古武
摘要:在我國經(jīng)濟(jì)步入新常態(tài)的時(shí)代背景下,本文探討了企業(yè)融合財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營的作用,并對其業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題進(jìn)行了探討,結(jié)合自己的思考給出了相對應(yīng)的優(yōu)化策略,希望以此來提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力和水平,從而實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)財(cái)融合。
關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財(cái)融合;意義;動力;問題
一、業(yè)財(cái)融合的概念和意義分析
所謂的“業(yè)財(cái)融合”是指:業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合在一起的簡稱,是由高頓財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)率先在非財(cái)務(wù)經(jīng)理的財(cái)務(wù)課程里提及并應(yīng)用的,對企業(yè)的發(fā)展而言具有十分重要的意義:
(一)可以最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益
對于企業(yè)經(jīng)營者來說,企業(yè)的利益最大化是其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理最重要的一個(gè)目標(biāo)。所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,歸根到底就是通過管控生產(chǎn)經(jīng)營中的所有環(huán)節(jié)來達(dá)到企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。這就要求業(yè)務(wù)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理密切且默契地配合,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的經(jīng)營管理情況必須準(zhǔn)確且及時(shí)地傳達(dá)到財(cái)務(wù)部門,使之能夠?qū)Y源進(jìn)行合理配置和高效率的運(yùn)用。在這一前提條件下,企業(yè)才能最大化利益。所以,有效的業(yè)財(cái)融合對最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益有重大意義。
(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對其余部門工作的監(jiān)督,更合理化管控風(fēng)險(xiǎn)
隨著企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)將面臨更大的風(fēng)險(xiǎn),尤其是財(cái)務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)是最大的。所以財(cái)務(wù)便多了新的職能,必須嚴(yán)格且有效的監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的完整環(huán)節(jié),改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)較大的環(huán)節(jié),尤其要對業(yè)務(wù)部門的采購、銷售和資金管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共同合作進(jìn)行工作,才能更合理地管控企業(yè)經(jīng)營中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)階段存在的問題分析
(一)業(yè)務(wù)信息沒能及時(shí)得到傳遞
在實(shí)際業(yè)務(wù)中,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)活動只會到需要支付資金時(shí)才會通知財(cái)務(wù),在需要支付資金之前,許多業(yè)務(wù)都只會根據(jù)自己的業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行工作,很多業(yè)務(wù)活動都在所有流程結(jié)束之后都不為財(cái)務(wù)所知,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門兩者的信息傳遞錯(cuò)位嚴(yán)重。此外,業(yè)務(wù)部門是執(zhí)行企業(yè)事務(wù)的人,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)活動的開展、跟進(jìn)、和收尾工作,手里掌握著最新最詳細(xì)的信息。財(cái)務(wù)部門的主要工作是監(jiān)督和核算企業(yè)的資金,很少參與具體的業(yè)務(wù)活動,很難及時(shí)地獲取相關(guān)信息,更難對其業(yè)務(wù)活動進(jìn)行指導(dǎo)和調(diào)控,這種信息上的不同步,會產(chǎn)生只管結(jié)果不管過程的后果,對風(fēng)險(xiǎn)防范和管控也有很大的消極作用。
(二)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門目標(biāo)不一致。
業(yè)務(wù)主要目標(biāo)是通過增加業(yè)務(wù)訂單量來提高企業(yè)收益,而財(cái)務(wù)的主要目標(biāo)是通過降低企業(yè)的運(yùn)營管理成本來提高企業(yè)的收益,所以兩個(gè)部門對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識也大有不同。業(yè)務(wù)部門為了完成工作目標(biāo),常常愿意冒更大的風(fēng)險(xiǎn)去進(jìn)行工作,而財(cái)務(wù)部門的職能之一便是防范風(fēng)險(xiǎn),所以財(cái)務(wù)部門會極力降低風(fēng)險(xiǎn),爭取把風(fēng)險(xiǎn)管制在他們的可控范圍內(nèi)。兩個(gè)部門之間工作目標(biāo)的差異,會導(dǎo)致兩者之間配合的不平衡。
(三)業(yè)務(wù)部門沒有積極參與業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目
在業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目中,財(cái)務(wù)部門扮演的角色是發(fā)起人,而業(yè)務(wù)部門扮演的角色則是接受者。企業(yè)為了全面評估其價(jià)值管理和增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的管控,要求財(cái)務(wù)部門參與業(yè)務(wù)部門的工作,使得業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動的時(shí)候畏首畏尾,所以業(yè)務(wù)部門往往不愿意參與業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目,對工作被介入有抵觸情緒。而且,業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目會使得業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)工作增多,但最終成果卻主要?dú)w功在了財(cái)務(wù)管理上,這也是業(yè)務(wù)部門沒有積極參與業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目的重要原因之一。
(四)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)有待提升
現(xiàn)階段,我國企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的素質(zhì)參差不齊,尤其是在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的時(shí)代背景下,更需要企業(yè)加快實(shí)現(xiàn)自身的業(yè)財(cái)融合,因此對財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,可是具體情況卻是不少財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀,在工作中缺乏積極性和主動性,責(zé)任心和進(jìn)取意識不強(qiáng),難以滿足企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際需要。
三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的動力分析
(一)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展
