對(duì)信息化管理下電影公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的研究

董素娟

關(guān)鍵詞：信息化管理 ?電影公司 ?財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

一、信息管理下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化程度不高

當(dāng)前，很多的電影公司，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用程度并不是非常高，管理人員忽視了對(duì)信息化管理的投入和建設(shè)，因此信息化管理程度比較滯后，難以對(duì)當(dāng)前的公司發(fā)展需求給予滿足。此外，企業(yè)內(nèi)部對(duì)于信息平臺(tái)的構(gòu)建也不完善，很多技術(shù)平臺(tái)都是利用數(shù)據(jù)倉庫以及因特網(wǎng)等構(gòu)建的，面對(duì)這樣的情況，信息平臺(tái)并沒有非常強(qiáng)的功能性，降低了信息的流通速率。此外，存在的問題還有，軟件識(shí)別功能不強(qiáng)，不能對(duì)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性精準(zhǔn)識(shí)別，只能依賴人員實(shí)施數(shù)據(jù)查驗(yàn)，無法全面保障數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。

（二）系統(tǒng)自身存在安全隱患

經(jīng)過相應(yīng)的調(diào)查發(fā)展，一些公司對(duì)自身的信息化建設(shè)進(jìn)行了全面性的改革，但因?yàn)椴僮魇韬龅?，?dǎo)致病毒入侵，致使內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)了安全漏洞。如：如果計(jì)算機(jī)的軟件存在安全性風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)人員在工作的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)被篡改的情況，對(duì)于問題的出現(xiàn)，會(huì)使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的精準(zhǔn)性下降，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p失。

二、信息化管理中電影公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的有效建設(shè)

（一）強(qiáng)化信息化財(cái)務(wù)管理的建設(shè)

電影公司內(nèi)部對(duì)于信息化的財(cái)務(wù)控制，需要有相應(yīng)的信息技術(shù)以及管理作為基礎(chǔ)，只有在層次高、質(zhì)量高并且功能強(qiáng)大的信息化管理技術(shù)當(dāng)中，才能使財(cái)務(wù)管理模式發(fā)揮出真正的作用，使整體財(cái)務(wù)管理水平得到提升。所以，內(nèi)部的管理層對(duì)于信息化財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)要給予大力的支持，投入更多的資金以及人力資源等，才能進(jìn)一步保證公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。因此，需要從幾個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行信息化建設(shè)。

（1）定點(diǎn)開發(fā)結(jié)合通用。財(cái)務(wù)管理部門，有兩種不同的渠道選擇信息化管理軟件。一是從專業(yè)的信息公司購買;二是利用自己的技術(shù)人員，實(shí)施相應(yīng)的系統(tǒng)研發(fā)。但自己進(jìn)行研發(fā)，需要有一定的成本保障，所以并不是所有的公司都適用，要結(jié)合自己的實(shí)力選擇。電影公司可與合適的公司聯(lián)系，建立關(guān)系，詳細(xì)了解財(cái)務(wù)管理軟件在公司發(fā)展當(dāng)中的應(yīng)用成效。同時(shí)，要密切聯(lián)系財(cái)務(wù)控制以及財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的各項(xiàng)需求，對(duì)于購買的軟件做好優(yōu)化工作，使信息化財(cái)務(wù)管理軟件在公司內(nèi)部更具適用性，提高信息處理的效率，使整體管理水平得到提升。

（2）建立內(nèi)部信息交流平臺(tái)。信息的價(jià)值的體現(xiàn)，要利用傳遞和使用。內(nèi)部在開展財(cái)務(wù)控制的過程中，需要各個(gè)部門之間的密切配合，因此強(qiáng)化信息之間的流程，是不可或缺的一項(xiàng)工作內(nèi)容。在這樣的情況下，財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等充分應(yīng)用，比如可以通過一些辦公自動(dòng)化管理軟件，專業(yè)的售票以及賣品的后臺(tái)客戶端等，構(gòu)建更加完善的內(nèi)部信息交流體系。構(gòu)建平臺(tái)的目標(biāo)，需要各個(gè)部門的高度參與，以便借助平臺(tái)，定期發(fā)布財(cái)務(wù)信息，以便更好的整合內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的信息，信息的流通性便有所保證，實(shí)現(xiàn)信息互通，進(jìn)而對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行促進(jìn)。此外，財(cái)務(wù)人員還需要借助大數(shù)據(jù)的力量對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立，以便對(duì)信息進(jìn)行完善存儲(chǔ)，方便日后的查詢和應(yīng)用。

