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      大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財會工作的創(chuàng)新思考

      2020-07-04 03:29:29王銀馮子軒
      財經(jīng)界·上旬刊 2020年7期
      關(guān)鍵詞:財會工作大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理

      王銀 馮子軒

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代 ?財會工作 ?財務(wù)管理

      隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國企業(yè)所需面臨的市場競爭壓力也越來越大,此時企業(yè)必須明確財會工作創(chuàng)新的重要性,才能提高綜合實力的基礎(chǔ)上,促進(jìn)自身在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的健康發(fā)展。雖然說目前很多企業(yè)在轉(zhuǎn)型之后,已然實現(xiàn)了由經(jīng)營管理向價值管理的過渡,但仍有部分企業(yè)的財會管理仍不夠完善,如此不僅無法合理規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營與投融資活動,也難以統(tǒng)籌調(diào)配企業(yè)資金,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展帶來巨大阻礙。由此可見,為確保企業(yè)能立足于大數(shù)據(jù)環(huán)境,并獲得健康、穩(wěn)步的發(fā)展,及時針對企業(yè)財會工作進(jìn)行創(chuàng)新已勢在必行。

      一、大數(shù)據(jù)及其與企業(yè)財會工作的關(guān)系

      (一)大數(shù)據(jù)的具體含義

      大數(shù)據(jù)技術(shù)簡單來講,即為通過對信息技術(shù)的有效運(yùn)用,搜索并整理海量數(shù)據(jù)信息,再在此基礎(chǔ)上尋找各類信息間的緊密聯(lián)系及適用性規(guī)律,為各行各業(yè)的運(yùn)行及發(fā)展提供實時、準(zhǔn)確、有效的信息支持?,F(xiàn)如今,各個領(lǐng)域都已經(jīng)明確信息化設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要性,并將其應(yīng)用到自身實際運(yùn)行發(fā)展中,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析相關(guān)信息,并明確其聯(lián)系與適用性的基礎(chǔ)上,合理制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的藍(lán)圖。

      (二)大數(shù)據(jù)與財會工作的關(guān)系

      企業(yè)財務(wù)部門的日常工作,就是大量數(shù)字信息內(nèi)容的計算、處理、統(tǒng)計及整合,同時將會計憑證、企業(yè)財務(wù)報表等作為根據(jù),獲取能夠應(yīng)用于企業(yè)日常運(yùn)行、經(jīng)營活動及戰(zhàn)略決策數(shù)字財務(wù)信息。在以往傳統(tǒng)意義上的財會工作中,財務(wù)信息核算工作都是通過手工記賬方式來完成的,不僅企業(yè)需在財會人員安排方面投入更多的成本,財會人員工作的壓力也極大,在難以降低失誤情況出現(xiàn)機(jī)率的同時,也為企業(yè)帶來了很多不必要的損失。而大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財會工作,在能使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)代替原本純手工核算的情況下,不僅會計人員工作強(qiáng)度與壓力顯著降低,財務(wù)信息處理效率大幅提升,企業(yè)人力成本也得到了有效節(jié)省。但與此同時,由于財會工作對員工數(shù)量的要求下降,可能會導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理混亂,所以企業(yè)對原本財務(wù)人員進(jìn)行合理調(diào)配也是很必要的,盡可能實現(xiàn)人力資源利用的最大化。

      二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財會工作現(xiàn)有的問題

      (一)財會觀念仍比較落后

      大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)信息化發(fā)展的速度極快,在信息傳播、處理及應(yīng)用效率都在迅猛提升的同時,以往傳統(tǒng)的財會觀念已然不符合當(dāng)今企業(yè)的實際需求。但就我國部分企業(yè)中現(xiàn)行的財會觀念來看,認(rèn)知錯誤、方式落后以及重視程度不足的現(xiàn)象仍舊十分普遍,如此不僅會降低財會工作的效率,也會導(dǎo)致企業(yè)整體實力降低,進(jìn)一步在激烈的市場競爭中走向滅亡。

