新聞檔案管理探討

劉加明

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們對精神文化的需求度越來越大，這就意味著對新聞事業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求。而新聞檔案是隨著歲月的演變不斷累積新聞報道而逐漸形成的，具有極為重要的參考和分析意義，應(yīng)當(dāng)受到更多的重視。而在現(xiàn)實情況中，新聞檔案管理的工作并沒有被重視，它的相應(yīng)價值并沒有得到體現(xiàn)。就這種情況，本文將就新聞檔案管理進(jìn)行深入探討，對其進(jìn)行管理的意義和存在的問題進(jìn)行介紹，并提出一系列的創(chuàng)新管理措施，期望更好的促進(jìn)新聞事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新聞檔案管理;管理的意義;存在問題;解決措施

在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代當(dāng)中，越來越多的信息逐漸被電子化，而新聞檔案管理的工作并沒有適應(yīng)時代發(fā)展趨勢而演變，仍舊保持著傳統(tǒng)的管理方式，得不到應(yīng)有的重視。對于新聞行業(yè)來說，要想更好的發(fā)展，應(yīng)該對以往的歷史報道進(jìn)行深入的參考和研究，以確定出未來發(fā)展方向，為更加科學(xué)合理發(fā)展作出保障。那么，新聞檔案管理為什么如此重要呢？在新的時代又將怎樣的創(chuàng)新及管理方式呢？

一、新聞檔案管理創(chuàng)新的原因

在當(dāng)今信息爆炸的時代，對歷史的信息以及管理提出更高的要求和挑戰(zhàn)，而新聞檔案管理要朝著時代化的發(fā)展趨勢演變，得到應(yīng)有的重視，是必須有一定的價值的。新時代更加新聞檔案管理的原因主要有以下幾個方面。

（一）新聞檔案管理具有重要的參考意義

新聞檔案的存儲都是選取當(dāng)時的報道中具有影響力和參考價值的檔案，進(jìn)行合理的儲存保管，他對后來的相關(guān)報道以及報道方式有著極為重要的參考作用。而且檔案中包含著諸多歷史信息以及歷史資料中，都具有極高的收藏意義和價值，對未來的發(fā)展當(dāng)中遇到的難題，具有極為重要的借鑒作用。因此對新我的愛進(jìn)行合理的管理和保存是非常重要的。

（二）新聞檔案管理具有重要的預(yù)測意義

新聞檔案管理除了具有重要的參考意義之外，還對新聞將來的發(fā)展具有預(yù)測性的分析作用。他可以通過對以往的各種報道的積累，各種信息的儲存積累對社會發(fā)展的未來趨勢做出科學(xué)合理的進(jìn)行分析，對新聞來報道發(fā)展做出更好的預(yù)判，從而更加順應(yīng)時代的發(fā)展，真正做船頭的瞭望者，合格的新聞人。

二、新聞檔案管理中存在的問題

（一）新聞檔案管理的相關(guān)重視不足

人們僅僅只是局限于對新聞動態(tài)的傳統(tǒng)認(rèn)識，并沒有真正的認(rèn)識到新聞檔案管理的重要性，直接削弱了新聞報道所應(yīng)當(dāng)參考的資源量，不能實現(xiàn)使當(dāng)然真正的價值得以發(fā)揮。在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀下，很多報社僅僅追求眼前的利益，重視更多符合時代前沿的新稿件，忽視了歷史上原有珍貴稿件的價值，抑制了新聞稿件的質(zhì)量提升。

（二）新聞檔案管理人員素質(zhì)不高

在當(dāng)前的教育體系中，對新聞檔案管理這一個專業(yè)并沒有足夠的重視，相應(yīng)的專業(yè)人才培養(yǎng)也是一大貢獻(xiàn)，這嚴(yán)重阻礙了未來新聞檔案管理的發(fā)展。在現(xiàn)實情況當(dāng)中，很多報社因為沒有專門的管理人才，往往把這一部門進(jìn)行兼任，對新聞檔案進(jìn)行了不合適的管理，使相關(guān)的工作受到了一定的不利影響。因此，在新聞檔案管理過程當(dāng)中，人才的缺乏以及素質(zhì)不高，是新文檔案管理共同發(fā)展的一大難題，需要引起我們的重視。

