張根壽
【摘要】隨著社會(huì)的發(fā)展,教育教學(xué)的質(zhì)量正在不斷進(jìn)步,學(xué)校后勤工作職能也在不斷轉(zhuǎn)變。為了更好地適應(yīng)學(xué)校改革和發(fā)展的需求,必須要打破傳統(tǒng)的后勤管理模式,從中找出存在的問題,積極嘗試、創(chuàng)新管理模式,以便提高學(xué)校后勤工作的管理水平?;诖?,本文首先分析學(xué)校后勤工作的現(xiàn)狀,重點(diǎn)探究后勤管理模式的創(chuàng)新與思考途徑,以便更好地開展中學(xué)后勤管理工作。
【關(guān)鍵詞】學(xué)校;后勤管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新思考
中學(xué)后勤管理工作是運(yùn)用一定的管理方法和手段,采取特定的管理行為和措施,最大程度地發(fā)揮校園中人力、財(cái)力、物力的功能,以實(shí)現(xiàn)后勤工作目標(biāo)的過程。初中校園的后勤管理包括校園中的環(huán)境形象、校園的設(shè)施設(shè)備增減及維修、校園食堂及宿舍的管理、師生生活物品的采購供應(yīng)、還有師生的各項(xiàng)醫(yī)療保障服務(wù)及財(cái)務(wù)管理等。由此可見,后勤工作并不是我們想象的那么簡單,其中的管理具有教育和經(jīng)濟(jì)的兩重性,都是以學(xué)校為中心來開展工作的。
一、初中后勤管理工作現(xiàn)狀
當(dāng)前,初中的后勤管理工作和初中的教育教學(xué)工作已經(jīng)成為了學(xué)校的左右兩翼,只有這兩項(xiàng)工作共同發(fā)展和進(jìn)步,才能保證校園的有效運(yùn)行。教學(xué)工作是為了學(xué)生的未來,而后勤工作則在保障學(xué)生的生活。但在新時(shí)期社會(huì)的改革下,中學(xué)后勤管理工作中仍然存在一些弊端,具體問題體現(xiàn)在以下方面。
(一)后勤管理人才隊(duì)伍建設(shè)不足
想要做好后勤管理工作,首先要有一支優(yōu)秀的后勤隊(duì)伍,這是后勤工作的前提也是保障。受各方面因素的影響,現(xiàn)在后勤人才隊(duì)伍中多存在:臨時(shí)工偏多、科班出身的少、專業(yè)技術(shù)人員少、年輕管理人員少,工作中缺乏工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)較差、不夠熱情、主動(dòng),沒有良好工作態(tài)度等現(xiàn)象發(fā)生。但在后勤管理中,工作都是靠人靈活操作完成的,所以,其中最重要的因素就是人員問題,因此,后勤隊(duì)伍建設(shè)不足,對后勤工作的開展和效益會(huì)造成直接影響。
(二)后勤管理財(cái)務(wù)運(yùn)用不夠精細(xì)
中學(xué)的后勤管理應(yīng)以服務(wù)學(xué)生、優(yōu)化學(xué)校管理質(zhì)量為管理理念,但目前很多學(xué)校都是利用后勤增加學(xué)校收入,以達(dá)到盈利目的。例如,將食堂承包給外來人員,外來人員卻為了更多的盈利而降低成本,從而降低了學(xué)生的伙食質(zhì)量,這也就沒有達(dá)到服務(wù)學(xué)生的要求。其次,在學(xué)校中,后勤管理部門也負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,怎樣合理利用財(cái)務(wù)支出,也是后勤管理中財(cái)務(wù)管理人員需要思考的問題。
首先一個(gè)問題是,在后勤管理中是否有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,是否重視落實(shí)制度,是否只是流于形式,在實(shí)際操作中有沒有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行;其次,后勤中財(cái)務(wù)管理人員是否有良好的工作意識,對財(cái)務(wù)的法律法規(guī)有無規(guī)范的認(rèn)識,是否具有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髂芰Φ?;最后,?cái)務(wù)管理方面監(jiān)督機(jī)制健全問題,例如,有部分學(xué)校沒有健全的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)在的賬務(wù)工作一片混亂,而只公開總賬,不公開明細(xì),學(xué)校內(nèi)部審計(jì)流于形式方等。
