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      提供支持,助推自主

      2020-05-19 15:20郭麗璟王英英
      早期教育(教育教學) 2020年3期
      關鍵詞:班組長組員園長

      郭麗璟 王英英

      “忙、真忙”,這是園長們時常掛在嘴上、體現(xiàn)在行動上的一種狀態(tài)。要改變這種狀況,就要充分用好班組長這支隊伍。班組長是幼兒園的中堅力量,是中層管理人員,她們直面幼教工作一線,班級工作做好了,幼兒園保教質(zhì)量就得到了保障。但是由于資歷、能力、個性等多種因素的影響,班組長中存在無序管理、被動管理、偏執(zhí)管理等現(xiàn)象,這表明班組長的管理意識與能力都有待提高。我們在多年的實踐中,通過提供支持與助推自主相結合來建設班組長隊伍。

      一、給予制度保障,提供有力支持

      幼兒園有序運作,必須要有相應的制度清晰地規(guī)范各項工作的具體程序及操作辦法。作為班組長,只有理解并用好這些制度,才能進行有效的班級管理。

      1.解讀制度,理解內(nèi)涵。每一條制度的出臺都蘊含著管理者的目標取向,但由于使用的是最簡潔、概括的語言來表達,會導致每個人對制度的理解有所不同,在具體執(zhí)行過程中易產(chǎn)生困惑甚至矛盾。因此,我們組織班組長們認真學習幼兒園的各項規(guī)章制度,具體解讀條款內(nèi)容,為她們答疑解惑。尤其是涉及個人利益的考勤制度、獎懲制度等,不僅要讓班組長們理解字面的意思,更要為其講清緣由與道理。如針對考核中“發(fā)現(xiàn)幼兒發(fā)燒超過38.5℃時,需要扣罰”這條內(nèi)容,大家提出了一些日常碰到的比較糾結的問題:剛接班發(fā)現(xiàn)此情況,算誰的?孩子發(fā)燒一開始沒什么癥狀,等到發(fā)現(xiàn)就已經(jīng)超過臨界點,怎么說?針對這些問題,我們首先解釋:之所以定這樣一條制度,旨在要求教師將孩子的身體健康放在首位,了解發(fā)燒的一般表征,在帶班的過程中時刻關注孩子的異常表現(xiàn),及時發(fā)現(xiàn)及時就診,扣罰不是主要目的。將溫度定在38.5℃,就是考慮到孩子發(fā)燒的特點,到了38℃左右孩子一般會有不適癥狀出現(xiàn),教師應該能及時發(fā)現(xiàn)。另外,具體情況會具體處理,判定責任主體。班組長們了解了此條制度出臺的背景及操作辦法,消除了不少顧慮,工作中遇到此類事情就知道如何做組員的工作,更有說服力了。

      2.細化制度,滿足需求。制度一般比較籠統(tǒng),需要配套一些具體的操作辦法及程序,以方便班組長管理。比如,我們在定制度時,充分考慮到幼兒園是以女性為主的單位,而女性在家庭中還承擔著妻子、母親、女兒等多重角色,有時需要處理一些臨時狀況,因此作出一學期給所有教職工一天公用調(diào)休的規(guī)定,另外加班產(chǎn)生的時間也可用于調(diào)休。這個制度的出臺受到教職工們的歡迎,但在執(zhí)行的過程中遇到了不少問題。有的人計劃將一天的時間分成若干個一小時,在不同的工作日使用;有的人調(diào)休只向園長請假不報給值班人員,給同班組工作帶來困擾,也給班組長管理帶來矛盾。所以,我們在調(diào)研的基礎上又細化了調(diào)休制度。首先強調(diào)公用調(diào)休使用的最小時間單位為半天,使用程序如下圖。這樣的細化,讓執(zhí)行者一目了然,給了班組長統(tǒng)籌班級事務的空間和依據(jù),值班人員也能在第一時間了解、記錄,園長則從一般事務的管理中解脫出來。

      3.執(zhí)行制度,適當放權。執(zhí)行制度的過程中往往會出現(xiàn)特殊情況,過于嚴苛會顯得不近人情。因此,我們視具體問題放權給班組長,讓她們根據(jù)實際情況幫助申訴。如之前從不遲到的李老師有一周上班時常晚到,按規(guī)定要扣除全勤獎,班組長為此找園長說明情況。李老師的孩子這段時間生病住院了,她每天在醫(yī)院陪夜,早上把孩子安頓好匆匆趕來上班,已經(jīng)很不容易了。班上老師都知道這個情況,早上有人替她把事情做好,沒有影響工作,希望不要扣她的全勤獎。園部經(jīng)過討論,接納了班組長的建議,并且把相似情況的處置權交給了班組長,只要班上安排好、不影響工作,有特殊情況經(jīng)班組長同意可適當推遲上班提早下班,時間不超過半小時。這樣的制度出臺,既給了班組長自主權,又體現(xiàn)了管理者的人文關懷。

