出版社應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制與管理

任秀梅

摘要：隨著行業(yè)的發(fā)展，企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中面臨的壓力越來越大，這就導(dǎo)致了企業(yè)的銷售政策和銷售方式也會(huì)發(fā)生一些變化。出版社為了能夠提升銷售額，很多時(shí)候都會(huì)采用一定的賒銷政策，這樣就會(huì)造成出版社產(chǎn)生應(yīng)收賬款。雖然應(yīng)收賬款能夠提升出版社的銷售業(yè)績(jī)，但是也會(huì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此必須加強(qiáng)對(duì)出版社應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制與管理，確保出版社的資金安全。

關(guān)鍵詞：出版社;應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn);管理

近年來互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)于實(shí)體經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了巨大的沖擊，尤其是現(xiàn)在的一些實(shí)體書店十分的不景氣，市場(chǎng)大量萎縮，再加上紙質(zhì)圖書的高額定價(jià)也會(huì)讓出版社的生存越來越困難，而網(wǎng)絡(luò)書店由于其低廉的運(yùn)營(yíng)成本，導(dǎo)致了提書的折扣越來越低，這也會(huì)讓出版社的經(jīng)營(yíng)壓力不斷的增大，出版社的利潤(rùn)不斷的降低。出版社為了能夠提升自身的銷售量就會(huì)采取比較寬松的銷售政策，這就會(huì)讓出版社存在大量的應(yīng)收賬款。雖然應(yīng)收賬款的出現(xiàn)拓展了出版社的業(yè)務(wù)，為出版社的業(yè)績(jī)帶來了一定的好處，但是也很容易讓出版社與書店等往來單位之間由于資金結(jié)算而產(chǎn)生一些矛盾，甚至?xí)绊懙匠霭嫔绲恼＿\(yùn)營(yíng)，因此出版社必須對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)有清醒的認(rèn)識(shí)，采取必要的措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。

一、出版社應(yīng)收賬款的特點(diǎn)

（一）應(yīng)收賬款現(xiàn)象普遍存在

現(xiàn)在隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的圖書發(fā)行市場(chǎng)也發(fā)生了巨大的變革，出版社也在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中不斷的擴(kuò)張，在數(shù)量上和規(guī)模上都有了相當(dāng)程度的增加，導(dǎo)致了很多出版社之間存在較大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。為了能夠擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和銷售量，出版社采用的一些銷售政策十分的優(yōu)厚，這在給出版社帶來經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí)也會(huì)讓出版社的應(yīng)收賬款不斷的增加，大量的資金墊付也會(huì)讓出版社出現(xiàn)一些資金不足的情況。出版社的應(yīng)收賬款主要集中在對(duì)出版物銷售環(huán)節(jié)的應(yīng)收款上，通常情況下與出版社的寄銷模式有相當(dāng)大的關(guān)系，主要是出版社向某個(gè)銷售渠道比如書店、商場(chǎng)或者網(wǎng)店銷售自己的產(chǎn)品，然后根據(jù)對(duì)方的銷售情況在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)定期的安排結(jié)賬。

（二）應(yīng)收賬款的收款難度大

出版社在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中會(huì)對(duì)上下游企業(yè)都發(fā)生一定的經(jīng)濟(jì)行為，比如在對(duì)上游企業(yè)像印刷企業(yè)、設(shè)計(jì)企業(yè)和原材料供應(yīng)企業(yè)存在賒賬的行為，這些企業(yè)對(duì)于出版社存在著相應(yīng)的應(yīng)收賬款。而同時(shí)出版社在出版物發(fā)行銷售的環(huán)節(jié)也會(huì)對(duì)一些發(fā)行企業(yè)和銷售單位存在一些應(yīng)收賬款。因此上游企業(yè)對(duì)出版社的催款壓力也會(huì)導(dǎo)致出版社對(duì)下游企業(yè)的應(yīng)收賬款必須及時(shí)的收回，這樣才能保證出版社資金流的穩(wěn)定性。但是目前出版社在應(yīng)收賬款的收款環(huán)節(jié)還存在一些困難，導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的交款也存在一定的困難情況。同時(shí)由于出版社現(xiàn)在不只是單一的出版業(yè)務(wù)，還涉及到了一些周邊的文化產(chǎn)業(yè)或者其他的領(lǐng)域，比如現(xiàn)在流行的影視產(chǎn)業(yè)和數(shù)字產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域等，這也讓出版社的經(jīng)濟(jì)狀況比較活躍，朝著多元化的方向邁進(jìn)，但是與此同時(shí)也會(huì)讓出版社的資金運(yùn)營(yíng)更加緊張，在出版社應(yīng)收賬款收回的過程中會(huì)面臨各種各樣的情況。經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法收回或者賬期過長(zhǎng)，出現(xiàn)呆賬，死賬的情況。

