李娟 蹇登霞
摘要:本篇文章首先對新《政府會計制度》下高職院?;ㄙ~賬務處理的意義進行闡述,從高職院校賬務處理不規(guī)范、高職院校并賬核算方式不合理、資產(chǎn)折舊存在問題等多個方面,對新《政府會計制度》下高職院校基建賬務處理存在的問題進行分析,并以此為依據(jù),提出高職院校執(zhí)行新《政府會計制度》下基建賬務處理問題的解決對策。
關(guān)鍵詞:高職院校;新《政府會計制度》;基建賬務;賬務處理
隨著新《政府會計制度》的全面實施,給高職院校運營發(fā)展改革提供了良好條件。在新《政府會計制度》中,通過采用雙功能雙基礎(chǔ)核算方式,并融入到財務大賬套范疇內(nèi),便于財務信息的及時披露,有效保證財務信息的真實性和完整性。在新《政府會計制度》下,給會計人員工作開展提出了考驗,要求會計工作人員,不但需要學習平行記賬方式,同時還要提高自身業(yè)務判斷水平。為了保障新《政府會計制度》順利實施,高職院校還要對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行全面改革升級,結(jié)合新《政府會計制度》要求,對高職院校基建賬務處理中存在的問題重點分析,并提出可行性處理對策,在提高高職院?;ㄙ~務處理水平的同時,實現(xiàn)高職院校的穩(wěn)定發(fā)展。
一、新《政府會計制度》下高職院?;ㄙ~務處理的意義
在我國財政體系深入改革的環(huán)境下,給各個單位預算與收支管理提出了嚴格要求,需要對各項財政收支進行統(tǒng)一管理。通過對基建賬務進行處理,便于規(guī)范高職院校資產(chǎn)運行,將高職院校實際運營情況進行展現(xiàn),給高職院校財務運行發(fā)展提供良好條件。并且隨著新《政府會計制度》的頒布,促進了預算會計與財務會計的充分結(jié)合,基建賬務處理核算,讓基建賬務信息在財務報表中充分展現(xiàn),便于信息使用者對基建項目投資情況有充分的了解,并對基建項目投資進行有效管理,防止投資失敗。除此之外,加強高職院?;ㄙ~務核算處理,能夠避免國有資產(chǎn)大量流失。在實施基建賬務處理工作以后,基建項目資金使用情況能夠及時在財務報表中展現(xiàn),高職院校能夠?qū)椖恐袃糍Y產(chǎn)與負債情況有充分的了解,便于減少資金使用風險,避免國有資產(chǎn)流失。
二、新《政府會計制度》下高職院?;ㄙ~務處理存在的問題
(一)高職院校賬務處理不規(guī)范
在新《政府會計制度》下,要求高職院校在進行基建項目投資核算與賬務處理時,需要采取并入大賬的方式。在這種情況下,部分高職院校會把基建賬務當作輔助賬務進行建賬和核算,定期和學校會計部門進行并賬核算處理,但是在此過程中,存在的問題也逐漸顯現(xiàn)出來。首先,因為部分高職院校賬務處理方法不規(guī)范,主要是按照科目余額進行并賬處理,并且賬務處理期限按照季度或者年度進行,這種處理方式,使得基建賬務處理過于簡單,無法保障賬務處理效果的真實性。其次,因為按照科目余額進行并賬處理,不能對基金賬戶進行明細核算,無法充分展現(xiàn)出基建項目實際發(fā)生情況,讓管理工作人員不能精準的了解當月項目資金流動情況,無法實現(xiàn)資金的科學把控。由于基建項目投入的資金量比較大,拖延并賬在某種程度上將會給高職院校財務風險出現(xiàn)提供條件。
(二)高職院校并賬核算方式不合理
在新《政府會計制度》下,高職院校在進行基金賬務處理過程中,主要是根據(jù)基建并賬要求,按月將基建會計和學校會計信息進行合并處理,這種方式能夠有效防止由于并賬不及時而引發(fā)的各種問題,但是這種并賬方式也會存在諸多漏洞。例如,基建會計是一種輔助賬單獨立核算方式,而高職院校預算撥款均在事業(yè)會計賬目中展現(xiàn),因此在基建會計核算過程中,通常會采用借款形式從事業(yè)會計賬戶中借款支出資金,到月末并賬處理過程中,才將基建賬務融入到事業(yè)會計賬簿中,這種操作方式將會發(fā)生重復記錄借款現(xiàn)象。并且,基建還款又是按照全年項目實際發(fā)生額從事業(yè)會計預算撥款中一次抵消,所以基建會計累計的負債將會給高職院校造成嚴重的經(jīng)濟壓力,而這種壓力往往是由于長期累計虛增負債導致。
