張敏
關(guān)鍵詞:精細化 預算管理 財務(wù)管理 應用
在當前市場經(jīng)濟體制下,市場競爭變得愈發(fā)的激烈,企業(yè)要想占據(jù)一席之地,就需要加強對自身內(nèi)部的管理,制定可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略目標,完善管理體系,從而獲得長久發(fā)展。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理中,由于各方面因素的影響,導致企業(yè)預算管理中經(jīng)常會遇到各種問題,進而造成資源的浪費,不僅影響了企業(yè)的經(jīng)濟收益,同時還不利于企業(yè)的發(fā)展。因此,將精細化預算管理應用到財務(wù)管理中勢在必行。精細化預算管理是一種全新的內(nèi)控模式,通過將“精”“細”融入到預算管理中,能夠?qū)崿F(xiàn)工作的細致化、精益化、程序化、規(guī)范化,實現(xiàn)財務(wù)預算管理的效率和質(zhì)量,進而規(guī)避發(fā)展中遇到的風險,提高資金和資源的使用效率,從而降低成本,促使企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
(一)高效性
在傳統(tǒng)的企業(yè)預算管理中,由于管理模式陳舊,使得預算管理效率十分低下,并且缺乏實效性,常常對已經(jīng)發(fā)生的資金活動進行核算,并沒有發(fā)揮出預算的作用。而通過開展精細化預算管理,能夠多角度的看待企業(yè)組織,并且根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況對資源進行合理的配置,使資源通過重組后得到優(yōu)化,進而有效降低企業(yè)的成本,取得良好的預算結(jié)果。
(二)重組性
精細化預算管理就是將各項工作做精、做細,使傳統(tǒng)的管理、執(zhí)行、操作等方面工作變得更加的細致,并通過合理優(yōu)化預算指標,將資源進行全面的重組和分配,進而實現(xiàn)對成本的控制,達到預算管理的目的。
(三)精細化
預算管理的最終目的在于實現(xiàn)對成本的控制,保證企業(yè)的經(jīng)濟利益,因此,在精細化管理中,要充分的將各項工作精細化,從而以最小的投入獲取最大的價值,縮短預算與實際的差距,使財務(wù)管理更加科學合理,提高預算管理的質(zhì)量。
(一)對企業(yè)的戰(zhàn)略性指導上缺乏明確性
企業(yè)的長久發(fā)展離不開明確的發(fā)展戰(zhàn)略目標,同時需要企業(yè)將預算管理與發(fā)展戰(zhàn)略目標進行有機的結(jié)合,并制定出完善的預算管理體系,并將整體預算管理目標進行分級,逐級的達成短期目標,最終實現(xiàn)預算管理的有消息,促進企業(yè)的健康發(fā)展。但在實際的預算管理工作中,部分企業(yè)由于受傳統(tǒng)管理理念的影響,在當前經(jīng)濟新常態(tài)背景下,并沒有對自身企業(yè)的發(fā)展制定明確的目標,預算管理模式也十分的陳舊,缺乏創(chuàng)新意識,進而限制了自身的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展需要具有長久的發(fā)展眼光,通過預算管理將各項指標都落到實處,合理利用資源,可部分企業(yè)目光較為短淺,過于追求眼前的利益,忽視了對自身競爭力的提升,并沒有將企業(yè)發(fā)展與預算管理相結(jié)合,久而久之,與社會發(fā)展需求脫節(jié),對企業(yè)造成巨大的損失。
(二)企業(yè)領(lǐng)導及員工對預算管理缺乏認知
良好的預算管理能夠使企業(yè)了解市場的變化,并通過對市場變化的分析來進行預算編制,使企業(yè)的發(fā)展與社會需求相符,促進企業(yè)的發(fā)展。然而在實際的工作中,部分企業(yè)的領(lǐng)導層、管理層以及下屬員工,都對預算管理缺乏足夠的認知,沒有重視預算管理,缺乏成本控制意識,從而導致預算管理工作形同虛設(shè),形式化、隨意化問題屢見不解。同時,企業(yè)領(lǐng)導層由于缺乏重視,并沒有制定出相應健全的預算編制,這也影響了相關(guān)的預算工作人員,導致其缺乏責任心和上進心,并不能自主的去學習新知識、新理念,嚴重的阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(三)預算工作缺乏整體思想
預算管理并非只是財務(wù)部門的工作,而是包含諸多方面,如生產(chǎn)預算、銷售預算、成本預算等等,需要各部門都積極參與進來,通過相互間的溝通和配合開落實預算管理,這樣才能實現(xiàn)精細化管理??稍趯嶋H的工作中不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間缺乏聯(lián)系,經(jīng)常是各自為政,整體意識不足,這就導致企業(yè)資源在分配上存在差異性,常常分配不合理,這就造成了資源的浪費,不能有效地對成本進行控制,影響了預算管理的實效性,損害了企業(yè)的經(jīng)濟利益。同時,這種情況還影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)無法對市場做出正確的判斷,經(jīng)常會出現(xiàn)供應不足或生產(chǎn)過剩的情況。
