陳巧琴
摘要:馬克思的成本理論認為,成本是商業(yè)價值(C+V+M)中的(C+V)部分,即商品生產(chǎn)中耗費的物化勞動和人力資源的貨幣表現(xiàn)。那么,對于企業(yè)來說,產(chǎn)品利潤低了,采取一切手段壓縮成本,利潤是否就能漲上去呢?下面,參考邁克爾·波特分析框架,試進入工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的基本價值鏈中的有關(guān)環(huán)節(jié),淺談一下企業(yè)成本管理的誤區(qū)與解鎖。
關(guān)鍵詞:基本價值鏈;成本管理;利潤
邁克爾·波特分析框架由美國哈佛商學院著名戰(zhàn)略學家邁克爾·波特提出的“價值鏈分析法”,指企業(yè)價值創(chuàng)造過程中一系列不相同但相互關(guān)聯(lián)的價值活動的總和。這些價值活動可以分為基本活動和輔助活動兩大類?;净顒由婕捌髽I(yè)生產(chǎn)、銷售、進料后勤、發(fā)貨后勤、售后服務(wù)。輔助活動涉及人事、財務(wù)、計劃、研究與開發(fā)、采購等,基本活動和輔助活動構(gòu)成了企業(yè)的價值鏈。利潤是總價值與從事各種價值活動的總成本之差[1]。
一、工業(yè)企業(yè)成本管理存在的誤區(qū)
(一)進貨作業(yè):為壓低原料的采購成本,不惜以次充好
20世紀90年代至2008年金融危機之前的經(jīng)濟黃金時代,珠江三角洲一帶的工業(yè)企業(yè)(尤其私營企業(yè)和外資企業(yè)),因土地、工資、稅收等寬松政策的帶動,經(jīng)濟蓬勃增長,企業(yè)數(shù)量如雨后春筍。當時的工業(yè)企業(yè)成本相對今天來說相對較低,利潤率相當高,在鼎盛時期,幾乎是有資金設(shè)廠有產(chǎn)品銷路的企業(yè)都能賺取高額利潤。但是,目前的經(jīng)濟格局已經(jīng)發(fā)生重大改變:全球經(jīng)濟增長放緩,國際貿(mào)易環(huán)境改變,國際間的貿(mào)易摩擦不斷,土地資源減少、人工費用上漲以及環(huán)保要求的提高等等因素,工業(yè)低端產(chǎn)業(yè)紛紛轉(zhuǎn)移甚至倒閉。一些從浪潮中淘下來位于中端產(chǎn)業(yè)鏈的企業(yè),一味想壓低成本,尤其是壓低原料的采購成本,不惜以次充好,指望生產(chǎn)出來的產(chǎn)品從外表和性能上蒙混過關(guān)。但事實上,有類似做法的企業(yè)的后果大致只能這樣:劣質(zhì)原材料只能生產(chǎn)劣質(zhì)的產(chǎn)品,劣質(zhì)的產(chǎn)品只能遭到客戶的退貨、索賠,企業(yè)辛苦積累的聲譽、客戶資源毀于一旦。企業(yè)使用這種方法來減低成本,表面上銷售毛利率是提高了,但是,利潤去哪里了呢?產(chǎn)品利潤消耗在退款、賠付以及后續(xù)的違約成本上,企業(yè)的利潤是不可能因此而兌現(xiàn)的,企業(yè)甚至因此而走向破產(chǎn)。不少百年知名企業(yè)因為原料作假而毀于一旦。
(二)生產(chǎn)作業(yè):偷工減料,或不當刪減必要的工序和檢測環(huán)節(jié)
有的工業(yè)企業(yè)為了壓低成本,不合理地削減必要的產(chǎn)品生產(chǎn)工序,這勢必也會影響產(chǎn)品的質(zhì)量。而這種影響往往比較隱性,特別是一些技術(shù)含量高的高端產(chǎn)品,因生產(chǎn)工序不當削減而埋下的安全隱患并不顯而易見。按照既定的流程,產(chǎn)品銷售完成,當年因削減工序而壓減成本增加的利潤已經(jīng)完成。但是,這是一項嚴重透支未來年度利潤的行為。K公司為建筑用減震器生產(chǎn)商,并負責為客戶進行安裝。該公司在安裝好減震器后交付給客戶前,對已安裝的設(shè)備進行檢測,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不達標。為節(jié)省拆卸重組再檢測的成本,將有關(guān)檢測記錄進行了篡改,把數(shù)值改到標準數(shù)值以內(nèi),完成交付。因此導致違規(guī)產(chǎn)品和相關(guān)裝置已被用于包括核電站、奧運會和殘奧會比賽場館等在內(nèi)的建筑物,事態(tài)非常嚴重。飛機制造巨頭B公司為某款機型節(jié)省油耗而不當修改發(fā)動機的外形而產(chǎn)生安全隱患,但為節(jié)約成本僅對該款機型開發(fā)了新系統(tǒng)作為補丁,并沒有重設(shè)機型或者對安全隱患問題進行足夠的安全測試,該機型空難頻發(fā)。B公司的股價因此被大幅拉低,且影響了未來幾年的預計利潤。
