基于大數(shù)據(jù)思維的醫(yī)院人事檔案管理研究

段曉亮

摘要：醫(yī)院的人事檔案是記錄醫(yī)院所有工作人員個人信息、工作經(jīng)歷的重要文獻(xiàn)資料，是醫(yī)院工作人員個人情況最真實(shí)的反映。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，通過大數(shù)據(jù)思維能夠發(fā)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的一般規(guī)律，讓醫(yī)院更好的發(fā)現(xiàn)人才、利用人才，為人才提供更好的發(fā)展平臺。本文就此展開了探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)思維;醫(yī)院人事檔案;管理

現(xiàn)在醫(yī)院為了能夠在激烈的醫(yī)療市場競爭中取得優(yōu)勢，除了在不斷地提升醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)以外，還在人才引進(jìn)方面越來越重視，現(xiàn)在醫(yī)院很多的學(xué)科帶頭人為醫(yī)院的診療技術(shù)水平進(jìn)步做出了巨大的貢獻(xiàn)，由此可以看出醫(yī)院的人力資源也是促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展最重要的資源之一。而醫(yī)院的人事檔案是管理和記錄醫(yī)院人才信息的重要文獻(xiàn)資料，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)通過人事檔案可以發(fā)現(xiàn)醫(yī)療人才的從業(yè)經(jīng)歷、專業(yè)特長等，能夠?yàn)樗麄儎?chuàng)造更好的發(fā)展平臺，充分調(diào)動每一位員工的工作積極性，因此人事檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中至關(guān)重要，尤其是現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代，通過大數(shù)據(jù)思維強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案的管理對促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。

一、大數(shù)據(jù)思維下醫(yī)院人事檔案管理的特點(diǎn)

（一）人員信息量大

互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)最大的特點(diǎn)就是能夠儲存和處理大量的數(shù)據(jù)信息，具有很高的信息存儲量。比如利用互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院的人事檔案信息管理當(dāng)中，能夠讓醫(yī)院的人事檔案信息儲存1000T以上的容量。醫(yī)院人員眾多，除了有醫(yī)護(hù)人員以外還有職能后勤人員，而醫(yī)院的人事檔案中包含了醫(yī)院所有人員的個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷資料、專業(yè)技術(shù)資料、考核成績以及聘任合同等，因此人事檔案具有數(shù)據(jù)量大、覆蓋面廣、周期較長的特點(diǎn)，這與大數(shù)據(jù)的處理能力是相符的。醫(yī)院的人事檔案管理部門可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將醫(yī)院所有的人事檔案信息輸入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，同時每年定期對人事檔案資料進(jìn)行更新，體現(xiàn)了醫(yī)院人員信息量大的特點(diǎn)。

（二）人事檔案信息價值較高

通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以快速準(zhǔn)確的查找醫(yī)院所需要的人事檔案資料，從而讓醫(yī)院的人事檔案體現(xiàn)出其應(yīng)有的價值。由于醫(yī)院人員構(gòu)成復(fù)雜，人員流動也比較頻繁，同時人事檔案的時間跨度也比較長，檔案內(nèi)容比較豐富，因此通過建立大數(shù)據(jù)人事檔案數(shù)據(jù)庫可以將醫(yī)院的人事檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整合，將不同時期的人事檔案分類匯總，檔案管理部門還可以利用大數(shù)據(jù)對人事檔案信息進(jìn)行深入的分析，從而在人力資源合理配置方面發(fā)揮積極的作用。醫(yī)院還可以利用大數(shù)據(jù)建立人事檔案、文書檔案、病案檔案等的互聯(lián)互通，從而在不同的角度達(dá)到考核人才的目的。

（三）處理速度快

大數(shù)據(jù)時代最重要的特點(diǎn)就是處理速度快，主要體現(xiàn)在對于人事檔案信息檢索的速度快以及人事檔案信息處理的速度快上。大型的綜合醫(yī)院人員眾多，類別各異，在長時間的發(fā)展過程中積累了大量的人員檔案信息，檢索起來十分復(fù)雜，而通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入可以將人事檔案建立不同類型的數(shù)據(jù)庫，比如科研檔案數(shù)據(jù)庫、學(xué)歷檔案數(shù)據(jù)庫以及學(xué)科發(fā)展數(shù)據(jù)庫等，然后利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把這些數(shù)據(jù)庫通過網(wǎng)路串聯(lián)起來，從而提升了人事檔案信息檢索的速度。

二、大數(shù)據(jù)思維下的醫(yī)院人事檔案管理

（一）充分利用大數(shù)據(jù)的思維主導(dǎo)檔案管理信息化建設(shè)

醫(yī)院要把大數(shù)據(jù)思維貫穿到人事檔案管理的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，不斷拓寬人事檔案信息化的應(yīng)用范圍。人力資源管理庫中的數(shù)據(jù)要全面，除了要包括醫(yī)院的在職人員信息以外，還應(yīng)該包括流動人才信息，尤其是要做好人員的學(xué)歷信息、職業(yè)資格信息、專業(yè)技術(shù)信息以及進(jìn)修培訓(xùn)信息等的搜集和整理工作。為了能夠滿足大數(shù)據(jù)時代的人事檔案管理要求，醫(yī)院要建立全面的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，豐富數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容和資料，比如可以將醫(yī)院的醫(yī)療專家做過的典型手術(shù)案例、發(fā)布的醫(yī)學(xué)著作或者論文以及遠(yuǎn)程診療視頻等都納入到醫(yī)院的人事檔案數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行管理，從而讓醫(yī)院對人才的了解更加全面深入，也更有利于醫(yī)院診療水平的提升。

（二）利用大數(shù)據(jù)來確保人事檔案系統(tǒng)的優(yōu)化

醫(yī)院的人事檔案要利用信息化建設(shè)促進(jìn)人事檔案管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展，從而能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代信息處理的需要，同時也要把人事檔案的信息化建設(shè)作為醫(yī)院管理體系中的重要組成部分，為醫(yī)院的人力資源管理提供重要的數(shù)據(jù)支持。醫(yī)院要根據(jù)自身發(fā)展的規(guī)模和人力資源管理的特點(diǎn)對醫(yī)院的各項(xiàng)信息資源進(jìn)行整合，從而推動人事檔案數(shù)據(jù)信息在各個部門和環(huán)節(jié)中的運(yùn)用，要利用大數(shù)據(jù)做好人事檔案數(shù)據(jù)信息的收集和整理工作，有利于醫(yī)院對人事數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理和應(yīng)用。

（三）利用大數(shù)據(jù)培養(yǎng)專業(yè)的人事檔案專業(yè)隊(duì)伍

醫(yī)院的人事檔案管理需要專業(yè)化的人才隊(duì)伍才能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用，醫(yī)院要強(qiáng)化人事檔案管理隊(duì)伍的大數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)，讓他們能夠掌握大數(shù)據(jù)信息知識，養(yǎng)成大數(shù)據(jù)思維，能夠熟練運(yùn)用檔案學(xué)和大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地促進(jìn)醫(yī)院的人事檔案管理水平的提升，立足崗位發(fā)展實(shí)際，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

三、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)思維模式下，醫(yī)院的人事檔案管理信息化建設(shè)能夠促進(jìn)人力資源管理的科學(xué)化，從而讓醫(yī)院人才發(fā)揮自身的作用，促進(jìn)醫(yī)院知名度的提升，為醫(yī)院樹立良好的品牌形象。

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