現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部管理及控制

許文杰 泮志鵬

摘要：本文基于現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的背景和現(xiàn)狀，分析了現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的管理問題，隨后分別從基礎(chǔ)設(shè)施層面、業(yè)務(wù)流程層面和管理控制層面給出了建議性解決方案。加強(qiáng)對于系統(tǒng)軟硬件環(huán)境的管理，對于操作主體和操作對象的關(guān)注，以及對于會計(jì)電算化系統(tǒng)的控制是探討全局問題的框架。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);會計(jì)電算化;電算化系統(tǒng);內(nèi)部管理及控制

引言

隨著20世紀(jì)50年代以來，信息技術(shù)的不斷發(fā)展和社會集約化生產(chǎn)的不斷加強(qiáng)，信息系統(tǒng)在企業(yè)管理與控制活動(dòng)當(dāng)中的重要得到了越來越普遍的關(guān)注。作為企業(yè)管理工作中的重要一環(huán)，會計(jì)結(jié)算相關(guān)活動(dòng)也順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流而獲得了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)——會計(jì)電算化系統(tǒng)的幫助。盡管信息系統(tǒng)能夠給與相關(guān)業(yè)務(wù)控制活動(dòng)強(qiáng)健的技術(shù)支撐，然而其核心作用和本質(zhì)目標(biāo)還是基于現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理以及控制活動(dòng)而為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。因此，對于上述現(xiàn)代企業(yè)中會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部管理及控制工作的探索及研究，以及由此引發(fā)關(guān)注的相關(guān)現(xiàn)狀及問題探討，都應(yīng)當(dāng)?shù)玫阶銐虻闹匾暋?/p>

1. 現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)

作為現(xiàn)代企業(yè)管理活動(dòng)中至關(guān)重要的管理活動(dòng)或環(huán)節(jié)之一，會計(jì)工作給企業(yè)健康發(fā)展帶來的影響不言而喻。隨著現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型和市場環(huán)境變化的現(xiàn)狀逐漸明顯，會計(jì)也正在朝著重要管理及控制角色的目標(biāo)前進(jìn)。簡言之，準(zhǔn)確性、有效性、及時(shí)性和完整性都已經(jīng)成為會計(jì)活動(dòng)向關(guān)鍵管理控制工作角色轉(zhuǎn)變的主要指標(biāo)。

為此，通過順應(yīng)信息科技發(fā)展趨勢，利用效率性更強(qiáng)大的技術(shù)手段能夠?qū)⑸鲜鲂枨髮?shí)現(xiàn)地更加到位。于是，現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生并在工作之后迅速成為發(fā)揮重要關(guān)鍵角色的強(qiáng)大工具?？梢哉f，通過推行會計(jì)電算化息系統(tǒng)，不僅僅是企業(yè)的管理和控制工作得到了支撐和幫助，企業(yè)整體工作效率和精度都會隨之進(jìn)步。在日常工作的使用中，現(xiàn)代企業(yè)電算化信息系統(tǒng)在計(jì)劃工作、控制工作當(dāng)中都能夠發(fā)揮效用。

2. 會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部管理[1]

在傳統(tǒng)會計(jì)管理活動(dòng)當(dāng)中，涉及的參與主體各方在很大程度上存在著互相牽制的正向作用。與此同時(shí)，傳統(tǒng)方法盡管在流程和效率上都受制于人員參與的不利影響。但是，人員仔細(xì)參與和必要的流程管控也在實(shí)際工作中幫助實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督作用，客觀上避免了不必要風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，間接釋放了企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的可能。

