譚婉
[摘 要]制造企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),企業(yè)越來越意識(shí)到全面預(yù)算管理在提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)增值中的重要作用。全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工具。本文以Z制造企業(yè)為例,將價(jià)值引領(lǐng)理念納入企業(yè)全面預(yù)算管理中,為充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的價(jià)值導(dǎo)向作用提供有效參考。
[關(guān)鍵詞]預(yù)算管理;全面預(yù)算;Z制造企業(yè);價(jià)值引領(lǐng)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.012
[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)10-00-02
0? ? ?引 言
近年來,制造類企業(yè)更加重視預(yù)算管理,并形成了企業(yè)預(yù)算管理體系。但是,制造企業(yè)在全面實(shí)施預(yù)算管理中也存在諸多困難,影響預(yù)算管理有效實(shí)施,不利于企業(yè)發(fā)展。在這樣的大背景下,制造企業(yè)對(duì)自身的預(yù)算管理有了更加迫切且嚴(yán)格的要求,強(qiáng)化價(jià)值引領(lǐng),堅(jiān)守底線思維,成為制造企業(yè)全面預(yù)算管理的一個(gè)重要方向。本文針對(duì)現(xiàn)階段Z制造企業(yè)全面預(yù)算管理中各環(huán)節(jié)普遍存在的問題,結(jié)合實(shí)際情況,提出提升全面預(yù)算管理水平、實(shí)現(xiàn)其價(jià)值導(dǎo)向作用的有效策略,希望為制造企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理提供借鑒。
1? ? ? Z制造企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀
1.1? ?Z制造企業(yè)基本概況
Z制造企業(yè)是典型的制造企業(yè),創(chuàng)建于1992年,主要業(yè)務(wù)范圍包括民用安全設(shè)備制造、鋼結(jié)構(gòu)制造和壓力容器制造等。Z制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程為材料采購(gòu)、投入材料、制造生產(chǎn)、銷售與售后,其中,在生產(chǎn)加工環(huán)節(jié),Z制造企業(yè)主要加工的產(chǎn)品包括企業(yè)生產(chǎn)的半成品、客戶提供的半成品等,由主要生產(chǎn)部門和輔助生產(chǎn)部門協(xié)同運(yùn)行,輔助部門主要為負(fù)責(zé)機(jī)械和電力的車間提供輔助支持。
1.2? ?Z制造企業(yè)預(yù)算管理情況
Z制造企業(yè)于2012年開始實(shí)施預(yù)算管理,建立了企業(yè)預(yù)算管理制度。Z制造企業(yè)按照所屬集團(tuán)“計(jì)劃-預(yù)算-考核(JYK)”一體化模式的要求,并結(jié)合企業(yè)自身的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,在全面預(yù)算管理過程中爭(zhēng)取充分體現(xiàn)計(jì)劃落實(shí)規(guī)劃、預(yù)算保障計(jì)劃、考核督促預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行的科學(xué)管理模式。Z制造企業(yè)的預(yù)算按用途可以分為3個(gè)主要板塊:財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)預(yù)算、各類專項(xiàng)預(yù)算。按照時(shí)間周期,Z制造企業(yè)將預(yù)算分為年度預(yù)算、季度預(yù)算和分月預(yù)算。此外,為滿足上級(jí)單位的統(tǒng)籌管理和推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,Z制造企業(yè)將預(yù)算細(xì)化分解,編制并上報(bào)企業(yè)周預(yù)算,針對(duì)重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及指標(biāo),例如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、期間費(fèi)用、“兩金”壓降率、資產(chǎn)負(fù)債率等,將其作為預(yù)算考核對(duì)象。在資金管理方面,Z制造企業(yè)因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)壓力,對(duì)資金的使用分配需做好事前預(yù)報(bào)工作,因此要求企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門上報(bào)財(cái)務(wù)部每周的資金計(jì)劃,再由公司進(jìn)行審批,凡是沒有在基金計(jì)劃內(nèi)的支出將不予支付。Z制造企業(yè)全面預(yù)算管理流程如表1所示。
縱觀Z制造企業(yè)近年來的全面預(yù)算管理實(shí)踐,雖然在集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面預(yù)算管理在幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值上發(fā)揮了一定的作用,但是,其在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核等環(huán)節(jié)存在的問題不容忽視,這些問題的存在直接影響全面預(yù)算管理的效果。
