黃雙
摘要:高校學生事務(wù)管理工作決定了高校為學生提供服務(wù)的質(zhì)量,是學生工作中重要的一環(huán)。通過對高校學生事務(wù)管理的現(xiàn)狀調(diào)研,能夠了解學生對學校服務(wù)工作的基本態(tài)度、也能反映出高校學生事務(wù)工作中存在的問題和不足,對貫徹以學生為本、學生發(fā)展的理念,促進我國高校學生事務(wù)工作內(nèi)涵式發(fā)展具有積極意義。
關(guān)鍵詞:高職院校;學生事務(wù)管理;現(xiàn)狀調(diào)查
中圖分類號:G717文獻標識碼:A? 文章編號:1003-2177(2020)20-0047-02
隨著高等教育的擴招、網(wǎng)絡(luò)信息化時代的普及,高校學生事務(wù)工作面臨了巨大的挑戰(zhàn),學生事務(wù)工作應(yīng)如何更好地滿足時代下學生的訴求,提供網(wǎng)絡(luò)便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這些都是值得深思的地方。高校學生工作若想更好地服務(wù)于學生、適應(yīng)時代的要求,就必須了解當前高校學生事務(wù)管理的現(xiàn)狀、尋找其中存在的問題,優(yōu)化工作方式方法,提升服務(wù)能力和水平。
1調(diào)研目的
高校的學生事務(wù)管理工作并不僅僅只是簡單地為學生提供日常的服務(wù)工作,而更應(yīng)該從服務(wù)學生的角度與促進學生發(fā)展的理念出發(fā),把這兩者實踐于日常的高校學生事務(wù)工作之中[1]。本次調(diào)研的目的在于了解L職校學生事務(wù)管理的現(xiàn)狀,從學生的角度去了解高校學生事務(wù)服務(wù)工作的現(xiàn)狀,找出問題與不足,進而改進學生工作,更好地為廣大學生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2調(diào)研方案設(shè)計
(1)調(diào)查對象:L職校的學生以及學生事務(wù)工作者,本次調(diào)查共發(fā)放300份問卷,回收300份,有效問卷為275份,問卷有效率為92%。
(2)問卷設(shè)計:在借鑒有關(guān)的學生事務(wù)管理調(diào)查問卷基礎(chǔ)上,本文從高校學生事務(wù)管理的構(gòu)成要素學生事務(wù)管理的目標理念、學生事務(wù)的內(nèi)容、事務(wù)管理的方式、學生事務(wù)工作者等方面構(gòu)成有關(guān)學生事務(wù)管理的調(diào)查問卷[2]。內(nèi)容上,問卷主要關(guān)于是學生事務(wù)管理的現(xiàn)狀,主要包括學生事務(wù)工作開展與服務(wù)學生之間具體情況的調(diào)查。
(3)調(diào)查方法:采取問卷調(diào)查的同時也兼之個別訪談,兩種方式相結(jié)合。
3調(diào)研結(jié)果分析
3.1學生事務(wù)工作的內(nèi)容層面
3.1.1學生事務(wù)內(nèi)容與學生的需求之間
(1)在您認為學校提供的學生事務(wù)內(nèi)容是否能滿足您日常生活與學習的需求?(比如:就業(yè)培訓、心理咨詢、學術(shù)學業(yè)輔導(dǎo)等)
在對待學校提供的學生事務(wù)內(nèi)容是否能滿足您日常生活、學習的需求方面,有57.45%(147人)的同學認為一般能滿足,18.62%(73人)的同學認為比較不能滿足和完全不能滿足,完全能滿足和比較能滿足的有11.9%(55人)。
(2)當您或同學在學校遇到困難(學習、住宿、經(jīng)濟等方面)時,事務(wù)管理工作者會根據(jù)事情的情況提供個性差異服務(wù)嗎?
被調(diào)查對象中,有48%(128人)的同學認為高校學生事務(wù)會為學生提供個性多樣化的服務(wù),有14%(36人)和4%(12人)的認為不會和很少會,同時也有34%(99人)的在學校是否為學生提供了多樣化的服務(wù)時,表示還不清楚。結(jié)合來看,雖然能為學生提供日常的所需服務(wù),但可能存在能提供的差異個性化服務(wù)、或者類型并不多的情況。
3.1.2事務(wù)服務(wù)內(nèi)容的時代性
(1)您認為學校的學生事務(wù)服務(wù)內(nèi)容是不是隨著學生特點、時代的變化而增加或改變的?
數(shù)據(jù)顯示,有66.9%(184人)的同學認為服務(wù)內(nèi)容是隨著學生的特點和時代的變化而變化的;11.6%(32人)的同學持否定態(tài)度,21.45%(59人)的同學表示還不了解。
(2)您認為學校的事務(wù)服務(wù)內(nèi)容更新的速度是否緩慢?
受訪學生中有47.27%(130人)的同學認為學校的事務(wù)服務(wù)內(nèi)容更新的速度上是比較緩慢的,14.54%(40人)的同學持否定態(tài)度,也有38.18%(105人)的同學表示不清楚;可見在同學們的觀念中,雖然學校提供的服務(wù)內(nèi)容能跟隨時代的變化而做出調(diào)整改變,但是在內(nèi)容更新速度上與社會的步伐是存在滯后性的。
3.2學生事務(wù)管理人員
3.2.1工作人員專業(yè)化程度
(1)您認為學校事務(wù)管理人員的專業(yè)化程度高嗎?