      (二)財務(wù)風(fēng)險意識淡薄

      為加快財會信息傳輸?shù)乃俣?,提高財會工作的效率與質(zhì)量,目前多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新,但是在從單體公司逐漸向云共享轉(zhuǎn)變的過程中,內(nèi)部數(shù)據(jù)泄漏問題也成為企業(yè)在財務(wù)管理方面急需處理的問題。通常情況下,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露的兩個原因:(1)管理者并未明確數(shù)據(jù)加密及信息保密工作的重要性,從而使得信息數(shù)據(jù)被泄露;(2)財會人員在數(shù)據(jù)分析、計算與處理方面,缺乏足夠的專業(yè)知識與實踐經(jīng)驗,也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)與實際間差異過大,進(jìn)而為企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險。如果企業(yè)內(nèi)財務(wù)風(fēng)險意識淡薄的問題無法得到及時處理,必然會嚴(yán)重阻礙企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境中的健康發(fā)展。

      (三)信息化建設(shè)不夠完善

      為抓住大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)發(fā)展帶來的良機(jī),企業(yè)必須要確保內(nèi)部信息化建設(shè)的完善性,這是材料工作創(chuàng)新的必要基礎(chǔ),但即使如此,一些企業(yè)信息化的設(shè)備仍比較落后,進(jìn)一步為大數(shù)據(jù)處理的效率與質(zhì)量產(chǎn)生極大影響。與此同時,在財務(wù)軟件以及云處理技術(shù)落后的情況下,財會工作自然也就無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,如此一來,不僅企業(yè)在新時期下的發(fā)展需求無法得到滿足,綜合競爭力也會被削弱。

      (四)財會人員綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

      目前很多企業(yè)中的財會人員都是老員工,由于其受傳統(tǒng)財會思想的影響較大,對新事物的接受能力也比較差,所以在大數(shù)據(jù)環(huán)境中難以與財會數(shù)據(jù)信息化及綜合性的處理方法相適應(yīng),一方面容易導(dǎo)致財會部門過于“死氣沉沉”,另一方面財會工作整體作用的發(fā)揮也會受阻。換句話講,財務(wù)與會計人員的綜合水平和企業(yè)新時期下的要求不符,就是導(dǎo)致財會工作質(zhì)量難以提升最關(guān)鍵的因素,進(jìn)一步影響企業(yè)的健康發(fā)展。除此之外,交流共享模式作為大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)財會工作的關(guān)鍵基礎(chǔ),在企業(yè)實際運(yùn)行中也并未得到有效落實,這對后續(xù)財會工作的順利開展都是十分不利的。

      三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財會工作創(chuàng)新的有效策略

      (一)確保財會觀念的及時更新

      企業(yè)管理層必須及時更新財會理念,并將其真正落實于財務(wù)管理中,確保其能夠與大數(shù)據(jù)環(huán)境的實際特征及要求相符,進(jìn)一步為財會工作重要作用的充分發(fā)揮提供更高保證。與此同時,企業(yè)也要結(jié)合具體情況,建立財會工作的新思路,摒棄以往傳統(tǒng)財務(wù)管理中的繁瑣無用的環(huán)節(jié),并通過宣傳或培訓(xùn)使員工明確財會工作對于企業(yè)的重要性,提高其積極性與責(zé)任心。

      (二)提高對財會風(fēng)險管理的重視程度

      大數(shù)據(jù)下企業(yè)對資金使用的預(yù)算與監(jiān)測更加容易,但這并不代表企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險也會隨之降低,此時為達(dá)成有效控制財會風(fēng)險的目的,一方面需財會人員具備高效處理數(shù)據(jù)的專業(yè)能力;另一方面管理人員也要結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境,制定財會工作新的發(fā)展途徑。通常情況下,企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)預(yù)測系統(tǒng)來判斷未來發(fā)展主要方向,進(jìn)一步將經(jīng)濟(jì)發(fā)展、資金使用等因素充分考慮在內(nèi),為財會工作中資金合理安排提供有力依據(jù)。同時財會管理控制也是企業(yè)經(jīng)營成本節(jié)約以及經(jīng)濟(jì)效益提升的重要基礎(chǔ),所以必須要得到全體人員的足夠重視。另外,由于大數(shù)據(jù)環(huán)境對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的依賴極強(qiáng),所以為避免網(wǎng)絡(luò)漏洞、受到安全攻擊等原因,而導(dǎo)致財務(wù)信息流失,企業(yè)就必須建立并完善數(shù)據(jù)收集制度與保密制度,在信息安全訪問與保護(hù)系統(tǒng)的良好作用下,全面增強(qiáng)企業(yè)市場競爭的安全性。

