中小企業(yè)會計信息化建設中存在的問題及對策研究

范康楊

摘要：我國市場經濟建設發(fā)展迅速，很多中小企業(yè)猶如雨后春筍，發(fā)展非常迅速。在新形勢下，中小企業(yè)面臨著諸多的機遇和挑戰(zhàn)，中小企業(yè)要想在此激烈的市場競爭環(huán)境中求生存謀發(fā)展，就必須掌握更多充分的、有效的信息，其中財務信息作為眾多有益信息中的一部分扮演著非常關鍵的角色，是中小企業(yè)發(fā)展和運營的基礎和核心。

關鍵詞：中小企業(yè)會計信息化建設;存在的問題;對策研究

引言

我國已經快速進入現(xiàn)代化網絡時代，很多先進技術運用到各行業(yè)中，使其自身發(fā)展更為迅速。信息技術已經被廣泛應用于各行各業(yè)之中，同時取得了良好的應用效果，將其應用在會計工作中，優(yōu)勢十分顯著。中小企業(yè)應該在新形勢下積極應用信息化技術，并在此基礎上，完成會計信息化平臺的構建，實現(xiàn)信息技術與會計核算和財務管理等方面工作的有機融合，以保證會計信息的準確性，為企業(yè)發(fā)展提供信息數(shù)據(jù)的支持。

一、中小企業(yè)會計信息化建設中存在的主要問題分析

（一）內控管理制度不完善，內控管理制度是保障企業(yè)以及會計工作開展的重要因素，會計信息化的目標不僅應該是建立現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)，還應當包括完善會計信息系統(tǒng)的內部控制制度，只有建立并完善內部控制制度，才能夠使會計信息化建設有規(guī)可循。目前，我國會計信息化尚處于發(fā)展階段，很多中小企業(yè)的內控管理制度存在缺失、不嚴謹、沒有充分驗證的情況，這些都會影響會計數(shù)據(jù)的正確性、完整性，使財務內部控制出現(xiàn)漏洞，為中小企業(yè)在會計信息系統(tǒng)的使用中埋下隱患。2.會計信息化系統(tǒng)平臺有待完善，會計信息化軟件是會計信息化應用的載體，其質量的高低直接影響著會計信息化工作的效果。當前，財務軟件多為通用模塊，難以滿足中小企業(yè)在會計信息化建設中的個性化需求。中小企業(yè)在進行會計信息化建設的過程當中，如果需要實現(xiàn)更多需求，就要考慮技術、資源、資金的很大投入。此外，很多中小企業(yè)的會計信息化軟件與企業(yè)其他信息系統(tǒng)之間兼容性差、統(tǒng)計口徑不一致，數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)之間流轉、共享不順暢，使得企業(yè)相關部門不能有效地利用信息資源，導致公司難以對有限的人力物力資源進行整合。

二、完善中小企業(yè)會計信息化建設的對策建議

（一）正確認識會計信息化建設

中小企業(yè)要積極將信息技術與會計工作有機結合，保證會計人員能夠與其他部門的人員高效協(xié)作，使會計信息化管理更加全面。不斷提高會計人員的信息化管理意識，使其能夠掌握信息技術的應用方法，善于利用會計信息化管理系統(tǒng)處理工作。要不斷提高會計人員的信息化管理素養(yǎng)，締造良好的工作氛圍，使會計人員能夠掌握各種軟件和硬件的操作方法，保證會計工作順利完成。將會計信息化管理納入到員工考核范疇之中，激勵會計人員的積極性和主動性，使其能夠盡快掌握信息化管理系統(tǒng)的應用要領，具備現(xiàn)代化工作思想與思維。要積極宣傳會計信息化管理的優(yōu)勢，使廣大會計工作人員和其他部門人員能夠意識到信息化建設的重要性，提高會計信息化管理系統(tǒng)的利用率。

