李嫦青

【摘要】要想使高校管理人事檔案服務(wù)工作得到進(jìn)一步的提升，可以從多個(gè)路徑入手，例如檔案的查借閱、檔案的管理、檔案的管理人員以及檔案的收集等，由此更加高效且科學(xué)地管理高校干部人事檔案。本文先對(duì)高校人事檔案服務(wù)工作內(nèi)容及其重要性進(jìn)行簡(jiǎn)單概述，再對(duì)提升高校干部人事檔案工作服務(wù)水平的具體路徑進(jìn)行進(jìn)一步探究。

【關(guān)鍵詞】人事檔案;高校干部;路徑;服務(wù)水平

對(duì)于高校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力及其今后的發(fā)展來(lái)說(shuō)，人事檔案發(fā)揮著不可小覷的作用和影響。在我國(guó)，高校是聚集大量高素質(zhì)人才的地方，因此如何對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，如何記錄才能將人才在科研、教學(xué)、管理等方面的杰出表現(xiàn)以及個(gè)人特征進(jìn)行準(zhǔn)確描述和記錄，如何建設(shè)更加優(yōu)秀的科研、教學(xué)、管理相關(guān)隊(duì)伍，如何對(duì)人才進(jìn)行更加合理的利用，如何將教師們的學(xué)術(shù)潛力充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，如何研發(fā)出更多高水平、高質(zhì)量的科研成果，以上這些問(wèn)題都是高校在今后發(fā)展中非常有必要進(jìn)行探索和研究的。

一、高校人事檔案管理服務(wù)工作的具體內(nèi)容

（一）為干部人事檔案提供收集服務(wù)。確保檔案服務(wù)工作能夠順利展開的前提就是檔案的收集工作，檔案管理工作可以總結(jié)為“收管用”三個(gè)環(huán)節(jié)，而檔案的收集工作則是其中最基本也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，要求其具有一定的規(guī)范性。對(duì)于那些分散于其他不同地方的檔案資料來(lái)說(shuō)，通過(guò)建立并健全相關(guān)的收集方式以及接收制度，可以更加科學(xué)有效地將相關(guān)檔案進(jìn)行收集，并歸到檔案室或者檔案館中。對(duì)于檔案管理工作的整個(gè)流程來(lái)說(shuō)，檔案收集工作可以說(shuō)是整個(gè)工作的起點(diǎn)。對(duì)于一個(gè)高校干部的考核、培養(yǎng)以及晉升任用等方面來(lái)說(shuō)，其與高校是否能夠?qū)⒏刹咳耸聶n案進(jìn)行全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范的收集有直接的關(guān)系。

（二）為干部人事檔案提供保存服務(wù)。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，對(duì)檔案進(jìn)行保存是其中一項(xiàng)尤為重要的工作環(huán)節(jié)，干部人事檔案保存服務(wù)指的是科學(xué)合理擺放已收集的檔案資料，以免檔案出現(xiàn)破損、丟失等意外情況，從而使檔案能夠長(zhǎng)久保存下去。檔案保存服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響著檔案的安全、保密以及完整性，同時(shí)也和人事部門干部的任職有著直接關(guān)系，尤其會(huì)影響高校教職工的自身利益。一旦由于檔案保存的安全措施不完善而導(dǎo)致檔案資料出現(xiàn)丟失，那么就會(huì)嚴(yán)重威脅到檔案的安全、保密、完整性，對(duì)于管理層來(lái)說(shuō)，也將會(huì)面臨嚴(yán)峻的問(wèn)題。由此可見，對(duì)于高校干部人事檔案服務(wù)來(lái)說(shuō)，檔案保存過(guò)程中確保其保密性尤為重要。

（三）為干部人事檔案提供查借閱服務(wù)。由具有相關(guān)資質(zhì)的團(tuán)體或者個(gè)人，首先提出查閱或者借閱檔案的相關(guān)申請(qǐng)，填寫相關(guān)申請(qǐng)表后交由檔案室。之后再由檔案管理相關(guān)部門驗(yàn)明身份后，提供其所需查閱或借閱的檔案。對(duì)于高校干部人事檔案來(lái)說(shuō)，由于將干部個(gè)人成長(zhǎng)的過(guò)程全部詳細(xì)記錄其中，因此具有很大的真實(shí)性和獨(dú)特性。其不僅具有很大的歷史價(jià)值，而且還需要長(zhǎng)期完好保存下去，如此才能在今后的高校干部選拔考核管理中提供一定的參考價(jià)值。

二、高校人事檔案管理服務(wù)工作的重要性

（一）可以作為歷史研究的寶貴資料。對(duì)于人事檔案來(lái)說(shuō)，其中記錄的時(shí)間及情節(jié)都是非常真實(shí)具體的，因此對(duì)于歷史研究來(lái)說(shuō)，可以作為寶貴的資料，在進(jìn)行歷史考證時(shí)可以作為一種權(quán)威和可靠的參考資料。高校作為一個(gè)人才濟(jì)濟(jì)的地方，只有對(duì)人事進(jìn)行更加合理科學(xué)的管理，才能促使其不斷進(jìn)步與成長(zhǎng)，對(duì)于社會(huì)發(fā)展及人才管理才能具有更大的影響和價(jià)值。

