陳小華

摘 要：事業(yè)單位管理過(guò)程中，檔案管理是日常工作的核心，為此，事業(yè)單位要重視內(nèi)部檔案管理。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在事業(yè)單位檔案管理中應(yīng)用了信息化技術(shù)，不僅將管理流程實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)化，同時(shí)檔案管理資源的浪費(fèi)問(wèn)題也得到了緩解。對(duì)于職業(yè)單位，檔案管理和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在融合中的要點(diǎn)要有所明確，同時(shí)結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況針對(duì)現(xiàn)有的檔案管理模式加以優(yōu)化。本文將闡述信息化在事業(yè)單位管理中的意義，分析計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息技術(shù);事業(yè)單位;檔案管理;應(yīng)用

目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)的加速發(fā)展，人們的日常工作和生活都有了明顯的提升。信息化技術(shù)在事業(yè)單位的實(shí)際應(yīng)用，提高了工作效率，同時(shí)檔案管理的準(zhǔn)確率得到了保障。目前，信息化的發(fā)展潮流時(shí)代進(jìn)步的產(chǎn)物，我國(guó)事業(yè)單位采用信息化管理，促進(jìn)著單位的發(fā)展。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)發(fā)展中，主要的構(gòu)成部分就是事業(yè)單位，為此，需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位的工作效率，才能讓事業(yè)單位更好地發(fā)展。

1 信息化在事業(yè)單位管理中的意義

1.1 人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化

在事業(yè)單位人力資源管理中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)占據(jù)著主導(dǎo)位置，尤其是電子檔案管理中，將員工的所有資料、信息實(shí)現(xiàn)了規(guī)范;與此同時(shí)，人力資源管理進(jìn)行員工在業(yè)績(jī)和考核上提供了方便，采用電子檔案，可以將員工的學(xué)習(xí)情況、薪資調(diào)整等方面采取了管理和整合。另外，使用信息化技術(shù)，讓員工的工作時(shí)間和工作量大大節(jié)省，同時(shí)提高了工作效率，給人力資源管理工作帶來(lái)了時(shí)效性和準(zhǔn)確性，事業(yè)單位在科學(xué)用人方面有了規(guī)范性和合理性。

1.2 財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化

事業(yè)單位進(jìn)行日常事務(wù)處理中，財(cái)務(wù)管理是其中重要的構(gòu)成部門。但事業(yè)單位采取財(cái)務(wù)管理中，還有很多的不足，工資管理不到位等還需要進(jìn)一步完善。事業(yè)單位進(jìn)行管理中，要結(jié)合財(cái)務(wù)管理和信息化技術(shù)，讓財(cái)務(wù)管理工作更高效，提升財(cái)務(wù)管理工作的整體水平。為此，事業(yè)單位要建立完善的工資管理信息系統(tǒng)。對(duì)于事業(yè)單位，日常的收入和支出要做到全面地了解，尤其是事業(yè)單位屬于非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)，采用計(jì)算機(jī)信息化計(jì)劃，讓事業(yè)單位財(cái)政支出更加透明化。另外，計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以快速地將事業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)政收支情況準(zhǔn)確地反映，提升管理工作的效率發(fā)揮著重要的作用。

1.3 實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化的管理

最近幾年，在我國(guó)的事業(yè)單位中精細(xì)化管理已經(jīng)得到了大力地推廣和應(yīng)用。事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，首先要將事業(yè)單位的檔案實(shí)行精細(xì)化管理。與此同時(shí)，在精細(xì)化的管理理念下，事業(yè)單位的管理層利用信息化技術(shù)針對(duì)檔案管理進(jìn)行有效地操作，才能促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的各項(xiàng)舉措落實(shí)和執(zhí)行。事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)化管理，將實(shí)際的工作效率提升的同時(shí)也更加科學(xué)、合理化。

2 事業(yè)單位管理中利用計(jì)算機(jī)信息管理的措施

2.1 電子檔案系統(tǒng)構(gòu)建

分析我國(guó)的事業(yè)單位的現(xiàn)狀，很多的單位已經(jīng)構(gòu)建了完善的電子檔案系統(tǒng)。電子檔案系統(tǒng)是將檔案的類型、檔案的所有信息以及存檔時(shí)間錄入到系統(tǒng)中。與此同時(shí)，電子檔案系統(tǒng)還能讓現(xiàn)有的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和優(yōu)化。另外，利用電子檔案系統(tǒng)能將每個(gè)時(shí)間段的事業(yè)單位信息全部有效地實(shí)現(xiàn)錄入，給事業(yè)單位在整體規(guī)劃上提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)參考。為此，和傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行比較，利用信息化技術(shù)可以讓電子檔案系統(tǒng)更加完整和健全。利用信息科技手段讓所有的檔案信息做到了精確地記錄，同時(shí)錄入的信息數(shù)據(jù)更簡(jiǎn)單和方便，確保了檔案管理流程科學(xué)化和規(guī)范化。事業(yè)單位成立電子檔案系統(tǒng)，方便工作人員隨時(shí)地查找和調(diào)取檔案信息，可以防止檔案查詢的時(shí)間消耗量大，同時(shí)還能讓檔案管理操作流程實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化。與此同時(shí)，事業(yè)單位在軟件開(kāi)發(fā)上以及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上需要不斷地加強(qiáng)，多采用辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)，這樣讓事業(yè)單位的數(shù)據(jù)資源和信息實(shí)現(xiàn)公開(kāi)和透明。利用內(nèi)部的網(wǎng)路，及時(shí)地將資源和人員情況做到有效地傳遞，讓實(shí)際的工作效率提高。

2.2 實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的信息管理

精細(xì)化信息管理是針對(duì)已經(jīng)形成的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更新、核查、分析和評(píng)估，然后采取精細(xì)化管理，讓信息的使用率提升。針對(duì)信息化控制智能鏈條不斷地完善，同時(shí)在信息進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警中，把業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)化的制定，讓事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性更高。在檔案管理中，利用動(dòng)態(tài)分鐘分析各個(gè)管理的板塊，實(shí)現(xiàn)辦公板塊和通訊板塊的工作，給工作帶來(lái)便利。

2.3 建立信息化安全監(jiān)管系統(tǒng)

目前，我國(guó)的很多事業(yè)單位在辦公管理中都采納了信息化技術(shù)，但是尚未構(gòu)建信息化安全監(jiān)管系統(tǒng)，會(huì)影響到信息化辦公的安全性。為此，事業(yè)單位在監(jiān)管數(shù)據(jù)上、信息認(rèn)證、數(shù)字簽名上進(jìn)行加密。另外，安全監(jiān)管體系和網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建，要在信息資源備份和密鑰管理上強(qiáng)化，才能讓事業(yè)單位信息化管理更加安全和穩(wěn)定。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理在事業(yè)單位管理中占據(jù)著很大比例，同時(shí)也給事業(yè)單位的發(fā)展奠定著基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)和信息化時(shí)代，檔案管理工作中技術(shù)手段和措施呈現(xiàn)了多種形式，事業(yè)單位在管理技術(shù)措施上要選擇科學(xué)、合理的方案。另外，事業(yè)單位在現(xiàn)行檔案管理模式上需要不斷地改進(jìn)，尤其是要結(jié)合當(dāng)下的檔案信息管理情況，利用檔案加密等方式確保事業(yè)單位中檔案信息的完整和準(zhǔn)確性，讓事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作高效。

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