程海軍
摘要:根據(jù)財政部要求,2019年1月1日以后,全國各級各類行政事業(yè)單位全面實施《政府會計制度》。全國中小學校嚴格按照《政府會計制度》及《關于中小學校執(zhí)行〈政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表〉的補充規(guī)定》《關于中小學校執(zhí)行〈政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表〉的銜接規(guī)定》,開展會計核算,實施財務管理。本文從中小學校會計核算的角度,分析新制度執(zhí)行中存在的問題,尋求解決問題的對策,為中小學校執(zhí)行新制度提供借鑒。
關鍵詞:政府會計制度;中小學校;問題;對策
一、現(xiàn)狀分析
2019年1月1日,全國中小學校開始執(zhí)行《政府會計制度》。新會計制度采用“雙功能、雙基礎、雙報告、平行記賬”的方案,以權責發(fā)生制為基礎進行核算,實現(xiàn)財務會計功能,形成部門綜合財務報告;以收付實現(xiàn)制為基礎進行核算,實現(xiàn)預算會計功能,形成部門決算報告。財務會計與預算會計適度分離并相互銜接進行并行記賬。新制度顛覆了《中小學會計制度》“單功能、單基礎、單報告”的會計核算方式,核算的內(nèi)容更完整,設置的科目更科學,同時對于原來的會計核算與財務管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。由于一些學校條件的限制,在執(zhí)行新會計制度時,存在著不少的問題,從而阻礙新制度的有效實施。
二、存在問題
(一)學校不夠重視,財務人員專業(yè)素質(zhì)有待提高
在會計制度改革以前,中小學校一直采用以收付實現(xiàn)制為主的核算方式,相關的操作流程也非常簡單,對財務人員的專業(yè)素質(zhì)要求不高。教育主管部門對學校的考核主要以教育教學質(zhì)量為主,學校對財務工作一般不太重視,學校的財務人員屬于后勤部門,并且占用教師編制,有些地方由在職教師兼任。學校在績效津貼與考核獎分配上更邊緣化財務人員,在職稱評聘制度上也傾向于一線教師,財務人員得不到應有的重視,缺少晉升的空間。很多學校都留不住高素質(zhì)財務人才,也沒有花心思培養(yǎng)財務人員的專業(yè)技能。
新會計制度對核算的范圍做了進一步擴大,對核算的內(nèi)容做了重大調(diào)整,把財務管理、預算管理、資產(chǎn)管理、績效管理一起融入到會計核算中,這些對財務人員的專業(yè)素質(zhì)提出了很高的要求。目前很多學校財務人員不能滿足專業(yè)要求,部分人員風險意識淡薄、職業(yè)道德缺失。在近半年的新會計制度的執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)很多學校的財務管理方式落后,會計信息質(zhì)量不高。
(二)相關部門的標準不統(tǒng)一
新會計制度融入單位成本管理與資產(chǎn)管理,對單位固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)進行折舊與攤銷,將折舊與攤銷的金額納入當月費用,改變一直以來固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)按取得時原始成本或重置成本進行確認與計算。新會計制度中明確了中小學校各類固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法,但常常與地方財政國有資產(chǎn)管理的標準不同。如浙江省國有資產(chǎn)管理“資產(chǎn)云”平臺規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊年限與新會計制度規(guī)定的折舊年限就不同。在固定資產(chǎn)折舊時,有些學校在會計核算時按新制度的標準計算,在資產(chǎn)管理時按“資產(chǎn)云”中的標準計算;有些學校在會計核算與資產(chǎn)管理中都按“資產(chǎn)云”中標準計算。這就會造成核算標準混亂,財務信息無法真實反映單位的家底,成本核算管理也出現(xiàn)一定偏差。
