淺談計算機(jī)管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的重要性及應(yīng)用

郭道偉

摘要：隨著我國計算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，現(xiàn)已被廣泛應(yīng)用在社會中的各個領(lǐng)域，尤其在高等院校中。作為容納上萬學(xué)子的場所，需要統(tǒng)計的教學(xué)數(shù)據(jù)量多、復(fù)雜，且還包含各種檔案的整理，這就會導(dǎo)致教務(wù)管理人員的工作繁重，而先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)不僅能夠幫助教務(wù)管理人員更加方便、快捷、高效的工作，同時，還能進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量，這對于推動我國教育事業(yè)的發(fā)展來說，具有重要意義，基于此，本文對計算機(jī)信息技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的重要性和應(yīng)用展開了分析。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)管理信息技術(shù);高校教務(wù)管理系統(tǒng);重要性;應(yīng)用

自改革開放以來，我國的經(jīng)濟(jì)水平發(fā)生了翻天覆地的變化，與此同時，也帶動著各個領(lǐng)域、科技的快速發(fā)展，其中，最讓人驚嘆不已的科學(xué)技術(shù)還要屬計算機(jī)技術(shù)了，也正是該技術(shù)的發(fā)展，讓我們的生活逐漸走向信息化、智能化。在這一背景下，人們越來越關(guān)注全民素質(zhì)的提高，于是教育改革成為了重要任務(wù)，而作為處理校內(nèi)各種大、小事務(wù)的教務(wù)系統(tǒng)，應(yīng)用計算機(jī)管理信息技術(shù)，對于提高數(shù)據(jù)處理、檔案更改與存儲都有著重要意義，它所展現(xiàn)出來的優(yōu)勢，是提高教育質(zhì)量的突破口。

1 計算機(jī)管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的重要性

由于高等院校教務(wù)系統(tǒng)所涉及的范圍較廣，不僅需要處理學(xué)生的各種信息，還需要連接教師、班級、院系等的各種信息，這就會導(dǎo)致教務(wù)系統(tǒng)的處理工作過于繁重。對于傳統(tǒng)教務(wù)系統(tǒng)來說，要將這些工作處理好，就需要消耗大量的人力、物力，不利于學(xué)校的快速發(fā)展與進(jìn)步，而應(yīng)用計算機(jī)管理信息技術(shù)，不僅能夠很好的處理這些問題，而且，在節(jié)省各種資源的同時，還能幫助高?？焖侔l(fā)展。

1.1 有利于提高教學(xué)資料的存儲，提高教學(xué)計劃和相關(guān)資料、數(shù)據(jù)的分析速率

計算機(jī)除了具有處理速度快的特點，還具有一個鮮明的特點——存儲、運算。這一功能應(yīng)用在高校教務(wù)系統(tǒng)中，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行快速處理、分析、存儲和備份，且沒有有效時期限制，能夠較長時間的保留信息。

1.2 有利于減輕高校教務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率

對于教務(wù)系統(tǒng)來說，需要處理的信息有很多，如學(xué)生的檔案信息、成績信息以及各個學(xué)科課程的安排信息等，涉及面廣、信息量大，處理起來較為麻煩，另外，還包括所分配的教師信息等，這些都需要錄入到教育系統(tǒng)中，如果采用傳統(tǒng)教務(wù)系統(tǒng)來做這項工作，無疑要浪費很多人力，而采用計算機(jī)管理信息技術(shù)的教務(wù)系統(tǒng)，只要按照操作指南，就可以很快速的完成各項信息的搜索、更改與錄入，從而減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。

1.3 有利于提升高校教育信息的準(zhǔn)確性和及時性

計算機(jī)管理信息技術(shù)以其獨特的優(yōu)勢被廣泛應(yīng)用在高校教務(wù)系統(tǒng)中，主要包括處理速度快、容量大等特點，這是傳統(tǒng)教育系統(tǒng)所不能與之媲美的，且傳統(tǒng)教務(wù)系統(tǒng)的落后不僅在于對數(shù)據(jù)的處理速度上，更在于準(zhǔn)確性。

例如，當(dāng)需要從傳統(tǒng)教務(wù)系統(tǒng)中更改某位學(xué)生的學(xué)籍信息時，就需要先手動找到該學(xué)籍，然后進(jìn)行手動更改，最后再將其與其它檔案存放在一起。在這一過程中，不僅需要花費大量的時間，而且還不能保證準(zhǔn)確率，甚至還會出現(xiàn)遺漏、錯改的現(xiàn)象。而在應(yīng)用了計算機(jī)管理信息技術(shù)后的系統(tǒng)中，處理這一問題就變得簡單很多，且還能保證其準(zhǔn)確率。

