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      未來管理的五項挑戰(zhàn)

      2020-05-11 08:41包政
      經(jīng)理人 2020年4期
      關(guān)鍵詞:德魯克分工挑戰(zhàn)

      包政

      1776年,亞當·斯密(Adam Smith;1723年?1790年)出版了《國富論》,書中介紹了大頭針的制作過程。在亞當·斯密那個年代,先是把大頭針的制作過程分為18道工序,并由10個工人執(zhí)行這18道工序。分工之后,再按照生產(chǎn)的加工過程,以及工藝路線形成一個整體,即一體化,勞動生產(chǎn)率由此提高了240倍。

      過去,一個工人獨立完成一枚大頭針的制作全過程,一天生產(chǎn)20枚?,F(xiàn)在,10個工人一天可以生產(chǎn)48000枚,人均4800枚。

      其后,有人把斯密的理論稱為分工理論,這是不正確的,準確的叫法應(yīng)該是分工一體化理論。分工之后如果不能實現(xiàn)一體化,是不可能提高生產(chǎn)效率的。分工與一體化是兩個相輔相成的概念。一體化也叫組織。因此,分工與組織是兩個相輔相成的概念。

      到了福特(Ford)的時代,一體化的過程就比較復(fù)雜了。1913年,福特的工廠及其流水生產(chǎn)線上,有8萬個工人,將近8000個職位。每個工人的職位工作分得很細,一般只有二三十個操作。如何讓他們協(xié)調(diào)起來,最終生產(chǎn)出一輛輛標準化的汽車?這就需要管理。

      管理也就成為分工一體化的職能,即法約爾說的,計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。應(yīng)該指出,法約爾所說的組織是指資源配置方式。

      然而,斯密以來一直有一個問題解決不了,即如何調(diào)動工人的工作熱情,讓每一個工人都能夠按照工序的要求,做好、做對、做到位。于是,早期的管理工作者就想出了一個辦法,這就是工時定額和計件工資制。

      如此一來,不僅企業(yè)外部社會分工之后的一體化,是靠市場交易的法則實現(xiàn)的,企業(yè)內(nèi)部勞動分工之后的一體化,也靠市場交易的方式實現(xiàn)了。企業(yè)中,工人和工人之間的關(guān)系,就變成了工序之間物與物的關(guān)系,變成了物品的交易關(guān)系??梢哉f,這是一個獨特的歷史時期,斯密的市場經(jīng)濟理論得到了充分展現(xiàn)。

      面臨的五項挑戰(zhàn)

      這個獨特的歷史時期很快就被跨越了。隨著供求關(guān)系的逆轉(zhuǎn),量產(chǎn)、量銷的時代結(jié)束了。營銷和創(chuàng)新成為價值創(chuàng)造的主要職能,知識工作者成為企業(yè)價值創(chuàng)造的主體。每一個工作者的勞動成果及貢獻,不能有效地體現(xiàn)在物品上和工序勞動的成果即在制品上,從而無法單獨計算。

      知識工作者的工作對象或勞動對象不再是物品而是事情,比如,深化與客戶的關(guān)系,為客戶提供服務(wù),提供系統(tǒng)解決方案,等等,這樣傳統(tǒng)的激勵方式與方法就失效了。

      未來的管理正面臨著根本性的改變,從過去謀求分工之后的效率,轉(zhuǎn)向未來謀求一體化的效益,謀求整體最優(yōu),謀求長期最優(yōu)或可持續(xù)發(fā)展。

      由此,管理不再基于交易,不再基于個體的激勵,而是基于分配,基于整體的約束。借用餡餅理論就是,努力把企業(yè)的餡餅做大,使分割變得容易。

      要做出如此根本性的轉(zhuǎn)變,挑戰(zhàn)是巨大的。按照德魯克(Peter F. Drucker;1909年?2005年)的說法,我們學會了對體力勞動者的管理,并沒有學會對知識工作者的管理。

