魯榮赟
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摘 要:管理會計和內(nèi)部控制作為醫(yī)院經(jīng)營運行中重要的管理工具與手段,有著密不可分的關聯(lián),兩者的融合能更好地滿足管理者對多種信息的需求,促進醫(yī)院健康有序發(fā)展,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。隨著醫(yī)改的深化,公立醫(yī)院將面對更多的挑戰(zhàn),如何有效融合管理會計和內(nèi)部控制,利用管理工具健全內(nèi)控體系,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境以保障管理會計活動開展,是值得分析和探討的課題。
關鍵詞:公立醫(yī)院 ?管理會計 ?內(nèi)部控制 ?融合
公立醫(yī)院作為中國醫(yī)療服務體系的主體,有著體現(xiàn)公益性、解決基本醫(yī)療、緩解人民群眾看病就醫(yī)困難的任務。隨著醫(yī)改的逐步推進,公立醫(yī)院改革已進入深水區(qū),這也意味著公立醫(yī)院內(nèi)部運營面臨許多挑戰(zhàn)。公立醫(yī)院綜合考核目標的建立,辦醫(yī)形式多樣化,健康中國戰(zhàn)略任務的開展,對醫(yī)院的經(jīng)營管理能力提出了更高的要求。公立醫(yī)院要控制醫(yī)療總費用的增長,啟動“控、騰、調、?!比t(yī)聯(lián)動改革,要推進醫(yī)療服務價格、醫(yī)保支付方式和人事薪酬制度改革,要參與醫(yī)聯(lián)體建設等,任重而道遠。在這種激烈的形勢下,融合管理會計和內(nèi)部控制對于醫(yī)院的整體管理具有重要的意義和作用,有助于醫(yī)院形成維護公益性、調動積極性、保障可持續(xù)性的運行機制和決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互協(xié)調、相互制衡、相互促進的治理機制,使醫(yī)院管理規(guī)范化、精細化、科學化。
一、管理會計與內(nèi)部控制在醫(yī)院運營管理中的作用
管理會計源于對產(chǎn)品成本的管理與控制,是通過計量與核算,運用不同的工具和方法對成本進行的經(jīng)濟管理手段?,F(xiàn)代醫(yī)院管理會計是結合管理會計和醫(yī)療衛(wèi)生改革實踐的邊緣性學科。管理會計在醫(yī)院的應用是在其傳統(tǒng)的的職能基礎上強化“管理”作用,提升醫(yī)院價值創(chuàng)造核心能力,在醫(yī)院經(jīng)濟運行中發(fā)揮重要作用。
內(nèi)部控制,是指單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。內(nèi)部控制貫穿于醫(yī)院日常運營各層次、各環(huán)節(jié),醫(yī)院通過梳理業(yè)務流程,明確業(yè)務環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析業(yè)務活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略,合理保證經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務信息真實,有效防范舞弊和預防腐敗,提高公共服務的效率和效果。
二、管理會計和內(nèi)部控制的關聯(lián)及融合的必要性
醫(yī)院管理會計和內(nèi)部控制作為醫(yī)院經(jīng)營運行中重要的管理工具與手段,有著緊密的關聯(lián)。
(1)兩者產(chǎn)生的基礎相同。管理會計和內(nèi)部控制都是基于內(nèi)部管理的需求而產(chǎn)生。醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度的建立、流程的完善規(guī)范等都需要運用醫(yī)院管理會計和內(nèi)部控制的工具和手段。
(2)兩者目標一致。醫(yī)院采取管理會計的工具或者建立內(nèi)部控制的制度都是為了提高治理水平和經(jīng)濟效益。雖然側重點會有所不同,但基本目標是一致的。
(3)兩者的內(nèi)容和方法相互滲透依存。管理會計和內(nèi)部控制在管理手段和工具方法上相互交叉重疊,在醫(yī)院的實際管理中更是相互滲透,彼此依存。
