淺談多業(yè)態(tài)企業(yè)財務信息化建設重要性

張文華

摘要：對于多業(yè)態(tài)企業(yè)來說，由于財務管理的內(nèi)容相對復雜，人工管理過程中出現(xiàn)錯誤概率較高。因此，要想提升企業(yè)的財務管理質(zhì)量，加強企業(yè)在開展財務管理工作過程中的信息化水平十分重要，其不僅能夠有效提升企業(yè)財務管理工作效率，還能有效降低企業(yè)財務管理工作成本，對于企業(yè)的發(fā)展有著十分積極的意義。本文主要針對企業(yè)財務信息化建設的重要意義進行了研究，如強化企業(yè)財務管理能力、提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟效益;提出了多業(yè)態(tài)企業(yè)財務信息化建設的幾點策略，如加強企業(yè)財務信息化建設的重視、選擇財務信息化建設軟件、完善企業(yè)財務管理系統(tǒng)等，希望能給廣大多業(yè)態(tài)企業(yè)的管理人員以及財務工作者一些啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：多業(yè)態(tài)企業(yè);財務信息化;建設;重要性

相比于單一業(yè)態(tài)的企業(yè)來說，多業(yè)態(tài)企業(yè)在經(jīng)營的過程中涉及的范圍更廣泛，在開展財務工作的過程中，財務人員需要處理的信息也更加繁雜。在這種情況下，如果單純依靠傳統(tǒng)的手段進行處理的話，出現(xiàn)誤差的概率相對較高，因此，提升企業(yè)財務工作的信息化程度十分有必要。本文針對多業(yè)態(tài)企業(yè)財務信息化的特點、重要性、建設的策略幾個方面進行了研究，希望能有效提升多業(yè)態(tài)企業(yè)財務管理質(zhì)量的提升。

一、多業(yè)態(tài)企業(yè)財務信息化建設的主要特點

多業(yè)態(tài)企業(yè)財務信息化建設過程中，主要有以下幾方面的特點：

（一）和單業(yè)態(tài)企業(yè)相比，多業(yè)態(tài)企業(yè)多以集團化的形式出現(xiàn)。因此，在財務信息化建設方面也需要體現(xiàn)更強的綜合性，單一業(yè)態(tài)企業(yè)針對某一方面業(yè)務使用財務管理軟件遠遠無法滿足多業(yè)態(tài)企業(yè)的發(fā)展需要[1]。其需要覆蓋企業(yè)管理的方方面面，包括企業(yè)的決策系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等。

（二）多業(yè)態(tài)企業(yè)的財務信息化建設需要體現(xiàn)企業(yè)管理模式方面的創(chuàng)新，要改變以往僅僅使用電腦來代替人工的信息化建設模式。

（三）多業(yè)態(tài)企業(yè)在進行信息化建設的過程中需要體現(xiàn)動態(tài)性，改變以往靜態(tài)的工作模式，使財務管理工作的開展能夠更貼近企業(yè)的發(fā)展實際，提升企業(yè)財務管理工作的有效性。

二、多業(yè)態(tài)企業(yè)財務信息化建設的重要性分析

社會發(fā)展日新月異，社會經(jīng)濟發(fā)展速度逐年加快。在這樣的社會大背景下，加強企業(yè)財務管理的信息化建設能夠有效地提升企業(yè)的經(jīng)營管理效益，促進企業(yè)資金使用效益的提高，為提升企業(yè)的市場競爭力打下良好的基礎。加強企業(yè)財務管理信息化建設不僅能提高企業(yè)財務管理工作的效率，對于企業(yè)各方面工作的順利開展都有著十分重要的影響。

（一）以往企業(yè)在開展財務管理工作的過程中，采用的主要是人工核算方式，這種方式對于財務管理人員專業(yè)能力的要求較高，且非常容易出現(xiàn)核算偏差的問題[2]，但加強企業(yè)的財務信息化建設就能有效地解決上述問題，對于提高企業(yè)財務管理人員的工作效率有著十分重要的意義，能夠有效地提升財務核算數(shù)據(jù)的精確度，保證財務核算數(shù)據(jù)的真實性。

（二）從產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)上來講，多業(yè)態(tài)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的復雜度要遠遠高于傳統(tǒng)的企業(yè)，隨之而來的就是企業(yè)財務管理的難度也在相應的提升，傳統(tǒng)的人工管理的方式已經(jīng)無法滿足多業(yè)態(tài)企業(yè)的需要。

（三）從管理模式的角度來講，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法完全滿足多業(yè)態(tài)企業(yè)的需要。為了使多業(yè)態(tài)企業(yè)在發(fā)展過程中能夠更好地適應競爭日益激烈的社會環(huán)境，更新財務管理模式十分迫切。建立科學的信息化財務管理體系，對于企業(yè)財務管理質(zhì)量的提升，使財務管理工作能夠更好的滿足企業(yè)發(fā)展的需要，都有著十分積極的現(xiàn)實意義。

三、多業(yè)態(tài)企業(yè)財務信息化建設的幾點策略分析

（一）加強企業(yè)財務信息化建設的重視

加強對企業(yè)財務信息化建設的重視，主要可以從以下兩個方面著手。

首先，需要提升財務信息化建設在企業(yè)管理中的地位。企業(yè)發(fā)展過程中，提升的企業(yè)財務管理的信息化程度已經(jīng)成為了一個必然的趨勢，企業(yè)管理者，尤其是多業(yè)態(tài)企業(yè)的管理者，在開展管理工作的過程中必須清晰的認識到這一點，要想實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，就需要重視提升企業(yè)自身的綜合競爭力，對企業(yè)采取管理信息化的重要意義有更加清晰的認識[3]。除此之外，在多業(yè)態(tài)企業(yè)的發(fā)展過程中，應認真分析市場發(fā)展環(huán)境，尤其是多業(yè)態(tài)環(huán)境下會出現(xiàn)多個業(yè)態(tài)共進退的情況，需要對各個業(yè)態(tài)做好全面的分析，以便于企業(yè)做出正確的發(fā)展決策，而這其中財務信息將起到關(guān)鍵性的作用。

