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      推動審計項目精益化管控為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標服務

      2020-05-19 01:19:42李云
      現(xiàn)代營銷·理論 2020年5期
      關(guān)鍵詞:項目審計管控

      李云

      摘要:隨著改革的不斷深化,當前經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,企業(yè)如何適應經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,面臨著新的挑戰(zhàn)。在經(jīng)濟轉(zhuǎn)入高速運行的當前,促進企業(yè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路,為發(fā)展注入新動力是我們工作的關(guān)鍵。以審計項目精益化管控推動企業(yè)精益管理,提高資源的配置效率,提質(zhì)降耗增效,深挖管理效益,堅持以提高經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量和效益為中心,成為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重中之重。審計項目精益化管控是一項綜合性系統(tǒng)工程,它注重過程和細節(jié)控制,通過一系列規(guī)則化、程序化、標準化及量化的步驟和作業(yè)手段,使企業(yè)各管理環(huán)節(jié)緊密銜接并高效運行,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。精益內(nèi)審是精益管理的一個重要組成部分,它要求內(nèi)審人員在審計全過程中,消除或減少無價值活動,充分挖掘或利用現(xiàn)有資源,以最小的成本取得最大的價值,幫助企業(yè)價值增值,提高企業(yè)內(nèi)涵式增長的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。在實際工作中,應從強化審計項目管理和抓好審計項目關(guān)鍵點兩個方面,推動審計項目精益化管控,為企業(yè)戰(zhàn)略目標更好的服務。

      關(guān)鍵詞:審計;項目;管控

      一、強化審計項目管理,實現(xiàn)審計項目精益化管控

      強化審計項目成本管理。內(nèi)審機構(gòu)應實行審計項目預算制,明確項目完成所需的人員數(shù)量、時間安排、培訓費用、差旅費用等。內(nèi)審機構(gòu)應對審計組現(xiàn)場人員、外勤費用、工作量、工作進度等進行動態(tài)監(jiān)控,并強化預算管理,增強審計人員成本管理意識,提高審計工作效率;同時,應將審計項目成果、項目預算與實際投入的經(jīng)費、人力、時間等成本指標進行分析對比,促進審計資源向重大項目和優(yōu)秀成果傾斜。

      強化審計項目資源管理。為高質(zhì)量的實施審計項目,審計部門需要合理配置資源,開展系列管理工作,包括制定審計技術(shù)規(guī)范、創(chuàng)新審計工具、開發(fā)審計系統(tǒng)、培訓審計人員等。由于實施審計項目是內(nèi)部審計的核心工作,大多數(shù)審計資源應分配在審計項目上,而少部分資源分配給輔助性的審計管理工作。

      強化審計項目質(zhì)量管理。內(nèi)部審計機構(gòu)應制定并實施質(zhì)量管理制度和程序來控制內(nèi)部審計項目質(zhì)量。審計項目質(zhì)量表現(xiàn)為審計底稿和審計報告質(zhì)量管理。審計報告的質(zhì)量高低是決定內(nèi)部審計功能和地位的生命線,而審計底稿又是編制審計報告的基礎(chǔ),內(nèi)部審計部門應采取底稿、報告多級復核制度實現(xiàn)審計項目的高質(zhì)量管理。

      二、抓好精益化審計管控關(guān)鍵點,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標服務

      內(nèi)部審計應通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法參與企業(yè)內(nèi)部控制測評、風險管理,為企業(yè)提供有價值的經(jīng)營管理信息和建議,評價和改善企業(yè)的風險管理和管理過程中的有效性,進而提高企業(yè)的運營效率,促進企業(yè)順利實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。結(jié)合實際審計工作,內(nèi)部審計應注意把握好審計項目過程中的以下幾個關(guān)鍵點,為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標服務。

      (一)評估主要風險,確定審計計劃

      評估主要風險即組織審計部、相關(guān)職能部門對公司的關(guān)鍵業(yè)務、基層單位、集體企業(yè)開展經(jīng)營管理風險調(diào)研,通過座談、問卷調(diào)查等形式,收集各業(yè)務層面的風險點,對照風險體系組織職能部門對收集的風險點進行辨識、評估,服務于領(lǐng)導決策。

      在確定審計計劃時,根據(jù)企業(yè)目標,充分利用風險評估流程,將業(yè)績與預算差距較大、資產(chǎn)或投資額較多、審計間隔時間較長、高層管理人事調(diào)整、變更經(jīng)營預算或業(yè)務流程等事項作為風險點,并對照風險點,梳理出重大決策管理、工程管理、非招標及物資管理、營銷管理、財務收支管理、集體企業(yè)管理等風險大類。