      挑戰(zhàn)1:確立管理合法性基礎(chǔ)

      未來管理的第1項挑戰(zhàn)是管理權(quán)威的來源。責權(quán)利的分配必須基于管理權(quán)威,管理當局及其權(quán)威必須建立在合法性的基礎(chǔ)上,建立在根本大法上,而不是產(chǎn)權(quán)關(guān)系上。

      在實際案例中,“益客發(fā)展綱領(lǐng)(益客集團公司)”明確企業(yè)的性質(zhì)是產(chǎn)業(yè)社會的一個共同體,共同體的成員包括員工、顧客、合作者及股東。企業(yè)的一體化或組織原則就是共創(chuàng)、共享、共有。企業(yè)的分工原則就是,充分發(fā)揮每一個成員的天賦、主動性和創(chuàng)造性,以獲取在共同體中的個人價值最大化。

      其中,特別強調(diào)企業(yè)與員工的關(guān)系,明確認真負責的員工隊伍是企業(yè)財富的源泉。企業(yè)永遠是員工生活的保障、心靈的歸宿和尊嚴的體現(xiàn)。以此發(fā)揮每一個員工的天賦、主動性和創(chuàng)造性,從根本上喚醒每一個知識工作者的良知和良心,努力為企業(yè)的共同事業(yè)做貢獻。

      挑戰(zhàn)2:把企業(yè)的原則轉(zhuǎn)化為制度

      未來管理的第2項挑戰(zhàn)是,把企業(yè)的分工和組織原則轉(zhuǎn)化為制度,依靠制度來確保這些原則被執(zhí)行,或者說,依靠體系化的管理制度將其轉(zhuǎn)化為管理實踐,轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)行為。

      不僅根本大法要形成制度文本,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃也要形成制度文本,形成董事會的決議。唯有這樣,才能使根本大法及組織原則,以及戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為行為,轉(zhuǎn)化為企業(yè)始終一貫的行為。

      比如,有一家制藥公司,戰(zhàn)略上已經(jīng)明確要成為藏成藥的第一品牌,一段時間以后,老板又希望進入中成藥領(lǐng)域。我認為,這是不可以隨便更改的,需要重新提案,交董事會議決。

      對于草創(chuàng)的公司來講,一定要全力以赴,以制度化的理性來代替老板的個性。由此建立企業(yè)普遍的誠信,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。這對于一個創(chuàng)業(yè)者老板是莫大的挑戰(zhàn)。

      戰(zhàn)略只是一種構(gòu)想,也稱戰(zhàn)略規(guī)劃,表達的是企業(yè)的使命和愿景,以及全體成員的意志與根本利益。企業(yè)董事會必須委托執(zhí)行總裁把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為日常經(jīng)營活動,以及支撐日常經(jīng)營活動的管理體系。

      董事會與執(zhí)委會不一樣,董事會是集體領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)委會是總裁負責制。企業(yè)進入日常經(jīng)營管理事務(wù)的時候,時時刻刻面臨決策,必須由執(zhí)行總裁承擔完全的責任,當機立斷,去處理好方方面面的事情。

      挑戰(zhàn)3:把企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為任務(wù)

      未來管理的第3項挑戰(zhàn)是,執(zhí)行總裁以及執(zhí)委會能夠選擇正確的事情去做,把企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為日常經(jīng)營管理活動。

      什么是正確的事情?理論上沒有定論,這是一個實踐問題。按照德魯克的觀點,就是用同樣的資源創(chuàng)造出不一樣的價值,并且能打造出一支職業(yè)經(jīng)理人隊伍,以支撐企業(yè)的長期發(fā)展。換言之,不僅能使企業(yè)的當期業(yè)績最大化,而且能使企業(yè)的長期價值最大化。毫無疑問,這需要執(zhí)行總裁的天賦、想象力和強大的心智模式。