根據(jù)表1可以看出,有52.4%(144人)和40.7%(112人)的同學認為學校事務(wù)管理人員的專業(yè)化程度一般和不高,兩者占了91.7%??梢?,在學生事務(wù)人員專業(yè)化程度上,學生普遍認為其專業(yè)化程度不高或者一般。
(2)您認為學生事務(wù)工作者需要提升的方面?(多選)
被調(diào)查對象中,對學生事務(wù)工作者需提升的方面,服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率和服務(wù)意識三者占比分別為67.3%(185人)、83.6%(230人)和64%(176人),都超過了一半,說明工作者在服務(wù)綜合素質(zhì)方面,存在著比較大的問題。
同時,實地調(diào)研也發(fā)現(xiàn),L職校學生事務(wù)工作人員配備不足、大多是雙肩挑教師、專職輔導(dǎo)員比例也遠遠沒有達到教育部1∶200的要求。
3.2.2是否存在有意義的亞文化溝通
通過“在重要節(jié)日來臨時您是否會給從事學生事務(wù)管理工作的師生(如輔導(dǎo)員、學生會人員等)送上問候或祝福?”問卷調(diào)查中反饋顯示重要節(jié)日時有21.5%(59人)的表示會給送上問候或祝福,63.3%(174人)的同學表示不會;同時通過訪談發(fā)現(xiàn),對于管理者與學生之間,學生表示自己除非有什么特殊的事情,一般不會自己主動與輔導(dǎo)員聯(lián)系。可見,在管理人員與學生之間幾乎缺乏事務(wù)以外的溝通與交流,自然也不會形成有意義價值的交流,更不會形成有意義的亞文化溝通。
3.3學生事務(wù)管理方式
在您認為學校的學生事務(wù)管理是否需要建立中心網(wǎng)站與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺?(多選題)
被調(diào)查中,對于非常需要和比較需要構(gòu)建學生事務(wù)中心網(wǎng)站與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺的同學,兩者百分比占比較大,高達82.2%(226人)和79%(217人),說明學校的學生事務(wù)管理方式的信息化運用、依托網(wǎng)絡(luò)的一站式學生事務(wù)管理方式還存在偏差。
此外,通過實地調(diào)查和個別訪談發(fā)現(xiàn),L職校的學生事務(wù)管理方式集中于線下的形式、沒有建立起一站式的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺或者一站式服務(wù)大廳;同時也缺乏相應(yīng)的學生參與事務(wù)管理平臺。
3.4學生事務(wù)管理的目標理念
(1)是否明確學生工作的目標理念。
您對學?,F(xiàn)行學生工作的理念和目標是否了解?
由表2數(shù)據(jù)可得,在“您對學校現(xiàn)行學生工作的理念和目標是否了解”的問題上有95%(261人)的同學表示是不了解的,對于他們是普遍現(xiàn)象。而后通過對參與學生事務(wù)工作的學生與學生事務(wù)工作人員分別進行了訪談發(fā)現(xiàn):學生訪談?wù)呋径急硎静惶私?對于大多數(shù)的學生事務(wù)工作者也不能完整、具體的闡明學生工作相關(guān)的理念與目標,都是泛泛而談。
(2)學生事務(wù)活動的內(nèi)在要求一致性、是否真的對學生有發(fā)展效果。
對參與過學生事務(wù)工作的學生進行訪談:“通過參加一些學生事務(wù)活動,你認為自己是能從中得到某一方面的發(fā)展和提升嗎?”大多學生表示通過相應(yīng)的學生事務(wù)活動,對自己是有好處的,如:增加了人際交往能力、溝通能力、懂得了相應(yīng)活動的事務(wù)流程,對于出校園的社會生活肯定有幫助,不過有時會占據(jù)自己大部分的時間,而且可能存在一些事務(wù)活動并沒有多大的意義。可見,學生事務(wù)活動對學生肯定有好處,但也存在不足,對于是否真的能夠促進學生的發(fā)展也值得思考。
4調(diào)研結(jié)論與建議
從調(diào)研整體結(jié)果看,通過對數(shù)據(jù)的分析,高校學生事務(wù)管理工作所涉及的相關(guān)方面或多或少存在一定的問題,學生事務(wù)服務(wù)內(nèi)容方面雖然能滿足學生的日常需求,但存在更新的時效性較慢、不能有效提供類型化、個性化的服務(wù);工作隊伍方面存在專業(yè)性不強、服務(wù)綜合意識、素質(zhì)不高、沒有很好地和學生之間形成亞文化交流;學生事務(wù)管理方式信息化水平缺失、沒有相應(yīng)的一站式網(wǎng)絡(luò)信息化平臺或者一站式服務(wù)大廳;服務(wù)理念與目標實質(zhì)效果上存在偏差。對于這些現(xiàn)狀問題與不足,我們必須轉(zhuǎn)變理念、加大從事學生事務(wù)工作者的師資投入、提升他們的專業(yè)能力、加快服務(wù)內(nèi)容的時效性、轉(zhuǎn)變學生服務(wù)的方式、依托網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建信息化的一站式服務(wù)系統(tǒng)[3],更好地促進學生事務(wù)工作,提升服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻
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(責編:王錦)