滿敬濤

摘 要：如今，教師的信息管理量飛速增長，加之高校學(xué)科種類繁多，各學(xué)科之間的交叉互動不斷增強，給高職院校教學(xué)檔案信息管理增加了難度。基于此，本文從高職院校教學(xué)檔案內(nèi)容與特點入手，從教學(xué)檔案管理工作的重要性入手，分析校企合作對高職院校教學(xué)檔案管理工作的影響，并以此探究教學(xué)檔案管理的未來發(fā)展趨勢，以期推進教學(xué)檔案管理信息化水平的提高，促進校企合作的順利開展。

關(guān)鍵詞：校企合作 高職院校 教學(xué)檔案管理

一、高職院校教學(xué)檔案內(nèi)容與特點

高職院校教學(xué)檔案包括教學(xué)計劃、質(zhì)量、研究以及運行等教學(xué)管理活動內(nèi)容，其中包含有價值的文字、圖表以及視頻等教學(xué)材料，旨在反映真實的人才培養(yǎng)與教育教學(xué)過程。高職教育作為一項新的教學(xué)類型，其教學(xué)檔案與普通院校有所差別，主要體現(xiàn)在教學(xué)材料來源復(fù)雜，加之其形成過程需要綜合考慮內(nèi)、外因素的相互滲透與融合。內(nèi)容兼?zhèn)淞藢I(yè)性與變動性，其運行周期性也不盡相同。

二、教學(xué)檔案管理工作的重要性

在我國，檔案指的是黨和國家機關(guān)對軍事、經(jīng)濟、政治、文化以及科技等工作中產(chǎn)生的具有價值的文字、圖片以及視頻信息等內(nèi)容的原始保存記錄。結(jié)合檔案的定義，高職院校的教學(xué)檔案必定離不開教育教學(xué)工作。教學(xué)檔案管理以教學(xué)工作中的學(xué)習(xí)資料為核心，包含了人才培養(yǎng)過程中涉及的教學(xué)大綱、教材信息、考試試卷以及教職工個人總結(jié)等內(nèi)容，同時記錄了教職工從業(yè)以來的一系列教學(xué)科研檔案。

教學(xué)檔案的有效記錄真實反映出了教職工的各項工作情況，以及學(xué)校的各項教學(xué)管理工作。將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)檔案管理工作中，教師可以通過數(shù)據(jù)信息對先進教學(xué)經(jīng)驗與方法進行充分挖掘與分析，并利用交流宣傳的方式在全校范圍內(nèi)進行推廣使用，以此促進高職院校教職工教學(xué)水平的進一步提高。

同時，教務(wù)管理人員可以通過結(jié)合自己院校的實際教學(xué)管理情況，制定適合本校實施的各項規(guī)章管理制度，以此保證教師隊伍的健康發(fā)展。高職院校教學(xué)水平的提高，能夠優(yōu)化教學(xué)質(zhì)量，以此實現(xiàn)教學(xué)資源的共享。教學(xué)檔案作為高校教學(xué)評估的參考資料之一，也是高職院校開展教學(xué)評估的關(guān)鍵資料，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參考，以此夯實教學(xué)工作基礎(chǔ)，進一步完善高職院校教學(xué)。

三、校企合作對高職院校教學(xué)檔案管理工作的影響

1.豐富教學(xué)檔案內(nèi)涵

近年來，高職院校的教學(xué)開始面向市場，采用多元化的教學(xué)方式，促進校企合作的開展，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)高職院校的教育教學(xué)理念。校企合作的推行發(fā)展，旨在通過工學(xué)結(jié)合的方式，在促進教育理念轉(zhuǎn)變的同時，保證學(xué)生實踐能力的提升。近年來，高職院校致力于通過多樣化的教學(xué)手段創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，力爭通過校企合作的方式，實現(xiàn)師資力量的迅速壯大。由此可見，加強教學(xué)檔案管理工作有利于推進高職院校的整個管理工作。教學(xué)檔案中務(wù)必將全部教學(xué)管理性文件收集起來，并切實保證動態(tài)發(fā)展的教學(xué)改革進程。

在改革過程中，高職院校應(yīng)利用寬口徑的實踐教學(xué)檔案優(yōu)勢，保證工學(xué)結(jié)合的有序進行。鼓勵學(xué)生在校完成專業(yè)知識技能的學(xué)習(xí)后，主動走入學(xué)校合作企業(yè)中，完成實踐學(xué)習(xí)部分;并將課堂所學(xué)充分應(yīng)用于企業(yè)培訓(xùn)過程中，以此實現(xiàn)學(xué)校與企業(yè)教育之間的相互滲透。專業(yè)培養(yǎng)目標與企業(yè)崗位要求之間的無縫對接，能夠保證理論學(xué)習(xí)與實踐操作的有效結(jié)合。與上述教學(xué)活動相關(guān)的實習(xí)活動記錄直接保存下來，以此形成具有較高參考價值的教育教學(xué)活動資料，并將此延續(xù)到更多企業(yè)合作中。高職院校善于利用自身資源為社會提供多樣化的服務(wù)，其中包含技術(shù)培訓(xùn)與人才的繼續(xù)教育等，通過企業(yè)之間合作技術(shù)的研發(fā)與創(chuàng)造，充分發(fā)揮自身的教育職能，以更好地服務(wù)于社會。