（三）應(yīng)收賬款情況復(fù)雜

出版社由于業(yè)務(wù)種類較多，存在多樣化的銷售渠道，導(dǎo)致應(yīng)收賬款的情況比較復(fù)雜。出版社生產(chǎn)的產(chǎn)品通常品種較多，版本也不一樣，這就會(huì)讓出版社在應(yīng)收賬款的回收和核算過程中需要面對(duì)很多不同的情況。出版社在按照應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行款項(xiàng)催收的過程中，經(jīng)常無法一次全部收回所有的款項(xiàng)，這就更加拉長(zhǎng)了應(yīng)收賬款的賬期。而同時(shí)新的出版物進(jìn)入市場(chǎng)以后又會(huì)產(chǎn)生新的應(yīng)收賬款，這就會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款的核算更加復(fù)雜。有些應(yīng)收賬款的金額比較大，通過一定的催收手段加速款項(xiàng)的收回有利于出版社的資金回籠，但是有些應(yīng)收賬款的金額比較少，有時(shí)候催收的收益還不能彌補(bǔ)催收的成本，這些都給財(cái)務(wù)工作帶來了很大的困難。

二、出版社應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)

雖然出版社采取一定的賒銷政策能夠提升出版社的銷售量，同時(shí)也能夠減少出版社的庫(kù)存壓力，從而起到降低成本的作用，但是這些優(yōu)勢(shì)條件都是在應(yīng)收賬款能夠及時(shí)穩(wěn)定的收回的情況下才會(huì)產(chǎn)生，一旦應(yīng)收賬款超出了一定的限度導(dǎo)致無法收回，就會(huì)大大增加出版社的風(fēng)險(xiǎn)。

（一）應(yīng)收賬款導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

應(yīng)收賬款占用的是出版社的流動(dòng)資金，因此大量的應(yīng)收賬款存在必然會(huì)導(dǎo)致出版社的資金運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)一定的困難。首先應(yīng)收賬款的存在讓出版社的經(jīng)營(yíng)主動(dòng)權(quán)會(huì)面臨非常被動(dòng)的局面，出版社為了能夠及時(shí)的回收款項(xiàng)有可能與被賒銷方進(jìn)行一定條件的妥協(xié)，有時(shí)候被賒銷方會(huì)利用應(yīng)收賬款與出版社提出高額的優(yōu)惠條件，會(huì)讓出版社的資金受到損失。同時(shí)由于出版社的產(chǎn)品種類比較多，也會(huì)造成應(yīng)收賬款的客戶數(shù)量和資金筆數(shù)較多，在款項(xiàng)催收的過程中不管出版社是通過協(xié)商還是通過法律手段收回應(yīng)收賬款，都會(huì)牽扯出版社大量的精力，影響到出版社的主營(yíng)業(yè)務(wù)。出版社在運(yùn)營(yíng)的過程中同樣會(huì)存在對(duì)上游企業(yè)的欠款行為，如果出版社自身的應(yīng)收賬款無法按時(shí)收回也會(huì)對(duì)上游企業(yè)的付款行為產(chǎn)生一定的影響，導(dǎo)致了出版社的信譽(yù)受損，影響其經(jīng)營(yíng)。同時(shí)應(yīng)收賬款的存在也會(huì)導(dǎo)致出版社的利潤(rùn)越來越低，直接影響出版社的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這就會(huì)影響出版社在擴(kuò)大生產(chǎn)和人才引進(jìn)方面的優(yōu)勢(shì)，讓出版社在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位，從而對(duì)出版社的發(fā)展前景造成嚴(yán)重的影響。