管理會計和內(nèi)部控制在醫(yī)院管理中相互融合,可以形成強有力的合力,產(chǎn)生1+1>2的效果。在實際操作中,管理會計的工具要應用到管理決策中發(fā)揮作用必須要有良好的內(nèi)控環(huán)境,而內(nèi)控體系中組織架構設計、人力資源系統(tǒng)、信息化程度又會影響管理會計的手段實施。將管理會計的方法理論和工具應用于內(nèi)部控制,有利于醫(yī)院建立完整的內(nèi)控體系,使內(nèi)控設計更合理,執(zhí)行更有效,監(jiān)督更到位;同時,運行健康有序的內(nèi)部控制又能保障管理會計所需所提取到的數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,據(jù)此作出的分析也更有參考價值,可以更好地為決策提供依據(jù)。
三、目前醫(yī)院管理會計和內(nèi)部控制融合的困難
管理會計和內(nèi)部控制的融合對醫(yī)院管理工作的促進作用是顯而易見的,在實際操作中兩者也是互為助力的。但真正將兩者有效融合,還是存在困難。
(1)在醫(yī)院管理中,由于醫(yī)院運行機等限制,管理會計和內(nèi)部控制各自的成效尚不十分明顯,兩者融合能帶來的效益也缺乏成功案例借鑒。
(2)醫(yī)院管理會計和內(nèi)部控制在我國發(fā)展的時間并不長,應用于醫(yī)院也多在制度層面,適合行業(yè)的理論創(chuàng)新不夠,兩者融合的研究領域更是狹窄,還需要摸索。
(3)醫(yī)院缺少管理會計等方面的專業(yè)人才,傳統(tǒng)的財務會計更多關注事后核算,對于醫(yī)院管理的參與度不高,缺乏規(guī)劃意識。
(4)信息系統(tǒng)覆蓋面不夠廣泛,跨領域聯(lián)通較為薄弱,無法建立內(nèi)控大數(shù)據(jù)平臺。
(5)醫(yī)院內(nèi)部各部門之間的協(xié)調、合作不到位,凝聚力不足。
四、管理會計與內(nèi)部控制在醫(yī)院管理中的融合
(一)管理會計與內(nèi)部控制在單位層面的融合
醫(yī)院通過崗位設置、部門聯(lián)動、平衡積分卡、風險評估等手段達到對整個業(yè)務運行過程的控制,構建實現(xiàn)醫(yī)院綜合戰(zhàn)略目標。
(二)管理會計與內(nèi)部控制在業(yè)務層面的融合
(1)預算業(yè)務。如滾動預算管理既是管理會計的工具,又是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。運用預算管理這一管理會計工具將預算指標分解下達,通過內(nèi)部控制確保預算編制、審批、執(zhí)行、評價工作的有序開展。此外,還需強化決算分析結果運用,建立管理會計和內(nèi)部控制相互融合促進的機制。
(2)收支業(yè)務。如成本管控有助于醫(yī)院掌握業(yè)務量與成本的規(guī)律關聯(lián),通過對成本的性態(tài)分析,挖掘內(nèi)部潛力,確保各項收入應收盡收。
(3)政府采購業(yè)務。如ABC存貨分類管理法有利于醫(yī)院壓縮藥品耗材等的庫存總量,使庫存合理化,并釋放占壓資金,節(jié)約管理投入;如采購部門可借助經(jīng)濟訂貨批量模型編制采購計劃,降低采購成本和倉儲成本。這些管理工具有利于加強醫(yī)院對政府采購業(yè)務預算與計劃的管理。
(4)資產(chǎn)控制。如量本利分析,綜合考慮固定成本、變動成本、收費單價等因素,可以為設備購買、項目開展提供可行性分析和決策依據(jù);如將貨幣時間價值導入內(nèi)部控制,可加強對對外投資、項目立項的風險和效益評估。
(5)基建管理。如將責任中心的概念引入基建管理,有利于彌補醫(yī)院內(nèi)部存在風險時的反應速度。
(6)合同控制。對合同進行閉環(huán)管理,增加合同驗收證明環(huán)節(jié),有利于保證合同條款的執(zhí)行,維護醫(yī)院權益。
醫(yī)院管理會計和內(nèi)部控制要雙管齊下,將各部門和崗位的職能作用落實到具體的經(jīng)濟業(yè)務控制過程中,才能逐步實現(xiàn)兩者的有效融合。
在新醫(yī)改形勢下,公立醫(yī)院管理會計和內(nèi)部控制的融合,對醫(yī)院控制成本、提高效益效率、提升管理水平、建立和完善現(xiàn)代醫(yī)院管理制度具有重要的應用價值和現(xiàn)實意義。每一個知識領域的創(chuàng)新,都離不開實踐與探索。醫(yī)院需要不斷在實踐中嘗試、推廣,最終提煉出適合行業(yè)的融合機制,并在應用中使之成熟,最終達到推進醫(yī)院精細化發(fā)展,提高醫(yī)院核心競爭力的目標。
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