營造績(jī)效導(dǎo)向的企業(yè)文化,提升績(jī)效管理意識(shí)

      企業(yè)要強(qiáng)化各級(jí)人員對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),通過培訓(xùn)、宣講等方式闡述績(jī)效管理的重要性,對(duì)中層干部開展非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓(xùn),使其掌握相關(guān)的管理技巧,轉(zhuǎn)變觀念,提升績(jī)效管理意識(shí)。績(jī)效管理不僅僅是人力資源部的事情,也是所有管理人員不可推卸的責(zé)任。只有全體人員共同參與績(jī)效管理,營造良好的績(jī)效管理氛圍,建立以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,企業(yè)的績(jī)效管理才能有效實(shí)施。

      (五)強(qiáng)化結(jié)果應(yīng)用

      將績(jī)效考核的結(jié)果作為人員調(diào)配、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬分配與調(diào)整、職位變動(dòng)、評(píng)優(yōu)評(píng)先等的依據(jù)。只有嚴(yán)格兌現(xiàn)考核結(jié)果,強(qiáng)化正向激勵(lì),做到有獎(jiǎng)有懲,獎(jiǎng)罰分明,實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果與員工的待遇及個(gè)人發(fā)展的有機(jī)融合,才能激發(fā)員工的工作主觀能動(dòng)性,強(qiáng)化員工凝聚力,積極促進(jìn)企業(yè)、員工的共同發(fā)展進(jìn)步。

      四、結(jié)語

      隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)的加劇,要在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保持企業(yè)經(jīng)營效益并完成經(jīng)營目標(biāo),就需要對(duì)生產(chǎn)要素特別是人力資源進(jìn)行管理,而績(jī)效管理在人力資源管理中處于核心地位,充分認(rèn)識(shí)和了解現(xiàn)有績(jī)效管理的不足,建立高效的績(jī)效管理體系,才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,才能充分挖掘員工的潛力,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,更好的完成企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),更有效的實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的最終目的——員工和企業(yè)發(fā)展的“雙贏”。

      作者簡(jiǎn)介:余君(1977-),女,經(jīng)濟(jì)師,2002年畢業(yè)于貴州工業(yè)大學(xué),現(xiàn)工作于重慶有線電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司,從事人力資源管理。

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