2? ? ?Z制造企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的困境
2.1? ?缺乏全局意識(shí)
鑒于Z制造企業(yè)“發(fā)展規(guī)模小,管理效力弱,員工能力參差”的發(fā)展特性,在全面預(yù)算管理上,管理層無法保障全面預(yù)算戰(zhàn)略定位的清晰度及準(zhǔn)確性,各職能部門無法保障全面預(yù)算中資源配合的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的一致性,參與人員無法保障全面預(yù)算工作的專業(yè)性,從而影響全面預(yù)算工作的覆蓋面、進(jìn)度與質(zhì)量,無法切實(shí)發(fā)揮出全面預(yù)算對(duì)公司發(fā)展的支持與服務(wù)作用,最終妨礙企業(yè)戰(zhàn)略定位,偏離企業(yè)發(fā)展方向,造成企業(yè)發(fā)展受限。
2.2? ?預(yù)算執(zhí)行管控不嚴(yán)
強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行過程的動(dòng)態(tài)反饋機(jī)制,提升預(yù)算編制與執(zhí)行過程的匹配度。預(yù)算編制應(yīng)該立足于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)發(fā)展前景及企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況等,應(yīng)依據(jù)企業(yè)所處宏觀及微觀環(huán)境的改變,進(jìn)行動(dòng)態(tài)反饋,并及時(shí)調(diào)整預(yù)算,提升預(yù)算執(zhí)行的匹配度,更準(zhǔn)確地為企業(yè)發(fā)展提供支持與服務(wù)。Z制造企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行上僅僅停留在紙上談兵階段,無法保障企業(yè)資源集中服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,無法保障預(yù)算在企業(yè)發(fā)展中的執(zhí)行力,降低企業(yè)的生產(chǎn)力與利潤(rùn)率,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2.3? ?預(yù)算考核的激勵(lì)措施缺失
Z制造企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理在近幾年并未取得顯著成效,其中一大原因就是缺失具體的考核激勵(lì)措施。企業(yè)的考核制度是否有效“落地、落實(shí)”,直接影響企業(yè)員工的公平獲得感、企業(yè)認(rèn)可度及工作的積極性,從而影響企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)和預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。Z制造企業(yè)沒有形成預(yù)算全周期考核體系,缺少科學(xué)、公平、公正、客觀的考核評(píng)價(jià)機(jī)制。正因?yàn)槿绱?,Z制造企業(yè)無法及時(shí)有效跟蹤反饋預(yù)算工作的執(zhí)行情況,不能準(zhǔn)確地將預(yù)算執(zhí)行與員工的薪酬及職業(yè)發(fā)展等掛鉤,進(jìn)而無法實(shí)現(xiàn)“物盡其用、人盡其才、得其所值”。
2.4? ?預(yù)算分析不透徹
Z制造企業(yè)每個(gè)季度編制上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況分析,財(cái)務(wù)部門作為預(yù)算管理部門,牽頭撰寫分析報(bào)告,其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配合。Z制造企業(yè)的預(yù)算管理人員只是簡(jiǎn)單將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,得出差異率指標(biāo),對(duì)數(shù)值背后的實(shí)質(zhì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)缺少透徹分析,這主要因?yàn)轭A(yù)算人員分離了預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)。Z制造企業(yè)的管理者缺少深入生產(chǎn)制造一線的經(jīng)歷,因此也就缺少對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)性與準(zhǔn)確性的判斷力與把控力。僅停留于各類預(yù)算目標(biāo)數(shù)與實(shí)際的差異分析,只是簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的搬運(yùn)工,這樣的預(yù)算分析報(bào)告質(zhì)量將達(dá)不到企業(yè)決策者的使用要求,難以有的放矢地提出針對(duì)性解決措施,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持與服務(wù)。
3? ? ? Z制造企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化改進(jìn)措施
3.1? ?推進(jìn)穩(wěn)健發(fā)展,優(yōu)化預(yù)算指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