(三)后勤管理運(yùn)行機(jī)制有待完善
社會(huì)在進(jìn)步,人們的生活水平也在進(jìn)步,越來越多的家長開始注重學(xué)生在校的吃、住方面的環(huán)境、條件,而后勤工作正是在校生吃、住、行的有力保障。傳統(tǒng)的后勤服務(wù)理念及管理體制已經(jīng)不能滿足新時(shí)期的需求了。為了緊跟時(shí)代的步伐,學(xué)校后勤管理需要摒棄原有保守的觀念理念,需要進(jìn)行開拓、創(chuàng)新和改革,進(jìn)一步服務(wù)于師生、服務(wù)于學(xué)校發(fā)展,最大程度地發(fā)揮自身職能優(yōu)勢,為學(xué)校的后勤生活做好保障,與學(xué)校的教育工作共同進(jìn)步,為學(xué)校的發(fā)展保駕護(hù)航。
二、初中后勤管理模式創(chuàng)新與思考
(一)創(chuàng)新思路,增強(qiáng)服務(wù)意識
現(xiàn)階段,各校之間的后勤管理模式競爭已經(jīng)成為了學(xué)校生存的必要條件,而傳統(tǒng)的后勤管理模式已經(jīng)不能在競爭中獲得優(yōu)勢,這就要求廣大后勤人員在思想上要摒棄傳統(tǒng)思維,盡快轉(zhuǎn)變思想觀念,充分認(rèn)識到市場競爭的需要和殘酷,樹立市場競爭意識,根據(jù)新時(shí)期的需求提供服務(wù),這樣才能在激烈的后勤服務(wù)競爭中生存下去,并有進(jìn)一步的良好發(fā)展。初中學(xué)校的后勤人員還應(yīng)提高自身的服務(wù)意識,要明白一個(gè)學(xué)校后勤工作的質(zhì)量,是以能否為全校師生提供滿意的服務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)的,其中的服務(wù)不僅是態(tài)度,還包含技能、環(huán)境等方面。后勤人員應(yīng)堅(jiān)持以教學(xué)、科研和師生生活服務(wù)為工作重點(diǎn),以全面提高后勤服務(wù)的保障能力,并要不斷探索新策略,創(chuàng)新管理模式,這樣不僅能滿足學(xué)校的發(fā)展需求,也能提高自身的后勤競爭力,也有助于應(yīng)對學(xué)校后勤新時(shí)期的挑戰(zhàn)。
(二)建設(shè)優(yōu)秀的后勤團(tuán)隊(duì)
后勤工作不僅要經(jīng)常與教師接觸,與學(xué)生之間也有一定的接觸,其工作中的素質(zhì)表現(xiàn)也極易對學(xué)生產(chǎn)生潛移默化的影響。所以,為全面提高后勤人員的綜合素質(zhì),在后勤人員的選拔任用中需要有一定的標(biāo)準(zhǔn),要做到嚴(yán)格考核、擇優(yōu)聘任。首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到后勤管理的重大能力和作用,從思想上重視對后勤人員的管理工作。同時(shí),對于工作態(tài)度好、工作成績好的后勤人員,也要努力改善其工作條件和生活待遇,使其能夠安心投入工作,這樣有助于學(xué)校后勤管理工作水平的提高。其次,在選拔后勤工作人員時(shí),不僅要擇優(yōu)而選,還要按崗設(shè)崗、崗位公開,實(shí)行推薦或自薦的雙向選擇,在人員的選擇條件中,要聘用政治思想高、吃苦耐勞、有專業(yè)知識技能,最重要的是要熱愛后勤工作的人員,這樣才能使其全心全意為學(xué)校服務(wù),才能調(diào)動(dòng)后勤人員工作的積極性,為學(xué)校發(fā)展做好保障。最后,學(xué)校應(yīng)增加后勤團(tuán)隊(duì)的實(shí)踐,做好培訓(xùn)工作,不斷提高他們的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),并加強(qiáng)其必要的思想品質(zhì)建設(shè),使其能真正能理解到學(xué)校后勤工作對學(xué)校、對全校師生的重要性,并能通過現(xiàn)代先進(jìn)的管理制度,確保完成后勤管理工作。