      (三)加大信息化建設(shè)的力度

      大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)財會信息分享及內(nèi)容提取的效率有明顯提升,這對于企業(yè)正常發(fā)展而言是非常有利的,但此時企業(yè)若想進(jìn)一步增強(qiáng)財會工作的質(zhì)量,全面發(fā)揮共享模式的重要作用,就必須結(jié)合實際情況加大內(nèi)部信息化建設(shè)的力度,確保財會工作中對大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分利用。與此同時,企業(yè)還應(yīng)該及時引進(jìn)更加先進(jìn)的信息處理軟件或云端存儲程序等,創(chuàng)建并完善數(shù)據(jù)庫與處理操縱中心,促進(jìn)財會數(shù)據(jù)處理效率與準(zhǔn)確性的真正提升。

      (四)建立專業(yè)的財會人員隊伍

      企業(yè)可通過外聘及內(nèi)部培訓(xùn)兩種方式,來建立專業(yè)的財會人員隊伍。首先,在招聘環(huán)節(jié)必須注重相關(guān)制度的嚴(yán)格落實,在應(yīng)聘者各方面考核通過之后,才能上崗工作;其次,應(yīng)定期為內(nèi)部現(xiàn)有財會人員提供接受培訓(xùn)的機(jī)會,并將專業(yè)技能、企業(yè)文化及信息化水平培養(yǎng)等統(tǒng)統(tǒng)納入培訓(xùn)內(nèi)容,確保大數(shù)據(jù)環(huán)境中財會人員綜合素質(zhì)的全面提升。經(jīng)實踐證明,如此不僅能夠幫助財會人員提高自身反應(yīng)能力與風(fēng)險防控能力,也能提高其對于企業(yè)的忠誠度,從而在工作中更加積極負(fù)責(zé)。

      (五)充分發(fā)揮財會交流共享模式的作用

      可結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的實際需求,來更新完善財會管理制度,同時將其在日常工作中嚴(yán)格落實,在規(guī)范財會人員行為的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)員工間的協(xié)調(diào)與溝通。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也要以身作則,使企業(yè)中全體部門與所有職工明確財會工作的重要性,并積極配合,一方面達(dá)成與財會人員關(guān)系有效協(xié)調(diào)的目的,另一方面也需積極接受財會人員的意見與建議,在最大程度上增強(qiáng)財會工作執(zhí)行力,進(jìn)而使其為企業(yè)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

      四、結(jié)束語

      總而言之,財會工作作為企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的重中之重,其會對企業(yè)內(nèi)部管理、效益獲取及發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成起到?jīng)Q定性的作用,除此之外,優(yōu)質(zhì)的財會工作對企業(yè)協(xié)調(diào)及統(tǒng)籌而言也非常有幫助,是企業(yè)管理中不可或缺的關(guān)鍵構(gòu)成。尤其是在新時代、新形勢的影響下,市場對于企業(yè)綜合實力的要求還會不斷提高,企業(yè)必須以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基點(diǎn),從財會工作的創(chuàng)新入手,不斷增強(qiáng)自身內(nèi)部管理與外部經(jīng)營活動的水平,才能從根本上獲得健康、可持續(xù)的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]李偉,李艷鶴.“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計理創(chuàng)新與實踐[J].商業(yè)會計, 2017, 000(018):46-48.

      [2]羅勝,陳玥霖.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財會工作的創(chuàng)新分析[J].品牌研究, 2019(14):26-27.

      [3]丁淑芹.顛覆與創(chuàng)新:大數(shù)據(jù)為財務(wù)會計注入變革基因[J].財會月刊,2016(31).

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