(一)及時更新財務(wù)預算管理理念,融入精細化管理思想
為了有效解決傳統(tǒng)預算管理中存在的各種問題,在實施預算管理時,首先就需要更新預算管理理念,緊跟時代發(fā)展的潮流,將精細化管理思想融入到預算管理之中。首先,企業(yè)的領(lǐng)導要轉(zhuǎn)變思想,認識到精細化預算管理的重要性,鼓勵全體員工參與到預算管理中來,發(fā)揮集體的力量,從而為精細化管理的實施奠定良好的基礎(chǔ)。在財務(wù)管理中需要認真的分析各項數(shù)據(jù),明確每個數(shù)字,避免出現(xiàn)暗箱操作、徇私舞弊的情況,保證財務(wù)管理的公平、公開、公正。同時,企業(yè)還需要加大宣傳的力度,在企業(yè)內(nèi)部通過多種渠道來宣傳精細化預算管理理念,如多媒體宣傳、企業(yè)網(wǎng)站宣傳、印制手冊宣傳、公眾號等網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳,從而使精細化管理理念滲透到員工的方方面面,提高員工對預算管理的認知,從而有效提高精細化預算管理的效率。
在精細化預算管理中,企業(yè)要將自身的戰(zhàn)略目標與預算管理目標保持一致,以控制成本為中心,通過精細化的管理實現(xiàn)成本控制,制定相應的控制方案,并隨時根據(jù)市場的變動而進行調(diào)整,保證資源的合理分配,使人力、物力和財力的需求能夠得到保證,進而保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以,企業(yè)必須認識到精細化預算管理的重要性,引導全體員工參與到財務(wù)管理之中,形成系統(tǒng)、完善的財務(wù)組織。
(二)構(gòu)建完善財務(wù)預算管理制度,規(guī)范預算管理行為
要想實現(xiàn)精細化預算管理的全面落實,企業(yè)需要制定完善的財務(wù)預算管理制度,不僅要具有“剛性”,同時還需要具有“柔性”,這樣才能有效的發(fā)揮出精細化預算管理的價值,實現(xiàn)對預算管理人員的約束,規(guī)范相關(guān)人員的操作流程。同時,要制定完善的獎懲制度,對出現(xiàn)問題的員工要進行問責和懲處,進而充分的調(diào)動員工的積極性,提高精細化預算管理的質(zhì)量。
(三)強化預算管理信息化建設(shè),提高財務(wù)預算管理質(zhì)量
在當前信息化時代背景下,現(xiàn)代化、信息化技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應用,對此,企業(yè)需要加強預算管理信息化建設(shè),改變傳統(tǒng)單一的預算管理工作模式,這樣能有效的實現(xiàn)各部門之間的信息共享,加強相互間的協(xié)作。同時,加強信息技術(shù)的運用,借助計算機對電子數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理,提高預算管理的工作效率。同時,將信息技術(shù)運用到精細化預算管理中還能提高預算管理的系統(tǒng)性和穩(wěn)定性。
(四)強化精細化預算管理宣傳,提高人員素質(zhì)
企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底就是人才的競爭,人才的重要性愈發(fā)明顯,人力資源在此過程中發(fā)揮著重要的作用。因此,在精細化預算管理中,企業(yè)需要認識到人的重要性,在企業(yè)內(nèi)部加強精細化預算管理的相關(guān)宣傳,為員工營造良好的精細化預算管理氛圍,從而使員工全面了解相關(guān)知識和內(nèi)容,并且積極地參與進來。同時,企業(yè)需要定期的組織員工開展精細化預算管理培訓,尤其是對財務(wù)人員的培訓和學習,從而不斷的更新知識結(jié)構(gòu),開闊員工的思路,與時俱進的滿足當前實際工作需求。此外,企業(yè)還需要加強職業(yè)道德和法律道德的培養(yǎng),提升員工的責任感,保證精細化預算管理的全面落實,進而提高財務(wù)管理的質(zhì)量。
總而言之,預算管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。對此,企業(yè)為了有效的降低成本,實現(xiàn)資源的節(jié)約,獲取最大的經(jīng)濟收益,就需要將精細化預算管理應用到財務(wù)管理之中,從而有效的對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行全面控制,使企業(yè)能夠緊跟時代發(fā)展步伐,在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
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