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      醫(yī)院財務管理信息化改革的探討

      2020-05-03 13:55:50符芬
      行政事業(yè)資產與財務 2020年6期
      關鍵詞:探討財務管理醫(yī)院

      符芬

      摘 要:醫(yī)院財務管理基于信息化改革與建設,可促進其管理水平的有效提升。因此在新制度背景下,相關管理人員,應對此項工作的重要意義,建立正確的認知??陀^看待當前醫(yī)院財務管理信息化存在的問題,加強有效信息利用率,對管理目標進行精準化定位;合理整合醫(yī)院財務信息,重視內控機制的優(yōu)化,加強預算信息化管理,培養(yǎng)高素質人才,從而形成有效的應對措施,積極完善財務管理信息化的改革策略。

      關鍵詞:醫(yī)院;財務管理;信息化改革;探討

      一、新制度背景下,醫(yī)院財務管理信息化改革的重要意義

      醫(yī)院在開展管理工作過程中,基于傳統(tǒng)的工作模式下,令其相應的資源價值,無法獲得更好的利用。無論是人、財,還是物,都是各行其是,不能協(xié)調、統(tǒng)一進行管理。政府會計制度首創(chuàng)了“3+5”要素的會計核算模式,三個預算會計要素即預算收入、預算支出和預算結余,財務五要素為資產、負債、凈資產、收入和費用,從模式上完善了政府會計核算,以便能更精準反映政府會計主體的營運成本,更科學地披露國家公共資源管理能力和成效。而政府會計制度從會計核算方式上財務會計和預算會計的“雙功能”、財務管理內容上權責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制的“雙基礎”及報告模式上財務報告和決算報告的“雙報告”給醫(yī)院的財務管理帶來巨大的影響。

      政府會計制度在改進財務會計功能的同時強化了預算會計功能,兩者適度分離又相互銜接的平行記賬模式,為財務管理工作信息化改革提出了新的方向,加快其改革的步伐。醫(yī)院將信息技術等融入到管理各個流程中,令其相關工作內容在傳達與反饋過程中,更加精準、及時,有利于管理者、工作人員立即做出反應,推進工作順利開展。其通過信息化管理,令醫(yī)院的資金流、信息流有效整合與應用,實現(xiàn)財務、支出、收入一體化,從而加快醫(yī)院從核算型財務過渡到管理型財務。

      二、醫(yī)院財務管理信息化存在的問題

      1.財務管理信息化改革目標不明確

      基于社會經濟高速發(fā)展及政府會計制度變革的需求,各醫(yī)院都加快了信息化管理模式的改革。但其在具體開展工作過程中,存在一定的跟風心理。部分管理人員,一方面受市場形勢的壓迫,一方面是因其他醫(yī)院在進行信息化改革。在這樣的過程中,管理層及財務管理人員,沒有及時結合醫(yī)院自身發(fā)展特點等,樹立明確的改革目標、改革方案等,導致財務管理信息化改革的立足點過低,信息化改革工作受限,無法達到預期的理想目標。

      2.財務管理體系內部控制不完善

      財務管理信息化改革,不僅限于工作設施、設備的完善,還是工作機制的更新與變革。而目前部分醫(yī)院在改革過程中,缺乏總體規(guī)劃,過于重視硬件設備、管理系統(tǒng)的改進,而忽略了醫(yī)院本身財務內部控制的優(yōu)化,導致其信息化管理水平無法得到有效提升,傳統(tǒng)工作模式與信息化管理流程,沒有形成統(tǒng)一,阻礙工作的順利開展。

