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      企業(yè)信息化管理的戰(zhàn)略框架與成熟度模型研究

      2020-06-03 10:52:00呂雙秀
      企業(yè)文化 2020年8期
      關(guān)鍵詞:信息化管理企業(yè)

      呂雙秀

      摘要:對企業(yè)信息化管理工作進行分析,總結(jié)信息化管理工作建設(shè)的重要性,分析當(dāng)前信息化管理中面臨的問題,構(gòu)建完善性的企業(yè)信息化戰(zhàn)略管理框架,增強企業(yè)信息系統(tǒng)使用的安全性,為企業(yè)的信息化發(fā)展以及創(chuàng)新管理方案的落實提供參考。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化管理;戰(zhàn)略框架;成熟度模型

      在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的背景下,企業(yè)通過信息化管理方案的構(gòu)建,可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)律及信息化的建設(shè)狀況,構(gòu)建完善性的信息監(jiān)測以及信息評價體系,增強企業(yè)信息管理及保護的價值,推動建筑企業(yè)的穩(wěn)步進行。但是,在一些企業(yè)的信息化管理中,存在著對信息認識程度不足以及信息化管理方案不完善的問題,這些現(xiàn)象會影響企業(yè)的信息化管理,無法滿足企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展需求。因此,在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中,信息化管理及維護人員需要總結(jié)以往經(jīng)驗,通過企業(yè)信息化IT治理、信息規(guī)劃以及信息預(yù)算監(jiān)督等,保證各項工作的穩(wěn)步進行,以推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

      一、企業(yè)信息化管理的戰(zhàn)略框架

      企業(yè)信息化管理中,通過戰(zhàn)略框架的整合,企業(yè)管理者會按照企業(yè)信息化的管理特點,優(yōu)化企業(yè)的管理方案,及時解決企業(yè)管理中存在的問題,并引導(dǎo)信息維護人員按照戰(zhàn)略性管理目標(biāo)、需求管理內(nèi)容以及規(guī)劃性的管理體系等,確定信息化的網(wǎng)絡(luò)安全維護部門。第一,在戰(zhàn)略性管理中,需要按照企業(yè)戰(zhàn)略的一致性、信息化內(nèi)容,構(gòu)建信息化的處理方案,為企業(yè)提供戰(zhàn)略導(dǎo)圖。第二,在需求管理中,通過業(yè)務(wù)運作需求以及管理機制的整合,可以規(guī)范企業(yè)信息的管理體系,并達到約束企業(yè)業(yè)務(wù)整合及服務(wù)的目的;第三,在規(guī)劃管理中,會按照企業(yè)戰(zhàn)略框架,構(gòu)建信息化的業(yè)務(wù)管理體系,維護企業(yè)信息的安全性,保證各項信息管理工作的穩(wěn)步進行,充分滿足企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展需求[1]。