新會計制度規(guī)定的中小學校事業(yè)支出科目,共4大類77個末級科目,而金財工程的國庫支付系統(tǒng)中,經(jīng)濟科目按部門預算支出和地方財政的補充設置。由于兩者分類標準不同,財務人員往往在支付錄入時按經(jīng)濟科目分類,在會計核算時則按會計科目分類,重復分類容易出錯,導致會計信息的質(zhì)量不高。
(三)信息化程度不高
在新會計制度設計中,單位通過財務會計核算形成部門綜合財務報告;通過預算會計核算形成部門決算報表。很多學校在記賬憑證錄入時,只是簡單錄入科目、金額、項目分類,沒有錄入相關的差異事項、往來單位、資金來源、資金性質(zhì)、項目類別、功能科目等輔助核算項,年終不能生成部門決算報表與部門綜合財務報告,只能根據(jù)會計報表,進行手工分類修改,重新錄入數(shù)據(jù)來編制部門決算報表與部門綜合財務報告。賬務核算系統(tǒng)沒有與國庫支付系統(tǒng)、部門決算報表、部門綜合財務報告對接,沒有實現(xiàn)財務信息共享。財務人員疲于各系統(tǒng)數(shù)據(jù)重復錄入,財務數(shù)據(jù)信息化程度不高,工作效率低下。
(四)新會計制度的難點把握不好
新會計制度不僅把核算的內(nèi)容擴大,設置的科目增多,而且涉及到很多以前從來沒有涉及的領域,這是會計核算的難點。經(jīng)過近半年多新會計制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)很多中小學校對這些難點把握存在很多的問題。
如在會計核算時,對差異事項往往登記較少。財務會計與預算會計,通過各自的核算基礎,獨立平行記賬核算,實現(xiàn)分離。通過差異事項調(diào)節(jié)本年盈余與本年預算結余,實現(xiàn)銜接。需要財務人員在錄入記賬憑證時,能夠清楚辨別每筆經(jīng)濟業(yè)務中財務會計與預算會計是否存在差異事項,存在什么差異事項,并在記賬憑證的輔助核算項中記錄差異事項類別。這種記賬方法以前從未有過,對財務人員的專業(yè)業(yè)務素質(zhì)要求也很高。經(jīng)筆者了解,新財務制度執(zhí)行半年多了,很多中小學校財務人員還沒有了解差異事項,更談不上進行差異事項登記了。
再如在會計核算時,對業(yè)務活動費用與單位管理費用區(qū)分不清。新會計制度在中小學校的財務會計中設計了業(yè)務活動費用和單位管理費用。通過業(yè)務活動費用與管理活動費用的區(qū)分,真實反映單位的業(yè)務成本與管理成本,促進中小學校完善績效管理與評價制度,改善國家資金使用效率,提升政府效能。新會計制度已明確兩種費用的區(qū)別,但中小學校在實際核算時發(fā)現(xiàn),區(qū)分二種費用,需要投入大量工作。從統(tǒng)一的工資表冊、辦公用品的采購、固定資產(chǎn)的使用、存貨的領用等費用領域中,分出教學及輔助的業(yè)務活動費用,行政及后勤管理部門的單位管理費用。還有一些很難區(qū)分的,如統(tǒng)一支付的水電氣等費用,一崗多職人員的費用。新制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)有一部分中小學校對兩種費用只進行簡單分類,大多數(shù)學校沒有分類,全部納入業(yè)務活動費用。
三、應對策略
(一)重視財務工作,提高專業(yè)素質(zhì)
加強對教育局分管領導與學校領導的財務知識培訓,使領導能夠意識到,在新經(jīng)濟形勢下,特別是巡查巡察全面向基層推進的形勢下,中小學校財務管理對教學質(zhì)量提升和廉政政府建設的重要意義。學校應從獎金分配、職稱評聘上重視財務人員,讓財務人員參與學校管理,了解學校資金流向,清楚學校決策。學校應配備專職財務人員,讓他們安心業(yè)務學習、素質(zhì)提升,全身心做好財務工作。在招聘新教師時,可考慮每年分出幾個名額,招聘財會專業(yè)畢業(yè)生入職,為學校注入高素質(zhì)財務人員,帶動整個教育系統(tǒng)素質(zhì)提升。有條件的地方可以實行財務委派制度,通過局聘校管,統(tǒng)一人員聘任、統(tǒng)一財務核算,并與學校財務管理無縫對接。教育局定期為財務人員開辦專業(yè)知識培訓,提升財務職業(yè)素質(zhì),加強道德意識與風險意識??梢詥为毥⒇攧杖藛T考核機制,根據(jù)工作業(yè)績與業(yè)務素質(zhì),評定考核層次,獎優(yōu)罰劣。只有領導重視財務管理工作,財務人員具備較高專業(yè)業(yè)務素養(yǎng),才能保障政府財務制度的順利實施。