      (二)強化非現(xiàn)場審計,確保審計效果

      強化非現(xiàn)場審計運用。審前充分利用ERP業(yè)務審計系統(tǒng)、管控業(yè)務審計系統(tǒng)、營銷SG186系統(tǒng)、PMS系統(tǒng)等專業(yè)信息系統(tǒng)開展非現(xiàn)場調(diào)查,以系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)為對象,進行全面收集、整理和分析;組建審計數(shù)據(jù)分析小組,梳理業(yè)務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式,統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口,規(guī)范數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,推動業(yè)務數(shù)據(jù)集成,做到現(xiàn)場審計精準抽樣。

      建立在線分析模型。梳理專業(yè)特點和審計重點,選定數(shù)據(jù)分析維度,確定校驗標準;優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲、比對流程,自動判定業(yè)務數(shù)據(jù)合規(guī)性,及時發(fā)現(xiàn)疑點和審計線索。如2017年某公司實施的8個任期經(jīng)濟責任審計項目,通過非現(xiàn)場審計發(fā)現(xiàn)審計疑點和線索核實率達63%,現(xiàn)場審計效率得以極大提升,實現(xiàn)審計對象全覆蓋,降低審計風險。

      加強數(shù)據(jù)校核。編制各類非現(xiàn)場審計手冊,明確審計流程和標準,并通過現(xiàn)場復核情況,驗證、改進數(shù)據(jù)分析模型和審計方法。

      嚴格現(xiàn)場管控,突出審計效果。試行“業(yè)務組長+小組長”雙通道質(zhì)量復核制??v向?qū)嵭小皩徲嫿M長+小組長+審計人員”三級質(zhì)量復核,橫向推行“審計組長+業(yè)務組長+審計人員”三級質(zhì)量復核,以此規(guī)避因?qū)徲嬋藛T專業(yè)能力不均衡和審計經(jīng)驗不足而導致的審計質(zhì)量不高現(xiàn)象。

      推行工作“傳幫帶”制。積極改變傳統(tǒng)審計模式,對興趣濃、有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的審計人員建立“師徒結(jié)對”“新老結(jié)對”的“傳幫帶”制度,實施有針對性的輔導,以快速提升審計人員工作水平。

      開展審計督導。為確保審計質(zhì)量,降低審計風險,除實行組長負責制外,還應派駐現(xiàn)場督導,檢查現(xiàn)場審計工作開展、審計人員紀律遵守、被審計單位審計配合等情況,并據(jù)實開展現(xiàn)場指導工作,切實做到按要求覆蓋審計范圍、核實審計情況、查證審計問題、提高審計質(zhì)量、防范審計風險。

      (三)固化成果運用,強化審計監(jiān)督

      協(xié)同溝通,明確問題整改責任化。對審計發(fā)現(xiàn)的問題和意見建議,根據(jù)職責明確落實整改責任,限期整改。同時加強與專業(yè)部門的協(xié)調(diào)溝通,對涉及多個部門的問題整改,及時給予專業(yè)的建議和組織協(xié)調(diào)。

      加強督導,突出成果運用實效化。嚴格執(zhí)行當月上報整改情況的規(guī)定,建立審計意見落實反饋機制,防止“屢查屢犯”和“同樣的問題重復發(fā)生”。通過審計項目回訪、回頭看等形式,督促完成各類審計項目的整改落實工作,檢驗整改效果。

      主動作為,促進成果運用常態(tài)化。在日常管理中,實行每月審計問題整改跟蹤,匯總各類審計檢查情況,及時分析帶有普遍性、傾向性和苗頭性的問題,及時反映審計工作情況及存在問題,進行動態(tài)風險提示,促進被動整改轉(zhuǎn)為主動作為。

      目標明確,促進企業(yè)提升管理水平。以幫助企業(yè)提升管理水平,獲得有效的價值增值為目標,提出的問題應著力于改善企業(yè)經(jīng)營管理,確保企業(yè)的戰(zhàn)略與行動之間高度協(xié)調(diào)一致,促進企業(yè)建立完善的、有效運行的內(nèi)部控制體系。更多地關(guān)注企業(yè)內(nèi)控有效性和執(zhí)行力,為企業(yè)提供有價值的審計建議,促進企業(yè)管理的提升和效益的增加。

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