（二）建立更加完善的安全管理制度

其一，軟件安全制度的構(gòu)建。在信息化財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行安裝的過程中，應(yīng)在符合相關(guān)內(nèi)控的基礎(chǔ)上，需要制定一系列的措施。包括軟件的構(gòu)建、升級(jí)、維護(hù)以及管理職責(zé)等。例如：財(cái)務(wù)人員不得對(duì)軟件私自安裝，需要由技術(shù)人員統(tǒng)一對(duì)專業(yè)軟件進(jìn)行安裝，并且軟件要由公司統(tǒng)一購買，財(cái)務(wù)人員的軟件使用權(quán)限等。在安裝之前，需要先明確安全性，如升級(jí)系統(tǒng)當(dāng)中的軟件，可通過開發(fā)商實(shí)施，管理人員不能隨意擅自操作。在工作過程中，財(cái)務(wù)人員還需要做好備份，以免丟失信息。針對(duì)安全防護(hù)，相應(yīng)的安全防護(hù)體系必不可少，可防止非法人員借助不法手段對(duì)信息進(jìn)行盜取，對(duì)財(cái)務(wù)的安全性給予了保障;其二，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)。財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)非常關(guān)鍵，所以公司內(nèi)部要定期開展人員培訓(xùn)工作，保證財(cái)務(wù)人員對(duì)于軟件的應(yīng)用非常熟練并能正確操作。同時(shí)，通過培訓(xùn)還可以使其安全操作意識(shí)得到提升，應(yīng)用正確的方式對(duì)內(nèi)部管控工作的有效性給予保障。

（三）強(qiáng)化信息化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

人員是非常重要的執(zhí)行者。工作人員的能力以及素養(yǎng)，對(duì)于內(nèi)部控制體系的構(gòu)建水平有著直接的影響關(guān)系，可直接決定公司內(nèi)部的整體財(cái)務(wù)管理水平。所以，對(duì)于人員的選擇以及培訓(xùn)，公司要給予高度重視，應(yīng)用相應(yīng)的手段和措施，打造一支能力強(qiáng)、素養(yǎng)高的專業(yè)隊(duì)伍，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系的建設(shè)可起到絕對(duì)的保障作用，發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的價(jià)值作用。

（1）人員招聘。對(duì)于人才的招聘，需要對(duì)每一位應(yīng)聘的工作人員認(rèn)真審核，結(jié)合綜合能力以及素養(yǎng)挑選人才。綜合能力以及素養(yǎng)包括：人員的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)、創(chuàng)新能力等。

（2）強(qiáng)化培訓(xùn)力度。針對(duì)高質(zhì)量隊(duì)伍的建設(shè)，除了選拔好人才，還需要做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作，以便人才通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，得到更高的提升。其一，公司內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于人才的培訓(xùn)工作，要給予相應(yīng)的重視，意識(shí)到培訓(xùn)工作對(duì)于公司財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的價(jià)值作用，之后建立一系列的培訓(xùn)體系，完善培訓(xùn)計(jì)劃;其二，培訓(xùn)目標(biāo)以及內(nèi)容要明確，并依照制定好的計(jì)劃，積極落實(shí)在實(shí)際培訓(xùn)工作中。其中，不但要對(duì)人員的專業(yè)能力進(jìn)行培養(yǎng)，提升其綜合素養(yǎng)，還需要使工作人員具備相應(yīng)的創(chuàng)新意識(shí)，這便需要做好短期培訓(xùn)目標(biāo)以及長期培訓(xùn)目標(biāo)。對(duì)于短期目標(biāo)的制定，可對(duì)工作人員的單項(xiàng)能力進(jìn)行提升。對(duì)于長期目標(biāo)的制定，要注重工作人員的整體能力提升，核心培訓(xùn)內(nèi)容為信息化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力。培訓(xùn)內(nèi)容方面，應(yīng)用的思想、理念以及模式都要有所創(chuàng)新。

（3）制定有效的評(píng)價(jià)制度。財(cái)務(wù)管理人員的日常工作表現(xiàn)，工作積極性等，對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)產(chǎn)生的效果有著直接的關(guān)系。所以，電影公司管理層，需要注重對(duì)工作人員積極性的調(diào)動(dòng)，這便需要對(duì)評(píng)價(jià)制度進(jìn)行設(shè)置，通過評(píng)價(jià)與工作人員的福利待遇掛鉤，是對(duì)工作人員工作積極性進(jìn)行提升的有效措施。首先，公司要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制部門的各項(xiàng)情況有詳細(xì)的了解，從而制定相應(yīng)的考核措施，設(shè)施一系列的獎(jiǎng)懲制度。針對(duì)工作人員實(shí)施的評(píng)價(jià)，可先實(shí)施階段性評(píng)價(jià)，其次，根據(jù)階段性評(píng)價(jià)，做出綜合評(píng)價(jià)。最后，對(duì)于表現(xiàn)突出的工作人員，給予精神獎(jiǎng)勵(lì)以及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果的提升，有一定的推動(dòng)作用。

三、結(jié)束語

總之，健康的電影產(chǎn)業(yè)發(fā)展，不僅能夠傳播先進(jìn)的文化和意識(shí)，同時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)作用也非常明顯，而且世界各國都把電影產(chǎn)業(yè)的發(fā)展作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要推動(dòng)力量。中國的電影產(chǎn)業(yè)起步不久，還存在很多各個(gè)方面的問題。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，做好財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作，從而完善好內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控，使自身實(shí)力提升，進(jìn)一步發(fā)展自己，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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