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      精益化管理理念在國有企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用探討

      2020-05-25 09:16尤煒
      今日財富 2020年15期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)部門精益管理工作

      尤煒

      由于社會的快速發(fā)展,國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)體制也變得更加完善,這個時候正是處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時候,因此在財務(wù)管理工作過程中,一定會面臨很多挑戰(zhàn),必須要適應(yīng)時代發(fā)展的需求,國有企業(yè)要想滿足社會的發(fā)展需求,就應(yīng)該采取精益化管理理念,將財務(wù)管理工作得以完善,將財務(wù)管理的工作水平得以提高,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。本篇文章分析了國有企業(yè)財務(wù)管理中的問題,根據(jù)問題提出了相應(yīng)的解決措施。

      由于社會在不斷發(fā)展,所以應(yīng)該完善相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理知識,引進(jìn)全新的管理理念,比如精益化管理理念就是屬于一種新型的管理理念。在企業(yè)的管理工作中,財務(wù)管理有著非常重要的地位,財務(wù)管理工作影響著企業(yè)的發(fā)展,因此必須要做好財務(wù)管理工作,創(chuàng)新管理理念,貫穿精益化管理理念,將企業(yè)的成本得以控制,控制在合理的范圍之內(nèi)。對于發(fā)展過程中存在的問題,找到相應(yīng)的解決措施,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      一、國有企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

      在以往的財務(wù)管理模式中還存在著一些問題,不利于企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,首先,沒有設(shè)置完善的國有企業(yè)組織機(jī)構(gòu),在財務(wù)管理部門的組建過程中,只是成立了簡單的財務(wù)部門,簡單地匹配了財務(wù)工作人員,這種情況下設(shè)置的財務(wù)組織機(jī)構(gòu)獨(dú)立性比較強(qiáng),但是沒有結(jié)合實際情況,要想順利開展財務(wù)管理工作,還會受到一定的阻礙。并且,由于財務(wù)工作人員的數(shù)量有限,有的財務(wù)工作人員會身兼數(shù)職,增加財務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān),他們的工作內(nèi)容也很多,面臨著很大的工作量,因此就會影響自身財務(wù)管理工作的效率,財務(wù)管理質(zhì)量達(dá)不到要求。其次,國有企業(yè)沒有將正確的財務(wù)管理觀念形成,社會在不斷發(fā)展,形成了現(xiàn)代企業(yè)制度,在這種情況下,必須要改革企業(yè)的財務(wù)管理工作,如果企業(yè)的財務(wù)管理人員擁有的依然是以往傳統(tǒng)的管理觀念,那么一定會影響企業(yè)財務(wù)管理改革工作的效果。工作人員的財務(wù)管理觀念存在著問題,主要包含以下兩個方面,首先,缺乏對企業(yè)財務(wù)管理的重視度,第二,自身的責(zé)任心不強(qiáng),使得企業(yè)的財務(wù)管理工作屬于被動的局面,還會造成財務(wù)管理權(quán)責(zé)不夠清晰的狀況,最后一些國有企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)還比較差,大多數(shù)機(jī)制都還存在著問題,沒有完善的治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制也不夠協(xié)調(diào),沒有明確的管理目標(biāo)。

      二、國有企業(yè)財務(wù)管理精益化的重要性

      最近幾年,以往的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)社會的發(fā)展,無法將自身的工作效率得以提高,無法提高企業(yè)管理水平,因此必須要改革自身的管理模式,采用精益化的管理模式,重視每一個細(xì)節(jié),做好細(xì)節(jié)工作,更加規(guī)范地管理工作,發(fā)揮企業(yè)管理工作的價值,落實好精益化管理理念。首先,落實精益化管理理念,可以將企業(yè)的決策得以優(yōu)化,第二,可以將企業(yè)的資金風(fēng)險降低,第三,可以將企業(yè)的管理效率提高,并且在一定程度上可以幫助企業(yè)的管理人員,讓他們的工作效率得以提高,并且不僅可以提高工作效率,資金運(yùn)營中出現(xiàn)的問題也可以得到相應(yīng)的解決,讓企業(yè)資金得以準(zhǔn)確運(yùn)用,將企業(yè)資金風(fēng)險降低,并且讓國企內(nèi)部的財務(wù)資金管理更加透明化,更加具有真實性與準(zhǔn)確性。

      三、國有企業(yè)財務(wù)管理精益化的具體措施

      (一)加強(qiáng)財務(wù)部門工作精益化管理

      必須要加強(qiáng)財務(wù)部門工作的精益化管理,落實好財務(wù)管理工作。首先,工作人員必須貫徹精益化管理理念,將財務(wù)人員工作流程得以完善,以A國企作為例子,將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用起來,建立起網(wǎng)絡(luò)財務(wù)處理系統(tǒng),提高信息傳播效率,會計信息可以被同步反映出來,讓多個部門同時展開工作,全面整合相關(guān)信息,對于財務(wù)管理工作中的重要信息,可以很清晰地看到。不僅如此,A公司還將會計集中處理系統(tǒng)建立起來,將工作效率提高,有效地控制了成本,提供了便捷的管理方式,打開了管理渠道,方便了財務(wù)管理人員的工作,利用這些管理平臺,實現(xiàn)財務(wù)信息共享,信息的最新動態(tài)可以被管理人員及時了解,整體工作效率也會被提高。