2.增加教學(xué)檔案管理難度

校企合作教育方式的推動，在一定程度上為教學(xué)檔案管理工作增加了難度。傳統(tǒng)的教育只局限于校園內(nèi)，而校企合作期間，檔案的記錄已經(jīng)延伸到了校園外的社會中，甚至一些檔案管理工作擴大到國外。這種跨地域的教學(xué)早已成為現(xiàn)代化教學(xué)的常態(tài)，這在無形之中給檔案管理工作增加了極大難度。

同時，隨著校企合作的開展，教學(xué)檔案數(shù)量的攀升，檔案管理工作壓力明顯增加。信息化的發(fā)展雖然為教學(xué)檔案管理工作帶來了極大便利，但是同樣帶來了一系列問題。主要表現(xiàn)在人員過多引發(fā)的數(shù)據(jù)篡改問題，電子化的數(shù)據(jù)難以保證教學(xué)檔案的原始性與真實性。加之校內(nèi)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息并未得到有效兼容，這就使得各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)協(xié)調(diào)一致。相比較于傳統(tǒng)檔案管理中的紙質(zhì)記錄方式，電子檔案也有其自身優(yōu)勢與缺陷。電子檔案無法建立統(tǒng)一規(guī)范的管理機制，導(dǎo)致企業(yè)與校方在合作過程中的法律權(quán)益無法維護。這些缺陷都為教學(xué)檔案管理體系的建立帶來了諸多考驗。

四、基于校企合作視角的高職院校教學(xué)檔案管理發(fā)展

1.高職檔案管理改革成為必然趨勢

教學(xué)檔案管理工作的開展強化了師生的檔案記錄意識。隨著校企合作改革的不斷滲透與深入，教學(xué)檔案的查閱與使用已經(jīng)成為提高教學(xué)效率的必經(jīng)之路。師生應(yīng)認識到教學(xué)檔案管理工作的重要性，以保證教學(xué)信息的及時收集與整理，促進教學(xué)質(zhì)量的進一步提升與優(yōu)化。

高職檔案管理人員應(yīng)清楚認識檔案建設(shè)工作的重要性。教學(xué)檔案任務(wù)量巨大，加之紙質(zhì)檔案與電子檔案的雙軌化交叉管理，都在無形之中對教學(xué)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。在推動教學(xué)檔案隊伍建設(shè)的同時，多數(shù)高職院校建立起了專門的檔案管理部門。學(xué)?？梢酝ㄟ^培訓(xùn)相關(guān)人員的方式加強檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，以此保證檔案信息的安全性與準確性。

2.動態(tài)管理成為未來主要方向

隨著信息化時代的到來，多數(shù)高職院校開始將教學(xué)計劃的制訂、教學(xué)工作的實施以及教學(xué)結(jié)果的評價等一系列過程納入教學(xué)管理的電子化范疇內(nèi)。作為教學(xué)檔案動態(tài)管理的重要前提與基礎(chǔ)，檔案管理工作的開展務(wù)必要堅持與教學(xué)工作開展同步化，以強調(diào)教學(xué)信息采集的即時性，并保證教學(xué)檔案的收集與整理。

通過電子管理系統(tǒng)的計劃、布置以及實施等環(huán)節(jié)，生成教學(xué)檔案，并完成各環(huán)節(jié)教學(xué)工作的及時評估。待教師授課結(jié)束后，檔案管理工作就實現(xiàn)了基礎(chǔ)的流程化發(fā)展，不僅有效強調(diào)了教學(xué)檔案的原始性特征，同時有效保證了教學(xué)檔案的真實性，有效促進檔案管理的規(guī)范化落實。

3.檔案的開發(fā)與利用成為教育教學(xué)剛性需求

校企合作的教育教學(xué)模式已經(jīng)滲透入當前教育教學(xué)發(fā)展歷程中，有效促進了高職院校的檔案建設(shè)過程。在傳統(tǒng)高職院校的教學(xué)模式中，教師分為知識理論型與操作技能型兩種。在校企合作的就業(yè)主導(dǎo)模式影響下，新時期的教育要求教師堅持以學(xué)生為本，將學(xué)生視為教學(xué)主體，并保證其實踐操作能力得到有效提升。只有教師具備了雙師的教育教學(xué)結(jié)構(gòu)，才能在保證教師隊伍多元化的同時，實現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的有效優(yōu)化。高職院校應(yīng)主動要求政府管理部門以及其他企業(yè)代表參與到教學(xué)活動中來，以此提高教學(xué)檔案的開發(fā)與創(chuàng)新需求。

五、小結(jié)

綜上所述，在科學(xué)經(jīng)濟飛速發(fā)展的大環(huán)境下，知識經(jīng)濟時代隨之到來。隨著大眾教育的普及與落實，高等職業(yè)教育規(guī)模也在逐漸擴大。高職院校務(wù)必結(jié)合時代發(fā)展新形勢，尋找教學(xué)檔案管理的有效途徑與其未來發(fā)展趨勢，以提高教學(xué)檔案管理工作質(zhì)量。

參考文獻：

[1]王蕾.高職院校檔案管理存在的問題與對策[J].才智，2018（19）.

[2]呂鵬.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高職院校檔案管理工作中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2018（9）.

[3]趙蘭鳳.高職院校在檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)方面應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用[J].林區(qū)教學(xué)，2018（1）.

[4]劉永貴.高職院校檔案管理規(guī)范化措施分析[J].低碳世界，2018（4）.

（作者單位：濟寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院）