其次，需要深化企業(yè)管理者對于財務信息化建設重要意義的認識。企業(yè)領導只有深刻地認識到了財務管理信息化對于企業(yè)整體競爭力提升的重要意義，才能積極主動的落實相關(guān)方面的工作。從企業(yè)自身的角度來講，企業(yè)管理者需要在充分了解且在自身發(fā)展經(jīng)營情況的基礎上，根據(jù)本企業(yè)的實際情況建立合適的財務管理信息化建設方案，在此基礎上，實現(xiàn)企業(yè)資金使用效率的提升，提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率，促進企業(yè)在市場上整體競爭力的提升。加強企業(yè)財務管理信息化建設，一方面有利于實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，另一方面有利于企業(yè)自身財務管理質(zhì)量的提升，深化企業(yè)員工對于財務管理信息化的認識，也能極大地提升企業(yè)員工在實際工作中的積極性，提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。

（二）選擇財務信息化建設軟件

很多企業(yè)管理者在選擇財務信息化建設軟件的過程中不知道該從何下手，出現(xiàn)這樣的問題，一個十分重要的原因就是企業(yè)管理者不了解自身的需求。其實，從一定程度上來講，企業(yè)需求的最重要體現(xiàn)就是企業(yè)的發(fā)展方向。在選擇過程中，需要保證財務軟件功能齊全的基礎上，要考慮到企業(yè)的實際情況。例如：對于多數(shù)多業(yè)態(tài)企業(yè)來說，企業(yè)的財務管理軟件不僅需要包含資金使用管理、資金使用預測、財務核算等基本的功能;還需針對企業(yè)特殊的需求，就需求和軟件的開發(fā)單位進行溝通，將軟件的使用情況及時的反饋給開發(fā)人員，促使軟件開發(fā)單位能及時的對自己的產(chǎn)品進行改進，在不斷更新中使軟件能夠更好地滿足企業(yè)的使用需要。

（三）完善企業(yè)多元化財務管理系統(tǒng)

多業(yè)態(tài)背景下，企業(yè)應將自身的發(fā)展與多業(yè)態(tài)發(fā)展環(huán)境融合，并充分利用多業(yè)態(tài)發(fā)展的趨勢完善企業(yè)多元化財務管理系統(tǒng)，以便于企業(yè)能夠與多種業(yè)態(tài)接軌，為企業(yè)的長遠發(fā)展創(chuàng)造更多的發(fā)展路徑。要完善企業(yè)多元化財務管理系統(tǒng)，在結(jié)合多業(yè)態(tài)發(fā)展環(huán)境的同時，還應利用計算機信息技術(shù)全面分析多業(yè)態(tài)發(fā)展情況，企業(yè)管理者和財務人員需要更加全面的認識企業(yè)的經(jīng)營管理情況，才能使信息技術(shù)和計算機技術(shù)在財務管理工作中的積極作用充分發(fā)揮出來。只有企業(yè)財務管理工作的效率和財務信息的準確性都得到了提升，企業(yè)各部門的工作才能高效開展，企業(yè)的經(jīng)營管理效率才能真正得到提高。除此之外，完善的財務管理系統(tǒng)，還要能夠控制企業(yè)在經(jīng)營過程中潛在的風險，雖然企業(yè)在多業(yè)態(tài)環(huán)境下對推動自身發(fā)展有著一定的作用，但同時也會伴有一定的風險性，這也是完善企業(yè)多元化財務管理系統(tǒng)必須要考慮的問題。企業(yè)管理者對于風險評估工作的重要性要有充分的認識，在風險發(fā)生之前，將風險控制在可控的范圍之內(nèi)，盡可能地避免風險的發(fā)生。在保證企業(yè)財務信息精確性的基礎上，積極維護各業(yè)務系統(tǒng)，保證各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，通過建立財務系統(tǒng)（資金系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)等）與各業(yè)務系統(tǒng)（租賃系統(tǒng)、零售系統(tǒng)、餐飲系統(tǒng)、展覽門票系統(tǒng)等）之間的接口，把相關(guān)數(shù)據(jù)可整合在某一系統(tǒng)中及時核對，并能及時自動生成憑證、審核憑證等，通過接口大大提高了財務信息的精確性和及時性，并提高了財務控制的便捷性，節(jié)約了大量人力，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四、總結(jié)

綜上所述，受諸多因素影響，多業(yè)態(tài)企業(yè)在開展財務信息化建設工作的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題，但是，問題的出現(xiàn)不能成為企業(yè)管理者拒絕進行財務管理信息化建設的理由，我們有理由相信，伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各種問題都能夠迎刃而解，企業(yè)的財務管理工作質(zhì)量也能夠獲得質(zhì)的提升。

參考文獻：

[1]曾宏燁.企業(yè)財務信息化建設的重要性[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2017 （11）：233-234.

[2]張友雄.現(xiàn)代企業(yè)信息化財務管理存在的問題及改善建議[J].全國流通經(jīng)濟，2018 （25）：52-53.

[3]王永華.企業(yè)財務信息化管理的策略與方法探討[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018 （23）：95+97.