      (二)加強(qiáng)國企內(nèi)部的預(yù)算控制管理工作

      必須要做好預(yù)算控制管理工作,首先,結(jié)合實際情況,申請相應(yīng)的預(yù)算資金,向財務(wù)部門進(jìn)行申請,然后,財務(wù)部門會審核上交的項目,將相關(guān)數(shù)據(jù)收集起來,確認(rèn)資金流量預(yù)算,形成整體的財務(wù)報告,此外,還要對其他部門的現(xiàn)金流量開展審核預(yù)算工作,將預(yù)算報告編制出來,將融資方式得以確定。最后,進(jìn)一步審核預(yù)算報告,以融資方案作為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實際情況適當(dāng)?shù)卣{(diào)整融資方案,使得項目經(jīng)營活動順利開展,以A國企為例,國企每個月都會管理現(xiàn)金流量,每個月的21號,都會將下月資金使用計劃編程預(yù)算報告上交財務(wù)部門,財務(wù)人員對方案進(jìn)行審核,開展相應(yīng)的預(yù)算討論組織會,結(jié)合實際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,將最終的資金預(yù)算報告得以形成,然后財務(wù)部門再審核各部門的資金,將報告交給公司的管理層,管理層開展相關(guān)的會議,財務(wù)部門上交的現(xiàn)金預(yù)算,驗資方式都得以確認(rèn),次月的1~3號,將上月的資金預(yù)算報告與具體的使用報告展開對比,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,從而進(jìn)一步控制成本支出,控制相關(guān)費(fèi)用,將公司的現(xiàn)金流動情況得以明確,讓公司制定出的決策更加科學(xué)合理。

      (三)加強(qiáng)控制國企項目建設(shè)過程

      加強(qiáng)國企項目建設(shè)過程的控制工作,結(jié)合工作人員的實際情況,落實好績效獎勵機(jī)制,按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)展開工作,為后期的發(fā)展奠定一個良好的基礎(chǔ),財務(wù)管理工作者的工作內(nèi)容主要就是管理工程項目過程中的成本耗用情況,將部門產(chǎn)生的實際成本得以明確,合理預(yù)算成本,將費(fèi)用的使用情況得以明確,企業(yè)在開展活動之前,相關(guān)負(fù)責(zé)部門應(yīng)該充分研究項目,將工程預(yù)算流程研制出來,上報信息,上報預(yù)算報告,讓相關(guān)部門展開審核工作,同時需要和其他單位開展商討工作,遞交最后的成本信息,給有關(guān)單位確立最終的預(yù)算報告。

      (四)其他方面的精益化控制工作

      除了以上的精益化管理工作,還必須要加強(qiáng)工程資金管理、資產(chǎn)控制等工作,定期盤點(diǎn)資產(chǎn),定期進(jìn)行清理。比如,及時清理不需要的材料與設(shè)備,進(jìn)行廢料回收,以招標(biāo)的方式開展回收工作,減少不必要的浪費(fèi),由于科技的發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)變得越來越發(fā)達(dá),將具體的處理方案制定出來,從而更好地解決問題,將管理工作的水平得以提高,除了上述管理之外,財務(wù)部門的人員還應(yīng)該管理其他運(yùn)營成本,做好成本管理工作,結(jié)合實際情況,將企業(yè)財務(wù)管理工作水平提高。

      (五)強(qiáng)化精益化財務(wù)管理理念

      梳理每個環(huán)節(jié)的工作流程,工作人員必須要科學(xué)地認(rèn)知精細(xì)化管理工作,建設(shè)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),將財務(wù)管理制度建立健全,讓管理工作的每一個環(huán)節(jié)都有具體的制度保障,更好地開展財務(wù)管理工作,第二,企業(yè)的財務(wù)人員與管理人員需要改變自身的財務(wù)管理方法,提高對革新的認(rèn)知度,落實好精細(xì)化財務(wù)管理工作,讓系統(tǒng)的財務(wù)管理部門體系得以形成,對財務(wù)人員的職能分工明確,第三,加強(qiáng)培訓(xùn)工作,讓工作人員熟練掌握具體的實施流程,掌握操作技巧。

      四、結(jié)語

      加強(qiáng)國有企業(yè)財務(wù)精益化管理工作,現(xiàn)階段,還沒有設(shè)置完善的國有企業(yè)組織機(jī)構(gòu),沒有結(jié)合實際情況,不能順利開展財務(wù)管理工作,并且有的財務(wù)人員身兼數(shù)職,增加了工作人員的負(fù)擔(dān),工作內(nèi)容很多,因此不利于提高自身的財務(wù)管理工作效率,工作人員的財務(wù)管理觀念還存在著問題,自身的責(zé)任心不強(qiáng),缺乏對企業(yè)財務(wù)管理的重視度。但是國有企業(yè)財務(wù)精益化管理又是非常重要的,可以提高企業(yè)的管理效率,提高工作人員的工作效率,降低企業(yè)資金風(fēng)險,因此必須要加強(qiáng)國有企業(yè)財務(wù)精益化管理工作,首先加強(qiáng)財務(wù)部門工作精益化管理,落實好財務(wù)管理工作。第二,做好預(yù)算控制工作,結(jié)合實際情況,為公司制定出更加科學(xué)合理的決策,控制國企項目建設(shè)過程,結(jié)合工作人員的實際情況,落實好獎懲制度,強(qiáng)化精益化財務(wù)管理理念,工作人員必須要科學(xué)地認(rèn)知精細(xì)化管理工作,建設(shè)財務(wù)管理組織機(jī)構(gòu),健全財務(wù)管理制度,從而將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以提高。(作者單位:吉林出版集團(tuán)股份有限公司)

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