      執(zhí)行總裁由此才能確立起自己的領(lǐng)導(dǎo)地位,構(gòu)建具有領(lǐng)導(dǎo)力的管理當局及管理體系。GE公司的CEO杰克·韋爾奇(Jack Welch,1935年?2020年)就是這么做的,他在1981年接任GE董事長和CEO后的第一天就明確表示“加盟我的戰(zhàn)略”,要求經(jīng)營管理團隊按照他的戰(zhàn)略構(gòu)想實現(xiàn)GE公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,從過去賣產(chǎn)品轉(zhuǎn)向未來賣服務(wù)。

      挑戰(zhàn)4:形成目標任務(wù)責任體系

      未來管理的第4項挑戰(zhàn)是,把事情做正確,做出結(jié)果來,并由此強化做事情的整體能力。這種做事情的整體能力,可以理解為一個企業(yè)的創(chuàng)造價值能力或業(yè)務(wù)能力。

      管理說到底就是兩句話,選擇正確的事情去做,并把事情做正確。具體而言,就是要把總裁識別出來或認定的戰(zhàn)略任務(wù),即正確的事項,分解給各個執(zhí)委會成員,形成目標任務(wù)責任書,繼而形成目標任務(wù)責任體系。

      目標任務(wù)責任體系是一個企業(yè)管理體系的核心內(nèi)容,而制度、規(guī)范或條例,只是外在的支撐體系。好比一只杯子,外在的器型是為了圍住內(nèi)在的空間,這個空間中裝的就是目標任務(wù)責任體系。

      這里最關(guān)鍵的是,把每一項正確的事情即戰(zhàn)略任務(wù),轉(zhuǎn)化為具體的行動方案。然后,在整體的行動方案基礎(chǔ)上進行任務(wù)分解,分解到每個執(zhí)委會成員以及下屬每個經(jīng)理人員,確保各項子任務(wù)的完成最終能回到整體上,并形成與強化整體創(chuàng)造價值的能力或業(yè)務(wù)模式。

      企業(yè)實踐中容易出錯的是,把目標任務(wù)簡單理解為財務(wù)性指標,進而進行指標分解,而不是任務(wù)分解,導(dǎo)致的結(jié)果是,每一個經(jīng)理人員針對指標的完成,選擇各自具體的事情或任務(wù)。

      最終的結(jié)果是,指標完成了,但是企業(yè)的業(yè)務(wù)體系及能力并沒有強化,整體的戰(zhàn)略并沒有得到落實。我們把這種做法稱為指標導(dǎo)向,而不是戰(zhàn)略導(dǎo)向。

      企業(yè)的財務(wù)性指標或績效指標是很重要的,這是一個企業(yè)有無存在價值的檢驗指標,也是我們選擇做什么事情的檢驗指標。

      如果我們選擇的事情不能帶來更高的績效,不能創(chuàng)造出更高的價值,那么說明我們選錯了。

      挑戰(zhàn)5:按責權(quán)利對等的原則分利

      未來管理的第5項挑戰(zhàn)是,在分工、分任務(wù)的基礎(chǔ)上有效分利。

      在利益分配上,企業(yè)一定要明確工資的概念。工資是企業(yè)再生產(chǎn)的成本,也是勞動力再生產(chǎn)的成本。企業(yè)必須提高工資總額的水平與人均工資的水平,確保兩個再生產(chǎn)的正常循環(huán)。

      企業(yè)必須通過計劃和預(yù)算,設(shè)立工資基金以及工資的風險基金,為兩個再生產(chǎn)的循環(huán)提供保障;同時,為企業(yè)及各部門用工設(shè)定成本底線,確立約束機制,防止不合理用工或用工過度。

      華為主張,在正常年份中,人均工資水平達到行業(yè)最高,以獲取行業(yè)中最優(yōu)秀的人才及其工作熱情。如此,企業(yè)就有機會通過有效的管理,依靠知識工作者隊伍的成長,提高企業(yè)價值創(chuàng)造的能力以及勞動生產(chǎn)效率,使“高工資”和“高績效”之間形成良性循環(huán)。