（二）轉變觀念提升會計信息化管理認識

中小企業(yè)是國家經濟發(fā)展的重要保障，會計制度的推行，使中小企業(yè)的管理層和財務人員必須轉變觀念，正確認識會計信息化的優(yōu)點，在行業(yè)發(fā)展中率先垂范，實施科學的管理，取長補短，加強對信息化系統(tǒng)規(guī)劃、設計、開發(fā)、運行、維護的建設，使信息化管理更好地發(fā)揮作用。樹立循序漸進，持續(xù)優(yōu)化的觀念，上下齊心，充分認識會計信息化建設的持久性，擺脫傳統(tǒng)的管理思想，開拓新的思維模式，形成相互影響、相互作用，財務信息和業(yè)務信息形成你中有我、我中有你的信息網絡，以會計信息化建設為核心的管理思想和理念。

（三）把握企業(yè)核心數(shù)據(jù)，保證會計信息的安全

保證會計信息安全已經成為新形勢下企業(yè)亟需解決的問題，究其原因，主要是會計信息化加大了信息泄露的風險，會計信息一旦泄露，就會對中小企業(yè)發(fā)展造成十分沉重的打擊。中小企業(yè)應該依據(jù)系統(tǒng)的實際情況，將一些重要的會計信息存儲至U盤之中。同時做好云端的選擇，并將安全性原則作為首要原則，通過對比的方式，選擇安全性最高的云端存儲會計信息，使會計信息的安全性得到保證。此外，中小企業(yè)還要對會計信息系統(tǒng)進行權限設置，禁止無關人員和低等級人員接觸企業(yè)的核心會計信息，并在傳輸和接收信息時應用信息加密技術，從而避免會計信息泄露問題的發(fā)生。

（四）建立中小企業(yè)會計信息化人才戰(zhàn)略

中小企業(yè)應從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，制定有效適宜的企業(yè)人才戰(zhàn)略。具體來說人才戰(zhàn)略應包括四個方面，即人才引進政策、人才培訓計劃、人才考核和人才儲備機制。根據(jù)自身情況，加大對信息化復合型財務人才的引進力度，并提供良好的發(fā)展前景和相對優(yōu)厚的條件來留住人才。針對性的制定人才培訓計劃，提高其在會計信息化運作上的整體水平。鼓勵財務人員自發(fā)性地探索學習更新知識，使其在日常業(yè)務中加強理論與實踐的結合，從而推進中小企業(yè)會計信息化工作的穩(wěn)步開展。此外，還要建立科學健全的人才考核機制，確認他們的責任意識和工作態(tài)度是否到位，工作結果是否滿足公司要求。

（五）建立會計信息化平臺

隨著時代的不斷發(fā)展，中小企業(yè)會計人員要不斷更新自身的知識儲備，既要掌握專業(yè)的會計知識和最新的行業(yè)政策，還要善于運用信息技術開展財務會計工作，使各項信息和數(shù)據(jù)能夠得到及時處理。中小企業(yè)會計人員每天需要處理大量的財務會計數(shù)據(jù)，這就需要保持數(shù)據(jù)定時更新，實現(xiàn)有效的信息共享，因此，建立完善的會計信息化平臺很有必要。相關人員通過登錄這一平臺，就可以及時了解需要的信息，或者對相應的工作進行處理。會計信息化平臺會明確各人員的職責，使其能夠在自身權限范圍內了解單位的財務情況，并及時上報，為決策提供相應的參考依據(jù)。

結語

在“一帶一路”建設和全球化競爭日趨激烈的時代，中小企業(yè)要想贏得時代的發(fā)展機遇，就必須把握信息技術發(fā)展趨勢，提高會計信息化技術的應用水平，進一步完善中小企業(yè)管理經營模式，通過實踐找到最適合企業(yè)自身的會計信息化之路，從而推動企業(yè)戰(zhàn)略經營水準進一步提高。

參考文獻：

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