葉華興
摘要:本文闡述了企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)運(yùn)維管理工作的內(nèi)涵和運(yùn)維工作的目前狀況,針對(duì)企業(yè)人力資源管理,人員的服務(wù)想法和系統(tǒng)的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)模式等因素,提出了一些改進(jìn)系統(tǒng)運(yùn)維管理工作的策略和思路,希望可以提高企業(yè)人資源系統(tǒng)運(yùn)維管理工作,推動(dòng)我國(guó)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)更快更高效的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源管理系統(tǒng);運(yùn)維管理;提升
前言:
社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天,逐步自創(chuàng)了一套適合自己的運(yùn)維體制,并運(yùn)用到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中來(lái),提升企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,更好更有底氣的參與到社會(huì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中來(lái),隨著社會(huì)實(shí)踐的進(jìn)一步強(qiáng)化,對(duì)于運(yùn)維管理工作者的需求也越來(lái)越急迫,對(duì)其質(zhì)量把關(guān)也越來(lái)越細(xì)化,怎么樣提升運(yùn)維管理工作,進(jìn)一步提升工作效率,發(fā)展經(jīng)濟(jì)起到了關(guān)鍵性的因素。
一、企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的
近年來(lái)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈,各行各業(yè)對(duì)系統(tǒng)化的管理信息模式要求也更加嚴(yán)格,企業(yè)的系統(tǒng)運(yùn)維管理工作對(duì)信息化的系統(tǒng)運(yùn)作至關(guān)重要,對(duì)企業(yè)的管理和發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。人力資源管理系統(tǒng)是通過(guò)提高內(nèi)部員工的滿意度、忠誠(chéng)度,從而提高員工貢獻(xiàn)即績(jī)效,幫助管理者通過(guò)有效組織管理降低成本和加速增長(zhǎng)來(lái)創(chuàng)造價(jià)值鏈利潤(rùn)。所以制定出來(lái)一套體制,來(lái)更好的實(shí)施人力資源部門的作用,從員工數(shù)據(jù)維護(hù)、人事行政事務(wù)管理、時(shí)間管理、薪酬管理、組織管理、員工發(fā)展與培訓(xùn)著幾方面來(lái)實(shí)現(xiàn)更好的管理和體系的建立。
二、系統(tǒng)運(yùn)維管理工作的運(yùn)行狀況
(一)系統(tǒng)運(yùn)維管理工作的內(nèi)容
隨著我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,其人力資源管理方式也發(fā)生了巨大的變化,大多數(shù)企業(yè)雖然開(kāi)始重視人力資源發(fā)展體制的建設(shè),但管理還是留在事物的表層,只注重其中某一部分,如,招聘、考核、績(jī)效管理等,沒(méi)有建立一整套完善有效的管理體制,缺乏長(zhǎng)久的戰(zhàn)略規(guī)劃,嚴(yán)重影響企業(yè)人力資源的管理力度,目前我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)時(shí)期,一些制度建立不到位,人力資源觀念淡薄,主要表現(xiàn)在;企業(yè)只重視生產(chǎn)管理,盲目廣大規(guī)模而忽視人力資源管理的重要性,不重視對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)和投入,缺乏長(zhǎng)期有效的培訓(xùn)機(jī)制,造成企業(yè)人員結(jié)構(gòu)失衡,人才浪費(fèi)嚴(yán)重,無(wú)法適用企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,不利于經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。
(二)系統(tǒng)運(yùn)維管理工作目前存在的問(wèn)題