      在公司規(guī)模還小的時候,比如1000人以下,管理當局或領(lǐng)導(dǎo)班子可以通過年度工資方案,來確定每個人的月度工資。隨著公司的規(guī)模增大,工資的分配必須依靠制度,比如,職務(wù)等級工資制。依靠制度層面的有效工具和方法以及程序上的公正,來平衡每個人之間的利益關(guān)系,減少人與人之間利益上的沖突。

      在利益分配上,企業(yè)要明確的第2個概念是獎金,明確獎金是分享的利潤。獎金的分配很難制度化,通常依賴管理當局以及領(lǐng)導(dǎo)班子的能力,在年初,配合目標任務(wù)責任體系,按責權(quán)利對等的原則,設(shè)定具體的分配方案,包括分配的原則與方法。

      以上這5個挑戰(zhàn)企圖回答的問題是:在以知識工作者為主體的企業(yè)中,要想構(gòu)建起分工一體化的關(guān)系體系,必須從根本上改變現(xiàn)有的管理,去迎接未來管理的挑戰(zhàn)。

      面向未來的管理

      當年,法約爾(Henri Fayol;1841年?1925年)就想把管理的概念體系,包括管理的5項職能和14項原則,與他親身經(jīng)歷的故事結(jié)合起來,讓后來學習管理的人知道,這些職能和原則是怎樣被運用到實踐中的。無奈他寫書的時候年事已高,只寫完了《工業(yè)管理與一般管理》,沒能完成與實踐案例的結(jié)合。

      后來,通用汽車公司的第八任總裁艾爾弗雷德·斯?。ˋlfred Pritchard Sloan, Jr.;1875年?1966年)在寫《我在通用汽車的歲月》的時候,德魯克建議他先把管理的概念體系提煉出來,再把管理實踐的故事放進去。很遺憾,斯隆沒這樣做。用他自己的話說,他沒有能力提煉這套管理的概念體系。

      早在德魯克與斯隆世紀之交的時候,就已經(jīng)開啟了對未來管理的篇章。理解現(xiàn)代企業(yè)管理及未來管理的挑戰(zhàn),應(yīng)該從德魯克與斯隆的世紀之交開始。

      當時,德魯克強調(diào)的是,把企業(yè)當作一個共同體,并為共同體確立根本大法。按照德魯克的概念,治理一個企業(yè)必須遵循立憲主義的傳統(tǒng)。

      斯隆則強調(diào)另一個傳統(tǒng),即王儲的選拔與培養(yǎng)。對企業(yè)來講就是職業(yè)經(jīng)理人隊伍的建設(shè),包括經(jīng)理人的職業(yè)化與專業(yè)性。這是一個企業(yè)長治久安的根本。

      這確實也是未來管理的一大挑戰(zhàn),后來德魯克也強調(diào),管理的三項任務(wù)之一就是造就未來的職業(yè)經(jīng)理人隊伍。

      面向未來,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立數(shù)字化的資格認證體系,以強化經(jīng)理人員的職業(yè)化和專業(yè)性。換言之,每個經(jīng)理人員將依靠點點滴滴、鍥而不舍的努力,提高自身的學習能力和工作能力,提升并獲取相應(yīng)的任職資格。

      互聯(lián)網(wǎng)的手段將時時刻刻記錄每個經(jīng)理人員的學習和工作軌跡,并自動生成客觀而公正的資格等級。

      可以想見,數(shù)字化的資格認證系統(tǒng),可以有效地解決經(jīng)理人員的專業(yè)化和職業(yè)性,并使企業(yè)內(nèi)部的分配變得更加合理。

      作者系中國人民大學商學院教授,博士生導(dǎo)師,北京和君創(chuàng)業(yè)企業(yè)管理顧問有限公司總裁,是《華為基本法》的重要參與和制定者。

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