      二、提供自主空間,給予充分信任

      幼兒園的管理中,在制度約束規(guī)定的前提下,管理者要給班組長一些自己做主、自主管理、自己負責的機會。

      1.明確目標,不問細節(jié)。管理中只給出終點,不規(guī)定路線,大家可以根據(jù)自己的能力喜好來選擇不同的路線,人的主觀能動性會因此被激發(fā),能在工作過程中變被動為主動且獲得愉悅感。這樣的管理方式就是:我們給出工作目標及要求,不做具體的安排,如何完成由班組長自己去規(guī)劃。如每學期的開學工作,我們只布置需要完成的任務與標準(如下表所示),以電子文本的形式發(fā)給各班組長,并告之最后檢查的時間節(jié)點,其他的人員分工調(diào)配等,都交給班組長自行處理。結果,我們原先預計要三天完成的工作,教師們計劃在前,合理安排,一天半就保質(zhì)保量完成了任務。班組長有了安排工作的自主權,工作積極性得到激發(fā),在滿足她們行使自由管理權的同時,也增強了班集體的凝聚力。

      2.給出底線,自由發(fā)揮。對于解決棘手問題,一般我們都會給出一個基本原則,先讓班組長自己去解決。如家長工作中經(jīng)常會因一些誤會發(fā)生家園糾紛,我們給出的底線是有禮有節(jié),不卑不亢,既不損害幼兒利益也不損害幼兒園集體榮譽。每個班長的個性不同、處事方式不同,解決問題的辦法就會有不同,以底線為原則,班組長可自由發(fā)揮。如呂老師特別溫和,抱著一團和氣的宗旨,寧可自己辛苦點,總是盡量滿足家長的需求。張老師比較強勢,會從專業(yè)的角度與家長進行溝通,竭力說服家長接納自己的意見,倒也能讓家長欣然接受。陳老師則在平時與家長們打成一片,遇到一點小事,她三言兩語就能化解矛盾。給出底線,使班組長能以自己的方式創(chuàng)造性地解決問題,管理水平和能力得到有效的提高。

      3.搭建平臺,創(chuàng)意無限。良好的班級文化,可以讓教師們獲得歸屬感和安全感。我們在班組長的培訓中,一再強調(diào)要營造有特色的班級文化,并努力為她們搭建平臺。如每學期的集體活動,有分有合,在做好集體項目后,以班組為單位發(fā)放活動經(jīng)費,讓班組組織小型活動,獲得更多輕松交流的機會。優(yōu)秀班級的獎勵經(jīng)費,班組長也可以自主分配使用。她們會根據(jù)班級成員的年齡與個性組織活動,有烘焙、插花、真人CS、瑜伽等,在活動中增進情誼,消除誤會。班組成員通過一次次積累與引導,創(chuàng)建起屬于她們的班組文化,快樂、親和、溫暖、干練等,豐富而有特色。

      三、支持自主共融,團隊個人共贏

      給出原則性的框架守住底線,提供自主空間給予充分的信任,支持與自主共融,就能打造一支嚴肅活潑,收得攏、放得開的班組長管理團隊。

      1.張揚個性,成功松綁。由于善于放手,班組長的能力得到提升,個性得到張揚,班集體各具特色。周組長個性外向,快人快語,在班級管理中對組員的點滴進步夸張地進行表揚,讓組員干勁十足;遇到難題自己主動上前,有效化解,讓組員們有安全感,形成了一個快樂班組。張組長個性偏內(nèi)向,少語,但工作起來干脆利索,總是計劃在前,讓每位組員提前知道工作程序與職責,因為效率高常常得到園領導的表揚,讓班組獲得成功感。黃組長年齡小,組員個個年長于她,她干在前,虛心向組員請教,尊重她們的意見,組員們特別愿意幫助她,形成一個溫暖的班組。班組的有序運行,自然讓園長從日常事務中得以抽身。

      2.無為而治,情理交融。“無為”并非不為或無所作為,而是一種“似無而實有”的行為。領導順應管理的一般規(guī)律,該干的必須干,不該干的不能干,讓大家都輕松愉悅。如我園的教工活動全部由團支部來組織,團支部的干部隊伍年輕有朝氣,組織的活動更接地氣。雖然年輕,組織活動很有章法,團員們個個有具體的任務,人人都是活動的組織者。園長作為普通一員參與其中,聽從指揮,享受有人操心,被人領導的幸福。在這樣的活動中,班組長組織現(xiàn)場活動能力得到有效鍛煉,園領導在活動中與大家融為一體,和諧而溫暖。

      實踐證明:“制度”與“自主”相結合,有效助推了幼兒園班組長隊伍的成長。

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