探討經(jīng)濟(jì)師如何控制企業(yè)的采購成本

李政

【摘要】企業(yè)發(fā)展過程中，為了能夠提高效益可以采用降低成本的方法。在降低成本中最為重要的方法就是控制采購成本，采購在企業(yè)生產(chǎn)中占據(jù)非常重要的位置。企業(yè)中經(jīng)濟(jì)師作為負(fù)責(zé)采購的工作人員，發(fā)揮著十分重要的作用。下面針對(duì)影響企業(yè)采購成本的因素進(jìn)行分析，提出控制企業(yè)采購成本的措施。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)師 ?采購成本 ?控制措施

企業(yè)采購過程中采購成本是一種貨幣表現(xiàn)，該貨幣表現(xiàn)意味著企業(yè)通過一定的經(jīng)濟(jì)代價(jià)來換取的資源價(jià)值的多少，經(jīng)濟(jì)師可以對(duì)企業(yè)采購成本進(jìn)行控制，以期獲得最大的資源價(jià)值?，F(xiàn)如今，企業(yè)中影響采購成本的因素不少，限制了企業(yè)可持續(xù)向前發(fā)展。經(jīng)濟(jì)師只有詳細(xì)分析出影響企業(yè)采購成本的因素，才可以提出采購成本的控制措施。

一、影響企業(yè)采購成本的因素

（一）不能充分了解市場(chǎng)情況

市場(chǎng)需求是影響企業(yè)采購成本的一個(gè)重要因素，經(jīng)濟(jì)師在展開市場(chǎng)調(diào)查時(shí)，不僅要關(guān)注物資供應(yīng)商的具體情況，還需要掌握市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求。例如某一個(gè)制衣企業(yè)預(yù)計(jì)購入一批原料，給一所中學(xué)提供校服。這個(gè)企業(yè)要先對(duì)這所中學(xué)生的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行調(diào)查，對(duì)不同尺碼校服的件數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，之后才能夠制定出合理的購買原料的方案。如果不能清楚的進(jìn)行調(diào)查就盲目展開采購，那么就容易出現(xiàn)原料浪費(fèi)，增加采購成本的現(xiàn)象。

（二）不能良好管理供應(yīng)商

經(jīng)濟(jì)師在控制采購成本過程中，不能良好的管理供應(yīng)商。在市場(chǎng)化管理中無法準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)變化，長(zhǎng)久以來將眼光固定在同一個(gè)供應(yīng)商身上，導(dǎo)致供應(yīng)商對(duì)企業(yè)物資采購的壟斷。從而導(dǎo)致價(jià)格出現(xiàn)不合理現(xiàn)象，很可能讓企業(yè)增加采購成本。

（三）采購人員的素質(zhì)不高

企業(yè)采購物資時(shí)，存在采購人員的素質(zhì)不高的情況。企業(yè)管理者并未充分重視物資采購工作，并未嚴(yán)格把控采購人員，造成部分采購人員綜合素質(zhì)低，無法按照經(jīng)濟(jì)管理需要確定商品價(jià)格。在商務(wù)談判當(dāng)中只是簡(jiǎn)單的對(duì)價(jià)格進(jìn)行橫向比較，無法展開報(bào)價(jià)處理，無形中增加了企業(yè)采購成本。

三、經(jīng)濟(jì)師控制企業(yè)采購成本的措施

（一）科學(xué)分析市場(chǎng)

針對(duì)目前的企業(yè)來講，為了把采購成本控制在合理范圍內(nèi)，就需要詳細(xì)科學(xué)的對(duì)市場(chǎng)展開分析，這方面的工作需要由經(jīng)濟(jì)師來完成，經(jīng)濟(jì)師在展開采購前，要詳細(xì)調(diào)查市場(chǎng)情況，科學(xué)展開分析。針對(duì)市場(chǎng)當(dāng)中的商品展開分析時(shí)，還有下面三個(gè)重要的環(huán)節(jié)，第一，分析效用。合理有效評(píng)估商品的效用，針對(duì)不同商品來講，效用也不一樣。所以，經(jīng)濟(jì)師要充分了解商品的效用，這樣才可以保障在選擇商品時(shí)可以選擇到企業(yè)所需的商品。第二，分析成本，這同樣是控制好采購成本過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在成本分析過程中，要充分調(diào)查好市場(chǎng)的商品價(jià)格，掌握好市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，良好有效控制成本。第三，針對(duì)商品的各種內(nèi)部結(jié)構(gòu)展開對(duì)比，比如商品的尺寸等，這將會(huì)對(duì)企業(yè)后期使用情況產(chǎn)生影響，要展開科學(xué)的分析。