(三)資產(chǎn)折舊存在問題
高職院校在開展資產(chǎn)管理工作時,通常根據(jù)初始計提折舊傳遞的信息作為初始數(shù)值,雖然當前部分高職院校在新《政府會計制度》實施過程中,就對固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)計提折舊提出嚴格要求,但是在實際過程中,部分高職院校沒有嚴格按照新《政府會計制度》要求來執(zhí)行。隨著新《政府會計制度》的頒布,對固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)計提折舊已經(jīng)勢在必行,但是針對學校固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)計提折舊,依然會存在諸多問題,例如,學校資產(chǎn)數(shù)據(jù)和實際核算賬戶中的數(shù)據(jù)存在偏差,這就導致資產(chǎn)計提折舊難度隨之加大,給會計賬務處理工作開展帶來影響?;诖髷?shù)據(jù)背景下,信息化設(shè)備沒有及時更新,當前部分高職院校依然采取手工記錄方式進行數(shù)據(jù)記錄,使得固定資產(chǎn)信息傳遞比較落后。
三、高職院校執(zhí)行新《政府會計制度》基建賬務處理問題的解決對策
(一)建立新賬套
首先,高職院校需要科學建設(shè)新賬套科目余額表,學校可以按照新《政府會計制度》要求,設(shè)定和使用會計科目。在不給會計處理報表編制帶來影響的情況下,學??梢越Y(jié)合實際經(jīng)濟基礎(chǔ)適當增減相關(guān)科目,把原有賬套科目余額直接記錄到新科目中。把有貸款性質(zhì)的銀行存款科目及時找出,例如黨費、團費等;把具有貸款性質(zhì)的其它應付賬款納入到受托代理科目中,如教材費、管理費等。其次,做好往來賬目填寫工作,在往來賬目填寫之前,需要對往來賬目實際情況進行分析,明確其類別。通常情況下,往來賬款分為兩種類型,一個是周轉(zhuǎn)類,另一個是應付類。其中周轉(zhuǎn)類主要是指不生成預算憑證的賬目,而應付類則是指可以形成預算憑證的賬目。在兩者分類過程中,可以根據(jù)其貸款性質(zhì)進行合理劃分,從而保障后續(xù)賬務處理工作順利進行。最后,高職院校在內(nèi)部設(shè)有的預算項目、財政撥款項目、科研項目等,如果預算沒有期初值,需要將有結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余項目的數(shù)填入到本期項目期初數(shù)范疇中。在財政項目確定以后,需要對項目資金來源進行具體劃分,提供置值,便于形成預算數(shù)據(jù)。
(二)優(yōu)化會計核算方法
在開展高職院校基建賬務處理工作時,需要按照基建賬務設(shè)置科目要求,根據(jù)其產(chǎn)生的數(shù)額與新《政府會計制度》要求進行對接,將基建賬務科目對應,政府預算會計科目的預算支出類型進行合理劃分,重新置換以后實現(xiàn)賬務處理。通常情況下,政府預算會計要素中包含了預算收入及財務會計等內(nèi)容,并且這些要素在基建并賬銜接轉(zhuǎn)變中不能得到充分展現(xiàn),所以無法對其進行深入分析。在基建會計科目核算處理過程中,需要結(jié)合實際情況設(shè)置在建工程科目,并對高職院校在建工程項目實際成本進行計算。在本科目下設(shè)有建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資等明細科目,用于應對基建賬戶中相關(guān)科目借方余額。在產(chǎn)生基建工程項目支出現(xiàn)象后,需要在政府財政會計賬目科目中進行記錄。高職院校還要設(shè)置預付賬款科目。在進行會計核算時,需要按照合同要求,向承包工程施工企業(yè)預付備料款以及工程款。本科目所屬基建項目二級科目下,設(shè)有預付備料款、預付工程款、其他預付款等明細科目,并對其進行明細核算處理。