      3.財務預算信息化管理不到位

      政府會計制度下,醫(yī)院開始重視財務預算工作,但與系統(tǒng)完善的財務預算工作信息化管理機制還有一定的距離,醫(yī)院的預算工作仍存在重預算編制輕預算執(zhí)行的情況。長期以來,醫(yī)院對預算編制較為重視,對預算執(zhí)行方面的管理較弱,對預算目標的有效實現(xiàn)有待進一步完善。在醫(yī)院營運管理的過程中,由于預算信息化管理不到位,相關科室對于事前、事中的控制監(jiān)督也不夠重視,醫(yī)院對于預算的執(zhí)行管理跟蹤不到位,導致在管理過程中經常出現(xiàn)資金監(jiān)督管理的盲區(qū),甚至出現(xiàn)超預算開支、預算外開支的情況,不利于預算管理在醫(yī)院的實際發(fā)展過程中發(fā)揮出積極的作用。

      4.財務工作人員專業(yè)技能不夠高

      受編制及崗位所限,現(xiàn)階段各中小規(guī)模醫(yī)院普遍存在財務工作人員專業(yè)技能有待提升的問題,而政府會計制度在“雙功能、雙基礎、雙報告”方面的獨創(chuàng)改革,需要財務人員不僅具備精湛的專業(yè)技能,還要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。因此醫(yī)院財務信息化管理需要財務管理人員不僅要掌握財務方面的專業(yè)知識,還要不斷提升信息化管理理念,不斷地完善及充實信息化管理知識,并在實際工作中能有效操作相關軟件。而醫(yī)院大多管理人員都是老員工,雖具有比較豐富的實踐經驗,卻不能熟練使用信息技術和操作相關軟件,仍停留在運用人工核算的模式進行財務管理和數(shù)據(jù)分析,這不僅大大影響了工作效率,而且容易出現(xiàn)失誤。未掌握先進信息技術的現(xiàn)狀,給財務管理信息化的建設帶來極大的困擾。另外,醫(yī)院對管理人員的培訓不夠,相關人員信息化觀念不強,沒有掌握信息技術的操作方法,不能夠有效解決操作難的問題。

      三、醫(yī)院財務管理信息化改革的相應策略

      1.加強有效信息利用率,對管理目標進行精準化定位

      財務作為醫(yī)院管理工作中重要的組成部分,不僅影響整個工作機制的運行程度,還會在一定程度上影響醫(yī)患關系。具體而言,醫(yī)院財務管理進行信息化改革,一方面是為了優(yōu)化自身的工作機制與工作流程等,為醫(yī)院開源節(jié)流、加快工作效率等。而另一方面,也是最重要的一點,信息化改革的根本目標,還是提高客戶的滿意度。令醫(yī)務工作人員,能夠基于更便捷、優(yōu)化的工作流程等,為患者提供更優(yōu)質的服務,從而提高他們對醫(yī)院的認可度及社會美譽度等,促進醫(yī)院健康、可持續(xù)發(fā)展。

      基于此,相關人員在致力于信息化改革過程中,應對有效信息的利用率等,建立新的認知,并對財務管理目標進行更加精準化的定位。相關醫(yī)護人員應善于利用平臺有效信息,對工作及時進行完善,從而提高工作質量與工作效率等。同時,醫(yī)院管理層能基于新的政府會計制度指導,積極完善管理目標,并能將管理手段與先進技術進行有效融合,形成更加完善、科學的財務管理體系,從根本上實現(xiàn)信息化管理。

      2.合理整合醫(yī)院財務信息,重視內控機制的優(yōu)化

      醫(yī)院財務管理信息化改革進程中,在將先進的科學技術、管理理念等融入到管理流程時,應注重內外協(xié)調,開展管理工作。所謂的內外協(xié)調,即在進行信息化改革過程中,于外要重視客戶服務機制的優(yōu)化,于內還要加強建設更行之有效的內部控制機制,從而形成更規(guī)范化的財務管理格局,促進其工作效率不斷提升。在現(xiàn)有的醫(yī)院管理體制下,應對政府發(fā)布的新的管理制度,給予一定的關注與重視,將最新的行業(yè)政策、財務管理理念等,融入內部控制機制。如針對政府會計制度構建的新的核算體系與財務管理模式,醫(yī)院決策層及財務部門管理層,應結合自身的戰(zhàn)略需求、發(fā)展需求等,對核算業(yè)務模塊進行改革與優(yōu)化,對醫(yī)院相關財務信息進行科學、合理的整合,并將“3+5要素”的會計核算模式,融入財務管理工作中。結合財務部門的特殊的工作性質,制定更符合醫(yī)院發(fā)展與管理的內部控制機制,構建更具現(xiàn)代信息化的財務管理模式。在此基礎上,建設覆蓋面更廣的信息規(guī)劃方案,加大其運用力度。

