探索設計院固定資產全生命周期管理

唐弦 沈嘉

關鍵詞：勘測設計院 ?固定資產 ?全生命周期管理

一、固定資產全生命周期管理的內涵和意義

設計院固定資產投資額大、種類多、地點分散、使用和維護周期長，給資產管理工作帶來了難度。如何有效管理固定資產，提高資產使用效率，值得深入探討研究。

固定資產全生命周期管理是將固定資產視作一個有機生命體的全面性過程管理，注重對固定資產經濟生命周期內的各個環(huán)節(jié)進行控制。從固定資產的事前購置申請到固定資產的日常運營維護再到固定資產的處置報廢，在滿足安全、效能的前提下實現固定資產的最優(yōu)化管理。

二、設計院固定資產運用情況監(jiān)測分析

本文以某設計院為例，采用2017至2019年數據，對其固定資產相關情況進行分析，探討固定資產管理分析的內容和方案。

（一）固定資產分布情況分析

近三年來該院的固定資產原值總體上呈現上升趨勢，由2017的4.89億增長至2019年的5.84億。房屋建筑物價值總額占據固定資產總額比例的首位。占比隨后的是運輸設備，其價值總額基本維持在0.93億左右。辦公設備價值總額由0.68億元增至0.81億元，但其占比基本維持不變。占比增長較大的是儀器儀表及試驗設備，由2017年的9.40%增長至2019年的10.48%。從近三年看，這四大類固定資產占比達到97%以上，也從側面反映房屋建筑物、運輸設備、辦公設備和儀器儀表及試驗設備是固定資產管理的核心。

（二）核心設備數量價格分析

對某設計院2019年運輸設備進行價值總額分析，數量最多且價值總額最大的為單價50萬元以上的運輸設備，共有70臺價值總額共計3966.05萬元;其次是54臺單價在40-50萬元之間的運輸設備，價值總額達2401.89萬元;緊隨其后的是55臺單價在30-40萬元之間的運輸設備，價值總額達1904.4萬元。這些運輸設備數量少單價高，是設計院在野外開展項目的關鍵設備，需要重視加強維修保養(yǎng)，以延長車輛使用壽命，更好為各項目開展服務。

從辦公設備情況看，單價在1萬元以下的辦公設備數量最多，有6800臺共計3844.94萬元。這些設備數量多單價低，流動性強，分布在各個部門，是固定資產管理的難點。單價在1萬-5萬元之間的辦公設備有511臺套共計977萬元。單價50萬元以上的辦公設備有7臺但價值總額高達1143.38萬元;這些設備大多數屬于機房通信辦公專用設備，由專人負責管理。

而對于儀器儀表及試驗設備，大多數單價集中在5萬元以下共有395臺套。從價值總額來看，單價在5萬元以下的儀器儀表及試驗設備雖然只有78臺套卻高達1268.77萬元。這些儀器儀表及試驗設備單價高、數量少、專業(yè)性較強，需要重點關注和按時維修保養(yǎng)。

（三）固定資產運營質量分析

從發(fā)展能力指標看，2017-2019年設計院總資產增長率基本保持在30%以上的增長。固定資產緊隨總資產的增長，在2018年以19.17%的增長率高速增長后，基本維持總額不變。近3年固定資產成新率基本保持在50%左右，說明現有固定資產比較新，適應于企業(yè)目前的發(fā)展。資產負債率角總體維持在75%以下，處于安全地帶。從資產使用效率指標來看，每元固定資產營業(yè)收入和每元凈資產營業(yè)收入處于波動水平，說明該設計院確實需要繼續(xù)加強固定資產管理，提高資產使用效率，增強資產創(chuàng)收能力。

三、推行設計院固定資產生命周期管理?

（一）完善事前控制程序，合理購置資產

固定資產的前期管理從購置預算開始，各部門需結合自身實際需要和現有資產的情況合理填報，避免超標配置。采購部門需通過招標比價等方式合理選擇供應商。對于運輸設備和單價在10萬元以上的辦公設備以及單價在5萬元以上的儀器儀表及試驗設備的購置，需在事前進行市場調研，避免盲目購置。

（二）加強事中過程管理，強化維護保養(yǎng)和閑置資產再利用

運行維護管理是固定資產日常管理的重點，運行檢測、維護檢修及問題診斷是設備維護和保養(yǎng)的必要過程。尤其對單價30萬元以上的運輸設備、10萬元以上的辦公設備以及5萬元以上的儀器儀表及試驗設備，需制定相關運營維護規(guī)程并嚴格執(zhí)行，以減少其故障發(fā)生率維持設備良好使用狀態(tài)。對于日常使用量不大但有相關工作時會出現明顯短缺的設備，可以以外借的方式進行調撥使用，以此提高資產周轉率。對于大型專業(yè)化設備在院內實行共享，共同投入，共同使用，這有助于盤活現有資產，實現資產保值增值。對于閑置房產等固定資產進行評估后，可對外出租使用，獲取額外收入。

（三）分類梳理固定資產報廢處置流程

固定資產達到預計使用期限時需對其進行評估。對于可繼續(xù)使用但效率大不如前的資產，可對其進行技術改造。技術改造需結合改造投入、后期管理和維護投入等相關費用，追求效益最大化。對已無法使用且失去維修價值的固定資產進行報廢處置。針對關鍵資產，應進行論證評估和技術鑒定審核后再處置。對允許處置的資產可采取公開拍賣、招投標、協議轉讓等方式進行處置。

四、引入信息系統，助力實施全生命周期管理

目前，該設計院雖有設備物資系統，但財務系統與設備物資系統之間缺乏關聯，數據分散不利于跨系統的數據調用。為加強信息化建設，提升財務管理工作效率，設計院要構建財務共享服務中心，通過資產模塊自動提取折舊等信息傳達至共享中心完成賬務處理，這有助于資產管理部門隨時掌握自有資產情況，有助于管理者評估資產使用效率和經濟效益，實現資產有效管理和設計院管理效能整體提升。

五、結束語

本文以某設計院為例，通過定性思考和定量分析對設計院實行固定資產全生命周期管理進行分析。研究表明，實行固定資產全生命周期管理，是設計院加強固定資產管理的趨勢，有助于提高資產使用效率和企業(yè)長期經濟效益。設計院實施固定資產全生命周期管理，需加強對固定資產的統計分析，為其高效管理提供數據支撐和科學依據;需要按照全生命周期相關理念，對固定資產管理各環(huán)節(jié)進行梳理與優(yōu)化，全方位提升固定資產管理水平;需引入信息技術，為實現固定資產全生命周期管理提供技術支撐。

參考文獻

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