（二）制定采購計(jì)劃

第一，確定企業(yè)項(xiàng)目采購量。經(jīng)濟(jì)師要先與企業(yè)確定好項(xiàng)目采購量，是控制采購成本工作當(dāng)中最基礎(chǔ)的步驟。詳細(xì)來說，經(jīng)濟(jì)師在確定采購量時(shí)要一直堅(jiān)持適量原則，要嚴(yán)格按照企業(yè)具體情況來確定合理采購量，確保采購成本與庫存成本、資金周轉(zhuǎn)率之間構(gòu)成良性循環(huán)，控制采購量在合理范圍中。例如經(jīng)濟(jì)師要科學(xué)合理對(duì)企業(yè)全部采購項(xiàng)目?jī)?nèi)容展開分類，詳細(xì)分析每一個(gè)類別產(chǎn)生的成本影響，提出歸類清購項(xiàng)目，按照經(jīng)濟(jì)指標(biāo)法來實(shí)現(xiàn)精確成本測(cè)算工作，之后通過使用對(duì)照資金的方法，針對(duì)采購數(shù)量較少的項(xiàng)目展開再次成本控制分析工作。

第二，確定供應(yīng)商。企業(yè)展開采購之前需要經(jīng)濟(jì)師到市場(chǎng)當(dāng)中去展開市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握不同供應(yīng)商的實(shí)際情況，如供貨能力、供貨方式、供貨數(shù)量、供貨途徑、付款方法等。此外經(jīng)濟(jì)師要與供貨商溝通質(zhì)量指標(biāo)與折扣，按照供應(yīng)商所提供的信息展開比較，最終盡可能的選擇成本較低、信譽(yù)良好且質(zhì)量?jī)r(jià)格優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，就是要全面考察供應(yīng)商的“性價(jià)比”，從多角度考慮怎樣控制采購成本。

第三，合理確定采購時(shí)間。經(jīng)濟(jì)師要合理確定好采購時(shí)間，防止企業(yè)生產(chǎn)中產(chǎn)生停工待料的情況，要隨時(shí)保障企業(yè)順利展開生產(chǎn)與銷售活動(dòng)，從合理采購時(shí)間出發(fā)思考采購方案。比如，經(jīng)濟(jì)師要提出最佳成本采購計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃準(zhǔn)確計(jì)算出所需采購時(shí)間。在之后的存貨控制中，按照存量控制原則，再次分析所需采購時(shí)間。一旦企業(yè)要長(zhǎng)時(shí)間定期采購，那么就要按照存量控制與時(shí)間控制原則來制定出采購時(shí)間表，從而讓采購時(shí)間更具合理性。

（三）運(yùn)用戰(zhàn)略采購

企業(yè)采購過程中，經(jīng)濟(jì)師需要利用科學(xué)合理的戰(zhàn)略采購方法，這樣才能保障商品質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，減少采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。采購活動(dòng)的全過程中需要將整體性戰(zhàn)略貫穿進(jìn)來，這需要經(jīng)濟(jì)師在采購當(dāng)中樹立起全局觀念，從整體著手，準(zhǔn)確詳細(xì)評(píng)估采購的每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保主要環(huán)節(jié)的整體與有序性，給企業(yè)管理人員提供良好的現(xiàn)實(shí)參考依據(jù)。整體性戰(zhàn)略還表現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)師與供應(yīng)商的價(jià)格洽談過程中，要全面、多角度、綜合分析供應(yīng)商所提供的商品，不但要從商品價(jià)格方面進(jìn)行考慮，而且要從商品各方面進(jìn)行考慮，另外還要考慮企業(yè)是否可以與供應(yīng)商建立起長(zhǎng)久合作的關(guān)系，從而做出理想的決策。

總而言之，企業(yè)要合理有序控制好采購成本，才可以讓采購活動(dòng)獲得總體進(jìn)步。經(jīng)濟(jì)師在采購成本控制中，要及時(shí)分析影響企業(yè)采購成本的因素，制定出行之有效的采購計(jì)劃。此次研究過程中，經(jīng)濟(jì)師通過科學(xué)分析市場(chǎng)、制定采購計(jì)劃、運(yùn)用戰(zhàn)略采購的措施來進(jìn)行采購成本的控制，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平的目標(biāo)。

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