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,每項(xiàng)系統(tǒng)運(yùn)維管理工作也在有序開(kāi)展,強(qiáng)化了系統(tǒng)運(yùn)維管理的完善,有序,安全的運(yùn)作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速穩(wěn)固發(fā)展起到重大的促進(jìn)作用,企業(yè)人力資源運(yùn)維管理工作雖然沒(méi)有怠慢,但從發(fā)展的情況上不難看出還是存在急需改進(jìn)的地方:人事業(yè)務(wù)量非常復(fù)雜,很難抓住問(wèn)題所在。企業(yè)類型紛繁多樣,各種機(jī)制種類,各種行業(yè)模式錯(cuò)綜復(fù)雜,造成人事工作在處理方式上也不盡相同,人力資源管理工作者,雖然具備上崗基本技能,但是很難具體掌握一些崗位中存在失職或問(wèn)題的員工,這樣的話,只有深入了解實(shí)際業(yè)務(wù)范圍才能確切的掌握員工狀況,進(jìn)而結(jié)合綜合方面的業(yè)務(wù)能力來(lái)判斷員工本人,給出更加有效有利的完善方式和提升辦法。崗位職責(zé)需要進(jìn)一步提升,服務(wù)意識(shí)也需要進(jìn)一步完善。系統(tǒng)運(yùn)維管理工作不僅僅是系統(tǒng)信息熱線的監(jiān)督管理,還需要跟蹤處理、變更配置、監(jiān)控管理,備份數(shù)據(jù),系統(tǒng)培訓(xùn)等十幾項(xiàng)來(lái)有效完成,這樣系統(tǒng)運(yùn)維工作人員,每天都要負(fù)責(zé)多個(gè)崗位,造成一人多崗,反復(fù)重復(fù)的枯燥工作,這樣一方面造成管理人員精力的耗竭,又增加了人員對(duì)工作崗位的疲勞感,進(jìn)而喪失激情和自我提升。系統(tǒng)培訓(xùn)形式種類單一,造成培訓(xùn)效果不明顯。系統(tǒng)培訓(xùn)對(duì)于運(yùn)維管理層來(lái)說(shuō)是非常重要的提升方式,對(duì)于企業(yè)的客戶來(lái)說(shuō)也是最直接的獲取方式方法,然而目前培訓(xùn)還是以前老式的面對(duì)面?zhèn)魇?,學(xué)員毫無(wú)學(xué)習(xí)動(dòng)力,這樣加大學(xué)習(xí)過(guò)程中聽(tīng)課的認(rèn)真性,積極性,造成不懂裝懂,根本落不到實(shí)地的。
三、企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)運(yùn)維管理的建議
企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的模式?jīng)Q定了運(yùn)維管理工作的動(dòng)態(tài)性,不可能會(huì)有一臺(tái)及永久性一成不變的體系,怎樣推進(jìn)運(yùn)維管理工作的有效進(jìn)行,下面就來(lái)談?wù)勥@個(gè)問(wèn)題:
(一)激發(fā)運(yùn)維管理工作的積極性
培養(yǎng)其運(yùn)維管理的服務(wù)主動(dòng)性,每項(xiàng)工作的開(kāi)展都離不開(kāi)人員的主動(dòng)性,作為一名優(yōu)秀的運(yùn)維管理人員,不僅僅需要專業(yè)的崗位技能還需要好的服務(wù)態(tài)度和意識(shí),因此,要制定出來(lái)一套措施來(lái)激發(fā)運(yùn)維管理工作者崗位職責(zé)意識(shí)和服務(wù)水平。首先在工作人員完成自己的本職工作的基礎(chǔ)上,組織技能競(jìng)選和服務(wù)競(jìng)賽,來(lái)給予榮譽(yù)稱號(hào),評(píng)定崗位突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。
(二)做好人員培訓(xùn)工作
不定期對(duì)運(yùn)維管理人員進(jìn)行思想,工作技能,社會(huì)價(jià)值觀的引導(dǎo)和培訓(xùn),增強(qiáng)其發(fā)現(xiàn)分析問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。最后,可以進(jìn)行外派交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)技能,發(fā)展創(chuàng)新思維,強(qiáng)化系統(tǒng)運(yùn)維管理能力,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)繁榮做出更大的貢獻(xiàn)。增加培訓(xùn)形式多樣化,增強(qiáng)落地性。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,培訓(xùn)課堂也變得形式多樣,進(jìn)而增加人們的感知,強(qiáng)化培訓(xùn)的效果,利用先進(jìn)的信息工具,制作課件,建立公眾號(hào)、網(wǎng)站,隨時(shí)打開(kāi)都可以觀看,提高其效率。
(三)變被動(dòng)為主動(dòng)的溝通方式
溝通是人類社會(huì)非常重要的信息傳輸方式,運(yùn)維管理者與其他工作人員之間建立透明公開(kāi)的信息傳輸是非常重要的強(qiáng)化手段,借助有效的溝通,進(jìn)一步拉近關(guān)系,也能對(duì)人資管理工作有著更為深入的人事??梢赃x擇采用熱線服務(wù)、郵箱、信箱、微信等方式,有效的變被動(dòng)為主動(dòng)式溝通,主動(dòng)與員工進(jìn)行溝通交流,聽(tīng)取其所思所想,增強(qiáng)民主性,更透明的反饋工作內(nèi)容,增強(qiáng)運(yùn)維管理工作的有效決策性。
結(jié)語(yǔ):
經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展決定了人力資源系統(tǒng)的不斷強(qiáng)化完善,人力資源管理的進(jìn)展跟系統(tǒng)運(yùn)維之間的關(guān)系越來(lái)越緊密,起到相輔相成的作用,不斷改進(jìn)系統(tǒng)運(yùn)維管理工作,使其更加完善,先進(jìn),科學(xué),有效,符合社會(huì)發(fā)展的進(jìn)步所需,是一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程,需要不斷的在實(shí)踐中探索。
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