在并賬核算過程中,需要結(jié)合基建會計賬目中預付工程款科目借方余額進行核算處理。在根據(jù)合同內(nèi)容支付款項時,需要將其記錄到政府財務會計預付賬款科目中。在工程竣工以后,需要辦理竣工驗收交接手續(xù),并支付相應的工程費用。在并賬連接過程中,需要在基建會計賬目中交付使用資產(chǎn)科目中實現(xiàn)對接處理。根據(jù)在建工程核算要求,將其記錄到政府財務會計賬目中固定資產(chǎn)科目里。高職院校在進行基建會計科目處理過程中,應該采取政府會計負債核算方法,也就是通過設(shè)置其他應付款科目,用于對基礎(chǔ)建設(shè)項目進行費用核算,或者嚴格按照合同時間要求支付相應的工程款項。例如存入適量的保證金額。在并賬連接過程中,結(jié)合基建會計賬目中應付工程款科目要求,對政府會計科目中其他應付款進行對接處理。在和施工企業(yè)結(jié)算工程款項過程中,如果需要扣除部分質(zhì)量保證金,應該將其記錄到政府會計賬務中的其他應付款科目中。通過設(shè)置短期借款科目,用于核算基本金額借款投資期限在12個月之內(nèi)的項目中,結(jié)合基建會計賬目中基建投資款項科目的貸款方余額和借款期限,設(shè)有短期借款科目及長期借款科目。為了保證高職院校會計核算結(jié)果的真實性和精準性,在對基建賬目核算處理過程中,還要結(jié)合政府財務會計核算要求,采取凈資產(chǎn)核算方法,通過設(shè)有盈余科目,對高職院校實際盈利情況進行展現(xiàn),并核算出學校實際盈利扣除盈余分配以后的數(shù)額。針對基建核算工作來說,在累計盈余科目范疇下設(shè)有二級科目,如非流動資產(chǎn)基金科目,或者在三級科目中設(shè)有四級科目,如國撥、自籌基建款科目。在基建賬務處理過程中,需要按照項目實際情況和核算要求,采取分別核算方式,以此保證核算結(jié)果。
(三)加強資產(chǎn)計提折舊
在新《政府會計制度》背景下,給高職院校固定資產(chǎn)計提折舊提出新的要求。在實際固定資產(chǎn)計提折舊過程中,需要對資產(chǎn)實際情況進行真實解析,并充分展現(xiàn)出新《政府會計制度》核算要求。從固定資產(chǎn)計提折舊角度來說,其并非只是財務部門的職責,無法在財務一個部門的配合下完成,需要多方配合,在各方協(xié)調(diào)合作下,實現(xiàn)高職院校各項數(shù)據(jù)的采集、整理,給后續(xù)會計核算工作順利開展提供數(shù)據(jù)支持,給新賬套制作提供條件?;诖髷?shù)據(jù)背景下,高職院校需要結(jié)合時代發(fā)展,把現(xiàn)代化技術(shù)應用其中,根據(jù)資產(chǎn)管理要求,積極建設(shè)信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理,便于各項信息的傳遞和共享。高職院校應該及時進行固定資產(chǎn)信息的更新和傳遞,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的動態(tài)管理,提高學校資產(chǎn)管理水平,避免學校資產(chǎn)隨意消耗,損害學校整體利益。
四、結(jié)束語
總而言之,在新《政府會計制度》背景下,給高職院?;ㄙ~務核算處理工作開展提出新的要求,為了迎合時代發(fā)展,要求高職院校在進行基建賬務處理過程中,結(jié)合實際情況,做好會計核算工作,并優(yōu)化基建賬務處理方式,對基建賬務核算處理過程中存在的問題具體分析,根據(jù)分析結(jié)果,提出相應的處理對策,對基建科目進行適當調(diào)整。通過全面實施新《政府會計制度》,對高職院校運營發(fā)展有著重要作用,高職院校各級人員需要對新《政府會計制度》內(nèi)容有深入的了解,完善各種資產(chǎn)會計科目,做好會計費用歸集以及核算管理工作,保證高職院校紀檢掌握處理工作有序進行,獲取理想的工作
效果。
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