（三）新聞檔案管理的方式不當(dāng)

由于缺乏專門的管理才能和專業(yè)性的人才，因而在新聞檔案管理中往往采取不正當(dāng)、不科學(xué)的方法進(jìn)行管理，是新聞檔案管理混亂、保存困難，大大減少了他應(yīng)該發(fā)揮作用的實效，減少了應(yīng)該具備的價值。

（四）缺乏科學(xué)化信息化的引領(lǐng)

隨著現(xiàn)在智能化、科學(xué)化的不斷發(fā)展，信息檔案管理要順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，就要朝著信息化、智能化的方向發(fā)展。引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，將新聞檔案信息化、電子化的存儲，不僅僅能夠更方便使用，更能減少新聞檔案的丟失。而當(dāng)今的新聞檔案管理當(dāng)中，并沒有順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，成為了新聞檔案管理發(fā)展的一大問題。

三、新聞檔案管理創(chuàng)新的措施

（一）增強(qiáng)新聞檔案管理意識

針對我國現(xiàn)在目前對新聞檔案管理的認(rèn)知，首要的工作應(yīng)該是提高新聞檔案管理的意識，使人們認(rèn)識到新聞檔案管理的重要性。從上級來說，國家應(yīng)該采取一系列的政策進(jìn)行扶持，為鮮活大量的發(fā)展提供一定的制度保障。同時也要增加新聞報社總體對他的重要性認(rèn)知，充分的利用相關(guān)的檔案，發(fā)揮參考價值和預(yù)測預(yù)判能力，應(yīng)有的參考價值和預(yù)判能力。從個人來說，要將新聞檔案的使用貫徹到自己日常的性工作當(dāng)中，加強(qiáng)對新聞檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，更加科學(xué)有效的進(jìn)行新聞檔案管理，真正從根本上提高新聞檔案管理的意識。

（二）提高新聞檔案管理人員的素質(zhì)

要切實的加強(qiáng)新聞檔案管理，相關(guān)專業(yè)性知識的培訓(xùn)，培養(yǎng)工作的新聞檔案管理專業(yè)人才，為新聞檔案的管理注入活力，提高他的內(nèi)在動力，更好的為新聞檔案將來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時，也要加強(qiáng)相關(guān)新聞檔案管理人員的責(zé)任感，使他們樹立起主人翁意識，真正的對自己的工作負(fù)責(zé)，提高自己的工作效率和工作質(zhì)量，更好的進(jìn)行新聞檔案的相關(guān)管理。在學(xué)生的培養(yǎng)教學(xué)體系當(dāng)中，你要融入現(xiàn)代化的各項科技和理論，使培養(yǎng)出的新文檔管理人才更加符合時代的要求。要充分發(fā)揮人的主觀能動性，真正發(fā)揮人的作用，利用時代發(fā)展的潮流趨勢學(xué)習(xí)，更加趨向于時代前沿的信息化技術(shù)，促進(jìn)新聞檔案管理朝著國家現(xiàn)代化的方向拓展。

（三）培養(yǎng)正確的新聞檔案管理方式

新聞檔案的管理當(dāng)中應(yīng)該有所創(chuàng)新，引進(jìn)一系列的科學(xué)化的方式，突破傳統(tǒng)的管理思維，更好的使新聞檔案數(shù)據(jù)化、便利化，方便日常工作當(dāng)中的查詢和借鑒，未將新聞檔案的使用貫徹到日常的工作當(dāng)中提供便利。與此同時，還應(yīng)該對新聞檔案管理進(jìn)行科學(xué)的分類和歸檔，使檔案管理科學(xué)有序，更加方便使用。在新聞檔案的存儲方面，應(yīng)該隨著時代的發(fā)展不斷的豐富，實時的增加它的價值含量，提高新聞檔案管理的可持續(xù)性。

四、結(jié)語

本文對新聞檔案管理進(jìn)行了深入的分析，簡要介紹了他的重要性以及存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決措施，希望能夠引起大眾對新聞檔案管理的重視，使新聞檔案的參考價值和對未來的預(yù)判能力能夠得到更好的發(fā)揮，真正的貫徹在日常的新聞工作當(dāng)中，促進(jìn)我國新聞事業(yè)符合時代的發(fā)展趨勢，得到更好的發(fā)展。

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