1.4 有利于推動高校教學(xué)方式和管理的多樣化、信息化、電子化

將計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在教務(wù)管理系統(tǒng)中，可以加強(qiáng)各高校之間的交流，為提高高校教學(xué)質(zhì)量出謀劃策。同時，也能夠改變傳統(tǒng)教學(xué)方式，使得現(xiàn)代教育更加與時俱進(jìn)。

例如，教師將上課需要準(zhǔn)備的資料以文檔的形式制作出來，然后利用計算機(jī)信息技術(shù)將其分享給其余教師，實現(xiàn)資源共享，并在線討論出最佳授課方案。

在這一過程中，不僅實現(xiàn)了教學(xué)方式的多樣化，也使信息傳遞變得更加電子化、快捷化。

2 計算機(jī)管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的具體應(yīng)用措施分析

2.1 開發(fā)和完善計算機(jī)教務(wù)管理系統(tǒng)

雖然計算機(jī)管理信息技術(shù)在高校的應(yīng)用已較為普遍，且它所發(fā)揮出的優(yōu)勢也為高校教學(xué)數(shù)據(jù)的處理帶來很多積極影響，但它在使用過程中所表現(xiàn)出來的問題仍然不能被忽視，且無論是其結(jié)構(gòu)，還是軟、硬件設(shè)施都與理想標(biāo)準(zhǔn)差異過大。因此，為了能更進(jìn)一步的提高教務(wù)管理系統(tǒng)的工作性能，還需對系統(tǒng)中的軟件做進(jìn)一步開發(fā)。

而在這一過程中，需要管理人員的參與，讓他們結(jié)合實際工作情況，為系統(tǒng)的改進(jìn)提出寶貴意見，將應(yīng)用了計算機(jī)管理信息技術(shù)的教育系統(tǒng)，變成能更加符合學(xué)校需求的系統(tǒng)。

2.2 提高教務(wù)管理人員的服務(wù)意識

學(xué)校在制定管理方案時，應(yīng)做到“以人文本”。要知道所有方案和決策的制定，都是用來服務(wù)于人和工作的，而對于高校教務(wù)系統(tǒng)的管理人員來說，管理方案的重點在于提高管理人員的服務(wù)、責(zé)任意識，讓他們更加全身心的投入到自己的工作中去，將工作開展的重心放在學(xué)生和老師身上，尤其在應(yīng)用了計算機(jī)管理信息技術(shù)后，更應(yīng)加強(qiáng)自身能力的培訓(xùn)，提高自我服務(wù)意識，投入到更高層次的管理工作中，提高學(xué)校整體的管理質(zhì)量。

2.3 加大信息系統(tǒng)的建設(shè)投入

一個完善且又高效的系統(tǒng)，離不開軟、硬的支持，尤其對于應(yīng)用了計算機(jī)管理信息技術(shù)的系統(tǒng)來說，完備的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，是保證系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的前提條件。因此，要想提高該技術(shù)在教務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用效果，學(xué)校還需加大相應(yīng)的投入，采購不同的設(shè)備，包括計算機(jī)、監(jiān)控等各種設(shè)備，提高系統(tǒng)的工作性能。

2.4 加強(qiáng)培養(yǎng)信息化技術(shù)人員

為了能進(jìn)一步提高計算機(jī)管理信息技術(shù)的應(yīng)用質(zhì)量，學(xué)校需安排一些專業(yè)的技術(shù)人員，或者加強(qiáng)本校的計算機(jī)專業(yè)教育，利用本校資源來提高應(yīng)用質(zhì)量，與此同時，也提高了對教務(wù)管理人員的要求，他們不僅要充分了解教務(wù)系統(tǒng)各項操作的基礎(chǔ)知識，還要了解計算機(jī)管理信息的專業(yè)知識。基于此，學(xué)校應(yīng)加大培養(yǎng)管理人員的力度，幫助他們提高自身能力，以便更好的為校園服務(wù)。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著計算機(jī)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用越來越深入，其所表現(xiàn)出來的優(yōu)勢，也幫助高校解決了很多復(fù)雜問題，但就目前情況來看，該技術(shù)的應(yīng)用還不夠完善，仍然還存在一些問題。因此，高校教務(wù)管理系統(tǒng)在應(yīng)用計算機(jī)管理信息技術(shù)的過程中，不僅要找到阻礙該技術(shù)發(fā)展的原因，還應(yīng)找出解決這些問題的方法，如此才能提高該技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的使用效率，以提高教育質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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