（二）可以作為挖掘人才的重要工具。對(duì)于高校檔案來(lái)說(shuō)，高校人事檔案是其中重要組成部分。人事檔案所記錄的是教師的思想品德、薪資水平、家庭背景、工作經(jīng)歷、健康狀況、科研水平、專業(yè)能力、教育背景、獎(jiǎng)懲情況等等，其可以充分將教師的道德表現(xiàn)及個(gè)人經(jīng)歷真實(shí)反映出來(lái)，因此對(duì)于高校引進(jìn)、選拔、使用、培養(yǎng)人才來(lái)說(shuō)，可以作為一個(gè)考核的基本資料。

（三）可以推進(jìn)人才的高效流轉(zhuǎn)。學(xué)者以及高層次知識(shí)分子在所有的學(xué)校管理要素中，屬于最具動(dòng)態(tài)性、擴(kuò)張性以及可持續(xù)性的，其將所有的人力、信息、物質(zhì)等資源有機(jī)整合在一起，從而成為最大限度發(fā)揮事件效率的因素。作為高校管理的基礎(chǔ)工作，要想使學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)力快速提升，人事檔案管理工作是根本支撐。

三、如何在大數(shù)據(jù)背景下實(shí)施文書檔案信息化管理

（一）將檔案收集服務(wù)水平進(jìn)行提升。定時(shí)收集、補(bǔ)充收集、定向收集、跟蹤收集等這些收集方式，在進(jìn)行檔案收集的時(shí)候都可以靈活加以運(yùn)用。例如，如果出現(xiàn)了檔案存在不準(zhǔn)確或者遺漏的信息，需要相關(guān)工作人員及時(shí)予以補(bǔ)充，還需要將補(bǔ)充的信息核對(duì)準(zhǔn)確，從而確保檔案信息的完整和真實(shí)。如果高校干部出現(xiàn)了如職稱評(píng)定、進(jìn)修、晉升等這種小規(guī)模、臨時(shí)性的變動(dòng)，則相關(guān)工作人員需要將變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)了解和掌握，并安排相關(guān)人員與該高校干部進(jìn)行聯(lián)系。對(duì)于那些日常檔案的變更，比如季度考核、期末考核、年終考核等等，需要先將匯總方式擬定，例如定向匯總、定期匯總等，最大限度提升工作效率。

（二）將檔案保管服務(wù)水平進(jìn)行提升。想要有效提升高校干部人事檔案保管整體水平，在如今信息化的時(shí)代背景下，首先需要將干部人事檔案的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)起來(lái)。對(duì)干部人事檔案進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，建設(shè)初期需要綜合高校的實(shí)際情況進(jìn)行考慮，事先將檔案信息化建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃，將相應(yīng)的信息化標(biāo)準(zhǔn)及信息化范圍制定下來(lái)，再結(jié)合制定的方案將檔案信息化設(shè)備進(jìn)行有針對(duì)性的購(gòu)入，如此一來(lái)，才能夠?qū)n案信息化建設(shè)工作進(jìn)行進(jìn)一步的完善。對(duì)于干部人事檔案來(lái)說(shuō)，除了需要以電子保存為基礎(chǔ)，還需要將檔案進(jìn)行科學(xué)合理的分類，對(duì)干部人事檔案利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高效處理，從而將信息進(jìn)行更加有效的利用。除此之外，在對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化建設(shè)后，還需要將安全管理問(wèn)題充分重視起來(lái)。與紙質(zhì)文檔不同，電子文檔是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)?，而且如今的網(wǎng)絡(luò)都是公眾對(duì)外開放的，一旦有人通過(guò)某些非法的行為對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行竊取、偽造或者篡改，帶來(lái)的損失將是極為嚴(yán)重的。

（三）將檔案查借閱服務(wù)水平進(jìn)行提升。以干部人事檔案的信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，需要對(duì)檔案進(jìn)行進(jìn)一步的整理和編目，整理完成后再將檔案信息上傳到專業(yè)網(wǎng)站上，將公共查詢的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和開通，從而為人們提供日常的檔案查借閱服務(wù)。如果高校干部發(fā)生了相關(guān)的人事變更，其獲得權(quán)限后可自行通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行變更，從而更加高效、及時(shí)地對(duì)檔案進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)管理。此外，想要提供更好的查借閱服務(wù)，還需要及時(shí)將相關(guān)的硬件、軟件設(shè)備進(jìn)行更新，對(duì)于檔案管理網(wǎng)站需要相關(guān)人員切實(shí)做好維護(hù)工作，以便人們可以更加高效地進(jìn)行查借閱，從而最大限度提升檔案的利用率。

四、結(jié)語(yǔ)

結(jié)合以上觀點(diǎn)，作為匯聚著我國(guó)人才的重要地點(diǎn)，高校如何才能對(duì)優(yōu)秀人才的人事檔案進(jìn)行科學(xué)高效的管理，如今已經(jīng)成為務(wù)必要進(jìn)行探索的問(wèn)題。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，干部人事檔案具有至關(guān)重要的作用，可以作為歷史研究的寶貴資料、作為挖掘人才的重要工具，也可以推進(jìn)人才的高效流轉(zhuǎn)，因此加強(qiáng)其信息化建設(shè)至關(guān)重要。通過(guò)將檔案收集服務(wù)水平進(jìn)行提升、將檔案保管服務(wù)水平進(jìn)行提升以及將檔案查借閱服務(wù)水平進(jìn)行提升，可以使我國(guó)高校干部人事檔案的整體服務(wù)水平進(jìn)一步提升。

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