現(xiàn)階段,IT技術(shù)已經(jīng)快速運(yùn)用到了企業(yè)管理的各個(gè)方面,包括會計(jì)領(lǐng)域,這就使業(yè)財(cái)融合在技術(shù)上有了支撐點(diǎn)。IT技術(shù)的多方面運(yùn)用使業(yè)財(cái)融合在技術(shù)方面有了可實(shí)施性。例如有的企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)管理上應(yīng)用了ERP,使得其企業(yè)中的一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)做到了業(yè)務(wù)融合??梢哉f,企業(yè)推進(jìn)信息化是企業(yè)的業(yè)財(cái)融合極其重要的一個(gè)促進(jìn)因素。
(二)企業(yè)出于升級轉(zhuǎn)型的需要
從客觀條件上來說,企業(yè)要想升級轉(zhuǎn)型的話,必須做到財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的“業(yè)財(cái)融合”。財(cái)務(wù)職能有一種劃分方式叫“三分財(cái)務(wù)”,即財(cái)務(wù)職能被劃分為三種財(cái)務(wù),分別為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù),除了增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能以外,還要求財(cái)務(wù)人員必須不停地深入了解業(yè)務(wù)并服務(wù)業(yè)務(wù),發(fā)揮財(cái)務(wù)在價(jià)值方面的引導(dǎo)、保障、反映和評價(jià)特性,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值創(chuàng)造能力。
四、企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)存問題的應(yīng)對措施分析
(一)對工具和管理會計(jì)方法進(jìn)行合理選擇
為了達(dá)成業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),在其過程中可以合理地引入管理會計(jì)方法,例如標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、環(huán)境成本會計(jì)、人力資源會計(jì)、企業(yè)資源會計(jì)等,都能夠有效加快財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動的融合。企業(yè)要敢于嘗試應(yīng)用這些新的管理會計(jì)工具及方法,才能有效解決在融合過程中產(chǎn)生的新的問題。
(二)對信息技術(shù)加以充分應(yīng)用
信息化技術(shù)是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要支撐。因?yàn)楦鞣N各類的信息都會集中到財(cái)務(wù)部門,所以財(cái)務(wù)部門要想更完善地處理這些信息,就需要善于利用先進(jìn)的信息技術(shù)和信息系統(tǒng),多角度地動態(tài)地從財(cái)務(wù)的數(shù)字里提取出各種類的有用信息來經(jīng)營和管理企業(yè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化。目前可以通過對數(shù)據(jù)的信息化來進(jìn)一步實(shí)行數(shù)據(jù)共享,可以以財(cái)務(wù)、營銷、物資、生產(chǎn)、基建、人力資源為核心來構(gòu)建企業(yè)的信息化系統(tǒng),要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)處理的共同發(fā)展還必須設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)和資金支付系統(tǒng)。
(三)提升管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)
企業(yè)如果要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)臒o縫銜接,必須打造一支高水平的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,必須需要有獨(dú)立的思考能力和戰(zhàn)略眼光以及良好的團(tuán)隊(duì)能力、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能力、成熟的技術(shù)能力以及極強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理和分析能力,因此實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要前提是組建一支專業(yè)技能強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。
(四)介入經(jīng)營計(jì)劃
一個(gè)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略一定是有一個(gè)長遠(yuǎn)且詳細(xì)的經(jīng)營計(jì)劃,通常情況下,經(jīng)營計(jì)劃是通過業(yè)務(wù)相關(guān)部門進(jìn)行投資以及生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段。企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的生成通常是業(yè)務(wù)部門的匯總以及通過各個(gè)業(yè)務(wù)分部門的規(guī)劃來實(shí)現(xiàn)。經(jīng)營計(jì)劃最大的不足是無法系統(tǒng)的思考或思考過少,特別是在相關(guān)到財(cái)稅等方面的問題上,業(yè)務(wù)上的單項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃是無法規(guī)劃的太多,因此企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)對成本和風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,一定要在財(cái)務(wù)方面進(jìn)行精細(xì)化管理,包括投入、產(chǎn)出、資金成本、稅收籌劃等問題必須要考慮全面。
(五)開展稽核審計(jì)
如果企業(yè)需要對自身內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的督查,那么必然會使用稽核審計(jì)的相關(guān)方法,其開展方式是以財(cái)務(wù)部門為核心來進(jìn)行內(nèi)部自我的糾察。采用稽核審計(jì)的方式,其審計(jì)范圍是十分大的。首先會需要對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行糾察,其內(nèi)容也涉及很多方面,大部分是由對業(yè)務(wù)部門成本費(fèi)用、預(yù)算執(zhí)行情況的檢查組成。內(nèi)部審計(jì)要保持獨(dú)立性和完整性,就需要對財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)部分進(jìn)行同時(shí)監(jiān)督。在審計(jì)得到結(jié)果后,需要對所有不足的地方進(jìn)行改正,要在改正加強(qiáng)的過程中,使企業(yè)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)能夠更加的無縫連接,以此來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(六)積極引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的預(yù)期效果,就必須重視對人才的引進(jìn)和培養(yǎng),需要選擇熟知業(yè)財(cái)融合知識,擁有專業(yè)技能和較高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,并對其加大教育和培訓(xùn)力度,以此來為業(yè)財(cái)融合的有效執(zhí)行提供人才保障,不斷增強(qiáng)他們的進(jìn)取意識和責(zé)任心,在具體工作中嚴(yán)格要求自己,有效落實(shí)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的具體任務(wù),為企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)自己的力量。
五、結(jié)語
在社會轉(zhuǎn)型的時(shí)代背景下,企業(yè)在自身財(cái)務(wù)管理的過程中,需要對財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合的必要性和重要性形成正確、全面的認(rèn)識,加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合的研究與分析,這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言具有十分積極的現(xiàn)實(shí)意義。
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