為貫徹落實(shí)Z制造企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展戰(zhàn)略,需通過優(yōu)化預(yù)算指標(biāo)體系設(shè)計(jì),強(qiáng)調(diào)發(fā)揮4方面的職能作用。一是發(fā)揮預(yù)算的天花板作用,通過倒逼預(yù)算目標(biāo),推動(dòng)業(yè)務(wù)部門確定投資上限,資產(chǎn)總量上限、融資上限、成本上限和用工總量上限,實(shí)現(xiàn)發(fā)展規(guī)模、速度與質(zhì)量效益相匹配。二是發(fā)揮預(yù)算的地平線作用,自上而下,確立各業(yè)務(wù)的效益增長(zhǎng)底線、現(xiàn)金流底線、保本點(diǎn)底線,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)優(yōu)化提供依據(jù)。三是發(fā)揮預(yù)算的穩(wěn)定性作用,通過經(jīng)濟(jì)增加值、投資回報(bào)率、凈資產(chǎn)收益率、凈利潤(rùn)、規(guī)模凈利潤(rùn)等預(yù)算指標(biāo)的考核約束,引導(dǎo)相關(guān)部門和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)牢固樹立穩(wěn)健回報(bào)理念。四是發(fā)揮預(yù)算的動(dòng)員作用,堅(jiān)持預(yù)算的分類指引和差異化引導(dǎo),建立健全預(yù)算分段考核,實(shí)施以豐補(bǔ)歉、遞延抵扣考核機(jī)制,實(shí)施專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),注重通過正向激勵(lì),調(diào)動(dòng)和激發(fā)各層級(jí)完成業(yè)績(jī)目標(biāo)的積極性。
3.2? ?強(qiáng)化預(yù)算對(duì)戰(zhàn)略的承接,推動(dòng)預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
針對(duì)Z制造企業(yè)任務(wù)重、時(shí)間緊、科研要求高的業(yè)務(wù)板塊,為更好完成其科研戰(zhàn)略任務(wù),在預(yù)算管理中可以采取以下措施:一是在預(yù)算制約保障中緊緊圍繞制造企業(yè)戰(zhàn)略定位和規(guī)劃目標(biāo),在資金、人才、工資總額等方面給予支撐,且在預(yù)算考核中,加大對(duì)科技研發(fā)的資源保障,創(chuàng)新科技研發(fā)的集中管理,統(tǒng)籌力量,支持重大研發(fā)項(xiàng)目;二是出臺(tái)完善的科技研發(fā)制度,創(chuàng)造優(yōu)良的科研環(huán)境,激發(fā)科技人才積極性,推動(dòng)科研成果轉(zhuǎn)化;三是強(qiáng)化預(yù)算管控,聚焦主業(yè),逐漸、逐步減少非主業(yè)投資,加快非主業(yè)和不符合集團(tuán)規(guī)劃的資產(chǎn)退出,以便有效提升制造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3.3? ?嚴(yán)格過程管控,提升全面預(yù)算執(zhí)行力
Z制造全面預(yù)算生命力的關(guān)鍵在于執(zhí)行,高度重視預(yù)算的全過程管控和動(dòng)態(tài)反饋,嚴(yán)格考核預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu),強(qiáng)化預(yù)算的尊崇度和剛性約束。在Z制造預(yù)算管理中可以采取以下措施:一是預(yù)算編制分解科學(xué)合理,健全預(yù)算編制模型,統(tǒng)一預(yù)算編制流程,強(qiáng)化預(yù)算參數(shù)管控,公開透明算預(yù)算;二是建立自上而下的月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,并通過資金計(jì)劃、ERP系統(tǒng)、成本目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制等,以對(duì)標(biāo)為手段,強(qiáng)化預(yù)算約束;三是預(yù)算考核政策公開透明,通過預(yù)算考核清單制,對(duì)預(yù)算考核政策和預(yù)算考核調(diào)整事項(xiàng)實(shí)行清單管理,公開進(jìn)行公平公正考核活動(dòng),提升預(yù)算考核的公信力。以搭建管理會(huì)計(jì)體系為契機(jī),以推動(dòng)健全全面預(yù)算的價(jià)值引領(lǐng)、價(jià)值評(píng)價(jià)、價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值分享機(jī)制為方向,推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理水平不斷提升,為創(chuàng)建一流示范企業(yè)提供支撐。
4? ? ?結(jié) 語(yǔ)
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)謀生存、促發(fā)展的道路并不一帆風(fēng)順。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就不可忽視全面預(yù)算管理在支撐企業(yè)戰(zhàn)略、統(tǒng)籌資源調(diào)配、加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理等方面發(fā)揮的重要作用。在制造業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的今天,制造企業(yè)應(yīng)該重視企業(yè)預(yù)算從編制到執(zhí)行的全部環(huán)節(jié),善用預(yù)算考核,使預(yù)算執(zhí)行更加有效,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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