(二)統(tǒng)一管理標準,提高信息質(zhì)量
地方財政部門應建立與新會計制度相適應的國有資產(chǎn)管理方法,實現(xiàn)會計核算與資產(chǎn)管理的統(tǒng)一口徑。中小學校根據(jù)新會計制度,按規(guī)定統(tǒng)一核算國有資產(chǎn),在財務信息中真實準確反映單位家底與教育成本。地方財政部門應根據(jù)新會計制度,在金財工程的國庫支付系統(tǒng)中設置與中小學校會計科目相對應的經(jīng)濟科目,減輕財務人員負擔,提高會計信息質(zhì)量。
(三)加強信息化管理,實現(xiàn)信息共享
財務主管部門應加強信息化管理,加快中小學校財務信息化建設。通過各系統(tǒng)的協(xié)作,特別是賬務核算系統(tǒng)軟件的深入開發(fā),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和再加工。學校財務數(shù)據(jù)從預算管理、國庫支付錄入開始,賬務核算系統(tǒng)從國庫支付系統(tǒng)接口中獲取數(shù)據(jù),生成包括相關的差異事項、往來單位、資金來源、資金性質(zhì)、項目類別、功能科目等輔助核算項的記賬憑證,學校補充和修改其他的收入與支出記賬憑證,完成會計核算。年終時,通過部門決算報表的中間庫接口,從賬務核算系統(tǒng)中導入財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)報表的生成,學校補充和修改其他數(shù)據(jù),完成部門決算報表編制,通過同樣的方法完成部門綜合財務報告編制。
財務主管部門應探索研究更高的財務數(shù)據(jù)信息化水平,實現(xiàn)預算管理系統(tǒng)、國庫支付系統(tǒng)、賬務核算系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、部門決算報表、部門綜合財務報告、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、教育經(jīng)費統(tǒng)計的財務數(shù)據(jù)融會貫通,為學校財務管理與政府經(jīng)濟決策提供準確、及時數(shù)據(jù)。最終將學校財務人員從繁雜的數(shù)據(jù)重復錄入中解脫出來,以更大精力提高財務管理水平,參與學校管理決策。
(四)規(guī)范財務管理,突破核算難點
差異事項登記是實現(xiàn)財務會計與預算會計銜接的關鍵。中小學校財務人員應認真學習新財務制度,提高專業(yè)素質(zhì),對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務,準確判斷有無差異事項并分辨出差異事項種類,進行輔助核算項登記。主管部門通過賬務核算軟件公司,制定補丁程序,從記賬憑證的核算科目比對中自行判斷出差異事項,并自動登記。財務人員編制“預算結余與本期盈余變動差異調(diào)節(jié)表”月報表,通過報表每月核對差異事項登記。
中小學校必須嚴格執(zhí)行新會計制度,區(qū)分業(yè)務活動費用與單位管理費用,體現(xiàn)財務管理的成本核算和績效評價。對于新制度中明確的分類標準,要增加工作強度,準確仔細分類。對于很難區(qū)分的類別,根據(jù)《政府財務準則制度解釋第1號》規(guī)定,結合本校實際情況,制定兩種費用劃分的具體財務制度,按制度進行分類。
四、結語
《政府會計制度》是新時代推進政府財政改革的重大步驟,中小學校必須提高認識、轉(zhuǎn)變思想重視財務管理。財務人員務必提高專業(yè)素質(zhì),嚴格執(zhí)行新制度規(guī)定。地方財政部門制定統(tǒng)一相關標準,提高會計信息質(zhì)量。主管部門充分利用信息化技術,提高財務數(shù)據(jù)信息共享,實現(xiàn)各系統(tǒng)融會貫通,提高工作效率。各方協(xié)同合作,解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,共同推進新會計制度穩(wěn)定實施。
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