      二、企業(yè)信息化管理的成熟度模型

      結(jié)合企業(yè)信息化管理的特點,信息管理者需要結(jié)合信息化管理戰(zhàn)略框架的特點,細化成熟模型的等級。一般情況下,在企業(yè)信息化成熟模型等級劃分中應(yīng)該做到:第一,初始等級。根據(jù)企業(yè)信息化運行狀況,這一等級主要是指沒有計算機管理的企業(yè),員工在具體的工作中,缺少對IT專業(yè)知識的認識,在企業(yè)信息管理中,主要利用傳統(tǒng)的管理理念,導(dǎo)致企業(yè)在運行中出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。第二,入門級。對于這一等級,作為企業(yè)成熟模型發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)項目人員認識到信息化的管理優(yōu)勢,并按照企業(yè)的信息化管理內(nèi)容,對企業(yè)的信息資源進行規(guī)劃,逐漸形成完整性的局域網(wǎng)絡(luò),滿足部門的自動化信息處理需求。第三,技術(shù)系統(tǒng)級。根據(jù)企業(yè)的運行特點,在信息化的數(shù)據(jù)管理中,通過技術(shù)系統(tǒng)級管理的設(shè)定,可以支持業(yè)務(wù)運作部門以及企業(yè)的信息化管理狀態(tài),組建IT集成系統(tǒng)以及企業(yè)戰(zhàn)略化的信息規(guī)劃系統(tǒng),提高企業(yè)各項信息服務(wù)的效率,并為企業(yè)信息驅(qū)動以及企業(yè)業(yè)務(wù)的整合提供參考,展現(xiàn)IT技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的使用價值。而且,在該級別的系統(tǒng)中,意味著企業(yè)實現(xiàn)了信息化的業(yè)務(wù)建設(shè),同時也展現(xiàn)了集成管理的優(yōu)勢。第四,IT服務(wù)級。針對這一服務(wù)級別,主要是將企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)作為目標(biāo),按照企業(yè)的信息化管理模式,設(shè)定IT系統(tǒng)、服務(wù)項目以及獨立性的網(wǎng)絡(luò)信息中心,充分展現(xiàn)信息資源管理以及技術(shù)運用的價值。對于企業(yè)的信息服務(wù)人員,在具體的信息管理中,通過信息化建設(shè)以及戰(zhàn)略化運行模式的融合,可以提高企業(yè)信息化的集成水平,增強企業(yè)的內(nèi)在動力,為企業(yè)的信息化建設(shè)以及數(shù)據(jù)化管理提供支持。第五,在戰(zhàn)略化管理級別中,其作為企業(yè)信息化管理戰(zhàn)略框架的核心,通過信息化建設(shè)以及跨企業(yè)的業(yè)務(wù)建立,會充分展現(xiàn)企業(yè)信息化資源整合的優(yōu)勢,逐漸形成戰(zhàn)略化的企業(yè)管理職能,有效提升企業(yè)信息化管理成熟模型等級設(shè)定及信息管理的價值[2]。

      三、企業(yè)信息化管理中存在的問題

      根據(jù)企業(yè)信息化管理工作的特點,在以往的工作中存在以下問題:第一,企業(yè)員工對信息化管理認識不足。企業(yè)信息化管理中,改變了以往的企業(yè)管理模式,員工在這種環(huán)境下難以及時、主動的了解信息化管理內(nèi)容,導(dǎo)致信息化管理工作難以落實,同時也為企業(yè)信息化工作整合及創(chuàng)新發(fā)展帶來限制。第二,企業(yè)信息化管理軟件無法與企業(yè)具體管理工作融合。由于企業(yè)管理工作的特殊性,在信息化管理工作落實中,存在著軟件管理內(nèi)容混亂的問題,雖然在具體的信息化管理工作中融入了信息系統(tǒng),但是整個程序不能與企業(yè)管理相適應(yīng),為企業(yè)信息化管理工作的落實帶來限制。第三,企業(yè)信息化管理工作缺少安全性。根據(jù)以往的經(jīng)驗,企業(yè)在信息化管理中,存在著數(shù)據(jù)安全隱患問題,如,信息化管理資源丟失、資源化無法運轉(zhuǎn)以及企業(yè)非常工作無法穩(wěn)步進行等,這些現(xiàn)象若不能及時解決,會影響企業(yè)信息化管理的效率,嚴(yán)重的導(dǎo)致信息資源丟失,為企業(yè)的長期、穩(wěn)定運行帶來限制[3]。

      四、企業(yè)信息化管理的優(yōu)化策略

      (一)創(chuàng)新信息化管理方案

      對于企業(yè)的信息化項目管理人員,需要針對企業(yè)信息化的管理特點,仔細分析企業(yè)戰(zhàn)略框架,利用企業(yè)成熟度模型,創(chuàng)新信息化的管理體系。企業(yè)管理者應(yīng)該根據(jù)信息化風(fēng)險管理的內(nèi)容,積極引入先進的管理經(jīng)驗,以增強企業(yè)資產(chǎn)管理的價值,為企業(yè)風(fēng)險管理以及資產(chǎn)價值的提升提供參考。而且,企業(yè)在信息化的項目管理中,也需要提高自身的風(fēng)險控制水平,通過信息化管理風(fēng)險以及創(chuàng)新方案的構(gòu)建,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險識別、風(fēng)險評價以及風(fēng)險應(yīng)對的價值,保證企業(yè)各項信息管理工作的有效性,降低企業(yè)信息管理中的安全隱患[4]。

      (二)落實企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)