(三)售后服務(wù):企業(yè)不屑應對或無力應對
作為企業(yè)基本價值鏈的最末環(huán)節(jié),往往不被壟斷型企業(yè)或者中小生產(chǎn)企業(yè)重視,具體原理大致有四點:一是企業(yè)經(jīng)營者短視,認為貨物已經(jīng)銷售出去,銷售貨款已經(jīng)收回,利潤實現(xiàn)了,業(yè)務(wù)就結(jié)束了,沒有必要再花精力在后續(xù)的售后環(huán)節(jié)。這種情況發(fā)生在大型壟斷企業(yè)中比較多,因為其是買方市場,同業(yè)競爭比較少。但是,壟斷一旦打破,是否重視售后就是企業(yè)能否搶占客源的關(guān)鍵因素之一。二是售后環(huán)節(jié)不專業(yè),買方的具體售后問題沒有得到妥善解決。三是售后的問題沒有及時反饋到生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門,或者生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門沒有對后續(xù)的技術(shù)問題給予改進。四是由于企業(yè)上述三個環(huán)節(jié)的原因,造成產(chǎn)品問題太多,企業(yè)售后無力應對。
二、撬動企業(yè)利潤增長,得先從打造好企業(yè)內(nèi)部的基本價值鏈著手
(一)統(tǒng)籌謀劃進貨作業(yè),合理減少成本
1.拓寬采購途徑,合理減少原材料成本
面對全球貿(mào)易中的不穩(wěn)定因素,企業(yè)更應該開拓自己的采購網(wǎng)絡(luò),保持敏銳的商業(yè)和政治嗅覺,不依賴單一的供應渠道,給企業(yè)多留備胎。為了減低日后原料上漲的風險或外匯變動等風險,可以在條件成熟的情況下考慮采用期貨買入套期保值。
2.做好供應鏈管理,與供應商共享原料開發(fā)成果
對于采購原料或部件涉及高端技術(shù)的情況,企業(yè)可以考慮與上游企業(yè)合作開發(fā),共享技術(shù)成果,也可以考慮與技術(shù)研究機構(gòu)或高校聯(lián)合開發(fā)技術(shù)。對于沒有科研部門的企業(yè),一方面可以節(jié)約開發(fā)技術(shù)的人力資源成本,另一方面又可以擺脫過分依賴擁有核心技術(shù)的供應商(在中美貿(mào)易摩擦情況下,尤其要考慮涉及外國供應商的制約)。
3. 加強生產(chǎn)規(guī)劃管理,準確計算合理的原料存貨量
結(jié)合收集的訂單數(shù)據(jù)及上期生產(chǎn)耗料情況以及原料材料采購時間、倉儲運輸成本等因素,合理規(guī)劃每期原料的采購數(shù)量及保有數(shù)量。既要做到在合理時間內(nèi)備足訂單生產(chǎn)量的材料存量,又要考慮合理的訂單追加的備料,更要考慮原料采購價格的波動情況,保障生產(chǎn)訂單的交貨及時率的同時保障合理的庫存周轉(zhuǎn)率,這樣的進貨成本壓減才真正具有價值。
4. 加強原料采購檢測,合理保證原料合格率
首先將供應商或共同合作方按歷史交易等綜合評價,劃分若干等級,按不同等級采取不同的采購檢驗率。對于首次交易的供應商,可以參考征信網(wǎng)查詢的結(jié)果綜合評價,核定采購檢驗率。有條件的企業(yè),可以采取先進的技術(shù)進行批量掃描驗貨,減少存貨查驗人工成本,提高檢驗準確率。
(二)科學生產(chǎn)作業(yè),優(yōu)化作業(yè)流程,提高生產(chǎn)作業(yè)鏈的管理
1.科學設(shè)計生產(chǎn)作業(yè)流程,減少無價值的環(huán)節(jié)
統(tǒng)籌核算產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)鏈每個環(huán)節(jié),分析每個環(huán)節(jié)的耗能與產(chǎn)出關(guān)系,科學取舍,合并或削減與產(chǎn)出相關(guān)系數(shù)低的環(huán)節(jié)。生產(chǎn)高端產(chǎn)品企業(yè)可以考慮將非核心業(yè)務(wù)發(fā)包給第三方企業(yè)代工,加強產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控,減少中間環(huán)節(jié)的管理成本和人力資源成本。
2.嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)