(三)創(chuàng)新后勤管理體制
在后勤管理體制上,要遵循科學(xué)、合理的發(fā)展要求。學(xué)校的科學(xué)性上涉及人事、分配等諸多方面,初中后勤管理部門要實(shí)現(xiàn)管理體制上的創(chuàng)新,首先要進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制為主要形式的管理體制。要運(yùn)用科學(xué)的管理技術(shù),采用相應(yīng)的舉措促進(jìn)經(jīng)濟(jì)杠桿作用的發(fā)揮。其次,后勤工作人員可采用任務(wù)管理的工作模式,也就是根據(jù)任務(wù)總量或任務(wù)目標(biāo)制定合理可行的各階段目標(biāo),在實(shí)踐的基礎(chǔ)上制定合理的勞動(dòng)定額,用以評估和考核,并在后期作為后勤人員勞動(dòng)報(bào)酬的依據(jù),以充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,優(yōu)化工作質(zhì)量。
為建立科學(xué)的管理體制,學(xué)校還應(yīng)運(yùn)用一定的手段提高管理人員的科學(xué)文化素養(yǎng),后勤管理人員要利用自身的專業(yè)知識,更好地完善制度的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在管理體制的創(chuàng)新上,學(xué)校可實(shí)施勞動(dòng)分配制,實(shí)現(xiàn)各司其職、各負(fù)其職,以便更好地調(diào)動(dòng)后勤人員的積極性和主動(dòng)性。其次,要進(jìn)一步完善后勤的組織結(jié)構(gòu),進(jìn)一步規(guī)范后勤管理工作,將其核心轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型的管理體制,保證后勤人員有章可循,提高工作效率的同時(shí),保證工作效果。
(四)建立信息化后勤工作平臺
信息化后勤工作平臺可滿足在工作中公平、公正、公開的精細(xì)化管理。在信息化平臺上可公開看到學(xué)校后勤服務(wù)工作的任何工作項(xiàng)目,這也是全校師生積極參于后勤管理工作的一個(gè)平臺,建立了后勤管理人員和學(xué)校師生之間的直接溝通渠道,也方便了其合理建議的提供,加大宣傳了后勤管理服務(wù)的文化和工作理念,有助于增加師生與后勤人員之間的相互理解和支持。其次,信息化平臺也能實(shí)現(xiàn)對后勤工作中財(cái)務(wù)管理和明細(xì)等透明的管理,對經(jīng)營成本、支出和統(tǒng)計(jì)核算等能有明確的了解,財(cái)務(wù)的透明率也能提升學(xué)校后勤管理的效率。同時(shí),可以利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化培訓(xùn)平臺,讓后勤人員相互學(xué)習(xí)、借鑒,取長補(bǔ)短,在平臺上發(fā)表自己的意見或是問題,此舉有助于團(tuán)隊(duì)的共同學(xué)習(xí)和共同進(jìn)步。
三、結(jié)束語
隨著我國教育工作的快速發(fā)展,不僅對教師團(tuán)隊(duì)有一定的要求,也要求學(xué)校中的后勤人員能夠順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求,改變自身的傳統(tǒng)思維管理模式,能夠不斷創(chuàng)新管理中的新制度,更好地為學(xué)校服務(wù),更加積極地推進(jìn)學(xué)校后勤管理的規(guī)范和創(chuàng)新,這是一個(gè)積累的過程,需要各個(gè)方面的配合和努力,并堅(jiān)持不懈,這樣才能促進(jìn)后勤工作的可持續(xù)發(fā)展,對學(xué)校的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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(浙江省玉環(huán)市沙門初級中學(xué),浙江臺州317607)