因此，對于應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)來說，需要尤其注意到其在效率之外呈現(xiàn)的全新問題。相關(guān)應(yīng)用部門需要關(guān)注電算化系統(tǒng)造成的相關(guān)利益方牽制作用減弱的情況，加強(qiáng)對于操作方的行為和系統(tǒng)本身的運(yùn)行監(jiān)督。不僅如此，管理部門還需要對于可能產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)丟失情況重點(diǎn)關(guān)注。一旦虛擬數(shù)據(jù)得不到及時(shí)的備份，或者得不到強(qiáng)力的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，那么就相當(dāng)于將企業(yè)暴露在了更大的風(fēng)險(xiǎn)之下。上述的數(shù)據(jù)安全問題，更多集中于風(fēng)險(xiǎn)視角，將網(wǎng)絡(luò)攻擊、員工泄露、操作失誤、系統(tǒng)漏洞等相對極端的情況全部納入考慮。但是，通俗需要強(qiáng)調(diào)的也包括實(shí)際業(yè)務(wù)產(chǎn)生轉(zhuǎn)變之后，對于相關(guān)流程和人員層面的管理問題也值得管理者甚至高層領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注。因?yàn)楸娝苤?，新技術(shù)的采用對于傳統(tǒng)方案的沖擊，往往會在企業(yè)員工甚至業(yè)務(wù)層面產(chǎn)生陣痛問題。

為了解決上述這些問題，加強(qiáng)系統(tǒng)環(huán)境的保護(hù)，加強(qiáng)系統(tǒng)軟硬件設(shè)施的保護(hù)，加強(qiáng)系統(tǒng)輸入輸出控制管理都是至關(guān)重要的工作內(nèi)容。通過這樣清晰的管理控制思路和戰(zhàn)略分析框架，現(xiàn)代企業(yè)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部工作都將在多個(gè)方面和多個(gè)維度幫助解決問題，控制流程，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)并防患未然?？傊?，對于現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)化電算化系統(tǒng)的探索和分析，是基于現(xiàn)實(shí)問題及相關(guān)的分析，在發(fā)展的角度進(jìn)行的。

3. 會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制[2]

為了加強(qiáng)對于現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作，需要及時(shí)完善電算化系統(tǒng)在內(nèi)部工作的相關(guān)控制制度，同時(shí)需要對于內(nèi)部參與電算化系統(tǒng)工作的主體進(jìn)行控制。

首先，在組織層面對于參與到此項(xiàng)工作當(dāng)中的直接業(yè)務(wù)人員進(jìn)行明確的權(quán)責(zé)綁定。要求職責(zé)和權(quán)力明確分離，并且確保不相容崗位進(jìn)行干脆性分離。其次，為了保證計(jì)算機(jī)會計(jì)電化系統(tǒng)的安全性，及時(shí)維護(hù)系統(tǒng)。一方面從業(yè)務(wù)流程管控上，對于系統(tǒng)安全做管理層面的保護(hù);另一方面，應(yīng)當(dāng)從技術(shù)上保障系統(tǒng)的安全。通過上述努力，幫助實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)本身及其服務(wù)的穩(wěn)定。最終，對于現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)和日志數(shù)據(jù)管理也是十分重要的。這項(xiàng)工作不僅有利于防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，還能夠在實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的情況下最大程度地降低損失。當(dāng)然，也需要加強(qiáng)對于會計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員的職業(yè)道德建設(shè)?？傊?，除了對于系統(tǒng)軟件本身的控制之外，應(yīng)當(dāng)同時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程層面的管理，并確保組織和制度層面的控制。

盡管控制工作本身是十分必要的，但同時(shí)也應(yīng)當(dāng)對員工做好解釋工作，以此來消除他們的顧慮。通過加強(qiáng)所有參與者對于電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)理解，使得現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部管理和控制工作落到實(shí)處，并以正確的姿態(tài)不斷健康綠色發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 秦學(xué)軍， 康丹寧. 現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部管理及控制[J]. 冶金財(cái)會， 2005（02）：35-36.

[2] 李曼. 淺論外貿(mào)企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部管理和控制[C]// 2004年對外經(jīng)濟(jì)財(cái)會論文選論文集. 0.