段德榮
摘 要:信息技術(shù)的廣泛運用為我們的工作和生活帶來了高效和便利,也對各個行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展提出了新要求。信息技術(shù)與圖書管理的有效融合,建立圖書數(shù)據(jù)交流和共享平臺,提高圖書的使用率,將減少圖書的存儲空間,此外,圖書管理數(shù)據(jù)信息庫的建立,提高圖書管理的工作效率,為借閱者提供更加便利的借閱方式。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);圖書管理;融合
信息技術(shù)的發(fā)展,使社會處于一個高頻變化的狀態(tài),現(xiàn)代人對圖書信息需求的增長促使圖書管理在模式和方法上進行創(chuàng)新和升級,信息技術(shù)在圖書管理中的運用,是圖書管理方法探索主要的方向,建立圖書管理信息庫和圖書資料數(shù)據(jù)交流中心,將彌補傳統(tǒng)圖書管理的不足,使圖書管理更加地科學(xué)和高效。
1 信息化背景下圖書管理的新思路
信息技術(shù)涵蓋了數(shù)據(jù)、圖像、聲音等各種形式的傳感信號,為圖書信息的傳遞解決了傳統(tǒng)的空間問題,圖書數(shù)據(jù)交流和共享平臺,圖書借閱者接收圖書信息更加的快捷和便利,通過平臺可以獲取更多關(guān)于圖書管理的意見,為圖書管理模式的進一步優(yōu)化提供可靠的依據(jù)。圖書管理數(shù)據(jù)信息庫的建立,利用信息技術(shù)的人工智能,為圖書管理的檢索、分類、篩選提供更加科學(xué)有效的方式,提升管理員的工作效率,提升圖書資源的利用率。
2 圖書管理存在的問題
2.1 管理意識淡薄
在多數(shù)圖書管理員的意識里,圖書管理工作就是對圖書的整理和保存,為借閱者的借閱行為做好相應(yīng)的記錄即可,相比社會的快速發(fā)展,圖書管理嚴重滯后,不利于圖書管理的升級轉(zhuǎn)型,圖書管理也不能為借閱者提供高效科學(xué)的借閱方式,社會變化下的借閱者需求也就因此難以得到滿足。
2.2 管理制度不完善
數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館相比,是圖書資料管理的新理念,有效的開展和實施需要先建立完善的制度來滿足其運行的良好狀態(tài)。信息技術(shù)為圖書管理帶來了數(shù)字圖書館的理念,相應(yīng)的制度卻并沒有與其同時建立起來,且圖書管理決策們對于兩者之間的關(guān)系也沒有做到深刻的認識。制度的不完善,阻礙新方法的施行,信息化在圖書管理中的應(yīng)用難以深入和準確,盲目地進行圖書管理的革新,反而會影響讀者對于圖書資源的選擇和圖書信息的有效鑒別,與真正信息化運用的目的相背離。
2.3 管理方法落后
圖書資料管理對于圖書管理員的專業(yè)技能和個人綜合素質(zhì)都有較高的要求,現(xiàn)實大多數(shù)圖書管理中,因為圖書管理員自身的局限性,對于圖書管理的方法仍沿用傳統(tǒng)的管理方法,難以適應(yīng)圖書信息化管理,使圖書信息化改革陷入了一個緩慢甚至是停滯的狀態(tài)。
3 信息技術(shù)對圖書管理的影響
3.1 進入信息共享時代
傳統(tǒng)信息的載體是紙質(zhì)的圖書,圖書信息的儲藏量與建筑面積是呈正比的,在借閱者使用圖書信息的過程中,需要消耗較多的時間和精力克服空間的距離。信息技術(shù)與圖書管理的融合后,借閱者可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)圖書資料信息的共享,減少了圖書資源運輸和流通的時間、空間成本,真正進入了圖書信息共享時代。
3.2 提升圖書資料的利用率
在信息技術(shù)的影響下,有相當一部分的圖書管理已經(jīng)開始建立圖書信息數(shù)據(jù)庫和信息交流平臺,借閱者可以隨時閱讀和查詢圖書資料。另一方面,人工智能能夠幫助借閱者進行關(guān)聯(lián)圖書資料的搜索,使借閱者準確獲得需要的圖書資料,借閱者使用圖書信息超越了空間距離,縮減了圖書搜索的時間,增加了圖書信息的利用率。
3.3 圖書管理動態(tài)化
傳統(tǒng)的圖書管理方式是在指定的區(qū)域內(nèi),通過對圖書類別、名稱的區(qū)分,使借閱者能更快地找到所需的圖書資料,但實際操作中,借閱者對于圖書的搜索和放回都存在著著一定的問題。而圖書信息庫數(shù)據(jù)庫的建立,對于圖書的存放有了系統(tǒng)的記錄,對于圖書的狀態(tài)有一個實時的記錄,管理員可以可以隨時掌控到書本的去向,實現(xiàn)動態(tài)高效的圖書管理。
4 信息技術(shù)促進圖書管理的策略探究
4.1 提升圖書管理人員綜合素質(zhì)
圖書管理員是圖書管理的實踐者,只有擁有專業(yè)的圖書管理能力和較好的綜合素養(yǎng),才能保證圖書管理及圖書管理信息化進入一個良好的軌跡。在信息技術(shù)與圖書管理的融合過程中,要重視圖書管理員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),進行系統(tǒng)的計算機信息技術(shù)的培訓(xùn),加強圖書管理的意識和能力,綜合促進圖書管理信息化的推進。
4.2 建立圖書信息平臺
圖書信息平臺的是圖書管理信息化的重要舉措之一,圖書信息平臺的完成可以緩解圖書管理空間的壓力,在有限的空間里進行更多圖書資源的存儲,為借閱者提供豐富的圖書資料,借閱者相對可以有更多的時間去享受信息的使用;而且信息平臺的建立增加了兩者之間的交流,使圖書管理能夠參考到借閱者的意見,全面提升圖書管理水平。
4.3 爭取政府政策支持
圖書管理作為一項公共服務(wù)事業(yè),對于社會大眾的信息獲得提供了有效的渠道。信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用,需要有較大的資金支出。圖書管理單位應(yīng)向地方財務(wù)爭取相應(yīng)的財政補貼,為圖書管理的計算機硬件和專業(yè)技術(shù)爭取資金,并配備專業(yè)的技術(shù)人員完成圖書信息化管理的基礎(chǔ)建設(shè)工程,為后續(xù)信息化管理的開展和運用奠定堅實的基礎(chǔ)。
5 結(jié)束語
信息技術(shù)技術(shù)的出現(xiàn)和廣泛運用,是社會變革帶來的必然結(jié)果。圖書管理要保持與時俱進的狀態(tài),管理單位應(yīng)積極引導(dǎo)和推動其開展和落實,加速建設(shè)圖書信息數(shù)據(jù)庫及信息共享交流平臺,開創(chuàng)圖書管理新模式。圖書管理與信息技術(shù)的融合是未來的趨勢和方向,能夠優(yōu)化圖書管理,為社會大眾提供便捷的圖書資源獲取方式。
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