（二）應(yīng)收賬款導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回會(huì)大大影響出版社的財(cái)務(wù)成本。首先出版社為了彌補(bǔ)應(yīng)收賬款無法收回導(dǎo)致的資金空缺就會(huì)采用其他的辦法進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜谫Y以緩解財(cái)務(wù)壓力，通常情況下融資的成本都是比較高的，比如說銀行貸款等，通過這些途徑獲得的資金往往要支付相應(yīng)的利息，這就導(dǎo)致了出版社財(cái)務(wù)成本的增加。同時(shí)出版社對(duì)于長(zhǎng)期不能收回的應(yīng)收賬款勢(shì)必采取一定的催收措施，這也會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)的催收成本的發(fā)生，這些成本只能由出版社自己來負(fù)擔(dān)，而如果發(fā)生了催收成本卻沒有效果就會(huì)更加讓出版社的財(cái)務(wù)雪上加霜，產(chǎn)生較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。出版社的財(cái)務(wù)賬面雖然記錄了應(yīng)收賬款的具體數(shù)目，但是財(cái)務(wù)人員不了解每筆應(yīng)收賬款的實(shí)際情況，這些都掌握在銷售人員和發(fā)行人員的手中，大量的應(yīng)收賬款還有可能滋生一些腐敗問題，造成管理上的一些漏洞。如果銷售人員與賒銷對(duì)象之間存在一些不恰當(dāng)?shù)慕灰滓矔?huì)嚴(yán)重增加出版社的資金負(fù)擔(dān)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、出版社應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管控

（一）采用靈活的市場(chǎng)銷售政策

出版社的產(chǎn)品銷售一定要采用靈活的銷售政策，不能盲目地為了擴(kuò)大銷售量而不考慮應(yīng)收賬款帶來的風(fēng)險(xiǎn)。出版社必須根據(jù)出版物具體的市場(chǎng)反饋情況采取靈活的銷售策略，同時(shí)要開發(fā)和出版具有創(chuàng)新性的產(chǎn)品來獲得市場(chǎng)的高度認(rèn)可，這樣才會(huì)讓出版社的應(yīng)收賬款走上了良性循環(huán)。同時(shí)出版社也要根據(jù)自身產(chǎn)品的情況制定與之相適應(yīng)的銷售政策，在整個(gè)的銷售過程中，要嚴(yán)格的對(duì)產(chǎn)品的銷量進(jìn)行跟蹤，盡快的收回應(yīng)收賬款。

（二）建立應(yīng)收賬款的責(zé)任機(jī)制

出版社要根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡和金額制定相應(yīng)的催款計(jì)劃，確保應(yīng)收賬款能夠及時(shí)的收回。在應(yīng)收賬款的管理上要明確相關(guān)人員和部門的責(zé)任，長(zhǎng)期無法收回的應(yīng)收賬款應(yīng)該扣除相應(yīng)的銷售人員或者開發(fā)人員的獎(jiǎng)勵(lì)，避免產(chǎn)品銷售過程中存在一些有損出版社利益的情況發(fā)生。出版社可以根據(jù)銷售渠道的不同制定應(yīng)收賬款的最高限額，避免應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)。尤其是對(duì)于合作方的征信情況進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)查，對(duì)于信譽(yù)良好的企業(yè)可以采用優(yōu)惠的政策，但是對(duì)于一些信譽(yù)情況不好或者是第一次合作的客戶要盡量采用現(xiàn)款交易的方式。出版社要對(duì)客戶的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行跟蹤，了解對(duì)方是否能夠及時(shí)回款，將不能及時(shí)回款的客戶加強(qiáng)賒銷的審批和管控措施。

（三）重視應(yīng)收賬款的催收工作

盡管出版社應(yīng)收賬款的種類較多，金額各異，賬齡不同，但是財(cái)務(wù)人員也要按照相應(yīng)的流程對(duì)于應(yīng)收賬款按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。要根據(jù)應(yīng)收款項(xiàng)金額的大小以及賬齡的長(zhǎng)短列出重點(diǎn)應(yīng)該催收的項(xiàng)目，合理的安排相關(guān)人員進(jìn)行催收。出版社在對(duì)應(yīng)收賬款的催收上要制定相應(yīng)的政策措施，盡量在減少財(cái)務(wù)支出的情況下有效的收回款項(xiàng)，同時(shí)建立對(duì)于收款人員的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，讓收款人員能夠更加積極主動(dòng)的催收應(yīng)收賬款。

四、結(jié)語

出版社在經(jīng)營(yíng)的過程中不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些應(yīng)收賬款的情況，只要出版社加強(qiáng)管理和控制，制定相應(yīng)的政策保障款項(xiàng)的收回，就能夠最大程度的避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，同時(shí)也能讓出版社得到更好的發(fā)展。

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