      在當前,甚至是更長遠的階段,應對財務信息化管理的目標、需求等,進行更加精準、全面的分析、評估、預測等,從而確立該部門在醫(yī)院整個管理體系中的價值與重要性。形成明確的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,將其與醫(yī)院的總體發(fā)展目標進行統(tǒng)一,完成協(xié)調性發(fā)展。

      3.完善OA信息系統(tǒng)功能,加強財務預算信息化管理

      預算管理是醫(yī)院財務管理的重要部分,隨著政府會計制度對預算的重視程度增強,對財務預算信息化管理也提出了更高的要求。而醫(yī)院的OA信息系統(tǒng)功能關聯(lián)著合同管理信息、各項費用開支申請與報銷和資產、基建的政府采購與支付申請等醫(yī)院業(yè)務層面的內部控制要素。在進行信息化改革過程中,利用先進技術的融入與應用,不斷完善OA信息系統(tǒng),結合內控要素實行全面預算管理。

      完善后的OA預算管理信息系統(tǒng),各業(yè)務科室在系統(tǒng)中落實預算編制,結合醫(yī)院各成本單元、各經濟用途指標的在線審批,通過運用進度、趨勢、差異、結構等方法監(jiān)控預算執(zhí)行,對預算數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時的預警及調整,將日常醫(yī)療業(yè)務的收支執(zhí)行情況進行預算過程控制和信息反饋形成決算、分析和考核等配比反饋。將這些事前申請與支出報銷功能和會計預算信息系統(tǒng)相互關聯(lián)和數(shù)據(jù)傳輸,提高財務部門的工作質量與工作效率,實現(xiàn)財務預算信息化、精準化管理,提高決算報告的可靠性和相關性。

      4.做好人員信息化培訓,加快對高素質人才的培養(yǎng)

      在新政府會計制度背景下,要落實好醫(yī)院財務管理信息化改革,就需要培養(yǎng)具備較高的財務專業(yè)水平和信息技術水平的高素質管理人才,從而打造一支高水平、高效率的財務管理人才隊伍,讓財務信息化管理發(fā)揮最大功效。首先,醫(yī)院要定期組織管理人員進行學習,通過學習最新的法規(guī)制度,讓管理人員不斷更新拓展自己的知識面,提高自身專業(yè)素養(yǎng),并能把學到的知識用到實際財務管理工作中。管理人員還要加強對信息技術的學習,提升其信息化管理理念,提高其信息化技術水平,從而能熟練操作各種信息化軟件,提高財務管理工作的效率。其次,醫(yī)院可引進具備財務管理和信息技術的高素質綜合人才,提高醫(yī)院財務信息化管理水平,提升醫(yī)院財務信息化管理工作有效性,切實提升財務信息化管理工作的效率及質量,滿足醫(yī)院經營發(fā)展的需要。

      四、結語

      總之,針對于現(xiàn)下醫(yī)院財務管理信息化改革存在的問題,即財務管理信息化改革目標不明確、財務管理體系內空機制不完善、財務預算信息化管理不到位及財務人員專業(yè)技能有待提升的問題,相關人員應結合政府會計制度及自身發(fā)展情況,不斷優(yōu)化內部控制機制,最大化發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢與價值。

      參考文獻

      1.賀艷霞.醫(yī)院財務管理信息化改革方向與途徑分析.中國市場,2019(25).

      2.楊青.醫(yī)院財務管理信息化改革方向與策略研究.當代會計,2018(08).

      3.馮云霞.試論醫(yī)療體制改革中的醫(yī)院財務管理.財經界(學術版),2018(05).(責任編輯:蘭卡)

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