      在企業(yè)信息化管理中,企業(yè)管理者應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,積極引入先進的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,通過網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全維護以及風(fēng)險控制系統(tǒng)的構(gòu)建,增強企業(yè)信息管理的信息化,展現(xiàn)企業(yè)信息管理以及企業(yè)創(chuàng)新的優(yōu)勢。而且,在企業(yè)信息庫構(gòu)建中,信息維護人員也應(yīng)該設(shè)定一體化的信息技術(shù)平臺,通過信息化項目的建設(shè)、管理和集成設(shè)定,支持并指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門和所屬單位建立信息化的服務(wù)工作,并針對公司的運行特點,創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)、運維及采購、管理方案,整合信息化的維護及考評機制,展現(xiàn)企業(yè)信息化的管理優(yōu)勢[5]。

      (三)及時調(diào)整企業(yè)管理策略

      根據(jù)企業(yè)的運行特點,在信息化管理方案落實中,企業(yè)信息管理人員需要根據(jù)市場環(huán)境的變化,及時調(diào)整管理策略,以不斷提升企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)的信息化發(fā)展提供支持。而且,企業(yè)也需要及時順應(yīng)市場環(huán)境的變化,通過會計信息的調(diào)整以及戰(zhàn)略化風(fēng)險的整合,創(chuàng)新信息化的管理方案,以更好的調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略化發(fā)展方向,提升企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力,滿足企業(yè)的經(jīng)濟運行需求。

      (四)組建專業(yè)的信息化人才隊伍

      伴隨企業(yè)的信息化發(fā)展,為了提升企業(yè)的競爭力,信息化人才隊伍的組建也是十分重要的。在專業(yè)型信息人才培養(yǎng)中,企業(yè)需要根據(jù)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,定期組織相關(guān)人員參與到專業(yè)培訓(xùn)之中,企業(yè)員工通過信息知識講座、信息知識大賽的參與,不斷提高自身的綜合素養(yǎng),展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險管理及控制的價值,為企業(yè)的信息化運行提供支持。而且,在企業(yè)文化實力提升中,企業(yè)管理者應(yīng)該不斷提高自身的道德素養(yǎng),通過專業(yè)化人才隊伍的構(gòu)建以及企業(yè)軟實力的提升,引導(dǎo)員工按照企業(yè)的發(fā)展特點,提升企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng),避免企業(yè)信息化發(fā)展中風(fēng)險因素的出現(xiàn),有效強化企業(yè)的核心競爭力[6]。

      五、結(jié)束語

      結(jié)合企業(yè)運行及發(fā)展特點,在信息化的管理中,企業(yè)管理者應(yīng)該根據(jù)信息化管理的戰(zhàn)略框架,改變以往單一性的管理模式,創(chuàng)新企業(yè)信息化的管理方案,以保證企業(yè)信息化管理工作的穩(wěn)步進行,充分展現(xiàn)企業(yè)安全、穩(wěn)步運行的需求,為企業(yè)的信息化發(fā)展以及穩(wěn)步運行提供支持。而且,企業(yè)信息維護者也應(yīng)該結(jié)合企業(yè)信息化管理的戰(zhàn)略框架與成熟度模型特點,通過信息化管理方案的構(gòu)建、信息化管理設(shè)備的融入、企業(yè)管理策略的調(diào)整等,為企業(yè)營造信息化的發(fā)展環(huán)境,以滿足企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展需求。

      參考文獻:

      [1] 陳慧, 王娟. 企業(yè)信息化成熟度三維評價模型研究[J]. 北京郵電大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版, 2015(2):81-87.

      [2] 王洪艷, 朱曉楠. 企業(yè)信息化成熟度評價體系構(gòu)建及影響因素分析[J]. 中國管理信息化, 2015, 18(24):89-90.

      [3] 魏穎昊, 蔣曉天, 歐寶珠,等. 政府績效管理信息化成熟度模型研究[J]. 中國管理信息化, 2018,(05):195-201.

      [4] 胡波, 蘇凱, 吉小恒. 成熟度模型在電網(wǎng)企業(yè)主數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用研究[J]. 計算機安全, 2013(12):40-45.

      [5] 李科峰. ERP:現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的有效方法[J]. 企業(yè)改革與管理, 2017(7):14-14.

      [6] 曾嵐. 探討企業(yè)信息化環(huán)境下的人力資源管理及運作機制[J]. 人力資源管理, 2017(10):64-65.

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