產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)利潤的核心保障。企業(yè)必須根據(jù)行業(yè)標準以及客戶的要求,嚴格控制產(chǎn)成品合格率。執(zhí)行作業(yè)鏈流程溯源制度,嚴格把好產(chǎn)品的驗收入庫關(guān)。
3.順應經(jīng)濟格局變化,在勞動密集型或高危產(chǎn)業(yè),適時引入人工智能和產(chǎn)業(yè)機器人。引入機器人和人工智能的同時,必須做好充足的備份應急預案,保障生產(chǎn)安全有序。對于因此而裁減的人員,一定要按勞動法的規(guī)定給予妥善安排。
(三)處理好沉沒成本和未來成本
1.客觀看待沉沒成本、果斷切割瘦狗產(chǎn)品
對于沒有市場發(fā)展前景的產(chǎn)品,即使前期投入固定成本較多,或者現(xiàn)時階段保有利潤,也要果斷切割,迅速處理原有產(chǎn)品,將可回籠的資金投入其他有前景的產(chǎn)品生產(chǎn)。
2. 前瞻遠瞻,未雨綢繆,敢于為企業(yè)前景支出成本
經(jīng)濟貿(mào)易格局多變,市場風險日益加深。如果過分依賴外源供應商,將會處于被動狀態(tài),甚至被淘汰出局。未來成本就是為企業(yè)實現(xiàn)長遠利潤而提前謀劃的開發(fā)成本等。在應對未來成本這方面,通信類跨國大企業(yè)H公司就做得比較漂亮。2019年5月,A國對H以及關(guān)聯(lián)公司等實施“實體清單”出口管制,H公司不能在未經(jīng)批準的情況下從A國企業(yè)購買元件。此前,市場上有關(guān)通信類高端的芯片核心技術(shù)掌握在A國手中。面對“實體清單”管理,H公司從容應對,在接受法媒采訪時表示其消費類設(shè)備將在2019、2020兩年時間內(nèi)實現(xiàn)自主研發(fā),擺脫對A國的技術(shù)依賴。H公司之所以能夠如此淡定,原因就在于H公司早已在多年以前已經(jīng)做好危機應對部署,為產(chǎn)品所需的較高技術(shù)內(nèi)核的元器件和核心技術(shù)進行研發(fā),實行采購與研究并行,布局好備胎,不依賴外方,一直注重科技創(chuàng)新與技術(shù)專利保護。
(四)做好售后環(huán)節(jié),兼顧企業(yè)利潤、商業(yè)信用以及社保責任
售后服務(wù)是企業(yè)基本價值鏈的最末環(huán)節(jié),也是企業(yè)價值創(chuàng)造的環(huán)節(jié)。做好產(chǎn)品售后服務(wù)工作不僅能保障企業(yè)的利潤實現(xiàn),保有客戶資源,履行社會責任,傳遞社會正面能量,還能創(chuàng)造企業(yè)的無形資產(chǎn)——企業(yè)的良好商譽。做好企業(yè)售后服務(wù)至少需要以下兩方面:一個機制,兩類專業(yè)團隊支持。
1.一個暢通的售后反饋機制
售后產(chǎn)品的綜合后續(xù)問題需要有一個暢通便捷的通道,及時反饋給企業(yè)的技術(shù)部門、市場營銷部門以及企業(yè)高級管理層,以便各相關(guān)部門能針對問題進行改進、創(chuàng)新以及企業(yè)戰(zhàn)略布局。
2.兩個專業(yè)團隊,一個是專業(yè)的技術(shù)團隊,一個是市場公關(guān)團隊
專業(yè)技術(shù)團隊主要負責解決售后產(chǎn)品的檢測、維護以及大型設(shè)備類產(chǎn)品的保養(yǎng)服務(wù)等。
公關(guān)團隊主要負責客戶售后問題協(xié)調(diào),以及解決產(chǎn)品的社會公眾知情權(quán)問題。兩個團隊也是反饋機制的一環(huán),所處理的信息必須同步傳達到管理層。
三、結(jié)語
工業(yè)企業(yè)利潤實現(xiàn)的完整路徑包含生產(chǎn)、銷售等多個必要環(huán)節(jié),企業(yè)成本管理必須貫徹始終。質(zhì)量是企業(yè)的生命,在堅守這條“生命線”的同時,要算好成本賬,最大限度地使企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化;但在追求利潤時,一定不能無原則無底線地削減必要的成本而忘了質(zhì)量這條“生命線”。否則,這樣做的結(jié)果,必然是飲鴆止渴,斷送企業(yè)的生命。
參考文獻:
[1] 財政部會計資格評價中心. 高級會計實務(wù) [M]. 北京:經(jīng)濟科學出版社,2019:275-277.